Tietojen nopea analysointi

Tietojen analysointi oli aiemmin työlästä, mutta nyt siihen kuuluu vain muutama vaihe. Voit luoda nopeasti erilaisia kaavioita, kuten viiva- tai pylväskaavioita, tai lisätä pienoiskaavioita (sparkline-kaavioita). Voit myös käyttää taulukkotyyliä, luoda Pivot-taulukoita, lisätä kokonaismääriä nopeasti ja käyttää ehdollista muotoilua.

  1. Valitse solut, jotka sisältävät analysoitavat tiedot.
  2. Napsauta Pika-analyysi-painiketta Painikkeen kuva, joka näkyy valittujen tietojen oikeassa alakulmassa (tai paina näppäinyhdistelmää CRTL+Q).

Tietojen valinta Pika-analyysilinssi-painike näkyvissä

  1. Valitse Pika-analyysi-valikoimassa haluamasi välilehti. Valitse esimerkiksi Kaaviot, jos haluat näyttää tiedot kaaviossa.

Kaaviot-välilehti

  1. Valitse vaihtoehto tai esikatsele vaihtoehtoja osoittamalla niitä hiirellä.

Valittavissa olevat vaihtoehdot eivät ole aina samoja. Tämä johtuu siitä, että asetukset muuttuvat työkirjassa valittujen tietojen tyypin perusteella.

Käytettävän analyysiominaisuuden valinta

Voit valita sopivan analyysivaihtoehdon oheisen yleiskatsauksen avulla.

Muotoilu-kohdan avulla voit korostaa osaa tiedoista lisäämällä tietopalkkeja ja värejä. Näin näet nopeasti esimerkiksi suuret ja pienet arvot.

Muotoilu-välilehti

Kaaviot Excel suosittelee erilaisia kaavioita valitsemiesi tietojen tyypin perusteella. Jos haluamaasi kaaviota ei näy, valitse Lisää kaavioita.

Kaaviot-välilehti

Summat-toiminnolla voit laskea sarakkeissa ja riveillä olevia määriä. Esimerkiksi Juokseva summa lisää summan, joka kasvaa tietoja lisättäessä. Saat näkyviin lisää vaihtoehtoja napsauttamalla oikealla ja vasemmalla olevia pieniä mustia nuolia.

Summat-välilehti

Taulukot ovat käteviä tietojen suodattamisessa ja lajittelussa. Jos haluamaasi taulukkotyyliä ei näy, valitse Lisää.

Taulukot-välilehti

Sparkline-kaaviot ovat pienoiskaavioita, jotka näkyvät tietojen rinnalla. Ne ovat nopea tapa tarkastella trendejä.

Sparkline-välilehti

 
 
Käyttö:
Excel 2013