Microsoft Office Communicator 2007 R2 on keskitetyn viestinnän sovellus. Sen avulla peruskäyttäjät voivat tehostaa työskentelyä ja pitää kätevästi yhteyttä muissa sijainneissa ja muilla aikavyöhykkeillä oleviin henkilöihin sekä tehdä heidän kanssaan yhteistyötä. Käytettävissä on useita yhteydenpitotapoja, esimerkiksi pikaviestit (IM), ääni- ja videotoiminnot sekä työpöydän jakaminen. Koska sovellus on integroitu muihin Microsoft Office system -ohjelmiin – esimerkiksi Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, OneNoteen, Grooveen ja SharePointiin – peruskäyttäjät voivat pitää yhteyttä suoraan tekeillä olevan työn ääreltä usealla eri tavalla.

• Uutta

• Tehokasta yhteydenpitoa sijainnista riippumatta

• Pikaviestit, puhelinkeskustelut ja työpöydän jakaminen onnistuu yhdestä ja samasta sovelluksesta

• Työnteko onnistuu missä vain

Uutta

Office Communicator 2007 R2 sisältää aiemman version kaikki toiminnot, myös tavoitettavuustiedot, pikaviestit (IM), VoIP (Voice over Internet Protocol) -äänitoiminnot, videotoiminnot ja työpöydän jakamisen. Sovelluksessa on myös lukuisia uusia ominaisuuksia. Esimerkiksi meneillään olevaan ääni- ja videoneuvotteluistuntoon voi lisätä henkilöitä, ja työpöydän voi jakaa yhden työtoverin tai koko työryhmän kanssa yhteistyön ja keskusteluiden järjestämistä tai asiakirjojen jakamista varten.

 Sivun alkuun

Tehokasta yhteydenpitoa sijainnista riippumatta

Ihmiset ja työryhmät toimivat yhä hajautetummin. He sijaitsevat eri aikavyöhykkeillä ja käyttävät yhteydenpitoon eri välineitä. Aina ei noin vain tiedäkään, kuinka ja milloin henkilöön pitäisi ottaa yhteyttä.

• Office Communicator 2007 R2 -sovelluksen tavoitettavuusilmaisin on tärkeä ominaisuus, jonka avulla voit tehdä yhteydenpitoon liittyviä valintoja tehokkaasti. Ilmaisin kertoo selvästi henkilön tavoitettavuuden ja tilan. Tavoitettavuustila määritetään automaattisesti Outlook 2007 -kalenterin, kirjautumistilan ja muiden tietolähteiden perusteella. Voit määrittää tavoitettavuustilan myös manuaalisesti Office Communicator -ikkunasta.
• Voit määrittää eri yhteyshenkilöille myös yksilöllisiä käyttöoikeustasoja. Tällä tavoin voit jakaa tavoitettavuustietojasi valikoivasti heidän kanssaan. Tavoitettavuustiedot ovat käytettävissä kaikissa Microsoft Office -sovelluksissa.
• Jos soitat puhelun Microsoft Office Outlookista tai jaat kommentin liikeasiakirjan tekijän kanssa Microsoft Office Wordista, tavoitettavuusilmaisin on aina muuttuneen tilasi mukainen.

 Sivun alkuun

Pikaviestit, puhelinkeskustelut ja työpöydän jakaminen yhden sovelluksen kautta

Office Communicator 2007 R2 integroi eri yhteydenpitotavat yhteen sovellukseen. Käyttäjäkokemus on aina monimuotoinen ja joustava.

• Kaikki yhteydenpitotavat ovat käytettävissä samassa sovelluksessa huolimatta siitä, haluatko käyttää pikaviestejä, äänitoimintoja vai videotoimintoja. Yksi napsautus riittää, kun haluat aloittaa pikaviestikeskustelun työtoverin kanssa, kutsua lisää osallistujia keskusteluun, siirtyä äänitilaan tai lisätä videokuvaa.
• Voit jopa siirtää puhelun ryhmälle, asettaa edustajia ja käyttää vastaajaa helposti monimuotoisia VoIP-ominaisuuksia hyödyntäen.
• Uusien työpöydän jakamisen ominaisuuksien ansiosta voit myös tehdä vaivattomasti yhteistyötä työtovereiden ja työryhmän jäsenten kanssa ilman monimutkaisia kokousjärjestelyjä ja niihin liittyviä kustannuksia.

 Sivun alkuun

Työnteko sujuu missä vain

Office Communicator 2007 R2:n ominaisuuksia voi käyttää missä tahansa yksinkertaisen Internet-yhteyden välityksellä. Suojattua tunnelia (VPN-yhteyttä) yritysverkkoon ei tarvita. Tietoturvaominaisuuksiltaan tehostettujen VoIP-yhteyksien, pikaviestien ja työpöydän jakamisen ansiosta olet aina tavoitettavissa – niin työpaikalla kuin matkallakin. Voit pitää yhteyttä tehokkaasti ja säilyttää kilpailukyvyn nykypäivän nopeatahtisessa työympäristössä.

 Huomautus   Nämä integrointitilanteet ovat vain esimerkkejä, eivätkä ne edusta Microsoft Office system -integroinnin kaikkia toimintoja.

 Sivun alkuun