Lync 2013:n uudet ominaisuudet

Lync 2013 tarjoaa uuden ja selkeän tavan viestiä nopeasti ja helposti. Löydät uusia ominaisuuksia, kuten pysyvät keskusteluryhmät, jaetut muistiinpanot ja siirrettävyys, joiden avulla voit mukauttaa Lyncin omaan työnkulkuusi, olitpa sitten toimistossa, kotona tai tien päällä.

Lue lisää uudesta Lync-pikavalikosta, Suosikit-ryhmästä, välilehtikeskusteluista, video-ominaisuuksista, kokousasetuksista ja monista muista ominaisuuksista.

Tärkeimmät ominaisuudet, joihin kannattaa tutustua

Selkeyttä Lync-pikavalikolla

Lyncissä on nyt Lync-pikavalikko, jossa on entistä enemmän toimintoja ja selkeyttä. Lync-pikavalikon painikkeet tulevat näkyviin, kun viet hiiren osoittimen yhteyshenkilön kuvan päälle. Voit aloittaa keskustelun, puhelun tai videopuhelun ja tarkastella yhteystietokorttia yhdellä napsautuksella. Näet lisää vaihtoehtoja viemällä hiiren osoittimen oikealla puolella olevien kolmen pisteen päälle.

Lync-pikavalikko-

Pysyvät keskusteluryhmät painike korvaavat Toimintasyötteet. Keskusteluryhmät-painikkeen avulla pääset nopeasti keskusteluryhmiin ja aihesyötteisiin.

Uuden Koko näyttö Koko näytön painike -kuvakkeen avulla voit laajentaa Lync-ikkunan koko näytön kokoiseksi.

Lisää yhteyshenkilö Yhteyshenkilön lisääminen -painikkeen avulla voit laajentaa yhteystietoluetteloasi nopeasti.

Pysyvät keskusteluryhmät ja aihesyötteet

Lync 2013 sisältää pysyviä keskusteluryhmiä, joissa voit käydä jatkuvia keskusteluja valitsemiesi ystävien ja työtovereiden kanssa. Voit hakea keskusteluryhmiä, valvoa keskusteluryhmän toimintaa ja lukea sekä kirjoittaa viestejä Keskusteluryhmät-painiketta painamalla.

Näyttökuva valitusta pysyvästä keskusteluryhmästä

Kun luot keskusteluryhmän, voit määrittää sen tietosuojatason seuraaviksi:

  • Avoin, jolloin kaikki löytävät ryhmän ja voivat lukea sekä kirjoittaa viestejä. Ei edellytä jäseneksi liittymistä.
  • Suljettu, jolloin kaikki löytävät ryhmän, mutta vain jäsenet voivat lukea ja kirjoittaa viestejä. (Oletus)
  • Salainen, jolloin ryhmän näkevät vain jäsenet.

Kun siirryt keskusteluryhmään, yläreunan kuvat näyttävät ryhmän jäsenet ja heidän nykyisen tavoitettavuustilansa. Voit myös tarkastella minkä tahansa jäsenen yhteystietokorttia viemällä hiiren osoittimen yhteyshenkilön kuvan päälle ja napsauttamalla alanuolta.

Näyttökuva pysyvästä keskustelusta, jossa on 6 jäsentä

Voit luoda myös aihesyötteitä, jolloin saat ilmoituksen, kun joku lähettää johonkin keskusteluryhmääsi tiettyjä sanoja sisältävän kirjoituksen.

Voit määrittää Jatkuva keskustelu -asetussivulla ilmoitukset ja äänet, joita käytetään, kun keskusteluryhmiisi lähetetään viestejä.

Pidä suosikit lähelläsi

Uuden Suosikit-ryhmän avulla voit laatia luettelon henkilöistä, joiden kanssa olet useimmiten yhteydessä. Löydät heidät näin nopeammin. Napsauta vain yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavassa luettelossa Lisää suosikkeihin.

Näyttökuva Lisää suosikkeihin -valinnasta

Uudet näyttöasetukset

Yhteyshenkilöt-näkymän valinnat sisältävät useita uusia näyttöasetuksia:

Valitse Ryhmät, jos haluat nähdä yhteyshenkilösi ja keskusteluryhmäsi määrittämiesi ryhmien mukaan järjestettyinä. Valitse Tila, jos haluat nähdä yhteyshenkilösi tavoitettavuuden (online, poistunut, ei käytettävissä tai tuntematon) mukaan järjestettyinä. Valitse Suhde, jos haluat nähdä yhteyshenkilösi määrittämiesi tietosuojatasojen mukaan ryhmiteltyinä, tai valitse Uusi, jos haluat nähdä luettelon henkilöistä, joita olet pyytänyt liittymään yhteystietoluetteloosi.

Näyttökuvat tietosuojatason mukaan ryhmitellyistä yhteystiedoista

Valitse uudella Yhteystietoluettelo-asetussivulla yhteystietojen lajittelu- ja näyttötapa. Voit valita laajennetun kahden rivin näkymän, jossa näkyy yhteyshenkilön kuva, tai tiivistetyn yhden rivin näkymän. Voit myös lajitella yhteyshenkilöitä aakkosjärjestyksessä tai tavoitettavuuden mukaan.

Välilehtikeskustelut

Uuden välilehtikeskustelut-ominaisuuden avulla näet kaikki puhelusi, pikaviestisi ja keskusteluryhmäsi yhdessä keskusteluikkunassa. Keskusteluikkunan vasemmanpuolisten välilehtien avulla voit siirtyä helposti kaikkien aktiivisten keskustelujen välillä. (Jos pidät enemmän yhdestä ikkunasta keskustelua kohti, voit tietysti valita tämän vaihtoehdon Yhteystietoluettelo-asetussivussa.)

Näyttökuva välilehtikeskustelusta

Voit irrottaa yksittäisiä keskusteluja omiin ikkunoihinsa Irrota-painikkeella "" ja muuttaa sitten ikkunan kokoa haluamallasi tavalla. Voit lisätä ikkunan takaisin pääkeskusteluikkunaan Palauta-painikkeella "". Voit käyttää irrota- ja palauta-toimintoa myös kokouksessa, jossa esitetään videoita tai sisältöä.

Lync muistaa keskustelutilan myös silloin, kun kirjaudut ulos ja takaisin sisään.

Keskusteluikkunan alareunan kuvakkeiden avulla voit nopeasti lisätä muita henkilöitä pikaviestikeskusteluun tai päivittää keskustelun äänipuheluksi, videopuheluksi tai esitykseksi, joka sisältää tiedostojen jakamista ja verkkoneuvottelutyökaluja (luonnoslehtiö, kokousmuistiinpanot, jaetut muistikirjat ja liitteet). Kun viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, näet sen viestintämuodon sekä käytettävissä olevat vaihtoehdot. Kuvakkeen napsauttaminen muuntaa pikaviestin kyseiseen muotoon.

Näyttökuva keskusteluikkunan alareunassa olevista painikkeista

Uudet video-ominaisuudet

Lync-pikavalikon avulla voit aloittaa videopuhelun yhteyshenkilön kanssa vain yhdellä napsautuksella.

Ennen kuin soitat tai hyväksyt videopuhelun, näet kutsussa esikatselun omasta videostasi.

Näyttökuva videoesikatselusta

Uudessa Valikoimanäkymässä näet automaattisesti kaikki videoneuvottelun osallistujat. Jos video ei ole käytettävissä, puhujan kuva tulee näkyviin. Valikoiman hallintaominaisuuksien avulla näet osallistujien nimet ja voit tunnistaa aktiiviset puhujat. Valikoima näyttää aina kokouksen olennaisimmat henkilöt tuomalla johtavan puhujan videon näkyvästi ylimmälle riville ja näyttämällä vähemmän aktiivisten osallistujien kuvat alemmilla riveillä.

Näyttökuva Lync-videoneuvottelusta

Jos videoneuvottelussa on yli viisi osallistujaa, viiden aktiivisimman osallistujan videoikkunat näkyvät ylimmällä rivillä ja muiden osallistujien kuvat niiden alapuolella. Voit myös valita yhden tai useamman osallistujan olemaan näkyvissä koko ajan.

Helppokäyttötoiminnot

Lyncissä on nyt suuren kuvantarkkuuden tuki, jonka avulla voit skaalata tekstiä ja kuvia tarkkuuteen 125 % ja 150 % pistettä tuumalla (dpi). Suuren kontrastin tuki tarkoittaa, että Lync on visuaalisesti näyttävä, vaikka sitä käytettäisiin Windowsin erilaisilla suuren kontrastin teemoilla.

Näyttökuva näytöstä, joka on skaalattu 100 prosenttiin

Näyttökuva näytöstä, joka on skaalattu 150 prosenttiin

Lisäksi Lyncissä on nyt yli 100 pikanäppäintä tärkeille toiminnoille, jolloin voit käyttää niitä ilman hiirtä. Voit esimerkiksi painaa ALT+C-näppäinyhdistelmää, jos haluat vastata puheluun, tai ALT+I-näppäinyhdistelmää, jos haluat hylätä sen, tarvitsematta sarkainta tai kohdistuksen asettamista. Voit käyttää näppäimistöä myös puhelun lopettamiseen (ALT+Q), OneNoten käynnistämiseen (CTRL+N) ja Työkalut-valikon avaamiseen (ALT+T).

Lync 2013:n laaja näytönlukijan tuki varmistaa, että kaikki ilmoitukset, pyynnöt ja pikaviestit luetaan ääneen, jotta tiedät aina, mitä tapahtuu.

Uudet kokousasetukset

Lync-kokoukseen liittyminen yhdellä napsautuksella

Olitpa sitten toimistossa tai tien päällä, voit liittyä Lync-kokoukseen vain yhdellä napsautuksella tai kosketuksella. Sinun ei tarvitse enää kirjoittaa ylös tai muistella puhelinnumeroita ja tunnuskoodeja. Valitse vain Liity Lync-kokoukseen tietokoneesi Outlookin kokousmuistutuksessa tai kalenterissasi, tai Windows Phone-, iOS- tai Android-laitteen kokousruudussa.

Näyttökuva mobiililaitteen Liity Lync-kokoukseen -ruudusta

Kokoustilavaihtoehdot

Kun järjestät kokousta, voit valita oman tilan tai luoda uuden kokoustilan, jossa on uusi tunnus ja salasana. Näin kokousasetuksia voidaan mukauttaa omien vaatimustesi, kokoustyypin ja osallistujien mukaan. Jos sinulla esimerkiksi on ulkoisia osallistujia, tiettyjä esittäjiä tai haluat keskustella luottamuksellisista asioista, haluat ehkä luoda hallitumman kokoustilan.

Voit kokoustyypistä riippuen päättää kokousta järjestäessäsi, vaimennetaanko yleisön ääni ja sallitaanko vai estetäänkö videon jakaminen. Nämä asetukset ovat käytettävissä Kokousasetukset-sivulla, ja niitä suositellaan käytettäviksi, kun kokouksessa on yli 20 osallistujaa.

Näyttökuva kokousasetuksista

Laajennetut kokousasetukset

Kokoustilan helppokäyttöisen äänenhallinnan avulla voit vaimentaa äänesi ja poistaa vaimennuksen, vaihtaa äänilaitteitasi ja siirtyä saumattomasti toiseen numeroon.

Laitteet

Esitä-valikon kautta pääset käsiksi kaikkeen esitettävään sisältöön yhdessä paikassa, kuten työpöytään, PowerPoint-esityksiin, kyselyyn, luonnoslehtiöön ja OneNoteen.

Saat kokouksessa selkeän ponnahdusilmoituksen aina, kun jaat sisältöä.

Työpöydän esittäminen

Voit valita jaettavaksi myös useita ohjelmia, jos tarvitset useampaa kuin yhtä ohjelmaa.

Voit nyt ladata myös videoleikkeitä sisältäviä esityksiä. Lataa vain PowerPoint-esitys ja vie hiiren osoitin dian päälle, jotta videon hallintaominaisuudet tulevat esiin, ja voit toistaa, pysäyttää videon sekä säätää ääntä.

Kun toinen osallistuja esittää PowerPoint-dioja, voit tarkastella niitä yksityisesti, palata esittäjän näkymään tai ottaa esityksen hallintaasi, jos pidät esitystä muiden kanssa.

Näyttökuva Yksityinen tarkastelu -tilasta

Voit kokouksen esittäjänä sallia tai estää videoiden lähettämisen. Ei osallistujien videoita -valinnan avulla voit rajoittaa videoiden jakamisen vain esittäjille. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos sinulla on suuri kokous ja haluat rajoittaa käyttöoikeuden vain esittäjille.

Toiminnot

Piilota henkilöiden kuvan alla tai valikoiman videossa oleva nimi valitsemalla Piilota nimet.

Voit muuttaa kaikki muut esittäjät osallistujiksi välittömästi valitsemalla Tee jokaisesta osallistuja.

Valitse asettelu vapaasti

Voit kokoustyypistä riippuen valita tietyn sisältö- tai esittäjänäkymän tai kokouksen osallistujien näkymän Valitse asettelu -painikkeella "".

Näyttökuva valittavissa olevista kokousnäkymistä, Valikoimanäkymä valittuna

Valikoimanäkymä näyttää kaikkien osallistujien kuvat ja videot. Esittäjän näkymä näyttää kokousikkunan oikeassa alakulmassa kokouksen sisällön ja esittäjän videon tai kuvan. Esitysnäkymä näyttää vain kokouksen sisällön. Näet koko sisällön, mutta et näe osallistujia. Suppea näkymä näyttää vain osallistujien kuvat. Näet yhteystiedot viemällä hiiren osoittimen kuvan päälle.

Kun tallennat kokouksen, tallenne tallennetaan automaattisesti muodossa (MP4), jota voidaan toistaa Windows Media Playerissa. Voit lähettää tallenteen jaettuun sijaintiin muiden nähtäväksi.

Helppoa yhteiskäyttöä jaettujen muistiinpanojen avulla

OneNote tarjoaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä kokouksen aikana. Voit käyttää jaettuja muistikirjoja ja muokata niitä yhdessä muiden kokousosallistujien kanssa reaaliaikaisesti kokouksen aikana tai tehdä muistiinpanoja omaan käyttöösi kokouksen jälkeen. OneNote Share yksinkertaistaa viestintää ja seurantaa sekä vähentää myöhemmän tallentamisen aiheuttamia virheitä.

Näyttökuva valitusta OneNotesta

Kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää jaettuja muistiinpanoja tietojen lisäämiseen, ideoiden pohtimiseen ja käyttää muistikirjan sivuja virtuaalisena luonnoslehtiönä. OneNote-ikkuna on kiinnitetty automaattisesti kokousikkunaan ja kokouksen henkilöt ja jaettu sisältö lisätään muistiinpanoihin automaattisesti.

Voit muuttaa käyttöoikeuksia, nimetä uudelleen tai poistaa sisältöä Esitettävän sisällön hallinta -valikossa.

Kun Lync havaitsee, että pidät esitystä, se määrittää tilaksesi automaattisesti Älä häiritse - Esittää. Tämä estää pikaviestit ja muut häiritsevät yhteydenotot.

Lync Web App

Lync Web Appin avulla PC- ja Mac-käyttäjät voivat liittyä Lync-kokoukseen selainta käyttäen käyttökokemuksen monipuolisuudesta tinkimättä. Käytössä ovat seuraavat toiminnot:

  • HD-videon, joka tuo Lynciin lisää eloisuutta ja ilmaisua ja auttaa muita ymmärtämään uusilla tavoilla, mitä sinä tarkoitat.
  • Voice over IP:n (VoIP), joten voit liittyä kokoukseen mistä tahansa ilman puhelunaloitusmaksuja.
  • Pikaviestinnän, joten voit viestiä tarvittaessa äänettömästi, kun olet esimerkiksi kahvilassa tai junassa.
  • Työpöydän, sovellusten ja PowerPoint-esitysten jakamisen, joten muut kokouksen osallistujat näkevät sisältösi, ja voit jatkaa yhteiskäyttöä hetkeäkään menettämättä!

Lync Web App

Käytä missä tahansa

Lyncin avulla on helppoa viestiä missä tahansa, missä on Internet- tai matkapuhelinyhteys, sillä sinut voidaan tavoittaa nimellä mistä tahansa. Voit vaihtaa laitteita valintasi mukaan ja olla varma, että käyttökokemus pysyy tuttuna ja yhdenmukaisena niin tietokoneessa, puhelimessa, selaimessa kuin tablet-tietokoneessakin.

Lync-mobiilisovellukset

Lync-mobiilisovellusten avulla olet tavoitettavissa olinpaikastasi riippumatta Windows Phone-, iPhone-, iPad- tai Android-laitteen kautta. Voit hallinnoida aikaasi paremmin päättämällä käytettävyydestäsi ja hallinnoimalla keskeytyksiä. Voit lähettää sähköpostia, pikaviestejä ja jopa liittyä äänineuvotteluun vain yhdellä kosketuksella.

Lync-mobiilisovellukset

Lync-mobiilisovellukset mahdollistavat parhaan tuottavuuden kaikissa laitteissa. Näet kollegan tavoitettavuuden reaaliaikaisesti ja voit valita parhaan yhteydenottotavan, kuten pikaviesti, sähköposti tai puhelu. Kun soitat, Lync käyttää Enterprise Voice -numeroa, joten voit viestiä yksillä yhdenmukaisilla käyttäjätiedoilla ja välttää puhelunaloitusmaksut.

Näyttökuva Lync-mobiilisovelluksen saapuvasta puhelusta ja vastauspainikkeesta

Yhteys on käytettävissä sekä yritysverkossa että matkapuhelinoperaattorisi datakanavassa ilman VPN-yhteyttä (Virtual Private Network). Voit liittyä äänineuvotteluun yhdellä kosketuksella eikä sinun tarvitse muistaa tunnus- tai PIN-koodeja.

Näyttökuva Lync-mobiilisovelluksen Liity Lync-kokoukseen -pyynnöstä

Lync-mobiilisovellusten avulla voit myös käyttää yrityshakemistoa ja ottaa yhteyden muiden verkkojen liitettyihin yhteyshenkilöihin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App