Näytä kaikki

Piilota kaikki

Voit luoda jaetun työkirjan (jaettu työkirja: Työkirja, jota useat käyttäjät voivat tarkastella verkossa samanaikaisesti ja johon he voivat tehdä muutoksia. Jokainen työkirjan tallentava käyttäjä näkee muiden käyttäjien työkirjaan tekemät muutokset.) ja sijoittaa sen verkkosijaintiin, jossa useat henkilöt voivat muokata sisältöä yhtä aikaa. Jos esimerkiksi työryhmäsi jäsenet käsittelevät useita projekteja ja heidän on tiedettävä muiden projektien tila, ryhmä voi seurata projektien tilaa käyttämällä jaettua työkirjaa. Kaikki voivat syöttää projektiensa tiedot samaan työkirjaan.

Jaetun työkirjan omistajana voit hallita sitä poistamalla käyttäjiä jaetusta työkirjasta ja ratkaisemalla jakamisesta aiheutuneita ristiriitoja. Kun kaikki muutokset on sisällytetty työkirjaan, voit lopettaa työkirjan jakamisen.

• Työkirjan jakaminen

• Jaetun työkirjan muokkaaminen

• Käyttäjän poistaminen jaetusta työkirjasta

• Jaettuun työkirjaan tehtyjen ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen

• Työkirjan jakamisen lopettaminen

Työkirjan jakaminen

1. Luo uusi työkirja ja syötä siihen tiedot, jotka haluat antaa muiden käyttöön, tai avaa aiemmin luotu työkirja, jota haluat useiden käyttäjien voivan muokata.

    Huomautus   Kaikkia ominaisuuksia ei tueta jaetussa työkirjassa. Jos haluat lisätä työkirjaan seuraavia ominaisuuksia, lisää ne, ennen kuin tallennat työkirjan jaettuna: yhdistetyt solut (yhdistetty solu: Yksi solu, joka on luotu yhdistämällä useita valittuja soluja. Yhdistetyn solun soluviittaus on alkuperäisen alueen vasemmassa yläkulmassa ollut solu.), ehdolliset muotoilut (ehdollinen muotoilu: Muotoilu, esimerkiksi solun sävytys tai fontin väri, jota Excel käyttää automaattisesti soluissa, jos määritetty ehto on tosi.), tietojen kelpoisuuden tarkistus (tietojen kelpoisuustarkistus: Excelin toiminto, jonka avulla voidaan määrittää, millaisia tietoja soluun voi tai pitää kirjoittaa, ja näyttää sanomia, jotka pyytävät käyttäjää korjaamaan kirjoittamansa tiedot sekä huomauttavat käyttäjälle virheellisistä merkinnöistä.), kaaviot, kuvat, objektit mukaan lukien piirrosobjektit, hyperlinkit (hyperlinkki: Kuva tai värillinen ja alleviivattu teksti, jota napsauttamalla käyttäjä voi siirtyä toiseen tiedostoon, tiettyyn tiedoston kohtaan tai Web-sivulle Webissä tai intranetissä. Hyperlinkkien avulla voi siirtyä myös uutisryhmiin tai Gopher-, Telnet- ja FTP-sivustoille.), skenaariot, jäsennykset (jäsennys: Laskentataulukon tiedot, joissa rivit tai sarakkeet on ryhmitetty niin, että voidaan luoda yhteenvetoraportti. Jäsennyksen avulla voi tehdä yhteenvedon joko koko laskentataulukosta tai sen valitusta osasta.), välisummat, arvotaulukot (tietotaulukko: Solualue, joka näyttää yhden tai usean kaavan eri arvoja korvaamalla syntyvät tulokset. Arvotaulukoita on kahdenlaisia: yhden muuttujan ja kahden muuttujan taulukoita.), Pivot-taulukkoraportit (pivot-taulukkoraportti: Vuorovaikutteinen ristikkäintaulukoitu Excel-raportti, joka tekee yhteenvetoja ja analysoi erilaisista, myös Excelin ulkopuolisista, tietolähteistä peräisin olevia tietoja, kuten tietokannan tietueita.), työkirjan ja laskentataulukoiden suojaus sekä makrot. Näitä ominaisuuksia ei voi muuttaa työkirjan jakamisen jälkeen.

   Ominaisuudet, joita ei tueta jaetussa työkirjassa

   Toimet, joita ei voi tehdä jaetussa työkirjassa:	Mutta seuraavat toimet voi ehkä tehdä:
   Excel-taulukon luominen	Ei mitään
   Solualueiden lisääminen tai poistaminen	Voit lisätä kokonaisia rivejä ja sarakkeita.
   Laskentataulukoiden poistaminen	Ei mitään
   Solujen yhdistäminen tai yhdistettyjen solujen jakaminen	Ei mitään
   Ehdollisten muotoilujen lisääminen tai muuttaminen	Työkirjassa ennestään olevat ehdolliset muotoilut vaikuttavat soluihin arvojen muuttuessa, mutta muotoiluja ei voi muuttaa eikä niiden ehtoja voi määrittää uudelleen.
   Tietojen kelpoisuuden tarkistuksen asetusten lisääminen tai muuttaminen	Ohjelma tarkistaa solujen tietojen kelpoisuuden, kun soluihin kirjoitetaan uusia arvoja, mutta tietojen kelpoisuuden tarkistuksen asetuksia ei voi muuttaa.
   Kaavioiden tai pivot-kaavioraporttien luominen tai muuttaminen	Voit tarkastella aiemmin luotuja kaavioita ja raportteja.
   Kuvien tai muiden objektien lisääminen tai muuttaminen	Voit tarkastella työkirjaan aiemmin lisättyjä kuvia ja objekteja.
   Hyperlinkkien lisääminen tai muuttaminen	Työkirjaan aiemmin lisätyt hyperlinkit toimivat edelleen.
   Piirtotyökalujen käyttäminen	Voit tarkastella työkirjaan aiemmin lisättyjä piirroksia ja kuvia.
   Salasanojen määrittäminen, muuttaminen tai poistaminen	Aiemmin määritetyt salasanat pysyvät voimassa.
   Laskentataulukoiden tai työkirjan suojaaminen tai suojauksen poistaminen	Aiemmin määritetty suojaus pysyy voimassa.
   Skenaarioiden luominen, muuttaminen tai näyttäminen	Ei mitään
   Tietojen ryhmitteleminen tai jäsentäminen	Voit jatkaa aiemmin määritettyjen jäsennysten käyttämistä.
   Automaattisten välisummien lisääminen	Voit tarkastella työkirjaan aiemmin lisättyjä välisummia.
   Arvotaulukoiden (tietotaulukko: Solualue, joka näyttää yhden tai usean kaavan eri arvoja korvaamalla syntyvät tulokset. Arvotaulukoita on kahdenlaisia: yhden muuttujan ja kahden muuttujan taulukoita.) luominen	Voit tarkastella aiemmin luotuja arvotaulukoita.
   Pivot-taulukkoraporttien luominen tai muuttaminen	Voit tarkastella aiemmin luotuja raportteja.
   Makrojen kirjoittaminen, nauhoittaminen, muuttaminen, näyttäminen tai liittäminen	Voit suorittaa makroja, jotka eivät käynnistä toimintoja, jotka eivät ole käytettävissä. Voit nauhoittaa jaetun työkirjan toimintoja jakamattomaan työkirjaan tallennettuun makroon.
   Microsoft Excel 4:n valintaikkunataulukoiden lisääminen tai muuttaminen	Ei mitään
   Matriisikaavojen (matriisikaava: Kaava, joka suorittaa useita laskutoimituksia yhdelle tai usealle arvojoukolle ja palauttaa sitten joko yhden tai useita tuloksia. Matriisikaavat sijoitetaan aaltosulkeisiin { }, ja ne kirjoitetaan painamalla CTRL+VAIHTO+ENTER.) muuttaminen tai poistaminen	Työkirjassa ennestään olevat matriisikaavat laskevat edelleen oikein.
   Tietolomakkeen käyttäminen uusien tietojen lisäämisessä	Voit etsiä tietueen käyttämällä tietolomaketta.
   XML-tietojen käsitteleminen, esimerkiksi: XML-tietojen tuominen, päivittäminen ja vieminen XML-määritysten lisääminen, nimeäminen uudelleen tai poistaminen solujen yhdistäminen XML-elementteihin XML-lähde-tehtäväruudun, XML-työkalurivin tai Tiedot-valikon XML-komentojen käyttäminen	Ei mitään

2. Valitse Tarkistaminen-välilehden Muutokset-ryhmästä Jaa työkirja.

   

3. Valitse Muokkaaminen-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset. Tämä asetus mahdollistaa myös työkirjojen yhdistämisen -valintaruutu.
4. Valitse Lisäasetukset-välilehdessä asetukset, joita haluat käyttää muutosten jäljityksessä ja päivityksessä, ja valitse sitten OK.
5. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
   • Jos kyseessä on uusi työkirja, kirjoita nimi Tiedoston nimi -ruutuun.
   • Jos kyseessä on aiemmin luotu työkirja, tallenna se seuraavasti: valitse OK, napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Tallenna muodossa.

6. Windows Vista -käyttöjärjestelmän sisältävässä tietokoneessa  

   • Valitse osoiterivillä verkkosijainti, jota käyttäjät voivat käyttää, ja valitse sitten Tallenna.

   Microsoft Windows XP -käyttöjärjestelmän sisältävässä tietokoneessa  

   • Valitse Kohde-ruudusta verkkosijainti, jota käyttäjät voivat käyttää, ja valitse sitten Tallenna.

    Huomautus   Käytä jaettua verkkokansiota, älä Web-palvelinta.

7. Jos työkirja sisältää linkkejä muihin työkirjoihin tai tiedostoihin, tarkista linkit ja päivitä linkit, jotka eivät toimi. Napsauta sitten pikatyökalurivin Tallenna-painiketta tai paina CTRL+S.

   

   Muihin työkirjoihin tai tiedostoihin viittaaviin linkkien tarkistaminen ja päivittäminen

   1. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Muokkaa linkkejä.

      

       Huomautus   Jos Muokkaa linkkejä -komento ei ole käytettävissä, tiedostossa ei ole linkitettyjä tietoja.

   2. Tarkista luettelon kaikkien linkkien tila valitsemalla Tarkista tila.

       Huomautus   Tarkistus saattaa kestää jonkin aikaa, jos linkkejä on paljon tai jos linkkien lähdetyökirja on verkkosijainnissa ja verkko on hidas.

   3. Tarkista Tila-sarakkeesta tila, napsauta linkkiä ja suorita sitten tarvittavat toimet.

      Jos tila on:	Tee seuraava toimi:
      OK	Mitään toimia ei tarvitse tehdä. Linkki toimii ja on ajan tasalla.
      Tuntematon	Valitse Tarkista tila, jos haluat päivittää luettelon kaikkien linkkien tilan.
      PUUTTUU	Linkki on OLE (Object Linking and Embedding)- (OLE: Ohjelmien yhdistämistekniikka, jonka avulla voi jakaa tietoja ohjelmien välillä. Koska kaikki Officen ohjelman tukevat OLE-tekniikkaa, Office-sovelluksissa voidaan käyttää yhteisiä tietoja linkitettyjen ja upotettujen objektien avulla.) tai DDE (Dynamic Data Exchange) (DDE (Dynamic Data Exchange): Vakiintunut protokolla tietojen vaihtamiseksi Windows-pohjaisten ohjelmien välillä.) -linkki.  Huomautus   Microsoft Office Excel ei voi tarkistaa tällaisten linkkien tilaa.
      Virhe: Lähdettä ei löytynyt	Valitse Muuta lähde ja valitse sitten toinen työkirja.
      Virhe: Laskentataulukkoa ei löytynyt	Valitse Muuta lähde ja valitse sitten toinen laskentataulukko. Lähde on voitu siirtää tai nimetä uudelleen.
      Varoitus: Arvoja ei ole päivitetty	Valitse Päivitä arvot. Linkkiä ei päivitetty työkirjan avaamisen yhteydessä.
      Varoitus: Valitse Avaa lähde ja aloita työkirjan laskenta painamalla F9-näppäintä	Työkirjalle on ehkä asetettu manuaalinen laskenta. Jos haluat asettaa sille automaattisen laskennan, valitse Microsoft Office -painiketta ja valitse Excelin asetukset. Valitse Kaavat-luokan Laskenta-asetukset-kohdassa Automaattisesti.
      Varoitus: Joidenkin nimien selvittäminen ei onnistu, ennen kuin lähdetyökirja on avattu	Valitse Avaa lähde, palaa kohdetyökirjaan (kohdetiedosto: Tiedosto, johon linkitetty tai upotettu objekti lisätään. Objektin luomiseen käytettyjä tietoja sisältävää tiedostoa kutsutaan lähdetiedostoksi. Kun kohdetiedoston tietoja muutetaan, muutokset eivät päivity lähdetiedostoon.) ja valitse Tarkista tila. Jos tämä ei poista ongelmaa, varmista, ettei nimi puutu tai ettei sitä ole kirjoitettu väärin. Siirry lähdetyökirjaan, valitse Kaavat-välilehden Nimetyt solut -ryhmästä Nimenhallinta ja etsi nimi.
      Varoitus: Valitse Avaa lähde	Linkin päivittäminen ei onnistu, ennen kuin lähde on avoinna.
      Lähde on avoinna	Linkin tilaa ei voi tarkistaa.
      Arvot päivitetty kohteesta tiedoston nimi	Mitään toimia ei tarvitse tehdä. Arvot on päivitetty.
      Varoitus: Excel ei pysty selvittämään linkin tilaa	Lähteessä ei ehkä ole laskentataulukoita, tai se on tallennettu tiedostomuodossa, jota ei tueta. Valitse Päivitä arvot.

  Huomautuksia  

• Kaikilla käyttäjillä, joilla on verkkoresurssin käyttöoikeudet, on jaetun työkirjan täydet käyttöoikeudet, ellet rajoita käyttöoikeuksia lukitsemalla soluja ja suojaamalla laskentataulukkoa. Voit suojata jaetun työkirjan valitsemalla Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä Suojaa ja jaa työkirja. Kun suojaat jaetun työkirjan, voit määrittää salasanan, joka kaikkien käyttäjien on annettava, kun he avaavat työkirjan.
• Jaettua työkirjaa muokkaavilla käyttäjillä on oltava asennettuna jokin seuraavista: Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 tai uudempi tai Microsoft Excel 98 tai uudempi (Macintosh-ympäristössä).
• Kaikkia Excelin ominaisuuksia ei tueta jaetussa työkirjassa. Lisätietoja on edellä olevassa taulukossa "Ominaisuudet, joita ei tueta jaetussa työkirjassa".

 Sivun alkuun

Jaetun työkirjan muokkaaminen

Kun olet avannut jaetun työkirjan, voit kirjoittaa ja muokata tietoja samoin kuin käyttäessäsi tavallista työkirjaa.

1. Avaa jaettu työkirja.

   Jaetun työkirjan avaaminen

   1. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Avaa.

   2. Windows Vista -käyttöjärjestelmän sisältävässä tietokoneessa  

      • Etsi osoiterivillä verkkosijainti, johon jaettu työkirja on tallennettu, ja napsauta sitten jaettua työkirjaa.
      Microsoft Windows XP -käyttöjärjestelmän sisältävässä tietokoneessa  
      • Etsi Kohde-ruudusta verkkosijainti, johon jaettu työkirja on tallennettu, ja napsauta sitten jaettua työkirjaa.
   3. Valitse Avaa.

    Vihje   Voit myös siirtyä siihen verkkosijaintiin, johon jaettu työkirja on tallennettu, ja avata jaetun työkirjan kaksoisnapsauttamalla sitä.

2. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse Excelin asetukset.
3. Kirjoita Suositut-luokan Mukauta omaa Office-versiotasi -kohdan Käyttäjänimi-ruutuun käyttäjänimi, jolla haluat merkitä jaettuun työkirjaan tekemäsi muutokset, ja valitse sitten OK.
4. Kirjoita laskentataulukoihin tietoja ja muokkaa niitä tavalliseen tapaan.

    Huomautus   Seuraavia tietoja ei voi lisätä tai muuttaa: yhdistetyt solut, ehdolliset muotoilut, tietojen kelpoisuuden tarkistaminen, kaaviot, kuvat, objektit, myös piirrosobjektit, hyperlinkit, skenaariot, jäsennykset, välisummat, arvotaulukot, pivot-taulukkoraportit, työkirjan ja laskentataulukoiden suojaus sekä makrot.

5. Määritä suodatus (suodatin: Käytetään, kun luettelossa halutaan näyttää vain ne rivit, jotka täyttävät asetetut ehdot. Pikasuodata-komentoa käytetään, jos halutaan näyttää ainoastaan ne rivit, jotka sisältävät yhden tai useamman määritetyn arvon tai lasketun arvon tai täyttävät asetetut ehdot.)- ja tulostusasetukset omaa käyttöäsi varten. Jokaisen käyttäjän määrittämät asetukset tallentuvat oletusarvon mukaan henkilökohtaisiksi asetuksiksi.

    Vihje   Voit myös käyttää työkirjan omistajan määrittämiä suodatus- tai tulostusasetuksia aina, kun avaat työkirjan.

   Alkuperäisten suodatus- ja tulostusasetusten käyttäminen

   1. Valitse Tarkistaminen-välilehden Muutokset-ryhmästä Jaa työkirja.

      

   2. Poista Lisäasetukset-välilehden Sisällytä omaan näkymään -kohdan Tulostusasetukset- tai Suodatusasetukset-valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.
6. Jos haluat tallentaa tekemäsi muutokset työkirjaan ja nähdä muiden käyttäjien edellisen tallennuskertasi jälkeen tallentamat muutokset, napsauta pikatyökalurivin Tallenna-painiketta tai paina CTRL+S.

   

   Jos näyttöön tulee Ristiriidan ratkaisu -valintaikkuna, ratkaise ristiriidat.

    Vihje   Jos haluat ratkaista ristiriitoja, katso tämän ohjeaiheen kohtaa Jaettuun työkirjaan tehtyjen ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen.

  Huomautuksia  

• Jaa työkirja -valintaikkunan Muokkaaminen-välilehdessä näkyy, kenellä muulla työkirja on avoinna (Tarkista-välilehti, Muutokset-ryhmä, Jaa työkirja -painike).
• Jaettu työkirja -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehden Päivitä muutokset -kohdassa voit määrittää, haluatko muiden käyttäjien tekemien muutosten päivitykset automaattisesti määräajoin, tallennettuina tai tallentamatta niitä.

 Sivun alkuun

Käyttäjän poistaminen jaetusta työkirjasta

Tarvittaessa voit purkaa käyttäjien yhteyden jaettuun työkirjaan.

 Huomautus   Varmista ennen käyttäjien yhteyden katkaisemista, että he ovat saaneet työnsä tehdyksi. Jos poistat aktiivisen käyttäjän, tallentamattomat muutokset menetetään.

1. Valitse Tarkistaminen-välilehden Muutokset-ryhmästä Jaa työkirja.

   

2. Tarkista Muokkaaminen-välilehden Työkirja on avoinna seuraavilla käyttäjillä -luettelossa olevat käyttäjien nimet.
3. Valitse sen käyttäjän nimi, jonka yhteyden haluat purkaa, ja valitse sitten Poista käyttäjä.

    Huomautus   Vaikka tämä toimi purkaa käyttäjän yhteyden jaettuun työkirjaan, se ei estä käyttäjää muokkaamasta jaettua työkirjaa uudelleen.

4. Jos haluat poistaa poistetun käyttäjän henkilökohtaiset näkymäasetukset, tee seuraavat toimet:
   1. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmässä Mukautetut näkymät.

      

   2. Valitse toisen käyttäjän näkymä Näkymät-luettelosta ja valitse sitten Poista.

 Sivun alkuun

Jaettuun työkirjaan tehtyjen ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen

Ristiriita aiheutuu siitä, että kaksi käyttäjää muokkaa samaa jaettua työkirjaa ja kumpikin yrittää tallentaa samaan soluun vaikuttavia muutoksia. Excel voi säilyttää solussa vain toisen käyttäjän tekemät muutokset. Kun toinen käyttäjä tallentaa työkirjan, näyttöön tulee Ristiriidan ratkaisu -valintaikkuna.

1. Lue Ristiriidan ratkaisu -valintaikkunan sisältämät tiedot jokaisesta muutoksesta ja toisen käyttäjän tekemistä ristiriitaisista muutoksista.
2. Jos haluat säilyttää oman muutoksesi tai toisen henkilön tekemän muutoksen ja siirtyä seuraavaan ristiriitaiseen muutokseen, valitse Hyväksy oma tai Hyväksy muut.

   Jos haluat säilyttää kaikki jäljellä olevat omat muutoksesi tai toisen käyttäjän tekemät muutokset, valitse Hyväksy kaikki omat muutokset tai Hyväksy kaikki muut muutokset.

3. Jos haluat, että tekemäsi muutokset ohittavat kaikki muut muutokset niin, että Ristiriidan ratkaisu -valintaikkuna ei tule uudelleen näyttöön, tee seuraavat toimet:
   1. Valitse Tarkistaminen-välilehden Muutokset-ryhmästä Jaa työkirja.

      

   2. Valitse Lisäasetukset-välilehden Ristiriidan aiheuttavat muutokset -kohdassa Tallennetut muutokset jäävät voimaan ja valitse sitten OK.
4. Jos haluat tarkastella, kuinka itse olet ratkaissut tai kuinka muut ovat ratkaisseet aiemmat ristiriidat, tee seuraavat toimet:
   1. Valitse Tarkistaminen-välilehden Muutokset-ryhmästä Jäljitä muutokset ja valitse sitten Korota muutokset.
   2. Valitse Milloin-luettelosta Kaikki.
   3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.
   4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu ja valitse sitten OK.
   5. Tarkastele Toimi- ja Poistettavat toimet -sarakkeita vierittämällä Muutosloki-taulukon (muutoslokitaulukko: Erillinen laskentataulukko, joka luetteloi jaetusta työkirjasta jäljitetyt muutokset, mukaan luettuna muutoksen tekijän nimi, missä ja milloin muutos on tehty, mitä tietoja on poistettu tai korvattu sekä miten ristiriidat on ratkaistu.) tietoja oikealle.

       Huomautus   Säilytettyjen ristiriitaisten muutosten Toimi-sarakkeessa on arvo Voimassa. Poistettavat toimet -sarakkeen rivinumerot osoittavat rivit, joilla on tietoja sellaisista ristiriitaisista muutoksista, joita ei säilytetty. Tällaisia muutoksia ovat myös poistetut tiedot.

 Vihje   Jos haluat tallentaa kopion työkirjasta ja kaikki siihen tekemäsi muutokset, valitse Ristiriidan ratkaisu -valintaikkunasta Peruuta, napsauta Microsoft Office -painiketta , valitse Tallenna nimellä ja kirjoita sitten tiedostolle uusi nimi.

 Sivun alkuun

Työkirjan jakamisen lopettaminen

Varmista ennen työkirjan jakamisen lopettamista, että kaikki muut käyttäjät ovat saaneet työnsä valmiiksi. Tallentamattomat muutokset menetetään. Ohjelma poistaa myös muutoslokin (muutosloki: Jaetussa työkirjassa ylläpidetyt tiedot, jotka koskevat aiemmilla muokkauskerroilla tehtyjä muutoksia. Sisältää tietoja siitä, minkäniminen henkilö muutokset on tehnyt, milloin muutos on tehty ja mitä tietoja muutettiin.), joten haluat ehkä aloittaa tulostamalla Muutosloki-taulukon (muutoslokitaulukko: Erillinen laskentataulukko, joka luetteloi jaetusta työkirjasta jäljitetyt muutokset, mukaan luettuna muutoksen tekijän nimi, missä ja milloin muutos on tehty, mitä tietoja on poistettu tai korvattu sekä miten ristiriidat on ratkaistu.) tai kopioimalla sen toiseen työkirjaan.

1. Voit säilyttää muutoslokitietojen kopion tekemällä seuraavat toimet:
   1. Valitse Tarkistaminen-välilehden Muutokset-ryhmästä Jäljitä muutokset ja valitse sitten Korota muutokset.

      

   2. Valitse Milloin-luettelosta Kaikki.
   3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.
   4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu ja valitse sitten OK.
   5. Tee jompikumpi tai molemmat seuraavista toimista:
      • Jos haluat tulostaa Muutosloki-taulukon, napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Tulosta.
      • Jos haluat kopioida muutoslokin toiseen työkirjaan, valitse kopioitavat solut ja napsauta sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Kopioi-painiketta , siirry toiseen työkirjaan, napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa kopioidut tiedot, ja napsauta sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-painiketta .

        

       Huomautus   Myös työkirjan nykyinen versio kannattaa tallentaa tai tulostaa, sillä muutoslokin tiedot eivät ehkä koske työkirjan myöhempiä versioita. Esimerkiksi kopioidussa muutoslokissa näkyvät solujen sijainnit, kuten rivinumerot, eivät ehkä myöhemmin pidä paikkaansa.

2. Valitse jaetussa työkirjassa Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä Jaa työkirja.
3. Varmista, että Muokkaaminen-välilehden Työkirja on avoinna seuraavilla käyttäjillä -luettelossa on vain oma nimesi.

    Vihje   Jos haluat poistaa lisää käyttäjiä, katso tämän ohjeaiheen kohtaa Käyttäjän poistaminen jaetusta työkirjasta.

4. Poista Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset. Tämä asetus mahdollistaa myös työkirjojen yhdistämisen -valintaruudun valinta.

    Huomautus   Jos tämä valintaruutu ei ole käytettävissä, poista ensin työkirjan suojaus. Voit poistaa jaetun työkirjan suojauksen tekemällä seuraavat toimet:

   1. Sulje Jaa työkirja -valintaikkuna valitsemalla OK.
   2. Valitse Tarkistaminen-välilehden Muutokset-ryhmästä Poista jaetun työkirjan suojaus.
   3. Anna kehotettaessa salasana (salasana: Tapa rajoittaa työkirjan, laskentataulukon tai laskentataulukon osan käyttämistä. Excelin salasanat voivat sisältää enintään 255 kirjainta, numeroa, välilyöntiä tai merkkiä. Isot ja pienet kirjaimet on kirjoitettava oikein, kun salasana määritetään ja kun sitä käytetään.) ja valitse sitten OK.
   4. Valitse Tarkistaminen-välilehden Muutokset-ryhmästä Jaa työkirja.
   5. Poista Muokkaaminen-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset. Tämä asetus mahdollistaa myös työkirjojen yhdistämisen -valintaruudun valinta.
5. Kun näyttöön tulee ilmoitus toimen muille käyttäjille aiheuttamista vaikutuksista, valitse Kyllä.

 Sivun alkuun