Microsoft Officen aktivoinnin ja rekisteröinnin tietosuojalausunto

Microsoft Officen aktivoiminen

Microsoft edellyttää, että käyttäjä aktivoi Microsoft Office System -tuotteensa, jotta Microsoft voi varmistua siitä, että kyseessä on aito Microsoft-tuote. Aktivointi suoritetaan nimettömästi: henkilötietoja ei tarvita eikä lähetetä Microsoftille.

Aktivoinnin aikana Microsoftille lähetetään tuotetunnus sekä laitteistotunniste, joka ei ole yksilöllinen. Tuotetunnus johdetaan ohjelmiston asennuksessa käytettävästä Product Key -tunnuksesta sekä yleisestä koodista, josta ilmenevät aktivoitavan Officen versio- ja kielitiedot. Yleisestä laitteistotunnisteesta ilmenee PC-tietokoneen kokoonpano aktivointihetkellä. Laitteistotunnisteessa ei ole tietoja, joista voisi päätellä käyttäjän henkilöllisyyden, eikä mitään tietoja PC-tietokoneessa olevista sovelluksista tai ohjelmista tai PC-tietokoneen malli- tai merkkitietoja. Laitteistotunniste tunnistaa vain PC-tietokoneen, ja laitteistotunnistetta käytetään vain aktivoinnin yhteydessä. Office voi tunnistaa ja hyväksyä PC-tietokoneen kokoonpanoon tehtyjä muutoksia. Pienimuotoiset päivitykset eivät edellytä uutta aktivointia. Jos koko PC-kone päivitetään, aktivointi voidaan joutua tekemään uudelleen.

Kerättyjä tietoja ei käytetä käyttäjän henkilöllisyyden selvittämiseen, eikä tietoja jaeta Microsoftin ulkopuolisille tahoille. Tietoja säilytetään valvotussa tilassa, ja Microsoftin työntekijätkin voivat käyttää niitä vain rajoitetusti. Tietoja käytetään vain tuotteen käyttöoikeuden vahvistamiseen.

Microsoft Officen asiakasrekisteröinti

Ohjelmiston aktivoinnin päätyttyä käyttäjä voi rekisteröidä Microsoft-tuotteen. Rekisteröinti ja aktivointi eivät ole sama toimenpide. Aktivointia tarvitaan, jotta tuote toimii asianmukaisesti, mutta rekisteröinti ei ole pakollista eikä se liity mitenkään aktivointiin. Kun asiakas rekisteröi tuotteensa, Microsoft voi lähettää hänelle mukautettuja tietoja myöhemmin julkaistavista tuotteista sekä tarjota parempaa tuotetukea ja tuotteen päivitystietoja.

Rekisteröinnin aikana käyttäjää pyydetään kirjoittamaan tietoja useisiin eri kenttiin. Pyydettäviä tietoja ovat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite. Käyttäjän näihin kenttiin kirjoittamat tiedot lähetetään Microsoftille ja tallennetaan tilausprofiilitietokantaan.

Kyseisen tilaustietokannan avulla Microsoft määrittää tuotetarjoukset ja palvelut, joista asiakas on mahdollisesti kiinnostunut. Microsoft ei jaa tietoja eikä myy niitä eteenpäin kolmansille osapuolille lukuun ottamatta yrityksiä, jotka tarjoavat palveluja Microsoftin puolesta Microsoftin edustajina. Kyseisille yrityksille toimitetaan vain tiedot, joita ne tarvitsevat palvelujen toteuttamiseksi. Yrityksiltä edellytetään, että ne pitävät tiedot luottamuksellisina, ja yrityksiä kielletään käyttämästä tietoja muihin tarkoituksiin.

Voit peruuttaa Microsoft-tiedotteiden tilauksen ja tehdä muutoksia tietoihisi profiilinhallintasivulla, joka on käytettävissä Microsoft.com-sivustossa.

Lisätietoja

Kaikkien Microsoft Office System -sovellusten tietosuojatiedot tallennetaan tietosuojalausuntoon, joka on käytettävissä kunkin sovelluksen ohjeessa. Jos haluat tarkastella jonkin Microsoft Office System -sovelluksen kaikkia tietosuojatietoja, etsi kyseisen sovelluksen ohjeesta hakusanalla “tietosuojalausunto” (ilman lainausmerkkejä).

 
 
Käyttö:
Access 2003, Excel 2003, FrontPage 2003, InfoPath 2003, OneNote 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Windows Sharepoint Services 2.0, Word 2003