Kun luot raporttinäkymät-ikkunan osia PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus-ohjelmassa, ne tallennetaan julkaisemalla ne ohjelmaan PerformancePointin valvontapalvelin. Tämän jälkeen kaikkia julkaistuja osia voi tarkastella ja muuttaa sekä käyttää muissa raporttinäkymissä. Raporttinäkymät-ikkunan osien, kuten ilmaisimien, suorituskykyilmaisimien, tuloskorttien, raporttien, tietolähteiden ja raporttinäkymät-ikkunoiden sivujen käyttäminen uudelleen säästää paljon vaivaa.
Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus-ohjelmassa sinä ja muut raporttinäkymät-ikkunan tekijät määritätte kunkin osan muokkaus- ja lukuoikeudet. Käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat tarkastella, muuttaa tai poistaa osia. Käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat ainoastaan tarkastella osia. os sinulla ei ole muokkausoikeuksia osaan, jota haluat muuttaa tai käyttää, voit avata osan työtilassa, tallentaa sen eri paikkaan ja julkaista sen sitten uudelleen valvontapalvelimeen. Sinulla on oletusarvoisesti muokkausoikeudet luomiisi tai julkaisemiisi osiin.
Esimerkki: Raporttinäkymät-ikkunan osien käyttäminen uudelleen
Oletetaan, että luot raporttinäkymät-ikkunan organisaation myyntiosastolle. Raporttinäkymät-ikkuna sisältää myyntiryhmälle tärkeitä tietoja. Markkinointiosasto pyytää sinua luomaan samanlaisen raporttinäkymät-ikkunan, joka sisältää osastolle tärkeitä tietoja. Tiedät, että monet markkinointiosaston raporttinäkymien tuloskorteista ja raporteista ovat samanlaisia kuin myyntiosaston ja että molempien raporttinäkymät käyttävät samoja tietolähteitä. Haluat säästää aikaa etkä luoda uudelleen kaikkia myyntiosaston raporttinäkymät-ikkunaa varten luomiasi osia.
Päätät siis avata muokattavaksi aiemmin luomiasi ja julkaisemiasi raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymät-ikkunan sivuja. Käyttämällä raporttinäkymät-ikkunan osia uudelleen voit luoda kaksi erillistä raporttinäkymät-ikkunaa, eikä sinun tarvitse luoda kaikkia osia uudelleen.
Jos haluat tarkastella ja käyttää Valvontapalvelin-ohjelmaan julkaistuja osia, sinun täytyy ensin päivittää osaluettelo ohjelmassa Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus. Seuraavaksi voit avata osat ja tarkastella niiden rakennetta. Kun olet selvittänyt rakenteen, avaa ne osat, joita haluat käyttää, ja muokkaa niitä. Julkaise sen jälkeen kyseiset osat uudelleen Valvontapalvelin -ohjelmaan, jossa muut käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää niitä.
Valitse haluamasi vaihtoehto
Vihje Käyttäessäsi Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus-ohjelmaa sinun kannattaa pitää näkyvissä sekä Työtila-selain- että Tiedot-ruutu. Jos jompikumpi ruutu ei ole näkyvissä, voit avata sen napsauttamalla keskimmäisen ruudun molemmilla puolilla olevia kaksipäisiä nuolia.
Osien päivittäminen
Päivittämällä osat voit selvittää, mitkä osat on julkaistu Valvontapalvelin-ohjelmaan ja mitkä on tallennettu Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus -työtilaan. Päivitä osat usein, erityisesti siinä tapauksessa, että organisaatiossasi on useita raporttinäkymien tekijöitä.
- Avaa Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus.
- Napsauta Työtila-selaimessa jotakin osan tyyppiä.
- Valitse Aloitussivu-välilehdestä Päivitä. Työtilan keskimmäisessä ruudussa on kaksi välilehteä: Palvelin ja Työtila.
Palvelin-välilehti
Napsauttamalla Palvelin-välilehteä saat näkyviin osat, jotka on julkaistu ohjelmaan PerformancePointin valvontapalvelin.
Työtila-välilehti
Napsauttamalla Työtila-välilehteä saat näkyviin osat, jotka olet luonut ja tallentanut työtilaasi ohjelmaan Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus.
Sivun alkuun
Osien avaaminen ja tarkasteleminen
Voit avata ja tarkastella osia Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus -ohjelmassa nähdäksesi niiden ulkoasun tai rakenteen. Voit esimerkiksi avata ja tarkastella osia, joita haluat käyttää omien osiesi malleina tai muokata ja käyttää uudelleen myöhemmin omissa raporttinäkymissäsi.
- Avaa Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus ja päivitä osaluettelo.
- Avaa haluamasi osan työtila kaksoisnapsauttamalla osaa keskimmäisessä ruudussa.
- Editori- ja Ominaisuudet-välilehdistä näet osan rakenteen ja sille määritetyt oikeudet.
Editori-välilehti
Napsauttamalla Editori-välilehteä saat näkyviin elementin sisältämät kohteet. Voit esimerkiksi tarkastella tuloskortin suorituskykyilmaisimia tai raporttinäkymät-ikkunan sivulla olevia tuloskortteja, raportteja ja suodattimia.
Ominaisuudet-välilehti
Napsauttamalla Ominaisuudet-välilehteä saat näkyviin osan eri ominaisuudet, kuten sen tallennuspaikan ja sille määritetyt oikeudet.
Sivun alkuun
Osien avaaminen ja muokkaaminen
Voit avata ja muokata osia Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus -ohjelmassa, kun haluat luoda osan mutta haluat käyttää mallina aiemmin luotua osaa sen sijaan, että loisit kokonaan uuden osan.
Huomautus Jos haluat muuttaa osaa, tarvitset sen muokkausoikeudet. Jos sinulla ei ole muokkausoikeuksia, voit tallentaa uuteen osaan tekemäsi muutokset toiseen paikkaan, mutta et voi muuttaa alkuperäistä osaa. Sinulla on oletusarvoisesti muokkausoikeudet luomiisi tai julkaisemiisi osiin.
- Avaa Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus ja päivitä osaluettelo.
- Avaa haluamasi osan työtila kaksoisnapsauttamalla osaa keskimmäisessä ruudussa.
- Tee haluamasi muutokset käyttämällä keskimmäisessä ruudussa olevia Editori- ja Ominaisuudet-välilehtiä.
Editori-välilehti
Editori-välilehden avulla voit tarkastella tai muuttaa osan sisältämiä kohteita. Voit esimerkiksi tarkastella tuloskortin suorituskykyilmaisimia tai raporttinäkymät-ikkunan sivulla olevia tuloskortteja, raportteja ja suodattimia.
- Jos haluat lisätä osaan kohteita, vedä haluamasi kohde Tiedot-ruudusta työtilan keskimmäiseen ruutuun. Jos esimerkiksi muokkaat analyysikaaviota ja haluat lisätä siihen dimension, vedä dimensio Tiedot-ruudusta työtilan Sarja-, Ala-akseli- tai Tausta-osaan.
- Jos haluat poistaa osasta kohteita, napsauta Sulje-painiketta tai kyseisen kohteen Poista-painiketta. Napsautettava painike määräytyy poistettavan kohteen mukaan. Jos esimerkiksi muokkaat analyysiruudukkoa ja haluat poistaa raportista dimension, napsauta dimension Sulje-painiketta työtilassa. Jos muokkaat raporttinäkymät-ikkunan sivua ja haluat poistaa suodattimen, napsauta suodatinta ja valitse sitten Poista valittu suodatin.
Ominaisuudet-välilehti
Ominaisuudet-välilehden avulla voit tarkastella osan eri ominaisuuksia, kuten osan tallennuspaikkaa ja sille määritettyjä oikeuksia.
- Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta Aloitussivu-välilehteä ja valitse Julkaise kaikki, niin muokatut osat tallennetaan valvontapalvelimeen.
Sivun alkuun
Valvontapalvelimeen tallennettujen tiedostojen tarkasteleminen, muokkaaminen tai poistaminen
Raporttinäkymät-ikkunan sivun luominen ja muokkaaminen
