Microsoft Office Online -sivusto on suunniteltu siten, että mahdollisimman monet, mukaan lukien näytönlukijaohjelmien ja muiden apuvälineiden käyttäjät, voivat käyttää sitä.

 Huomautus   Vaikka Office Online on suunniteltu kaikkien käytettäväksi huolimatta siitä, kuinka he käyttävät Internetiä, jotkin sisältötyypit eivät ole käytettävissä ominaisuuksiensa takia. Esimerkiksi videoesittelyt eivät ole tekstipohjaisten tai muiden kuin visuaalisten selainten käyttäjien käytettävissä.

Siirtyminen näppäimistön avulla

Jotta Microsoft Office Online -sivuilla olisi helppo siirtyä näppäimistön avulla, kohdistus voidaan sijoittaa sivun tiettyihin osiin pikanäppäimillä. Pikanäppäimet ovat näppäinyhdistelmiä, jotka siirtävät kohdistuksen haluttuun elementtiin. Kun olet painanut pikanäppäintä, valitse haluamasi elementti painamalla ENTER-näppäintä. Voit esimerkiksi siirtyä Office Onlinen kotisivulle painamalla missä tahansa kohdassa sivustoa ALT+1 ja sen jälkeen ENTER-näppäintä.

Nämä pikanäppäimet on suunniteltu toimimaan Microsoft Internet Explorerin kanssa (versiot 5.x, 6.x, 7.x) ja Netscape Navigatorin kanssa (versiot 6.x, 7.x, 8.x). Pikanäppäimet eivät välttämättä toimi käytettäessä muita Web-selaimia tai Internet Explorerin tai Navigatorin aiempia versioita.

Pikanäppäinten käyttäminen

• Voit siirtää kohdistuksen sivun alatunnisteen Helppokäyttötoiminnot-linkkiin (tämän artikkelin linkkiin) painamalla ALT+0 (nolla). Avaa sitten linkki painamalla ENTER-näppäintä.
• Voit siirtää kohdistuksen valintanauhan Aloitus-välilehteen painamalla ALT+1.
  • Voit siirtää kohdistuksen Aloitus-välilehdestä valintanauhan muihin välilehtiin painamalla SARKAINNÄPPÄINTÄ.
• Voit siirtää kohdistuksen vasemmanpuoleisen siirtymispalkin (jos sellainen on) ensimmäiseen linkkiin painamalla ALT+2.
  • Kun olet vasemmanpuoleisen siirtymispalkin ensimmäisessä linkissä, voit siirtää kohdistuksen vasemmanpuoleisen siirtymispalkin muihin kohtiin painamalla SARKAINNÄPPÄINTÄ.
• Voit siirtää kohdistuksen Etsi-ruutuun painamalla ALT+3.
  • Kirjoita etsittävä sana ja paina sitten ENTER-näppäintä.
• Voit siirtää kohdistusta tulosten (esimerkiksi hakutulosten) sivulla painamalla ALT+/ (vinoviiva).
• Sivulla, jolla on Edellinen-nuoli (edelliselle sivulle siirtymistä varten), voit siirtää kohdistuksen painamalla ALT+, (pilkku).
• Sivulla, jolla on Seuraava-nuoli (seuraavalle sivulle siirtymistä varten), voit siirtää kohdistuksen painamalla ALT+. (piste).

 Huomautus   Pikanäppäintä ALT+1 lukuun ottamatta nämä pikanäppäimet eivät ole käytettävissä kaikilla sivuilla.

Lisää pikanäppäimiä

Tulevaisuudessa Microsoft Office Online -sivuja varten saatetaan luoda muita pikanäppäimiä. Jos uusia pikanäppäimiä luodaan, tämä sivu päivitetään uusilla tiedoilla.

Sivujen tarkasteleminen suurikontrastisina

Jos olet muuttanut näyttöasetuksia Windowsissa suuren kontrastin käyttöä varten, Internet Explorer ei ota huomioon Windows-asetuksiasi ja näyttää sivun sellaisena kuin se on luotu. Jos haluat tarkastella sivuja suuri kontrasti -tilassa, tee seuraavat toimet:

1. Valitse Internet Explorerin Työkalut-valikosta Internet-asetukset ja valitse sitten Yleiset-välilehden Muotoiluasetukset-painike.
2. Valitse Ohita Web-sivuilla määritetyt värit-, Ohita Web-sivuilla määritetyt fonttityylit- ja Ohita Web-sivuilla määritetyt fonttikoot -valintaruudut ja valitse sitten OK.

Lisätietoja sivujen tarkastelemisesta suurikontrastisina muissa Web-selaimissa on selaimen ohjeessa.

Vaihtoehtokuvaus

Microsoft Office Online -sivujen kuvat sisältävät vaihtoehtokuvauksen, joka on näytönlukijaohjelmien ja muiden apuvälineiden kanssa käytettävä kuvan tekstimuotoinen kuvaus. Tapauksissa, joissa vaihtoehtokuvauksessa ei olisi tietoja tai siinä yksinkertaisesti toistuisi ympäröivä teksti, vaihtoehtokuvaus saattaa puuttua.

Lisätietoja

Lisätietoja Office-ohjelmien helppokäyttötoiminnoista voit etsiä kunkin ohjelman ohjeesta kohdista, joissa käsitellään pikanäppäimiä ja muita sellaisia ominaisuuksia, joista olet kiinnostunut.

Voit myös tutkia Online-koulutus-sivua, jossa on joukko Office-ohjelmien pikanäppäinten käyttöä käsitteleviä kursseja, esimerkiksi 2007 Office Systemin pikanäppäimet.

Lisätietoja Microsoftin pyrkimyksistä luoda ohjelmia, jotka soveltuvat kaikille käyttäjille, on Microsoft Accessibility -sivustossa.

Kerro meille mielipiteesi

Haluamme parantaa Office Onlinen käytettävyyttä. Kerro, mitä mieltä olet Office Onlinesta ja kuinka sitä voidaan parantaa, vastaamalla alla olevaan kysymykseen Oliko tästä aineistosta hyötyä? ja kirjoittamalla kommenttisi.

Voit antaa palautetta Microsoft Officen helppokäyttötoiminnoista napsauttamalla minkä tahansa Microsoft Office Online -sivun alareunassa olevaa Yhteystiedot-linkkiä.