• Parempien laskentataulukoiden luominen

• Parannetut laskentataulukoiden analysointitoiminnot

• Laskentataulukoiden ja liiketoimintatietojen jakaminen muiden kanssa

• Liiketoimintatietojen tehokas hallinta

Microsoft Office Excel 2007 on tehokas työkalu, jolla voit luoda ja muotoilla laskentataulukoita sekä analysoida ja jakaa tietoja ja tehdä niiden perusteella harkittuja päätöksiä. Microsoft Office Fluent -käyttöliittymän, tehokkaiden tietojen havainnollistamistoimintojen ja Pivot-taulukko-näkymien avulla laadukkaiden kaavioiden luominen ja käyttö on helppoa. Excel Services -palveluihin yhdistetty Office Excel 2007, joka on uusi Microsoft Office SharePoint Server 2007:ään sisältyvä tekniikka, parantaa huomattavasti tietojen jakamisen suojausta. Voit jakaa luottamuksellisia liiketoimintatietoja laajemmin ja turvallisesti työtovereillesi, asiakkaillesi ja liikekumppaneillesi. Kun jaat laskentataulukoita Office Excel 2007:n ja Excel Services -palveluiden avulla, voit siirtyä, lajitella ja suodattaa tietoja, määrittää parametreja sekä käsitellä tietoja pivot-taulukkonäkymässä suoraan Web-selaimessa.

Parempien laskentataulukoiden luominen

Office Excel 2007:ssä on uusi Office Fluent -käyttöliittymä, jonka tehokkaat tuottavuustyökalut ovat helposti käytettävissä. Siinä on myös enemmän työskentelytilaa ja nopeampi suorituskyky.

• Hyödynnä Office Fluent -käyttöliittymää. Office Excel 2007:n uudistetusta Office Fluent -käyttöliittymästä löydät tarvitsemasi työkalut helposti. Office Excel 2007:n Office Fluent -käyttöliittymässä tarvittavat komennot ovat helposti käytettävissä, olit sitten luomassa taulukkoa tai kirjoittamassa kaavaa.
• Laskentataulukoiden rivien ja sarakkeiden kapasiteettia on lisätty miljoonalla rivillä ja 16 000 sarakkeella, joiden avulla voit tuoda ja käsitellä erittäin suuria tietojoukkoja sekä suorittaa nopeasti laskutoimituksia kaksois- tai moniydinsuorittimien tuella.
• Solujen ja taulukoiden nopea muotoilu. Voit muotoilla laskentataulukot nopeasti haluamallasi tavalla käyttämällä solu- ja taulukkotyylivalikoimia. Taulukoissa on pikasuodatus, ja sarakkeen otsikot pysyvät näkyvissä, kun selaat tietoja. Pikasuodatus täyttää ja laajentaa taulukot automaattisesti.
• Kun kirjoitat kaavioita, käytössäsi ovat muuttuvan kokoinen kaavarivi ja tilannekohtainen kaavan automaattinen täydennys — voit siis varmistaa, että kirjoitat kaavojen syntaksit heti oikein. Voit myös tehdä viittauksia kaavojen ja funktioiden sisältämiin nimettyihin alueisiin ja taulukoihin.
• Luo ammattimaisia kaavioita, joissa on jännittäviä visuaalisia tehosteita, vain muutamalla napsautuksella. Voit käyttää valmiita kaaviotyylejä ja -rakenteita tai muotoilla manuaalisesti jokaisen osan, kuten akselit, otsikot ja muut kaavion kohteet. Voit käyttää häikäiseviä tehosteita, kuten kolmiulotteisuutta, varjostusta ja reunojen tasoitusta, joiden avulla voit tunnistaa trendit ja luoda kiinnostavia graafisia yhteenvetoja. Voit luoda ja käyttää kaavioita kaikissa sovelluksissa samalla tavalla, sillä Excelin, Microsoft Office Word 2007:n ja Microsoft Office PowerPoint 2007:n kaavionluontimoduulit ovat samanlaiset.
• Sivuasettelunäkymässä näet tarkalleen, kuinka laskentataulukkosi tulostuu, ja voit lisätä tai muokata ylä- ja alatunnisteita. Voit sovittaa sivun reunuksia ja nähdä suoraan sivun katkeamiskohdan, jolloin sinun ei tarvitse tulostaa sivua turhaan moneen kertaan.

Office Excel 2007 sisältää taulukon pikamuotoilun ja täysin uudistetun kaavionluontimoduulin, joiden avulla voit nyt jakaa analyysiesi tulokset kaavioissa aiempaakin tehokkaammin. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun

Parannetut laskentataulukoiden analysointitoiminnot

Uudet tietojen analysointi- ja havainnollistamistyökalut auttavat analysoimaan tietoja, tunnistamaan trendejä ja käyttämään yrityksesi tietoja helpommin.

• Käyttämällä ehdollista muotoilua monipuolisissa visualisointitavoissa voit löytää ja havainnollistaa tärkeät trendit ja korostaa tietojesi poikkeukset liukuväreillä (lämpökartoilla), tietopalkeilla ja kuvakkeilla.
• Lajitteleminen ja suodattaminen ovat tietojen perusanalysoinnin kaksi tärkeintä lajia. Uusien lajittelemisen ja suodattamisen vaihtoehtojen, kuten pikasuodatuksen monivalinnan, värin mukaan tehtävän lajittelun tai suodatuksen ja tiettyjen tietotyyppien nopean suodatuksen, ansiosta Office Excel 2007 soveltuu erinomaisesti suurten ja mutkikkaiden tietomäärien käsittelyyn.

• Voit luoda Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavionäkymän helposti järjestämällä tiedot uudelleen nopeasti tietokenttien avulla, jolloin löydät tarvitsemasi vastaukset ja saat niistä yhteenvedon. Kentät voi vetää sijaintiin, jossa niiden halutaan näkyvän.
• Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services -palvelujen täyden tuen avulla voit hyödyntää Office Excel 2007:n joustavuutta ja tehdä kyselyjä uusimmista yritystiedoistasi. Uusien datakuutiotoimintojen avulla voit luoda mukautettuja raportteja OLAP-tietokannasta.

Office Excel 2007 helpottaa tietojen analysointia helpottamalla Pivot-taulukkonäkymän luomista ja ehdollista muotoilua sekä tukemalla täysin SQL Server 2005 Analysis Services -palveluja. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun

Laskentataulukoiden ja liiketoimintatietojen jakaminen muiden kanssa

Office Excel 2007 helpottaa laskentataulukoiden ja liiketoimintatietojen jakamista. Tietojen jakaminen on nyt tehokkaampaa Excel Servicesin ja uuden Microsoft Office Excelin XML-muodon ansiosta.

• Käyttämällä Office Excel 2007:ää ja Excel Servicesiä voit jakaa laskentataulukoita muiden kanssa turvallisesti.¹ Excel Services muuntaa Excel-laskentataulukot dynaamisesti HTML-muotoon, jotta muut voivat käyttää tietoja Web-selaimillaan. Office Excel 2007 -asiakkaan erinomaisten tarkkuusominaisuuksien ansiosta Web-selainten käyttäjät voivat Excel Servicesin avulla siirtyä, käsitellä, lajitella ja suodattaa tietoja sekä määrittää parametreja.
• Laskentataulukoista voi luoda dashboard- eli tiivistelmäliittymiä yritystietoja varten ja jakaa ne portaalin välityksellä. Voit seurata liiketoimintasi keskeisiä suorituskykytietoja käyttämällä selainpohjaisia liittymiä, joiden pohjana voit käyttää Excel-laskentataulukoita, Excel Web Accessia tai Office SharePoint Server 2007:ää.
• Jakaminen helpottuu käyttämällä XPS- ja PDF-muotoja.² Voit luoda laskentataulukostasi muuttumattoman version jakamista varten muuntamalla sen XPS (XML Paper Specification)- tai PDF (Portable Document Format) -muotoon.
• Uusi Excelin XML-muoto nopeuttaa tietojen vaihtamista. Käyttämällä uutta Excelin XML-muotoa voit pienentää laskentataulukoiden tiedostokokoa ja tehostaa tietolähteiden käyttöä.

¹ Edellyttää Microsoft Office SharePoint 2007:ää ja Enterprise CAL:ta.
² Voit tallentaa Microsoft Office System -ohjelmassa PDF- tai XPS-muodossa vasta asennettuasi apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa PDF- tai XPS-lisäosan asentaminen ja käyttäminen.

Office Excel 2007:n ja Excel Servicesin avulla voit jakaa ja käsitellä laskentataulukoita Web-selaimessa. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun

Liiketoimintatietojen tehokas hallinta

Office Excel 2007 ja Excel Services mahdollistavat laskentataulukoiden valvonnan ja hallinnan palvelimessa liiketoimintatietojen turvallisuuden takaamiseksi ja sen varmistamiseksi, että käytössä ovat aina ajantasaiset tiedot.

• Luottamuksellisia tietoja voi hallita keskitetysti julkaisemalla laskentataulukot Office SharePoint Server 2007:ään Voit varmistaa, että organisaatiosi jäsenillä on käytössään ajan tasalla olevat liiketoimintatiedot, ja estää saman tiedoston useiden versioiden leviämisen.
• Voit suojata luottamuksellisia liiketoimintatietoja ja auttaa varmistamaan, että käyttäjät voivat tarkastella raportinhallintaominaisuuksissa tarvitsemiaan tietoja.
• Ulkoisiin tietolähteisiin voi muodostaa yhteyden käyttämällä tietoyhteyskirjastoa. Voit muodostaa nopeasti yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin, esimerkiksi tietokantoihin tai toimialajärjestelmiin, ja tuoda niistä tietoja käyttämällä tietoyhteyskirjastoa. Organisaatiosi IT-henkilöstö voi määrittää ja hallita Office SharePoint Server 2007:n avulla luotettuja tietoyhteyskirjastoja, joiden avulla yhteys ulkoisiin tietolähteisiin voidaan muodostaa turvallisesti ja ilman apua.
• Excelin laskentamoduulin voi integroida myös muihin ohjelmiin. Voit integroida Excel-tiedostojen palvelinlaskentatoiminnot myös muihin sovelluksiin Excel Servicesin Web-palveluiden API-liittymän avulla.

Voit tuoda ulkoisia tietoja tietoyhteyskirjaston avulla ja tarkastella tietoja Office Excel 2007:ssä. Näytä kuva suurempana.

 Sivun alkuun