Microsoft InfoPath 2010:n uudet ominaisuudet

Microsoft InfoPath 2010 ‑ohjelmalla monipuolisten, lomakepohjaisten sovellusten luominen SharePoint Server 2010 ‑käyttöympäristössä on helppoa. InfoPath 2010 toimii erittäin hyvin muiden 2010 Microsoft Office ‑järjestelmän ohjelmien ja palvelimien kanssa, mikä helpottaa tietojen keräämistä, järjestämistä ja hallitsemista. Uudet ominaisuudet nopeuttavat ja helpottavat näyttävien ja tehokkaiden lomakkeiden luomista sekä luotettavien tietojen keräämistä.

Käyttöliittymän uusi valintanauha

InfoPath 2010 ‑ohjelman uusi valintanauha, joka on Microsoft Office Fluent ‑käyttöliittymän osa, tarjoaa siistin ja yksinkertaisen käyttöliittymän. Tämä käyttöliittymä sopii henkilöille, jotka täyttävät ja suunnittelevat lomakkeita tarkastelemalla komentoja välilehtirakenteessa, joka on järjestelty tiettyyn toimintoon liittyvien tehtävien mukaan.

Tiedosto-välilehden napsauttaminen avaa uuden Microsoft Office Backstage -näkymän. Backstage-näkymä tarjoaa yhden paikan, josta löytyvät kaikki suoritettavaan tehtävään liittyvät tiedot ja asetukset. Toiminnon suorittaminen, kuten lomakkeen julkaiseminen, ei enää edellytä useiden valintaikkunoiden napsauttelemista, vaan toimintojen suorittaminen on nopeampaa kuin valikoita ja työkalurivejä käyttämällä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Suunnittelulomakemalli

Valitse luotavan lomakkeen tyyppi InfoPath 2010 -ohjelmassa ja suunnittele ja mukauta lomake nopeasti. InfoPath 2010 -lomakkeiden avulla voit kerätä tietoja työntekijöiltä, kumppaneilta, toimittajilta ja muilta lomakkeitasi käyttäviltä henkilöiltä.

Lomaketyypin valitseminen    Valitse lomake useiden erilaisten lomakemallien valikoimasta, jotka auttavat sinua suunnittelemaan omiin tarpeisiisi sopivan lomakkeen. Voit tarkastella mallin kuvausta napsauttamalla lomakemalleja. Suunnitteluprosessin helpottamiseksi joissakin malleissa on oletusarvoinen asettelutaulukko tai automaattisia määritysvalintoja, kuten lomakkeen lähetyssijainti.

Asettelulomakkeen rakenne     Aloita lomakkeen luominen lisäämällä valmiiksi määritetty sivuasettelumalli ja käyttämällä valmiiksi määritettyjä asettelutaulukoita sekä sarake-, tasaus- ja tunnistevaihtoehtoja. Luo toimivia ja visuaalisesti houkuttelevia lomakkeita valitsemalla asettelutapoja ja värejä. Asettelutavat ja värimallit löytyvät Sivun rakennenäkymä -välilehden teemavalikoimasta.

Lomakeohjausobjektien lisääminen    Valintanauhan uusi ohjausobjektivalikoima tarjoaa nopean tavan lisätä uusia ohjausobjekteja ja muokata ohjausobjektien ominaisuuksia. InfoPath 2010 ‑ohjelmassa on seuraavat uudet ohjausobjektit:

  • Kuva-painike     Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää mukautettua kuvaa painikkeena.
  • Päivämäärän ja ajan valitsin     Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat kirjoittaa päivämäärän ja ajan tai valita päivämäärän kalenterinäkymästä.
  • Hyperlinkki     Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä hyperlinkkejä lomaketta täytettäessä.
  • Henkilön/ryhmän valitsin     Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat kirjoittaa tai valita henkilön SharePoint-luettelosta.
  • Allekirjoitusrivi     Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa lomakkeen digitaalisesti.
  • Ulkoisten tietojen valitsin     Ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat kirjoittaa tai valita kohteita ulkoisista järjestelmistä käyttämällä yritystietopalveluja (BCS).

Sääntöjen lisääminen lomakkeisiin    Käyttämällä uusia pikasääntöjä, joissa on valmiiksi määritettyjä ehtoja ja toimintoja, voit ottaa käyttöön oletusasetuksia tai luoda mukautettuja sääntöjä. Parannettu sääntöjen hallinnan käyttöliittymä auttaa suunnittelemaan lomakkeita, jotka sisältävät sääntöjä tietojen tarkistamista, lomakkeen muotoilemista tai muiden toimintojen suorittamista varten, parilla napsautuksella ja koodia kirjoittamatta.

Lomakemallien julkaiseminen    Backstage-näkymän uusi Pikajulkaisu-painike mahdollistaa SharePoint-luettelolomakkeiden julkaisemisen yhdellä napsautuksella. Uusi Pikajulkaisu-painike mahdollistaa myös minkä tahansa lomakkeen uudelleen julkaisemisen samaan sijaintiin yhdellä napsautuksella. Lomakkeen päivittäminen tai uudelleen julkaiseminen ei enää edellytä useiden eri valintaikkunoiden läpikäymistä.

Lomakkeiden luominen SharePoint-luetteloita varten    Laajenna ja paranna SharePoint-lomakkeita, joiden avulla luodaan, muokataan ja tarkastellaan SharePoint-luettelon kohteita. Voit luoda uusia lomakkeita tai muokata aiemmin luotuja luetteloita.

Voit muokata asettelua, luoda lisää näkymiä, määrittää kenttien arvoja, lisätä sääntöjä tietojen tarkistamista varten sekä näyttää tai piilottaa lomakkeen osia. Uusi Pikajulkaisu-painike julkaisee SharePoint-lomakkeen yhdellä napsautuksella.

SharePoint-luetteloiden täyttäminen offline-tilassa SharePoint Workspacea käyttämällä    Käyttäjät voivat viedä SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja offline-tilaan SharePoint Workspacea käyttämällä. InfoPath 2010 -ohjelmaa isännöidään SharePoint Workspacessa ja sitä käytetään kaikkien SharePoint-lomakkeiden tarkastelemiseen ja täyttämiseen offline-tilassa. Lomakkeisiin offline-tilassa lisätyt tiedot synkronoidaan automaattisesti sen jälkeen, kun on muodostettu yhteys palvelimeen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Monipuolisempia Internet-lomakkeita

InfoPath 2010 -ohjelma sisältää enemmän verkkoselainmuodoissa tuettuja ominaisuuksia. Verkkoselainlomakkeet tarjoavat yhtenäisemmän käyttäjäkokemuksen, joka vastaa InfoPath-sovelluksen käyttökokemusta. Seuraavia ohjausobjekteja ja toimintoja tuetaan selainmuodossa:

Ohjausobjekteja ja komponentteja

  • Luettelomerkittyjä, numeroituja ja tavallisia luetteloita
  • Monivalinta-luetteloruutuja
  • Yhdistelmäruutuja
  • Kuva-painikkeita
  • Hyperlinkkiominaisuuksia
  • Vaihtoehtoryhmiä ja -joukkoja
  • Päivämäärän ja ajan ohjausobjekteja
  • Henkilön/ryhmän valitsimia

Suodattaminen

Ohjausobjekteissa näytettäviä tietoja voidaan nyt suodattaa verkkoselainlomakkeisiin. Suodattimilla voit rajoittaa käyttäjille luetteloruuduissa, avattavissa luetteloruuduissa, yhdistelmäruuduissa toistuvissa taulukoissa ja toistuvissa osioissa näkyvien kohteiden määrää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Portaalisivujen lomakkeiden ylläpitäminen InfoPath-lomakkeen WWW-osaa käyttämällä

Verkkosivujen lomakkeiden ylläpitäminen on nyt entistä helpompaa SharePoint Server 2010 ‑ohjelman InfoPath-lomakkeen WWW-osaa käyttämällä. Aiemmin InfoPath-lomakkeiden ylläpitäminen verkkosivuilla edellytti koodin kirjoittamista Visual Studiossa. Nyt voit lisätä InfoPath-lomakkeen WWW-osan WWW-osien sivulle ja liittää sen julkaistuun lomakkeeseen koodia kirjoittamatta.

WWW-osan avulla voit ylläpitää mitä tahansa InfoPath-verkkoselainlomaketta, joka on julkaistu SharePoint-luetteloon tai ‑lomakekirjastoon. Voit myös yhdistää WWW-osan sivun muihin WWW-osiin, jos haluat lähettää tai vastaanottaa tietoja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Standardien mukaiset selainmuodot

InfoPath 2010 ‑verkkoselainlomakkeet ovat nyt yhteensopivia Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0) ‑standardin (verkkosisällön saavutettavuusstandardin) tason AA kanssa. Voit luoda lomakkeita, joita myös käyttäjät, joilla on erityistarpeita, voivat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
InfoPath 2010