Työkirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa

Voit tallentaa Microsoft Excel ‑työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa, tekstitiedostona tai jossakin muussa tiedostomuodossa, esimerkiksi PDF- tai XPS-tiedostona. Excel 2010 käyttää samaa XML-pohjaista tiedostomuotoa kuin Excel 2007. Voit myös tallentaa minkä tahansa Excel 2010:llä avattavan tiedostomuodon nykyisessä XML-pohjaisessa tiedostomuodossa. Excel 2007 tallentaa tiedostot oletusarvoisesti .xlsx-tiedostomuodossa, mutta voit muuttaa tallennuksessa käytettävän oletustiedostomuodon. Jos käytät Tallenna nimellä ‑komentoa usein, voit lisätä sen pikatyökaluriville.

Excel 2010:n tukemien tiedostomuotojen luettelo on artikkelissa Excelin tukemat tiedostomuodot.

Sisältö


Excel 2010 ‑työkirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa

 Tärkeää   Jos tallennat työkirjan muussa kuin Excelin nykyisessä tiedostomuodossa, Excel 2010:n omat muotoilut ja ominaisuudet eivät säily. Lisätietoja on artikkelissa Office Excel 2010:n käyttäminen aiempien Excel-versioiden kanssa.

  1. Avaa Excelissä työkirja, jonka haluat tallentaa käytettäväksi jossakin muussa ohjelmassa.
  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.
  3. Jos haluat tallentaa työkirjan eri paikkaan, määritä asema ja kansio tiedostopolku- ja kansioruutuihin.
  4. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.
  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta tiedostomuoto, jota tiedät voivasi käyttää toisessa ohjelmassa.

Tarvittaessa voit nuolia napsauttamalla vierittää esiin tiedostomuodot, jotka eivät näy luettelossa.

 Huomautus    Käytettävissä olevat tiedostomuodot vaihtelevat sen mukaan, millainen taulukko on aktiivisena (laskentataulukko, kaaviotaulukko tai muu taulukko).

 Vihje    Lisätietoja työkirjojen tallentamisesta PDF (.pdf)- tai XPS (.xps) ‑muodoissa on artikkelissa Tallentaminen PDF- tai XPS-muodossa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muun tiedostomuodon tallentaminen Excel 2007–2010 ‑tiedostomuodossa

Voit tallentaa nykyisessä Excelin työkirjamuodossa (.xlsx) minkä tahansa tiedoston, jonka voi avata Excel 2010:ssä. Tällöin käytettävissä ovat kaikki Excel 2010:n uudet ominaisuudet, joita muut tiedostomuodot eivät tue, esimerkiksi sparkline-kaaviot.

 Huomautus   Kun tallennat aiemmassa Excelin versiossa luodun työkirjan Excel 2007–2010 ‑työkirjana, jotkin muotoilut ja ominaisuudet eivät välttämättä säily. Lisätietoja Excel 97–2003 ‑ominaisuuksista, joita uudemmat versiot eivät tue, on artikkelissa Office Excel 2010:n käyttäminen aiempien Excel-versioiden kanssa.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa nykyisessä tiedostomuodossa.
  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.
  3. Jos haluat tallentaa tiedoston eri paikkaan, määritä asema ja kansio tiedostopolku- ja kansioruutuihin.
  4. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.
  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta haluamasi vaihtoehto:
  • Jos tallennat Excelin aiemmassa muodossa luotua työkirjaa ja työkirja sisältää makroja, jotka haluat säilyttää, valitse Excel-työkirja (makrot käytössä) (*.xlsm).
  • Jos haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse Excel-malli (*.xltx).
  • Jos tallennat Excelin aiemmassa muodossa luotua työkirjaa, työkirja sisältää säilytettäviä makroja ja haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse Excel-malli (makrot käytössä) (*.xltm).
  • Jos haluat tallentaa työkirjan nykyisessä Excelin työkirjamuodossa, valitse Excel-työkirja (*.xlsx).
  • Jos haluat tallentaa tiedoston uudessa binaaritiedostomuodossa, valitse Excel-työkirja (binaarinen) (*.xlsb).
  1. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tallennettaessa käytettävän oletustiedostomuodon muuttaminen

Voit muuttaa oletustiedostomuodon, jota käytetään, kun tallennat työkirjan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.
  2. Valitse Tallenna-luokan Tallenna työkirjat ‑kohdasta Tallenna tiedostot tässä muodossa ‑ruudusta tiedostomuoto, jota haluat käyttää oletusarvoisesti.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tallenna nimellä ‑komennon lisääminen pikatyökaluriville

Tallenna nimellä ‑komento ei ole käytettävissä valintanauhan painikkeena. Voit kuitenkin lisätä komennon pikatyökaluriville.

  1. Napsauta pikatyökalurivin alanuolipainiketta ja valitse Lisää komentoja.

Pikatyökalurivin nuolipainike

  1. Varmista, että Suositut komennot on valittuna Valitse komennoista ‑ruudussa.
  2. Etsi luetteloruudusta Tallenna nimellä ‑painike ja valitse se.
  3. Valitse Lisää.

 Huomautus    In Excel 2010:ssä ei ole mahdollista lisätä Tallenna nimellä ‑painiketta pikatyökaluriville napsauttamalla Tiedosto-välilehden Tallenna nimellä ‑komentoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää pikatyökaluriville.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kokeile Office 2010 ‑ohjelmistoa jo tänään!

 
 
Käyttö:
Excel 2010