Tietosarakkeen jakaminen kirjoitettavan tekstin perusteella

Sinun on ensin eroteltava etu- ja sukunimet (tai osan nimet ja numerot tai muut tiedot) erillisiin sarakkeisiin. Uusi Excel 2013-ominaisuus nimeltä Pikatäydennys voi auttaa.

  1. Kirjoita etunimi tai muu arvo tietojen vieressä olevaan sarakkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Pikatäydennyksen käyttäminen

  1. Ala kirjoittaa seuraavaa nimeä. Pikatäydennys näyttää luettelon ehdotetuista nimistä.

Pikatäydennyksen reaaliaikainen esikatselu

  1. Jos se näyttää hyvältä, hyväksy luettelo painamalla Enter-painiketta.

 Vihje    Jatka kirjoittamista ilman ehdotettuja nimiä painamalla Esc-painiketta.

Pikatäydennyksen käyttäminen

  1. Kirjoita seuraavaksi sukunimi seuraavaan sarakkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Pikatäydennyksen käyttäminen

  1. Aloita seuraavan nimen kirjoittaminen, paina Enter-painiketta, ja luettelo on valmis.

Pikatäydennyksen käyttäminen

Iso alkukirjain

Pikatäydennys huomioi kirjainkoot. Jos esimerkiksi kirjoitat sukunimen pienellä kirjaimella, kaikki sukunimet vastaavat sitä.

Pikatäydennyksen käyttäminen

Jos et pidä tuloksista, paina Esc-näppäintä ja jatka kirjoittamista ilman ehdotuksia.

Voit myös hyödyntää kirjainkokojen huomioimista ja käyttää pikatäydennystä, kun haluat muuttaa tekstin kirjainkokoa.

Toisten nimien käsitteleminen

Jos kaikissa tiedoissa on keskimmäisen nimen alkukirjain tai toinen nimi (eli kaikissa nimissä on jompikumpi), pikatäydennys toimii samalla tavalla, mutta sinun on suoritettava vaiheet kolme kertaa kahden kerran sijaan.

Pikatäydennyksen käyttäminen

Lisätietoja pikatäydennyksestä

Tietojen ei tarvitse olla nimiä. Pikatäydennystä voi käyttää minkä tahansa tietojen kanssa, jotka sinun täytyy jakaa useampaan kuin yhteen sarakkeeseen. Voit myös käyttää sitä tietojen täydentämiseen esimerkin pohjalta. Pikatäydennys alkaa toimia, kun se havaitsee kaavan tiedoissasi.

Pikatäydennys ei kuitenkaan aina ala täydentää tietojasi. Se toimii parhaiten, kun tiedot ovat yhdenmukaisia. Esimerkiksi kaikissa nimissä on keskimmäisen nimen alkukirjain tai kaikissa osoitteissa on samantyyppinen postinumero. Jos tietosi ovat kovin epäyhdenmukaisia, voit käyttää Teksti sarakkeisiin -toimintoa tekstin jakamiseen eri soluihin tai käyttää tekstin jakamiseen tarkoitettuja toimintoja.

 
 
Käyttö:
Excel 2013