Lync 2013:n perustoiminnot

Lyncin avulla voit pitää yhteyttä sinulle tärkeisiin henkilöihin pikaviestinnän, sähköpostin, ääni- ja videopuheluiden, pysyvien keskusteluryhmien sekä online-kokousten ja -esitysten avulla.

Tässä artikkelissa kerrotaan muutamista Lyncin perustoiminnoista, joiden avulla pääset alkuun. Jollet löydä tästä tarvitsemaasi tietoa, tutustu myös seuraavaan artikkeliin: Usein kysyttyjä kysymyksiä Lyncistä.



Sivun alkuun Sivun alkuun

Yhteyshenkilön etsiminen ja lisääminen

Yhteyshenkilöt ovat Lyncissä niiden henkilöiden verkkohenkilöllisyyksiä, joihin olet eniten yhteydessä. Ne ovat keskeinen osa Lyncin käyttöä. Ensimmäisiä toimia Lyncin käytön aloituksessa on yhteystietoluettelon rakentamisen aloittaminen.

  1. Kirjoita lisättävän henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero Lyncin pääikkunassa olevaan hakukenttään.

    Hakupalkki
  2. Kun yhteystietoluettelo tulee näkyviin, vie osoitin henkilön kuvan tai kuvan näyttöalueen päälle ja valitse Lisää asetuksia.

    Lyncin pikavalikko ja Lisää asetuksia -vaihtoehto
  3. Vie osoitin Lisää yhteystietoluetteloon -komennon kohdalle ja valitse sitten ryhmä, johon uusi yhteyshenkilö kuuluu.

    Lisää yhteystietoluetteloon ja Oma työryhmä valittuina

Sivun alkuun Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen

Pikaviestikeskustelun aloittaminen:

  1. Hae haun avulla tai yhteystietoluettelosta henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin. Tee sitten jompikumpi seuraavista:
  • Kaksoisnapsauta mitä tahansa yhteystiedon kohtaa.
  • Napsauta luetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.
  • Pysähdy yhteystietoluettelossa haluamasi henkilön kuvan kohdalle ja napsauta Lync-pikavalikon Pikaviesti-painiketta.

Lyncin pikavalikko ja yhteyshenkilön kuva, jonka päälle on viety kohdistin

  1. Kirjoita viesti ikkunan alaosassa olevaan tekstikenttään.

Pikaviestinnän keskusteluikkuna

  1. (Valinnainen) Jos haluat lisätä viestiin erityissisältöä tai muokata viestin ulkoasua, tee näin:
  • Lähetä tiedosto tai kuva jollakin seuraavista tavoista:
    • Vedä ja pudota tiedosto tai kuva tietokoneesta viesti-ikkunaan tai tekstialueelle.
    • Kopioi ja liitä tiedosto tai kuva mistä tahansa Office-ohjelmasta viesti-ikkunaan tai tekstialueelle.
    • Ota näyttökuva suoraan näytöstä painamalla näppäimistön PrtScn-näppäintä ja liitä kuva viesti-ikkunaan tai tekstialueelle.

 Huomautus    Lisätty tiedosto tai kuva näkyy lähetetyssä viestissä pienennettynä. Vastaanottaja avaa tiedoston tai pääsee näkemään kuvan täysikokoisena valitsemalla Tallenna tai Kopioi , minkä jälkeen tiedosto siirtyy hänen tietokoneeseensa.

  • Kopioi ja liitä linkit toisista Microsoft Office -ohjelmista suoraan pikaviestialueelle. (Varmista, että linkissä näkyy URL-osoite kokonaisuudessaan.)
  • Muuta tekstin fontin tyyliä, kokoa, korostusta tai väriä napsauttamalla fonttikuvaketta Pikaviestin tekstikentän Muuta fonttia -kuvake .
  • Tuo näkyviin hymiövalikoima ja valitse pikaviestiin lisättävä hymiö napsauttamalla hymiökuvaketta Pikaviestin tekstikentän Valitse hymiö -kuvake .
  • Merkitse pikaviesti tärkeäksi napsauttamalla Tärkeys-kuvaketta Pikaviestin tekstikentän Merkitse hyvin tärkeäksi -kuvake .
  1. Lähetä pikaviesti painamalla ENTER-näppäintä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Äänilaitteen tarkistaminen

Määritä äänilaite ja tarkista äänen laatu, ennen kuin soitat puhelun tai osallistut neuvotteluun Lyncillä. Voit käyttää tietokoneen mikrofonia ja kaiuttimia tai liittää kuulokemikrofonin.

  1. Valitse Lync-ikkunan vasemmasta alakulmasta Valitse ensisijainen laite.

    Kuva Valitse ensisijainen laite -valikosta
  2. Valitse Äänilaiteasetukset.
  3. Napsauta Valitse laite, jota haluat käyttää äänipuheluissa -kohdassa olevaa valikkoa.
  4. Jos käytössä on useita laitteita, valitse haluamasi laite.
  5. Säädä kaiuttimia ja mikrofonia vetämällä Mukauta laitetta -kohdan liukusäädintä.
  • Napsauta kaiuttimen vieressä olevaa vihreää nuolta, jos haluat kuulla ääninäytteen.

Säädä ja testaa mikrofonia. Sininen merkkivalo auttaa valitsemaan sopivan tason. Jos sinulla on luurimikrofoni tai lankapuhelin, nosta luuri ja puhu mikrofoniin. Jos sinulla on kuulokemikrofoni, puhu mikrofoniin.

Äänilaitteen valintaikkuna, jossa voit määrittää äänen laatuun liittyvät asetukset
Sivun alkuun Sivun alkuun

    Puhelun soittaminen

    1. Pidä osoitinta sen henkilön yhteystiedon päällä, jolle haluat soittaa.

      Lync-pikavalikko, jossa puhelinkuvake on korostettuna
    2. Soita yhteyshenkilölle napsauttamalla Puhelin-kuvaketta.

    tai

    Napsauta Puhelin-kuvakkeen viereistä nuolta ja valitse toinen numero.

    Valintapaneelilla soittaminen

    1. Valitse Lyncin pääikkunassa Puhelin-välilehti.

      Kuva Puhelin-kuvakkeesta ja valintapaneelista, jota voit käyttää puhelujen soittamiseen
    2. Napsauta valintapaneelin numeroita tai kirjoita numerot hakuruutuun.
    3. Valitse Soita.

    Sivun alkuun Sivun alkuun

    Puheluun vastaaminen

    Kun joku soittaa sinulle, näyttöön tulee siitä ilmoitus.

    Kuva saapuvan puhelun ilmoituksesta, joka kertoo, että joku soittaa sinulle

    Tee jokin seuraavista:

    • Vastaa puheluun napsauttamalla mitä tahansa kuvan kohtaa.
    • Valitse Ohita, jos et halua vastata puheluun, jolloin puhelu menee vastaajaan.
    • Valitse Asetukset, jos haluat tehdä jotain seuraavista:
      • Ohjata puhelun Vastaajaan.
      • Ohjata puhelun toiseen numeroon, jolloin sinun on valittava Matkapuhelin tai Kotipuhelin.
      • Vastaa pikaviestillä äänen tai videon sijaan
      • Aseta tilaksesi Älä häiritse, jos haluat hylätä puhelun ja olla vastaamatta tuleviin puheluihin.
      • Jos vastaanotat videopuhelun, mutta haluat vastata pelkällä äänellä, valitse Vastaa vain äänipuheluna.

    Sivun alkuun Sivun alkuun

    Työpöydän tai ohjelman jakaminen

    Lyncillä voit jakaa omassa tietokoneessasi olevaa tietoa eri tavoin:

    Työpöydän jakaminen - käytä, jos sinun tarvitsee vaihtaa ohjelmasta toiseen tai työstää tiedostoja eri ohjelmissa.

    Ohjelman jakaminen - käytä, jos sinun tarvitsee esittää tiettyjä ohjelmia tai tiedostoja etkä halua osallistujien näkevän mitään muuta tietokoneeltasi.

    1. Pidä osoitinta esitys (valvonta) -painikkeen kohdalla ja valitse Esitä-välilehti.

      Esitä-välilehti ja eri esitystilat (Työpöytä, Ohjelma, PowerPoint, Luonnoslehtiö ja Kysely)

      Tee sitten jompikumpi seuraavista:
    • Jos haluat jakaa työpöytäsi sisällön, kaksoisnapsauta Työpöytä-kohtaa.
    • Valitse Ohjelma ja valitse sitten ne ohjelmat tai tiedostot, jotka haluat jakaa.
    1. Lync-tilaksesi muuttuu Esitetään, etkä saa pikaviestejä tai puheluita.
    2. Jos haluat lopettaa jakamisen, käytä näytön ylälaidassa olevaa jakamistyökalupalkkia tai anna hallinnointioikeus muille osallistujille.

    Sivun alkuun Sivun alkuun

     
     
    Käyttö:
    Lync 2013