Exchangen tärkeimmät ominaisuudet

  • Tehosta käyttäjien toimintaa ja paranna organisaation suojausta, mutta pidä ohjat käsissä.

    Pidä ohjat käsissä

    Exchangen avulla voit räätälöidä ratkaisusi omien tarpeidesi mukaisiksi, ja voit varmistaa, että viestintä on aina käytettävissä. Samalla säilytät kuitenkin hallinnan omien ehtojesi mukaisesti – verkossa, paikallisesti tai yhdistelmäympäristönä.

    Exchange-hallintakeskus

    Siirry pilveen omilla ehdoillasi. Exchange tarjoaa joustavia vaihtoehtoja pilveen siirtymiseen, halusitpa sitten siirtyä pilveen yhdellä kerralla tai käyttää yhdistelmäympäristöä, jossa on sekä paikallisia että verkkopostilaatikoita. Haitta käyttäjille vähentyy, kun postilaatikot siirretään sujuvasti ympäristöstä toiseen, ja käyttäjät voivat jakaa kalentereita ja ajoittaa kokouksia riippumatta siitä, missä ympäristössä heidän postilaatikkonsa ovat. Kokeile tulevia parannuksia pilvessä päivitysten esikatselun tuella.

    Vähennä hallintaan käytettävää aikaa pysymällä silti itse hallinnassa. Hallitse tehokkaita ominaisuuksia, kuten Data Loss Prevention (DLP) -toimintoja ja sivuston postilaatikoita, Exchange-hallintakeskuksen avulla – yksittäisellä, helppokäyttöisellä, verkkopohjaisella hallintakäyttöliittymällä. Roolipohjaisten käyttöoikeuksien hallinnan avulla IT-tukesi ja erityiskäyttäjäsi voivat suorittaa erityisiä tehtäviä ilman, että he tarvitsisivat täysiä käyttöoikeuksia. Tämän virtaviivaisen ja intuitiivisen kokemuksen avulla voit hallita Exchangea tehokkaasti, delegoida tehtäviä ja keskittyä edistämään liiketoimintaasi.

    Pidä tärkeät tiedot samassa paikassa Exchangen arkistoinnin, suurten postilaatikoiden ja säilytyskäytäntöjen avulla. Suuren postilaatikon avulla käyttäjäsi voivat joustavasti säilyttää sähköpostinsa ensisijaisessa postilaatikossaan tai siirtää kohteita suoraan arkistoon. Joustavien ja tehokkaiden säilytyskäytäntöjen avulla voit hallita säilytystilaasi ja vaatimuksenmukaisuutta säilyttäen samalla käyttäjien tuottavuuden.

    Lisää toimintoja millä tahansa laitteella

    Exchange tehostaa käyttäjien tuottavuutta auttamalla heitä hallitsemaan kasvavaa viestinnän määrää monilla eri laitteilla sekä työskentelemään entistä tehokkaammin ryhmässä.

    Outlook Web App

    Anna käyttäjillesi intuitiivinen, kosketuskäyttöön optimoitu postilaatikko. Saat entistä enemmän aikaan missä tahansa selkeän postilaatikon avulla, joka korostaa oleelliset ja tärkeät tiedot.

    Käyttäjäsi voivat työskennellä tehokkaasti yhdessä ryhmissä ja projekteissa. Sivuston postilaatikoiden* avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä projekteissa, päästä nopeasti ajan tasalle ryhmissä ja jakaa tietoa helposti. SharePointissa on käytettävissä yhteismuokkaaminen, tiedostojen säilytys ja versiotiedot, kun taas Exchange hoitaa viestinnän kokonaisvaltaisella käyttäjäkokemuksella, joka sisältää pääsyn tiedostoihin.

    Mukauta Exchangea integroimalla verkkopohjaisia sovelluksia Outlookista ja Outlook Web Appista. Käyttäjäsi voivat käyttää vähemmän aikaa sovellusten välillä siirtymiseen ja tehdä viestinnästään tehokasta laajennusmallilla, jonka avulla voit helposti lisätä verkkopohjaisia sovelluksia Outlookista ja Outlook Web Appista. Kun pääset käsiksi useisiin sovelluksiin yhdellä kirjautumisella, vähennät monimutkaisuutta ja annat käyttäjille turvallisen pääsyn kuhunkin sallittuun sovellukseen.

    Pidä organisaatiosi turvassa

    Suojaa yrityksesi viestintä ja arkaluonteiset tiedot Exchangen avulla, jolloin varmistat sisäisen ja hallinnollisen vaatimuksenmukaisuuden.

    Data Loss Prevention -ominaisuudet

    Poista sähköpostiuhat ennen kuin ne pääsevät verkostoosi. Exchange suojaa viestintääsi aktiivisesti sisäänrakennettujen virus-, roskaposti- ja kalastelusuojausten avulla.

    Suojaa arkaluonteiset tietosi ja kerro käyttäjille sisäisistä vaatimuksenmukaisuuskäytännöistä. Estä käyttäjiä lähettämästä vahingossa arkaluonteista tietoa luvattomille henkilöille. Data Loss Prevention (DLP) -ominaisuudet tunnistavat, seuraavat ja suojaavat arkaluonteista tietoa syvällisellä sisällön analysoinnilla, ja Outlookin PolicyTips-vinkkien avulla käyttäjät saavat tietoa käytäntöjen rikkomisesta ennen kuin arkaluonteista tietoa lähetetään. Sisäänrakennetut DLP-käytännöt perustuvat säädettyihin standardeihin, kuten PII ja PCI. Exchange tukee myös muita, yrityksellesi tärkeitä käytäntöjä.

    Vaatimuksenmukaisuutta valvovat työntekijäsi voivat käyttää eDiscoverya suoraan Exchangessa, SharePointissa ja Lyncissä yhden käyttöliittymän kautta. Voit varmistaa sisäisen ja hallinnollisen vaatimuksenmukaisuuden uuden eDiscovery-keskuksen* avulla, jolla voit tunnistaa, asettaa pitoon ja analysoida tietoa Exchangesta, SharePointista ja Lyncistä. Tiedot pysyvät aina paikallaan, joten sinun ei tarvitse hallita erillistä tietosäilöä.

    *Vaatii uusimmat versiot Exchangesta ja SharePointista.