Online-ohjeita, malleja, koulutusta ja lisäsisältöä

Jos Internet-yhteys on käytettävissä, voit selata uusimpia ohjeita, malleja, koulutusresursseja ja muuta verkkosisältöä.

Valitse haluamasi toimet


Offline- ja online-sisällön valitseminen ohjeikkunassa

Voit valita, minkä Microsoft Office -ohjeiden version haluat näkyviin – Microsoft Officen mukana tietokoneeseen asennetut ohjeet (offline-ohjeet) vai Microsoft Office Online -sivustossa käytettävissä olevat ohjeet. Voit valita offline- ja online-ohjesisältöä seuraavasti: 

  1. Avaa ohje Microsoft Office -ohjelmasi pääikkunassa.

Pikanäppäin  Voit avata ohjeen F1-näppäimellä.

NäytäOhjeen avaaminen (hiirellä)

Tee seuraavat toimet näissä 2007 Microsoft Office system -ohjelmissa tai -työkaluissa:

Access, Excel, PowerPoint tai Word:

  • Napsauta Microsoft Office -ohjelman nimi Ohje -painiketta Painikkeen kuva. Ohjelman nimi on käytettävän ohjelman nimi; esimerkiksi Microsoft Office Word Ohje.

InfoPath, Outlook, OneNote, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio tai Clip Organizer:

  • Valitse Ohje-valikosta Ohjelman nimi Ohje. Ohjelman nimi on käytettävän ohjelman nimi; esimerkiksi Microsoft Office InfoPath Ohje.
  1. Valitse ohjeikkunan oikeassa alakulmassa sijaitsevasta Yhteyden tila -valikosta Näytä Office Online -sisältöä tai Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä.

Kun vastaisuudessa avaat ohjeikkunan jossakin Microsoft Office -ohjelmassa, ohjeikkunan sisältölähde määräytyy tekemäsi valinnan mukaan.

NäytäOhjesisällön valintaperusteita

Useimmiten paras vaihtoehto on Näytä Office Online -sisältöä. On kuitenkin myös tilanteita, joissa Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä -vaihtoehto toimii paremmin:

  • Internet-yhteys ei ole käytettävissä – esimerkiksi lentokentällä.
  • Internet-yhteyden muodostaminen ei ole suotavaa. Se voi olla esimerkiksi julkisissa tiloissa maksullista.
  • Käytettävissä olevan Internet-yhteyden tietosuoja on kyseenalainen.

NäytäOhjeikkuna on offline-tilassa, vaikka tilaksi on määritetty online

Ohjeikkunassa voi joissakin tilanteissa olla offline-sisältöä, vaikka sisältö on määritetty online-sisällöksi. Näin voi tapahtua esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

  • Internet-yhteys on katkennut.
  • Microsoft Office Online -palvelin ei ole käytettävissä.

Kun ohjeikkuna ei voi muodostaa yhteyttä online-sisältöön, se näyttää varoitussanoman. Voit tällöin käyttää offline-sisältöä, kunnes virhe korjataan, tai muodostaa yhteyden Internetiin.

NäytäNäytä Office Online -sisältöä -vaihtoehto ei ole näkyvissä

Järjestelmänvalvoja voi halutessaan poistaa ohjeikkunan online-valmiudet käytöstä. Tällöin Näytä Office Online -sisältöä -vaihtoehto ei ole näkyvissä. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Offline- ja online-sisällön tilapäinen selaaminen tai etsiminen ohjeikkunassa

Ohjeikkunan oikeassa alakulmassa olevan Yhteyden tila -valikon avulla voit valita ohjeikkunan sisällön lähteen. Jos tietokoneen on esimerkiksi tavallisesti tarkoitus hakea sisältöä vain kiintolevyltä, voit valita Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä -vaihtoehdon. Tarvittaessa voit kuitenkin etsiä tai selata verkossa olevaa sisältöä. Tällöin voit määrittää etsittävän ja selattavan sisällön muuttamalla Etsi-luettelon Ohjeen Etsi-luettelo vaihtoehdon.

Seuraavassa esimerkissä etsitään Microsoft Office PowerPoint -aiheisia ohjeaiheita:

  1. Käyttäjä ryhtyy etsimään ohjeaiheita painamalla PowerPointin pääikkunassa F1-näppäintä. Yhteyden tila -valikon asetukseksi on määritetty Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä (Offline), koska Internet-yhteyttä ei ole tarkoitus muodostaa vaan tarkoitus on käyttää kiintolevylle asennettuja ohjeaiheita.
  2. Etsittävää ohjeaihetta ei löydy, joten Etsi-luettelon Ohjeen Etsi-luettelo Tämän tietokoneen sisältö -kohdan PowerPointin Ohje -asetus vaihdetaan Office Onlinen sisältö -kohdan Kaikki PowerPoint-aiheet -asetukseksi. Yhteyden tila -valikon arvo on nyt Office Online -yhteys on muodostettu.
  3. Käyttäjä etsii haluamansa ohjeaiheen selaamalla ja tekemällä hakuja. Kun ohjeaihe on luettu, käyttäjä sulkee ohjeikkunan.
  4. Kun käyttäjä myöhemmin haluaa etsiä muita ohjeaiheita, hän painaa F1-näppäintä. Yhteyden tila-valikossa näkyy teksti Offline.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Online-sisällön hakeminen Office Online -sivustosta

Ohjeikkunassa on tiettyjä hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta ohjesisältöä voi käyttää myös Microsoft Office Online -Web-sivustossa. Katso myös -osassa on linkkejä Office Online -aiheisiin lisätietoihin.

Osa näistä ohjeaiheista on samoja kuin ohjeikkunassa. Office Online -sivustossa on kuitenkin seuraavat hyvät puolet:

  • Web-sivustossa voit halutessasi etsiä kaikkien Microsoft Office -ohjelmien sisältöä, ei vain yksittäisen ohjelman. Jos esimerkiksi etsit tietoja organisaatiokaavion luomisesta, voit tehdä haun Office Online -sivustossa ja selvittää, missä ohjelmissa tämä ominaisuus on käytettävissä ja kuinka sitä käytetään.
  • Voit merkitä linkin kirjanmerkillä omaa käyttöä varten tai ilmoittaa siitä jollekulle muulle. Jos esimerkiksi löydät hyödyllisen ohjeaiheen, voit kopioida ohjeaiheen osoitteen, liittää sen sähköpostiviestiin ja lähettää viestin työtoverille.

Lisätietoja online-sisällön etsimisestä ja käyttämisestä on Office Online -sivustossa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007