Näytä kaikki

Piilota kaikki

Älä suotta kaiva esiin taskulaskinta. Anna Microsoft Office Excelin hoitaa laskutoimitukset.

Laskentataulukossa (laskentataulukko: Excelin perusasiakirja, johon tiedot tallennetaan ja jossa niitä käsitellään. Laskentataulukko koostuu soluista, jotka on järjestetty sarakkeiksi ja riveiksi. Laskentataulukko tallennetaan aina työkirjaan.) voi käyttää yksinkertaisia kaavoja (kaava: Joukko solussa olevia arvoja, soluviittauksia, nimiä, funktioita tai operaattoreita, jotka yhdessä tuottavat uuden arvon. Kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä (=).) , joilla voi laskea yhteen, vähentää, kertoa ja jakaa vähintään kaksi lukuarvoa. Jos haluat laskea nopeasti yhteen tietyn alueen arvot syöttämättä niitä yksitellen kaavaan, voit käyttää kaavassa SUMMA-funktioita. Kun olet luonut kaavan, voit täyttää sen myös viereisiin soluihin — sitä ei tarvitse kirjoittaa joka kerta uudelleen.

Kun olet tutustunut näihin yksinkertaisiin peruskaavoihin, haluat ehkä oppia luomaan monimutkaisempia kaavoja ja käyttämään Excelin monia funktioita (funktio: Valmiiksi kirjoitettu kaava, joka ottaa käsittelyyn yhden tai useita arvoja, suorittaa laskutoimituksen ja palauttaa yhden tai useita arvoja. Funktioita käytetään laskentataulukon kaavojen yksinkertaistamiseen ja lyhentämiseen, erityisesti jos ne suorittavat pitkiä tai monimutkaisia laskutoimituksia.). Lisätietoja on artikkeleissa Yleistä kaavoista ja Laskentataulukkofunktioiden luettelo (luokittain).

• Lisätietoja yksinkertaisista kaavoista

• Numeeristen arvojen laskeminen yhteen, vähentäminen, kertominen ja jakaminen yksinkertaisilla kaavoilla

• Sarakkeen tai rivin arvojen laskeminen yhteen SUMMA-funktiolla

• Kaavan täyttäminen vierekkäisiin soluihin

Lisätietoja yksinkertaisista kaavoista

Kaikki kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä (=). Yksinkertaisissa kaavoissa yhtäläisyysmerkin jälkeen tulevat laskettavat lukuarvot ja matemaattiset operaattorit — esimerkiksi plusmerkki (+) yhteenlaskua, miinusmerkki (-) vähennyslaskua, tähtikertomerkki (*) kertolaskua ja vinoviiva (/) jakolaskua varten. Kun painat ENTER-näppäintä, Excel suorittaa laskutoimitukset ja näyttää kaavan tuloksen.

Jos esimerkiksi kirjoitat soluun C6 kuvassa näkyvän kaavan =12,99+16,99 ja painat ENTER-näppäintä, Excel laskee tuloksen ja se tulee näkyviin soluun. Itse kaava näkyy kaavarivillä (kaavarivi: Excel-ikkunan yläosassa oleva rivi, jota käytetään solujen tai kaavioiden arvojen tai kaavojen kirjoittamiseen tai muokkaamiseen. Näyttää aktiivisen solun vakioarvon tai kaavan.).

Summa-painike

Jos haluat laskea nopeasti yhteen tietyn alueen arvot syöttämättä niitä yksitellen kaavaan, voit käyttää kaavassa SUMMA-funktiota.

Summa-painike on merkitty "summa"-symbolilla (kreikkalaisten aakkosten iso Sigma-kirjain). Summa-painike on valintanauhassa kahdessa eri paikassa, Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä ja Kaavat-välilehden Funktiokirjasto-ryhmässä.

Kun valitset solun, jonka oikealla puolella tai yläpuolella on sellaisten solujen alue, joissa on numeerinen arvo, ja napsautat Summa-painiketta, Excel lisää alueen automaattisesti kaavaan ja laskee arvot.

Jos esimerkiksi haluat laskea nopeasti yhteen tammikuun luvut, valitse solu B7 ja napsauta sitten Summa-painiketta. Soluun B7 syötettyyn kaavaan kuuluvien solujen ympärillä näkyy värillinen valintakehys. Kun painat ENTER-näppäintä, kaavan tulos tulee näkyviin valittuun soluun (B7) ja kaava tulee näkyviin kaavariville.

Jos kaavassa käytetään funktiota, esimerkiksi SUMMA-funktiota, sulkeiden sisällä oleva soluviittaus on kaavan argumentti (argumentti: Arvot, joita funktio käyttää laskutoimitusten suorittamiseen. Funktion käyttämät argumenttilajit ovat juuri kyseiselle funktiolle tyypillisiä. Tavallisia funktioiden käyttämiä argumentteja ovat esimerkiksi lukuarvot, tekstiarvot, soluviittaukset ja nimet.). Argumentti määrittää, mitä arvoja kaava laskee. Soluviittauksen (esimerkissä B3:B6) kaksoispiste (:) osoittaa, että soluviittaus on solujen alue (alue: Vähintään kaksi taulukon solua. Alueen solut voivat olla vierekkäin tai erillään toisistaan.). Funktiota käyttävässä kaavassa on aina oltava sulut — ne erottavat argumentin funktion nimestä.

Kun kaavan argumenttina käytetään soluviittausta todellisten lukuarvojen sijaan, Excel päivittää automaattisesti kaavan tuloksen aina, kun alueen solujen arvoja muutetaan.

Älä kirjoita samaa kaavaa uudelleen

Kun olet luonut kaavan, voit kopioida sen toisiin soluihin — samaa kaavaa ei tarvitse kirjoittaa kahta kertaa.

Jos esimerkiksi kopioit solun B7 kaavan viereisin soluun C7, kaava päivittyy automaattisesti uuden sijainnin mukaiseksi ja laskee sarakkeen C lukuarvot.

 Sivun alkuun

Numeeristen arvojen laskeminen yhteen, vähentäminen, kertominen ja jakaminen yksinkertaisilla kaavoilla

Yksinkertaiseen kaavaan voi kuulua numeerisia arvoja ja niihin kohdistuviin laskutoimituksiin käytettäviä matemaattisia operaattoreita. Numeroarvojen sijaan voit kuitenkin käyttää myös viittauksia soluihin, joissa laskettavat arvot ovat. Käyttämällä soluviittauksia (soluviittaus: Solun sijaintipaikan koordinaatit laskentataulukossa. Esimerkiksi sellaisen solun viittaus, joka on sarakkeen B ja rivin 3 leikkauskohdassa, on B3.) kaavoissa voit varmistaa, että arvoihin tehtävät muutokset päivittyvät automaattisesti myös kaavojen tuloksiin.

1. Valitse laskentataulukosta solu, johon haluat kirjoittaa kaavan.
2. Kirjoita kaavan alkuun =
3. Anna ensimmäinen numeerinen arvo jommallakummalla seuraavista tavoista:
   • Kirjoita arvo, jota haluat käyttää.

      Vihje   Kirjoita esimerkiksi 10.

   • Valitse solu, jossa haluamasi arvo on.

      Vihje   Valitse esimerkiksi solu A1.

4. Anna haluamasi matemaattinen operaattori jollakin seuraavista tavoista:
   • Jos haluat laskea kaavan arvot yhteen käyttämällä plusmerkkiä (+), kirjoita +
   • Jos haluat vähentää kaavan arvot toisistaan käyttämällä miinusmerkkiä (-), kirjoita -
   • Jos haluat kertoa kaavan arvot keskenään käyttämällä tähtikertomerkkiä (*), kirjoita *
   • Jos haluat jakaa kaavan arvot keskenään käyttämällä vinoviivaa (/), kirjoita /
5. Anna seuraava numeerinen arvo seuraavasti:
   • Kirjoita arvo, jota haluat käyttää.

      Vihje   Kirjoita esimerkiksi 5.

   • Valitse solu, jossa haluamasi arvo on.

      Vihje   Valitse esimerkiksi solu B1.

6. Toista vaiheet 4 ja 5 kutakin kaavaan lisättävää laskutoimitusta kohti.

    Vihje   Kirjoita ensiksi suoritettava laskutoimitus sulkeisiin. Kirjota esimerkiksi =(10+5)*2 tai =(A1+B1)*C1.

7. Kun kaava on valmis, paina ENTER-näppäintä.

   Kaavan tulos tulee oletusarvoisesti näkyviin valittuun soluun ja itse kaava tulee näkyviin kaavariville.

 Sivun alkuun

Sarakkeen tai rivin arvojen laskeminen yhteen SUMMA-funktiolla

Jos haluat laskea yhteen rivillä tai sarakkeessa olevan numeeristen arvojen sarjan, arvoja ei tarvitse syöttää kaavaan yksi kerrallaan. Sen sijaan voit käyttää valmista kaavaa, jossa käytetään SUMMA-funktiota.

1. Valitse yhteenlaskettavien numeeristen arvojen alapuolella tai oikealla puolella oleva solu.
2. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Summa .

    Vihje   Summa-painike on myös Kaavat-välilehden Funktiokirjasto-ryhmässä.

3. Kun painat ENTER-näppäintä, SUMMA-funktion tulos tulee näkyviin valittuun soluun.

   Itse kaava tulee näkyviin kaavariville.

 Vihje   Jos haluat laskea sarakkeen arvot yhteen nopeasti, tiedot kannattaa ehkä sijoittaa Excel-taulukkoon. Excel-taulukossa voit lisätä summarivin, johon voit laskea yhteen sarakkeen arvot. Lisätietoja on kohdassa Yleistä Excel-taulukoista.

 Sivun alkuun

Kaavan täyttäminen vierekkäisiin soluihin

Kun täytät kaavan viereisiin soluihin, kaava muuttuu automaattisesti sellaiseksi, että se laskee kyseisen rivin tai sarakkeen arvot.

1. Valitse laskentataulukosta solut, jotka sisältävät ne kaavat, jotka haluat täyttää vierekkäisiin soluihin.
2. Vedä täyttökahva (täyttökahva: Pieni musta nelikulmio valitun alueen vasemmassa alakulmassa. Kun hiiren osoitin asetetaan täyttökahvan päälle, osoitin muuttuu mustaksi ristiksi.) täytettävien solujen yli.

    Huomautus   Oletusarvon mukaan täyttökahva on näkyvissä, mutta jos se ei ole, määritä Excelissä asetus, joka ottaa täyttökahvan käyttöön.

   Lisätietoja täyttökahvan näyttämisestä tai piilottamisesta on artikkelissa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

3. Voit määrittää valinnan täyttämistavan napsauttamalla Automaattisen täytön asetukset -painiketta ja valitsemalla haluamasi asetuksen.

 Huomautus   Jos automaattinen laskenta ei ole käytössä työkirjassa, kaavat eivät muutu, kun soluja täytetään. Voit tarkistaa työkirjan laskenta-asetukset seuraavasti:

1. Napsauta Microsoft Office -painiketta , valitse Excelin asetukset ja valitse Kaavat-luokka.
2. Etsi Laskenta-asetukset-kohdasta Työkirjan laskeminen.
   • Automaattinen  Kaavat lasketaan uudelleen automaattisesti.
   • Automaattisesti paitsi arvotaulukot  Kaavat lasketaan uudelleen automaattisesti, paitsi jos kaava on tietotaulukossa (tietotaulukko: Solualue, joka näyttää yhden tai usean kaavan eri arvoja korvaamalla syntyvät tulokset. Arvotaulukoita on kahdenlaisia: yhden muuttujan ja kahden muuttujan taulukoita.).
   • Manuaalinen  Kaavoja ei koskaan lasketa automaattisesti uudelleen.
   • Uudelleen ennen työkirjan tallennusta  Tämä asetus on käytettävissä vain, kun Työkirjan laskeminen -asetus on Manuaalinen. Jos tämä valintaruutu on valittuna, kaavat lasketaan uudelleen vasta, kun työkirja tallennetaan. Huomaa, että monet toiminnot sisältävät työkirjan tallentamisen, esimerkiksi Lähetä-komento.

Vihjeitä

• Voit myös täyttää vieressä olevan solun kaavan aktiiviseen soluun käyttämällä Täyttö-komentoa (Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä) tai täyttää kaavan sisältävän solun alapuolella olevan solun painamalla CTRL+D tai tai sen oikealla puolella olevan solun painamalla CTRL+R.
• Voit automaattisesti täyttää kaavan alaspäin kaikkiin allekkain oleviin soluihin, joita kaava koskee, kaksoisnapsauttamalla ensimmäistä kaavan sisältävää solua. Oletetaan esimerkiksi, että soluissa A1:A15 ja B1:B15 on numeerisia arvoja ja että kirjoitat kaavan =A1+B1 soluun C1. Voit kopioida kaavan soluihin C2:C15 (siten, että C2=A2+B2, C3=A3+B3 ja niin edelleen) valitsemalla solun C1 ja kaksoisnapsauttamalla täyttökahvaa.
• Jos haluat täyttää kaavoja vielä nopeammin, sijoita tiedot Excel-taulukkoon. Excel-taulukossa voit luoda laskelmasarakkeen kirjoittamalla vain yhden kaavan, jota Excel käyttää automaattisesti koko sarakkeessa. Lisätietoja aiheesta on kohdassa Yleistä Excel-taulukoista.

 Sivun alkuun