Tietojen trendien analysoiminen Sparkline-kaavioiden avulla

Trendien näyttäminen laskentataulukon tiedoissa voi olla hyödyllistä erityisesti, jos jaat tietojasi muiden kanssa. Esitä tietojesi trendit visuaalisesti käyttämällä Sparkline-kaavioita eli yksittäisen työkirjan solun sisällä olevia pieniä kaavioita. Sparkline-kaaviot voivat kiinnittää huomion eri asioihin, kuten kausi- tai suhdannevaihteluihin sekä korostaa enimmäis- ja vähimmäisarvoja eri väreillä.

Laskentataulukot, joissa on käytetty Sparkline-kaavioita

  1. Valitse tyhjä solu sen tiedon vierestä, jonka haluat näkyvän Sparkline-kaaviossa.
  2. Valitse Lisää > Viiva, Pylväs tai Voitto/tappio.

Sparkline-komennot Lisää-välilehdessä

  1. Kirjoita Tietoalue-ruutuun solualue, joka sisältää ne tiedot, joiden haluat näkyvän Sparkline-kaaviossa. Esimerkiksi jos tietosi ovat soluissa A, B, C ja D, rivillä 2, kirjoita A2:D2.

Sparkline-valintaruudun luominen

Jos haluat mieluummin valita solualueen laskentataulukosta, valitse Painikkeen kuva, niin valintaruutu kutistuu tilapäisesti. Tämän jälkeen valitse solut laskentataulukosta, ja valitse sitten Painikkeen kuva, niin valintaruutu näkyy kokonaan.

  1. Valitse OK.

Sparkline-työkalut tulevat näkyviin valintanauhassa. Mukauta Sparkline-kaavioita Rakenne-välilehden komennoilla.

Sparkline-työkalut valintanauhassa

Vihjeitä

   
  • Koska Sparkline-kaavio on upotettu soluun, kaiken kirjoittamasi tekstin taustalla on Sparkline-kaavio. Esimerkki:

Solu, jossa on Sparkline-kaavio ja tekstiä

  • Jos valitset yhden solun, voit aina kopioida Sparkline-kaavion muihin sarakkeen tai rivin soluihin vetämällä tai käyttämällä Täytä alaspäin -toimintoa (Ctrl+D).

Sparkline-kaavioiden mukauttaminen

Kun olet luonut Sparkline-kaavion, voit muuttaa sen tyyppiä, tyyliä ja muotoilua milloin tahansa.

  1. Valitse mukautettavat Sparkline-kaaviot, jotta näet Sparkline-työkalut valintanauhassa.

Sparkline-työkalut valintanauhassa

  1. Valitse haluamasi vaihtoehdot Rakenne-välilehdessä. Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:
  • Merkintöjen näyttäminen korostaaksesi Sparkline-viivakaavioiden yksittäisiä arvoja.

Näytä-ryhmä Sparkline-työkalut-kohdan Rakenne-välilehdessä

  • Sparkline-kaavion tyylin tai muotoilun muuttaminen.

Tyylit Sparkline-työkalut-kohdan Rakenne-välilehdessä

  • Akselin asetusten tarkastelu ja muuttaminen.

Akseli-painike Sparkline-työkalut-kohdan Rakenne-välilehdessä

  • Tiedon esittämistavan muuttaminen.

Muokkaa tietoja -painike Sparkline-ryhmässä

 
 
Käyttö:
Excel 2013