Lync 2010 -online-kokoukseen liittyminen

Lync 2010 -kokoukseen liittymisen parhaat käytännöt

Seuraavat parhaat käytännöt tekevät Lync 2010 -ohjelman käytöstä sujuvaa ja miellyttävää.

Ennen kokousta

  • Kirjaudu kokoukseen vähintään 10–15 minuuttia etukäteen, jotta sinulla on aikaa tehdä vianmääritys tai auttaa osallistujia asetusten kanssa.
  • Lataa esitysdiat ennen kokouksen alkua ja tutustu esitystyökaluihin, kuten sovelluksen jakamiseen sekä Powerpoint-hallintaan.

Äänet

  • Päätä ennen kokousta, käytätkö kokouksen ääniosuudessa tietokoneen ääniä (Lyncin integroitu ääni ja video) vai puhelinta.

Yhdistä kokouksen äänet -ikkunan kuva

  • Jos käytät tietokoneen ääniä (Lyncin integroitu ääni ja video), testaa äänilaitteet heti, kun kirjaudut kokoukseen. Valitse kokouksen valikkorivissä Asetukset ja sitten Äänilaiteasetukset. Tarkista ja säädä kaiuttimet ja mikrofoni Äänilaitteet-välilehdessä.

Äänilaiteasetusten kuva

  • Jos käytät puhelinta kokouksen ääniosuudessa, hyödynnä Lyncin soita minulle -ominaisuutta. Valitse Yhdistä kokouksen äänet -ikkunassa Soita minulle numeroon: ja kirjoita puhelinnumero, johon haluat soitettavan. Kun käytät tätä ominaisuutta, sinun ei tarvitse antaa kokoustunnusta tai PIN-koodia.

Yhdistä kokouksen äänet -ikkunan kuva

Käytä laadukkaita äänilaitteita

Jos mahdollista ja jotta äänenlaatu olisi paras mahdollinen, käytä kuulokkeita tietokoneen sisäänrakennetun mikrofonin ja kaiuttimien sijaan. Pyydä lisätietoja IT-osastolta. Lyncille optimoitujen laitteiden luettelo Microsoftin TechNetistä on kohdassa Microsoft Lync 2010:n puhelimet ja laitteet.

Verkot

Äänenlaatu vaihtelee verkkoyhteyden mukaan. Käytä langallista verkkoyhteyttä ja varmista, että tietokoneen langaton verkkoyhteys on pois päältä.

Huomautus: jotkin tällä kurssilla esitellyt ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä yrityksen määrityksistä riippuen. Joitakin työkaluja tuetaan esimerkiksi vain, jos yritys on liitetty toiseen yritykseen tai sille on määritetty Lync Enterprise Voice.

Lync Enterprise Voice

Ääniasetus, joka parantaa perinteisiä puhelinjärjestelmiä tai korvaa ne. Sisältää soitto-ominaisuudet, kuten yhteyshenkilölle soittamisen, pidon, välityksen, siirron, käännön, jätön, haun, vastaajapalvelun, neuvottelupuhelut ja puhelut tavallisissa puhelinverkoissa (PSTN).

Lisätietoja on kohdassa: Microsoft Lync 2010 Enterprise Voice.

Liittomuotoinen järjestelmä

Organisaation IT-osasto voi luoda liittomuotoisen suhteen muiden yritysten kanssa. Tämä on virtuaalinen liitto, jonka avulla voit lisätä muiden organisaatioiden käyttäjiä yhteystietoluetteloihin, lähettää heille pikaviestejä, kutsua äänipuheluihin, videopuheluihin ja neuvottelupuheluihin, vaihtaa läsnäolotietoja sekä siirtää helposti kahdenkeskisiä istuntoja monihenkisiin neuvotteluihin. Pyydä lisätietoja työkaluista ja käytettävyydestä IT-osastoltasi.

Lisätietoja on kohdassa: Lync 2010 yhdistetty viestintä ja julkiset verkot.