Microsoft Office PowerPoint 2007:n uudet ominaisuudet


Tunnisteet    


Icon image

PowerPoint 2007:n uudet ominaisuudet

Microsoft Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on laaja valikoima tietojen luomis- ja muokkaamistoimintoja, joiden avulla voit luoda ammattimaisen näköisiä esityksiä. Muutamalla hiiren napsautuksella voit luoda ammattimaisia SmartArt-grafiikkaobjekteja.

Lataa maksuton Office 2007 -painikkeen kokeiluversio

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja


Dynaamisten esitysten luominen ja esittäminen

Uusi entistä intuitiivisempi ulkoasu

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on uusi intuitiivinen käyttöliittymä, Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä. Sen avulla voit luoda parempia esityksiä nopeammin kuin PowerPointin aiemmilla versioilla. Office PowerPoint 2007 -ohjelmassa on uusia ja parannettuja tehosteita, teemoja (teema: Suunnitteluelementtien joukko, jonka avulla voidaan määrittää asiakirjalle yhtenäinen ulkoasu, jossa on käytetty tiettyä väriä, fonttia tai kuvaa.) ja parannettuja muotoiluvaihtoehtoja, joiden avulla voit luoda hienoja dynaamisia esityksiä entistä nopeammin. Voit

Seuraavassa kuvassa on esimerkki valintanauhasta, joka on osa Officen sujuva käyttöliittymää.

Valintanauha

Kuvateksti 1 Välilehdet on suunniteltu tehtäväkohtaisesti.
Kuvateksti 2 Välilehdet sisältävät ryhmiä, jotka jakavat tehtävän alitehtäviin.
Kuvateksti 3 Kunkin ryhmän komentopainikkeet toteuttavat komennon tai tuovat näyttöön komentovalikon.

Jotta löytäisit Microsoft Office PowerPoint 2003 -komennot uudesta PowerPoint 2007 -käyttöliittymästä, tutustu ohjeaiheeseen Ohje: PowerPoint 2003 -komentojen sijainti PowerPoint 2007 -ohjelmassa.

Teemat ja pikatyylit

Office PowerPoint 2007 sisältää uusia teemoja (teema: Suunnitteluelementtien joukko, jonka avulla voidaan määrittää asiakirjalle yhtenäinen ulkoasu, jossa on käytetty tiettyä väriä, fonttia tai kuvaa.), asetteluja (asettelu: Tapa, jolla dian osat, kuten otsikko- ja alaotsikkotekstit, luettelot, kuvat, taulukot, kaaviot, muodot ja videoleikkeet, on järjestetty.) ja pikatyylejä (pikatyylit: joukko muotoiluvaihtoehtoja, jotka nopeuttavat asiakirjojen ja objektien muotoilua.), joiden avulla voit muotoilla esityksiäsi eri tavoin. Esityksen muotoilussa taulukoiden, kaavioiden ja kuvien yhtenäisten värien tai tyylien valinta saattoi aiemmin viedä paljon aikaa. Teemat helpottavat ammattimaisten esitysten luomista. Valitset vain haluamasi teeman, ja PowerPoint 2007 hoitaa loput. Yksi valinta muuttaa taustan, tekstin, kuvat, kaaviot ja taulukot teeman mukaisiksi, jolloin kaikki esityksen elementit ovat samantyylisiä. Voit lisäksi käyttää esityksen teemaa myös Microsoft Office Word 2007 -asiakirjaan tai Microsoft Office Excel 2007 -laskentataulukkoon.

Kun esityksen teema on otettu käyttöön, pikatyylien valikoimat muuttuvat valitun teeman mukaisiksi. Kun lisäät tämän jälkeen esitykseen SmartArt-grafiikkaobjekteja, taulukoita, kaavioita, WordArt-kuvia tai tekstiä, ne ovat automaattisesti valitun teeman mukaisia. Yhteensopivien teeman värien (teeman värit: Tiedostossa käytettävien värien joukko. Teeman värit, teeman fontit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.) avulla esityksesi voivat näyttää yhdenmukaisilta ja ammattimaisilta.

Mukautetut diojen asettelut

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa ei enää tarvitse tyytyä valmiisiin asetteluihin. Voit luoda omia mukautettuja rakenteita, joissa voi olla niin monta paikkamerkkiä (paikkamerkit: Pisteviivoilla tai ristikoilla rajatut ruudut, joita käytetään useimmissa dian rakenteissa. Nämä ruudut sisältävät otsikoita ja leipätekstiä tai objekteja, kuten kaavioita, taulukoita ja kuvia.) kuin haluat – sellaisille osille kuten kaaviot, taulukot, elokuvat, kuvat, SmartArt-grafiikkaobjektit ja ClipArt-kuvat – ja jopa useita dian perustyylejä (dian perustyyli: Perusdia, johon on tallennettu esityksen teema ja asettelut, kuten tausta, värit, fontit, tehosteet ja paikkamerkkien koot sekä sijainnit.), joissa on mukautetut rakenteet eri aiheita varten. Nyt voit myös tallentaa luomasi ja mukauttamasi rakenteen myöhempää käyttöä varten.

Lisätietoja diojen perusrakenteista ja mukautetuista rakenteista on ohjeaiheessa Yleistä rakenteista.

Ammattimaisia SmartArt-grafiikkaobjekteja

Aiemmin jouduit ehkä turvautumaan ammattisuunnittelijaan, jos halusit saada ammattimaisia kaavioita. Suunnittelijalta saadut kaaviot oli kuitenkin tallennettu kuviksi, joita ei voinut muokata. Nyt voit luoda muokattavia kuvia Office PowerPoint 2007 -esityksessä helposti ja ilman ammattisuunnittelijan apua SmartArt-grafiikkaobjektien avulla. Voit lisätä SmartArt-grafiikkaobjekteihin, muotoihin, WordArt-objekteihin ja kaavioihin näyttäviä visuaalisia tehosteita, kuten kolmiulotteisuutta, varjostuksia, heijastumia ja hohtoja.

Lisätietoja SmartArt-grafiikkaobjekteista on ohjeaiheessa SmartArt-grafiikkaobjektin luominen.

Uusia ja entistä parempia tehosteita

Voit lisätä Office PowerPoint 2007 -esitysten muotoihin, SmartArt-grafiikkaobjekteihin, taulukoihin, teksteihin ja WordArt-kuviin esimerkiksi varjostuksia, heijastuksia, hohtoja, pehmeitä reunoja, lähennyksiä, viistotuksia ja kolmiulotteisuutta. Enää et tarvitse suunnittelijaa luomaan näitä tehosteita, vaan voit käyttää itse ammattimaisia, helposti muokattavia tehosteita suoraan PowerPointissa.

Lisätietoja tehosteiden lisäämisestä on seuraavissa ohjeaiheissa:

Uusia tekstin muotoiluvaihtoehtoja

Voit luoda ammattimaisen näköisiä esityksiä useiden erilaisten tekstin muotoiluominaisuuksien avulla. Näitä ovat esimerkiksi tekstin rivitys muodon sisällä, teksti sarakkeissa tai pystysuoraan ja kappaletason viivaimet. Nyt voit myös valita epäyhtenäistä tekstiä.

Uusien merkkityylien ansiosta käytössäsi on useita tekstivaihtoehtoja. Kaikkien aiempien PowerPointin versioiden vakiotyylien lisäksi Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa voit valita kaikki isoin kirjaimin tai kapiteelit, yliviivauksen tai kaksoisyliviivauksen sekä kaksoisalleviivauksen tai värillisen alleviivauksen. Voit lisätä tekstiin täyttöjä, viivoja, varjostuksia, hohtoja, välistystä (välistäminen: Kahden kirjaimen välisen etäisyyden säätäminen niin, että saadaan aikaan tasaiset välit, teksti voidaan sovittaa tiettyyn tilaan ja rivit voidaan katkaista sopivista paikoista.) ja kolmiulotteisia tehosteita.

Kun käytät teemoja (teema: Suunnitteluelementtien joukko, jonka avulla voidaan määrittää asiakirjalle yhtenäinen ulkoasu, jossa on käytetty tiettyä väriä, fonttia tai kuvaa.), voit muuttaa esityksen ulkoasua hiiren napsautuksella. Voit muuttaa teeman fontteja (teeman fontit: Tiedostossa käytettävien otsikko- ja tekstifonttien joukko. Teeman fontit, teeman värit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.), värejä (teeman värit: Tiedostossa käytettävien värien joukko. Teeman värit, teeman fontit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.) ja tehosteita (teeman tehosteet: Tiedoston osioissa käytettävien visuaalisten määritteiden joukko. Teeman tehosteet, teeman värit ja teeman fontit muodostavat teeman.) valitsemalla eri vaihtoehdon.

Lisätietoja näistä tekstin muotoiluvaihtoehdoista on ohjeaiheessa Tekstin tai WordArt-objektin täytön, ääriviivan tai tehosteen lisääminen tai poistaminen. Lisätietoja teemoista on ohjeaiheessa Tiedoston teeman käyttäminen tai mukauttaminen.

Taulukoiden ja kaavioiden käsittely

Taulukoiden ja kaavioiden toimintatapa on suunniteltu uudelleen Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa, jotta niiden muokkaaminen ja käsittely olisi entistä helpompaa. Valintanauha sisältää useita helposti löytyviä vaihtoehtoja taulukoiden ja kaavioiden muokkaamiseen. Pikatyyli (pikatyylit: joukko muotoiluvaihtoehtoja, jotka nopeuttavat asiakirjojen ja objektien muotoilua.)valikoimat sisältävät kaikki ammattimaisten taulukoiden ja kaavioiden luomisessa tarvittavat tehosteet ja muotoiluvaihtoehdot. Voit leikata ja liittää tietoja, kaavioita ja taulukoita entistä vaivattomammin Microsoft Office Excel 2007 -sovelluksesta. Teemojen (teema: Suunnitteluelementtien joukko, jonka avulla voidaan määrittää asiakirjalle yhtenäinen ulkoasu, jossa on käytetty tiettyä väriä, fonttia tai kuvaa.) avulla esitykset ja laskentataulukot voivat nyt näyttää samantyylisiltä.

Lisätietoja ammattimaisten taulukoiden ja kaavioiden luomisesta Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on ohjeaiheissa Taulukon lisääminen diaan ja Kaavioiden käyttäminen esityksessä.

Lisätietoja teeman käyttämisestä tai mukauttamisesta on ohjeaiheessa Tiedoston teeman käyttäminen tai mukauttaminen.

Tekstintarkistustyökalut

Seuraavassa on joitakin oikeinkirjoituksen tarkistuksen uusia ominaisuuksia:

  • Oikeinkirjoituksen tarkistuksesta on tehty entistä yhdenmukaisempi eri 2007 Microsoft Office system -ohjelmissa. Seuraavat ovat esimerkkejä tästä muutoksesta:
  • 2007 Microsoft Office system -ohjelmiston oikeinkirjoituksen tarkistukseen sisältyy oikeinkirjoitusuudistuksen jälkeinen ranskan sanasto. Microsoft Office 2003:ssa sanasto oli erikseen asennettava apuohjelma. Lisätietoja on ohjeaiheessa Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen toimintatavan valitseminen.
  • Kielelle luodaan pois jätettyjen sanasto automaattisesti kieltä ensimmäistä kertaa käytettäessä. Pois jätettyjen sanaston avulla voit merkitä sanoja, joiden käyttöä haluat välttää. Nämä sanastot ovat käteviä hävyttömien sanojen tai sellaisten sanojen käytön estämisessä, jotka eivät ole tyylioppaiden mukaisia. Lisätietoja on ohjeaiheessa Pois jätettyjen sanastot sanojen toivottavien kirjoitusasujen määrittämisessä.
  • Oikeinkirjoituksen tarkistus voi löytää ja merkitä joitakin asiayhteyteen liittyviä kirjoitusvirheitä. Oletko koskaan kirjoittanut seuraavanlaista virhettä? I will see you their.Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa voit valita Käytä kontekstin huomioivaa oikeinkirjoitusta -vaihtoehdon, jolloin ohjelma auttaa sinua löytämään ja korjaamaan tällaisen virheen. Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun tarkistat englannin-, saksan- tai espanjankielisten asiakirjojen oikeinkirjoitusta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen toimintatavan valitseminen.

Esittäjänäkymä

Kahden näytön avulla voit suorittaa Office PowerPoint 2007 -esityksen toisessa näytössä (esimerkiksi korokkeella) samalla, kun yleisö katselee esitystä toisessa näytössä. Esittäjänäkymässä on seuraavat työkalut tietojen esittämisen helpottamiseksi:

  • Voit valita diat pikkukuvien avulla ja luoda mukautetun esityksen yleisöä varten.
  • Esikatselutilan teksti kertoo, mitä seuraavalla hiiren napsautuksella tapahtuu. Tiedät, lisätäänkö esitykseen uusi dia tai luetteloon seuraava luettelomerkki.
  • Esittäjän muistiinpanot näkyvät suurella ja näkyvällä kirjasintyypillä muotoiltuina, ja voit käyttää niitä esityksen pohjana.
  • Voit pimentää näytön esityksen aikana ja jatkaa sitten esitystä samasta kohdasta. Et ehkä halua näyttää dian sisältöä tauon tai kysymysten ja vastausten esittämisen aikana.

Lisätietoja esittäjänäkymästä on ohjeaiheessa Esityksen näyttäminen kahdessa näytössä esittäjänäkymän avulla.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tietojen jakaminen tehokkaasti

PowerPointin aiemmilla versioilla tehtyjä esityksiä oli vaikea lähettää sähköpostitse suuren tiedostokoon vuoksi. Esityksiä ei myöskään voinut jakaa luotettavasti käyttäjille, joilla on käytössään eri käyttöjärjestelmä.

Jos sinun täytyy jakaa esityksiä, luoda hyväksyntä- ja tarkistusprosesseja tai työskennellä sellaisten ihmisten kanssa verkon välityksellä, jotka eivät käytä Office PowerPoint 2007 -sovellusta, käytettävissä on nyt useita uusia tapoja jakaa esityksiä ja työskennellä yhdessä toisten kanssa.

Diakirjastot

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa voit jakaa dioja ja käyttää niitä uudelleen tallentamalla yksittäiset diatiedostot keskitettyyn diakirjastoon. Se sijaitsee palvelimessa, jossa on Microsoft Office SharePoint Server 2007. Voit julkaista PowerPoint 2007:n dioja diakirjastossa ja lisätä dioja PowerPoint-esitykseesi diakirjastosta. Kun tallennat sisältöä diakirjastoon, vähennät uuden sisällön luomisen tarvetta, koska olemassa oleva sisältö on helposti käytettävissä uuteen käyttötarkoitukseen.

Kun käytät diakirjastoja, voit varmistaa, että diojen sisältö on ajan tasalla linkittämällä esityksesi diat palvelimelle tallennettuihin dioihin. Jos palvelimella oleva versio muuttuu, saat ilmoituksen päivittämisestä.

Lisätietoja PowerPointin käyttämisestä diakirjastojen kanssa on ohjeaiheessa PowerPoint 2007:n diojen sisällön jakaminen ja uudelleenkäyttäminen.

PowerPointin XML-tiedostomuodot

PowerPointin XML-tiedostomuodot ovat tiivistettyjä, mikä pienentää tiedostokokoja sekä vaadittavaa tallennustilaa ja kaistanleveyttä. Avoimissa XML-tiedostomuodoissa tiedot on jaettu osiin. Tämä auttaa vahingoittuneen asiakirjan palautusta, koska yhden asiakirjanosan vahingoittuminen ei estä asiakirjan muiden osien avaamista.

Lisätietoja uusista avoimista XML-tiedostomuodoista on ohjeaiheessa Uusien tiedostotunnisteiden ja avoimien XML-tiedostomuotojen esittely.

Tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostomuodossa

Office PowerPoint 2007 tukee tiedostojen viemistä seuraaviin tiedostomuotoihin:

  • PDF (Portable Document Format)     PDF on sähköinen tiedostomuoto, jossa käytetään kiinteää asettelua ja joka säilyttää alkuperäisen asiakirjan muotoilun. PDF-tiedostomuodon avulla voidaan jakaa tiedostoja. PDF-tiedostomuotoa käyttämällä voit varmistaa, että kun tiedostoa tarkastellaan Internetissä tai kun se tulostetaan, alkuperäinen muotoilu säilyy eikä tiedoston tietoja voida helposti muuttaa. PDF-tiedostomuotoa kannattaa käyttää esimerkiksi silloin, kun asiakirjoja on tarkoitus jäljentää kaupallisen tulostuspalvelun avulla.
  • XPS (XML Paper Specification)     XPS on sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja jonka avulla tiedostoja voidaan jakaa. XPS-tiedostomuotoa käyttämällä voit varmistaa, että kun tiedostoa tarkastellaan Internetissä tai kun se tulostetaan, alkuperäinen muotoilu säilyy eikä tiedoston tietoja voida helposti muuttaa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tietojen suojaaminen ja hallinta

Kun annat esityksesi muiden käyttöön, haluat olla varma siitä, että sellaiset henkilöt eivät pääse avaamaan esitystä, joiden et halua sitä näkevän. Haluat myös varmistaa, ettei esityksessä ole sellaista sisältöä, jota ei ole tarkoitettu esitykseen, henkilökohtaisia tietoja tai huomautusmerkintöjä sellaisissa sanoissa, joita vastaanottajan sanasto ei tunnista. Haluat ehkä myös rajoittaa esityksen sisällön käyttöä, jotta luottamuksellista tietoa ei joudu yleiseen käyttöön.

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on useita eri keinoja, joilla voit suojata ja hallita tietojasi.

Esitysten suojaaminen

Office PowerPoint 2007 -sovelluksen uusien suojausominaisuuksien avulla voit suojata esitystäsi piilottamalla tekijän nimen, varmistamalla kaikkien kommenttien poistamisen ja rajoittamalla muutosten tekoa esitykseen.

Muutosten tekemisen estäminen asiakirjan lopullisessa versiossa

Ennen lopullisen version jakamista muiden käyttöön voit muuttaa esityksen vain luku -tiedostoksi Merkitse lopulliseksi -komennolla. Tällöin muut käyttäjät tietävät, että kyseessä on esityksen lopullinen versio. Kun esitys on merkitty lopulliseksi, muokkaus-, tarkistus- ja kirjoitustoiminnot poistetaan käytöstä. Näin asiakirjan käyttäjät eivät voi huomaamattaan muuttaa asiakirjaa. Merkitse lopulliseksi -komento ei ole kuitenkaan suojaustoiminto. Kuka tahansa voi muokata lopulliseksi merkittyä asiakirjaa poistamalla Merkitse lopulliseksi -vaihtoehdon valinnan.

Piilotettujen metatietojen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen

Ennen esityksen jakamista muiden käyttöön voit etsiä piilotettuja metatietoja, henkilökohtaisia tietoja ja esitykseen tallennettua sisältöä asiakirjan tarkastustoiminnon avulla. Asiakirjan tarkistustoiminto voi etsiä ja poistaa kommentteja, käsin kirjoitettuja huomautuksia, asiakirjan ominaisuuksia, asiakirjojen hallintapalvelimen tietoja, näkymättömiä objekteja, dia-alueen ulkopuolella olevaa sisältöä, esityksen muistiinpanoja ja mukautettuja XML-tietoja. Asiakirjan tarkistustoiminnon avulla voit varmistaa, että jakamasi esitykset eivät sisällä piilotettuja henkilökohtaisia tietoja eikä piilotettua sisältöä, joita organisaatiosi ei halua jakaa muille. Organisaatio voi myös mukauttaa asiakirjan tarkistustoimintoa siten, että toiminto hakee muunkinlaista piilotettua sisältöä.

Lisätietoja asiakirjan tarkistustoiminnosta on ohjeaiheessa Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen Office-asiakirjoista.

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen esitykseen

Lisäämällä esitykseen näkymättömän digitaalisen allekirjoituksen voit auttaa todentamaan esityksen aitouden, koskemattomuuden ja alkuperän. Digitaaliset allekirjoitukset tallentavat tiedon siitä, mitä on allekirjoitettu, ja niiden avulla allekirjoitus voidaan varmistaa myöhemmin.

Information Rights Management -hallinta

Yritystä koskevien tietojen käyttöoikeuksia on joskus rajoitettava – erityisesti silloin, kun luot erittäin luottamuksellisia tietoja sisältäviä esityksiä. Käyttämällä 2007 Office -sovellusta Microsoft Windows Rights Management Services for Windows Server 2003:n kanssa voit määrittää käyttöoikeuksia, jotka estävät muita käyttäjiä kopioimasta, tulostamasta tai muokkaamasta esitystäsi.

Lisätietoja Information Rights Management -hallinnasta on ohjeen aiheessa Office-tiedostojen luottamuksellisten tietojen käytön rajoittaminen.

Asiakirjan ominaisuuksien hallinta asiakirjan tietoruudussa

Asiakirjan tietoruudussa on helppo tarkastella ja muokata asiakirjan ominaisuuksia samalla, kun työstät Office PowerPoint 2007 -esityksiä. Asiakirjan tietoruutu näkyy asiakirjan yläpuolella Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa. Voit käyttää asiakirjan tietoruutua sekä tavallisten Microsoft Office -asiakirjojen ominaisuuksien että sellaisten tiedostojen ominaisuuksien tarkasteluun ja muokkaamiseen, jotka on tallennettu asiakirjojen hallintapalvelimeen. Jos käytät asiakirjan tietoruutua palvelimessa olevan asiakirjan ominaisuuksien muokkaamiseen, päivitetyt ominaisuudet tallennetaan suoraan palvelimelle.

Officen diagnostiikka

Microsoft Office Diagnostiikka on sarja diagnostiikkatestejä, joiden avulla voit selvittää, miksi tietokone ei toimi oikein. Diagnostiikkatestit voivat selvittää jotkin ongelmat suoraan sekä antaa ohjeita muiden ongelmien ratkaisemista varten. Microsoft Office Diagnostiikka korvaa seuraavat Microsoft Office 2003 -ominaisuudet: Vikojen jäljittäminen ja korjaaminen sekä Microsoft Officen sovellusten palauttaminen.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Viallisten Office-ohjelmien diagnosointi ja korjaaminen Office Diagnostiikan avulla.

Ohjelmien palauttaminen

Office PowerPoint 2007 -sovelluksessa on parannettu toimintoja, joilla pienennetään tehdyn työn menettämisen riskiä ohjelman keskeytyessä tavallisesta poikkeavasti. Office PowerPoint 2007 pyrkii palauttamaan ohjelman tilan tietyiltä osin, kun ohjelma käynnistetään uudelleen.

Otetaanpa esimerkiksi tilanne, jossa useita tiedostoja käsitellään samanaikaisesti. Jokainen tiedosto on avattu omaan ikkunaansa, ja kussakin ikkunassa on näkyvissä tiettyjä tietoja. Office PowerPoint 2007 -ohjelmassa tapahtuu kuitenkin virhe. Kun Office PowerPoint 2007 käynnistetään uudelleen, se avaa työkirjat uudelleen ja palauttaa ikkunat Office PowerPoint 2007 -sovelluksen ennen virhettä edeltäneeseen tilaan.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietojen menettämisen välttäminen Office-ohjelman keskeytyessä tavallisesta poikkeavasti.

Lataa maksuton Office 2007 -painikkeen kokeiluversio

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
PowerPoint 2007