Vilkaisu yhteyshenkilön nimeen ja tavoitettavuuskuvakkeeseen riittää kertomaan, onko henkilö tavoitettavissa, kokouksessa vai poissa. Kuvakkeesta näkyy myös paras tapa, jolla henkilöön kannattaa ottaa yhteyttä. Office Communicator 2007 R2:ssa on myös uusi ominaisuus, joka kertoo, millä laitteella henkilö on kirjautunut sisään. Näin voit heti tehdä oikeita yhteydenpitoon liittyviä päätöksiä.

Työpöydän voi jakaa nopeasti ja vaivattomasti työtovereiden kanssa Office Communicator 2007 R2:n uudella työpöydän jakamistoiminnolla. Voit luoda pikaviesti-istunnon ja liittää siihen ääni- ja videotoimintoja sekä työpöydän jakamisen, jolloin monipuolinen yhteistyö on heti mahdollista Kaikki tietävät missä mennään, kun järjestät virtuaalisen kokouksen, jossa kaikki tiedot ovat samanaikaisesti kaikkien nähtävillä. Jakamalla työpöytäsi hallinnan voit edistää aktiivista yhteistyötä ja työstää asiakirjoja, esityksiä ja taulukoita yhteisesti etäyhteyden päässä olevien työtovereiden kanssa ikään kuin istuisitte vierekkäin saman pöydän äärellä.

Office Communicator 2007 R2:n uudistetun käyttöliittymän avulla voit hallita äänineuvottelujasi tehokkaasti. Voit tarkastella osallistujaluetteloa, määrittää aktiivisen puhujan, mykistää ja poistaa mykistyksen sekä korottaa osallistujan esittäjäksi helposti yhdellä ainoalla napsautuksella. Koska Office Communicator 2007 R2 on ohjelmisto, äänitaajuuskomentoja ei tarvitse muistaa tai käyttää. Tämän vuoksi nämä toimet sujuvat erittäin vaivattomasti.

Organisaation ulkopuolisia käyttäjiä voi nyt kutsua Office Communicator 2007 R2 -istuntoon. Office Communicator Web Access 2007 R2:n ansiosta käyttäjät voivat hyödyntää kaikkia ominaisuuksia – kuten pikaviestitoimintoja, työpöydän jakamista ja neuvottelupuheluita – ohjelmia asentamatta. Osallistumiseen tarvitaan vain selain ja Internet-yhteys.

Office Communicator 2007 R2 -sovelluksessa voit nyt siirtää puhelut ryhmälle, joten he voivat toimia poissa ollessasi sijaisena. Toimintoon voi jopa asettaa lyhyen aikaviiveen. Tällöin puhelu näkyy ryhmälle vain, jos et pysty itse vastaamaan siihen. Kehotteesta ryhmän jäsenet näkevät, että kyseessä on sinulta siirretty puhelu. Sinulle lähetetään niin ikään sähköposti-ilmoitus siitä, että ryhmän jäsen on vastannut puheluun puolestasi. Soitonsiirtotoiminto varmistaa Office Outlookin yhteystietoluettelosta, että Outlookin omien yhteyshenkilöiden (kuten ystävien ja sukulaisten) puheluita ei siirretä ryhmälle.

Office Communicator 2007 R2:ssa voit nyt nimittää edustajia, jotka voivat soittaa puheluita ja vastata niihin puolestasi. Edustajat käyttävät uutta Office Communicator 2007 R2 Attendant -sovellusta, joka on suunniteltu erityisesti sihteereitä ja assistentteja varten. Edustajat voivat lisätä huomautuksia tai keskustella kanssasi Office Communicatorissa ennen soittojen siirtämistä, joten saat tietoja soittajasta ennen vastaamista.

Keskusteluihin saadaan uusi ulottuvuus, kun videokuvaa voi jakaa High Definition -muodossa. Office Communicator 2007 R2 tukee nyt HD (High Definition)- ja VGA (Video Graphics Array) -tiloja. Ne ovat käytettävissä, kun tietyt ehdot täyttyvät. Voit valita haluamasi tarkkuuden vaivattomasti Office Communicator 2007 R2 -ikkunassa.

 Huomautus   VGA-tuen hyödyntämiseen tarvitaan kaksiytiminen suoritin ja VGA-verkkokamera. HD-valmiuksien hyödyntämiseen tarvitaan HD-kamera ja neliytiminen laite.

Office Communicator 2007 R2 -sovelluksessa ääniviestintä on nyt helpompaa kuin koskaan ennen. Tähän käytetään Office Communicator Phone Editionia. Voit soittaa puhelun Office Communicator 2007 R2:lla ja käyttää IP (Internet Protocol) -puhelinta äänilaitteena tai päinvastoin. Puhelunhallinnan asetukset, kuten neuvottelu, pito ja siirto, on synkronoitu, joten käyttäjäkokemus on saumaton.

Vastaajan ja vastaajatoimintojen käyttöä Office Communicator 2007 R2 ‑sovelluksesta on helpotettu, joten voit hallita yhteydenpitoa kätevästi yhdestä sijainnista. Voit vastaanottaa viestit ja muuttaa tervehdystä Office Communicator -ikkunasta.

Office Communicator 2007 R2 on Office Communicator 2007:n päivitetty versio, joten kaikki tutut pikaviesti-, ääni-, video- ja WWW-neuvottelutoiminnot ovat käytettävissä. Office Communicatorin ansiosta käytettävissä ovat usean osapuolen pikaviestikeskustelut, yhteystietojen tehostettu hallinta, tehokkaat puhelintoiminnot ja Microsoft Office Live Meeting -integrointi. Tavoitettavuustilan ilmaisin on keskeinen yhteydenpitoon liittyvä ominaisuus. Se toimii Microsoft Office -sovellusten kanssa, joten voit pitää yhteyttä haluamallasi sovelluksella hiiren painiketta napsauttamalla. Office Communicator 2007 R2:n ansiosta työnteko ei ole sijainnista kiinni; yhteydenpito sujuu huolimatta siitä, oletko työpaikalla vai matkalla. Kaikkia toimintoja voi käyttää Internet-yhteyden välityksellä ilman VPN-yhteyttä yritysverkkoon.

 Huomautus   Office Communicator 2007 R2:n täydet toiminnot edellyttävät Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2:n käyttämistä.