Microsoft InfoPath 2010 on lomakkeiden luomiseen ja tietojen keräämiseen tarkoitettu työkalu, jonka avulla organisaatiot voivat yhdenmukaistaa liiketoimintaprosessejaan. InfoPath 2010 on tarkoitettu sekä kokeneille yrityskäyttäjille että kehittäjille sen mukaan, millaisen lomakeratkaisun organisaatio tarvitsee.

Koska InfoPath 2010 ei edellytä koodin kirjoittamista, kokeneet yrityskäyttäjät voivat sen avulla luoda sähköisiä lomakkeita nopeasti ja kerätä tietoja pienin kustannuksin.

Kehittäjät voivat luoda edistyksellisiä ominaisuuksia tukevia lomakkeita, kuten yhdistelmäsovelluksia ja työnkulkusarjoja, osastojen ja liiketoimintaprosessien tarpeisiin käyttämällä vain vähän tai ei lainkaan koodia edellyttäviä InfoPath 2010:tä, Microsoft SharePoint Server 2010:tä ja SharePoint Designer 2010:tä.

Lomakkeiden luominen nopeasti helppokäyttöisten työkalujen avulla

• Valintanauharakenne nopeuttaa lomakkeiden luomista. Toisin kuin perinteisissä valikoissa ja työkaluriveillä, joita käytettäessä yhden toiminnon suorittaminen saattaa edellyttää useita eri vaiheita, valintanauhassa kaikki komennot näkyvät välilehdissä tehtävien mukaan ryhmiteltyinä, jolloin myös lomakkeiden luominen on nopeaa.
• InfoPath Filler pitää lomakkeet siisteinä. InfoPath Filler tekee lomakkeiden täyttämisestä vaivatonta, koska käyttöliittymä on selkeä ja siisti.
• Luo moniin eri käyttötarkoituksiin tarkoitettuja lomakkeita kirjoittamatta koodia. Määrityslogiikka ja asetteluominaisuudet, kuten sovellukseen sisältyvät säännöt, parannettu sääntöjen hallinta, useat eri tyylit ja valmiiksi asetellut osat, mahdollistavat monipuolisten lomakkeiden luomisen nopeasti ja helposti. Voit lisätä lomakkeeseen kelpoisuuden tarkistuksen, muotoiluja tai toimintoja vain muutamalla napsautuksella.

• Julkaise lomakkeet yhdellä napsautuksella. Voit julkaista lomakkeesi napsauttamalla valintanauhan pikakäynnistyspalkin kuvaketta tai käyttämällä Microsoft Office Backstage™ -näkymää. Backstage-näkymässä näet yhdessä paikassa kaikki tiedot, jotka liittyvät kuhunkin tehtävään, esimerkiksi lomakkeen julkaisemiseen.

Luo lomakkeita SharePoint-luetteloiden pohjalta. InfoPath 2010:llä voit luoda SharePointin tavallisiin tai ulkoisiin luetteloihin perustuvia lomakkeita. Jos tarvitsemasi tiedot sijaitsevat SharePoint-luetteloissa, voit luoda kaikki SharePoint-luettelon kentät sisältävän lomakkeen nopeasti ja automaattisesti ja sitten mukauttaa lomaketta. Näin säästät aikaa.

• Mahdollista lomakkeiden täyttäminen offline-tilassa aiemmin Microsoft Office Groove 2007 -nimisenä tunnetun Microsoft SharePoint Workspace 2010:n avulla. Lomakkeet voidaan täyttää online- tai offline-tilassa, minkä jälkeen tavallisten tai ulkoisten SharePoint-luetteloiden tiedot sisältävät lomakkeet integroidaan Office SharePoint Workspace -käyttöliittymään.

SharePointin yhteistyö- ja työnkulkuratkaisujen luominen

• Sisällytä lomakkeita liiketoimintaprosesseja varten kehitettyihin SharePoint Server 2010 -ratkaisuihin. Käytettäessä SharePoint Server 2010:tä ja SharePoint Designeria InfoPath 2010 -lomakkeita voidaan käyttää osana automatisoituja liiketoimintaprosesseja, kuten työnkulkuja, joissa esimerkiksi reititys- tai ilmoitusominaisuudet voivat perustua lomakkeen tietoihin. Luo modulaarisia, laajennettavia ja siirrettäviä työnkulkuratkaisuja. Osastojen ja kokonaisten yritysten tarpeisiin tarkoitettujen SharePoint-työnkulkuratkaisujen luominen InfoPathin avulla ei edellytä koodin kirjoittamista lainkaan tai edellyttää sitä vain vähän. Tällaiset ratkaisut voivat olla modulaarisia (lomakkeet luodaan aiemmin luotujen luetteloiden tai kirjastojen pohjalta), laajennettavia (ominaisuuksia voidaan lisätä koodin avulla) tai siirrettäviä (lomakkeet julkaistaan Windows SharePoint Services -ratkaisutiedostomuotoa [.wsp] ja SharePoint-sivustomallimuotoa [.stp] käyttämällä, jolloin sovellus voidaan siirtää sivustosta tai palvelimesta toiseen).
• Luo monipuolisia WWW-lomakkeita. Vain InfoPath-asiakassovelluksessa aiemmin käytettävissä olleet ohjausobjektit ja ominaisuudet, kuten yhdistelmäruudut, suodatus sekä päivämäärä- ja aikaohjausobjektit, ovat käytettävissä nyt myös InfoPath 2010 -selainlomakkeissa. Näitä lomakkeita voidaan käyttää Internet Explorer-, Firefox- ja Safari-selaimilla.

• Lomakkeiden hallinta palvelimessa on helppoa. InfoPath-lomakkeita voidaan valvoa SharePoint Server 2010:n osana. Uudet SharePoint-ylläpitotyökalun säännöt varmistavat, että InfoPath-lomakkeet on oikein määritetty palvelinklustereissaan. Voit hallita InfoPath-lomakkeita myös käyttämällä Windows PowerShell -komentorivikäyttöliittymää, joka sisältyy SharePoint Server 2010:een.

Kehittyneiden lomakkeiden luominen ja lomakkeiden yhdistäminen toimialasovelluksiin

• Parantele lomakkeita käyttämällä koodia. Voit parannella InfoPath-lomakkeita siten, että ne soveltuvat entistäkin paremmin juuri omien liiketoimintaprosessiesi tarpeisiin, käyttämällä Visual Studio Tools for Applications -koodinluontityökalua ja helppoja julkaisuominaisuuksia, kuten eristettyjä SharePoint Server -ratkaisuja.
• Yhdistä toimialatietosi lomakkeisiin. SharePoint Server 2010 tukee tehokasta arkkitehtuuria, joka on tarkoitettu tietoyhteyksien ja järjestelmien käyttöoikeuksien hallintaan. InfoPath 2010 toimii myös yhdessä SharePoint Server 2010:n Yritystietopalvelujen kanssa. Yritystietopalvelut laajentaa Microsoft Office -sovellusten ja SharePoint-ympäristön ominaisuuksia useilla sellaisilla ominaisuuksilla, palveluilla ja työkaluilla, jotka paitsi yhdenmukaistavat ratkaisujen kehitystapoja myös mahdollistavat ulkoisten tietojen ja palvelujen syvällisen integroinnin.
• REST-WWW-palveluiden tuki: InfoPath 2010 tukee nyt XML-tietojen noutamista REST-WWW-palveluista. REST-WWW-palvelut käyttävät URL-osoitteen välityksellä lähetettyjä syöteparametreja. Lomakkeiden suunnittelijat voivat nyt muuttaa URL-osoiteparametrit dynaamisesti InfoPath-lomakkeessa käyttämällä sääntöjä, jotka noutavat tarvittavat tiedot REST-WWW-palvelusta. Koodin kirjoittamista ei edellytetä. Upota lomakkeita WWW-sivuihin. SharePoint Server 2010:ssä voit helposti upottaa lomakkeitasi WWW-sivuihin käyttämällä uutta InfoPathin lomake-WWW-osaa. Joutumatta kirjoittamaan riviäkään koodia voit käyttää WWW-osaa kaikkien sellaisten InfoPath-selainlomakkeiden isännöintiin, jotka on julkaistu SharePoint-luetteloon tai -lomakekirjastoon. Voit myös yhdistää WWW-osan sivun muihin WWW-osiin, jos haluat lähettää tai vastaanottaa tietoja. Lisäksi uuden .NET FormView -ohjausobjektin avulla kehittäjät voivat isännöidä InfoPath 2010 -lomakkeita millä tahansa ASP.NET-WWW-sivuilla.