---

• Suunnittelun tavoitteet ja menetelmät

• Tärkeimmät ominaisuudet

• Edut

---

Suunniteltaessa 2007 Microsoft Office Systemiä tärkeimpänä tavoitteena oli helpottaa keskeisimpien Microsoft Office -sovellusten käyttämistä. Hyödyntämällä käytettävyystutkimusten tietoja sekä laitteisto- ja ohjelmistokehityksen uusimpia edistysaskeleita tiimimme on kehittänyt uudistetun Microsoft Office -käyttöliittymän, joka on Officen merkittävin käyttöliittymäpäivitys yli vuosikymmeneen. Nyt käyttäjien käytettävissä on Microsoft Office Fluent -käyttöliittymä, jonka avulla Microsoft Office -sovellusten ominaisuuksien käyttäminen on helppoa ja haluttujen tulosten saavuttaminen nopeaa. 

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 ja Office Access 2007 sisältävät nyt selkeät ja joustavat työtilat, joiden avulla käyttäjät voivat työskennellä ja saavuttaa tuloksia nopeasti ja vaivattomasti. Näytä kuva suurempana.

Suunnittelun tavoitteet ja menetelmät

Microsoft Office -sovellusten aiemmissa versioissa työskentely perustui valikoiden, työkalurivien, tehtäväruutujen ja valintaikkunoiden käyttämiseen. Tämä menetelmä toimi erinomaisesti, kun käytettävissä ei ollut yhtä paljon komentoja kuin nykyään. Mitä suuremmaksi komentojen määrä kasvoi, sitä vaikeampaa tarvittavien komentojen ja ominaisuuksien löytämisestä valikoista ja työkaluriveiltä tuli. Tästä syystä tärkein tavoite käyttöliittymän suunnittelussa oli helpottaa sovellusten ominaisuuksien löytämistä ja käyttämistä. Lisäksi halusimme luoda työtilan, jossa käyttäjät voivat mahdollisimman tehokkaasti ja keskeytyksittä keskittyä tuottavaan työhön. Nämä tavoitteet mielessämme kehitimme tuloskeskeisyyteen perustuvan käyttöliittymän, jonka avulla Microsoft Office System 2007 -sovellusten käyttäjät voivat työskennellä entistäkin tehokkaammin.

 Sivun alkuun

Tärkeimmät ominaisuudet

Vaikka uudistetun käyttöliittymän ulkoasu eroaa merkittävästi edeltäjistään, jo aikaisen vaiheen testaukset osoittivat, että käyttäjät tottuvat uuteen Office Fluent -käyttöliittymään nopeasti ja oppivat käyttämään sen ominaisuuksia helposti. Käyttöliittymän selkeyden ja helppokäyttöisyyden mahdollistavat sen keskeiset ominaisuudet:

Valintanauha

Office Fluent -käyttöliittymässä perinteiset valikot ja työkalurivit korvaa valintanauha, jossa komennot järjestetään välilehtiin. Valintanauhan välilehdissä näkyvät kulloinkin sovelluksessa suoritettavaan tehtävään liittyvät komennot. Esimerkiksi Office Word 2007 sisältää välilehdet objektien (kuvien ja taulukoiden) lisäämistä, sivun asettelun määrittämistä, viittausten käsittelyä, postitusten luontia ja asiakirjojen tarkistamista varten. Aloitus-välilehdessä ovat kaikki yleisimmin käytetyt komennot kätevästi valittavissa. Office Excel 2007:n välilehtien tarkoituksena on vastaavasti helpottaa laskentataulukoiden käsittelemistä. Excel sisältää välilehdet muun muassa kaavojen käsittelemistä sekä tietojen hallintaa ja tarkistamista varten. Välilehdet helpottavat sovellusten ominaisuuksien käyttämistä, koska ne järjestävät komennot kulloistenkin tarpeiden ja sovelluksissa suoritettavien tehtävien mukaan.

Office Word 2007:n valintanauha. Näytä kuva suurempana.

Microsoft Office -painike

Monet Microsoft Officen aikaisempien versioiden kaikkein arvokkaimmista ominaisuuksista eivät koskeneet lainkaan asiakirjojen laatimista. Sen sijaan ne koskivat kaikkia asiakirjalle tehtäviä toimenpiteitä: sen jakamista, suojaamista, tulostamista, julkaisemista ja lähettämistä. Tästä huolimatta aikaisemmissa Microsoft Office -sovelluksissa ei ollut yhtä keskitettyä sijaintia, josta käyttäjät olisivat voineet nähdä kaikki nämä ominaisuudet yhdellä kertaa. Tiedostotason ominaisuudet oli siis sekoitettu asiakirjojen laatimisominaisuuksiin.

Office Fluent -käyttöliittymä yhdistää Microsoft Office -järjestelmän ominaisuudet yhdeksi käyttöliittymän aloituskohdaksi: Microsoft Office -painikkeeksi. Tässä on kaksi merkittävää etua: Ensinnäkin käyttäjien on helppo löytää nämä hyödylliset ominaisuudet. Toiseksi se yksinkertaistaa tärkeimmät asiakirjojen laatimistapahtumat, koska nyt valintanauha liittyy pelkästään toimivien asiakirjojen luomiseen.

Office Word 2007:n Microsoft Office -painike. Näytä kuva suurempana.

Tilannekohtaiset välilehdet

Tietyt komennot ovat tarpeen vain tietynlaisia objekteja muokattaessa. Esimerkiksi kaavioiden muokkaamiseen tarkoitetuista komennoista on hyötyä vasta silloin, kun laskentataulukko sisältää kaavion, jota käyttäjä haluaa muokata. Microsoft Officen nykyisissä versioissa tarvittavien komentojen löytäminen on joskus hankalaa. Kun napsautat kaaviota Office Excel 2007:ssä, näkyviin tulee välilehti, joka sisältää kaavioiden muokkaamiseen tarkoitetut komennot. Tällaiset tilannekohtaiset välilehdet tulevat näkyviin vain tarvittaessa, ja ne helpottavat huomattavasti kulloistenkin tehtävien suorittamista.

Tilannekohtaisten välilehtien ansiosta käyttäjät saavat nopeasti käyttöönsä kulloinkin tarvitsemansa ominaisuudet. Näytä kuva suurempana.

Valikoimat

Valikoimat ovat tärkeä osa uudistettua käyttöliittymää. Ne sisältävät selkeästi esitetyt tulokset, joista käyttäjät voivat valita asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä tai Access-tietokantoja käsitellessään. Esittämällä mahdollisia tuloksia monimutkaisten valintaikkunoiden ja valintaikkunoiden vaihtoehtojen asemesta valikoimat sekä helpottavat että tehostavat työskentelyä. Myös aiemmista versioista tutut valintaikkunat ovat käytettävissä, jos käyttäjät haluavat vaikuttaa toimintojensa tuloksiin hyvin yksityiskohtaisesti.

Valitsemalla vaihtoehtoja valikoista käyttäjät voivat suorittaa useita toimintoja huomattavasti aiempaa helpommin. Näytä kuva suurempana.

Reaaliaikainen esikatselu

Reaaliaikainen esikatselu on uusi tekniikka, joka esittää muokkauksen tai muotoilumuutoksen tuloksen, kun käyttäjä siirtää osoittimen valikoiman vaihtoehdon kohdalle. Tämä dynaaminen ominaisuus helpottaa jäsentely-, asettelu-, muokkaus- ja muotoilutoimia ja mahdollistaa työskentelyn aiempaa helpommin ja nopeammin. Nämä ovat vain joitakin esimerkkejä uusista tekniikoista, joita uusi Office Fluent -käyttöliittymä hyödyntää.

Jos haluat lisätietoja, katso Office Fluent -käyttöliittymän esittelyvideo.

 Sivun alkuun

Edut

Office Fluent -käyttöliittymän tarkoituksena on auttaa Microsoft Office -sovellusten käyttäjiä työskentelemään entistä nopeammin ja tehokkaammin. Olemme helpottaneet ominaisuuksien löytämistä korvaamalla valikot ja työkalurivit valintanauhalla, joka järjestää ja esittää komennot käyttäjien työskentelytapoja aiempaa paremmin vastaavalla tavalla. Selkeä ulkoasu ja tuloskeskeisyyteen perustuvat valikot mahdollistavat keskittymisen tuottavaan työhön ja vähentävät aikaa, joka kuluu sovellusten ominaisuuksien etsimiseen ja opettelemiseen. Tuloksena on uusi Office Fluent -käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat luoda viimeisteltyjä asiakirjoja, näyttäviä esityksiä, selkeitä laskentataulukoita sekä tehokkaita työpöydän tietokantasovelluksia entistä helpommin ja nopeammin.

 Sivun alkuun