Tietojen esittäminen rengaskaaviossa

Microsoft Office Excel 2007 -ohjelmassa voit luoda tietojen perusteella tuota pikaa rengaskaavion, ja uusilla muotoilutoiminnoilla voit tehdä siitä helppolukuisen. Saat nopeasti käsityksen kaavioon piirretyistä tiedoista lisäämällä esimerkiksi selitteitä (selite: Kehys, josta näkee, mikä kuvio tai väri liittyy mihinkin kaavion arvosarjaan tai luokkaan.), arvopisteiden otsikoita (arvopisteen otsikko: Otsikko, joka sisältää lisätietoja laskentataulukon solusta peräisin olevan yksittäistä arvopistettä tai arvoa edustavan arvopisteen merkistä.) ja muokkausruutuja (tekstiruutu: Laskentataulukossa tai kaaviossa oleva suorakulmainen objekti, johon voidaan kirjoittaa tekstiä.), jotka ilmoittavat rengaskaavion kehien tarkoituksen.

Kun olet luonut rengaskaavion, voit tarkastella tietoja eri näkökulmista vaihtamalla sektoreiden paikkaa. Voit myös keskittyä yksittäisiin sektoreihin irrottamalla niitä rengaskaaviosta tai suurentaa tai pienentää sektoreita muuttamalla rengaskaavion aukon kokoa.

---

• Lisätietoja tietojen piirtämisestä rengaskaavioon
• Monipuolisen rengaskaavion luominen
• Rengaskaavion sektoreiden kiertäminen
• Rengaskaavion sektoreiden irrottaminen
• Rengaskaavion aukon koon muuttaminen
• Kaavion tallentaminen mallina

---

Lisätietoja tietojen piirtämisestä rengaskaavioon

Rengaskaavioon voi piirtää tietoja, jotka on järjestetty sarakkeisiin tai riveihin nimenomaan laskentataulukossa. Rengaskaavio esittää ympyräkaavion tavoin yksittäisten osien suhteen kokonaisuuteen, mutta rengaskaaviossa voi olla useita arvosarjoja (arvosarja: Toisiinsa liittyviä kaavion arvopisteitä. Jokaisella kaavion arvosarjalla on yksilöllinen väri tai kuvio ja jokainen arvosarja kuvataan selitteessä. Kaaviossa voidaan esittää yksi arvosarja tai useita arvosarjoja. Ympyräkaavioissa on vain yksi arvosarja.). Jokainen rengaskaavioon piirrettävä arvosarja lisää kaavioon kehän. Ensimmäinen arvosarja näkyy kaavion keskellä.

Pyöreän muotonsa vuoksi rengaskaavioita ei ole helppo lukea, etenkään silloin kuin niissä esitetään useita arvosarjoja. Ulommaisten ja sisimmäisten kehien mittasuhteet eivät vastaa tietojen todellista kokoa  – ulkoisten kehien arvopisteet (arvopisteet: Yksittäisiä kaavioon tulostettuja pisteitä. Pisteet esitetään pylväinä, sarakkeina, viivoina, ympyrä- tai rengaskaavion sektoreina, pisteinä tai muunlaisina muotoina, joita kutsutaan arvopisteiksi. Samanväriset arvopisteet muodostavat arvosarjan.)voivat näkyä sisempiä arvopisteitä suurempina, vaikka niiden todelliset arvot voivat olla pienempiä. Rengaskaaviot sopivat erinomaisesti arvojen tai prosenttiosuuksien esittämiseen arvopisteiden otsikoissa. Jos tietoja kuitenkin on tarkoitus verrata rinnakkain, kannattaa pikemminkin käyttää pinottua pylväskaaviota tai pinottua palkkikaaviota.

Rengaskaaviota kannattaa käyttää seuraavissa tilanteissa:

• Vähintään yksi arvosarja on tarkoitus piirtää.
• Piirrettävien arvojen joukossa ei ole negatiivisia arvoja.
• Piirrettävien arvojen joukossa ei ole nolla-arvoja (0).
• Luokkia on enintään seitsemän arvosarjaa kohti.
• Luokat merkitsevät rengaskaavion kunkin kehän kokonaisuuden osia.

Kun luot rengaskaavion, voit valita jonkin seuraavista rengaskaavion alalajeista:

• Rengas    Rengaskaaviossa tiedot esitetään kehissä, ja kukin kehä vastaa yhtä arvosarjaa. Jos prosenttiosuudet ovat näkyvissä arvopisteen otsikoissa, kunkin kehän kokonaissumma on 100 prosenttia.

• Leikattu rengaskaavio    Leikattujen ympyräkaavioiden tavoin leikatuissa rengaskaavioissa esitetään kunkin arvon osuus kokonaisuudesta. Painotus on yksittäisillä arvoilla, mutta ne voivat sisältää useita arvosarjoja.

Rengaskaaviot ja leikatut rengaskaaviot eivät ole käytettävissä kolmiulotteisina, mutta voit luoda kaavioihin kolmiulotteisen vaikutelman kolmiulotteista muotoilua käyttäen.

Sivun alkuun

Monipuolisen rengaskaavion luominen

Kuinka tämä rengaskaavio sitten on luotu? Seuraavia ohjeita noudattamalla voit luoda vastaavan rengaskaavion. Tässä kaaviossa on käytetty esimerkkitaulukon tietoja. Voit kopioida nämä tiedot laskentataulukkoon tai käyttää omia tietoja.

1. Avaa laskentataulukko, joka sisältää rengaskaavioon piirrettävät tiedot, tai kopioi esimerkkitaulukon tiedot tyhjään laskentataulukkoon.

Esimerkkitaulukon tietojen kopioiminen

1 2 3 4

A B C 2005 2006 Eurooppa 12 704 714,00 € 17 987 034,00 € Aasia 8 774 099,00 € 12 214 447,00 € Yhdysvallat 12 094 215,00 € 10 873 099,00 €

2. Valitse tiedot, jotka haluat piirtää rengaskaavioon.
3. Valitse Lisää-välilehdestä Kaavio-ryhmästä Muut kaaviot.

4. Valitse Rengas-kohdasta Rengas.
5. Napsauta rengaskaavion piirtoaluetta (piirtoalue: Kaksiulotteisen kaavion alue, jota ympäröivät akselit ja joka sisältää kaikki arvosarjat. Kolmiulotteisen kaavion alue, jota ympäröivät akselit ja joka sisältää arvosarjat, luokkien nimet sekä jakoviivojen ja akselien otsikot.).

Kaaviotyökalut tulee näkyviin. Mukana ovat nyt Suunnittelu-, Asettelu- ja Muoto-välilehdet.

6. Valitse Suunnittelu-välilehden Kaavion asettelu -ryhmästä asettelu, jota haluat käyttää.

 Vihje   Tässä rengaskaaviossa on käytetty asettelua Asettelu 6.

 Huomautus   Asettelu 6 tuo näkyviin selitteen. Jos kaaviossa on liian monta seliteosaa tai jos seliteosia on hankala erottaa, voit tarvittaessa lisätä rengaskaavion arvopisteisiin selitteen asemesta arvopisteiden otsikot (Asettelu-välilehti, Otsikot-ryhmä, Arvopisteiden otsikot -painike).

7. Valitse Suunnittelu-välilehden Kaavion tyylit -ryhmästä kaavion tyyli, jota haluat käyttää.

 Vihje   Tässä rengaskaaviossa on käytetty tyyliä Tyyli 26.

8. Jos haluat muuttaa kaavion kokoa, tee seuraavat toimet:

1. Napsauta kaaviota.
2. Lisää Muoto-välilehden Koko-ryhmän Muodon korkeus- ja Muodon leveys -ruutuihin koko, jota haluat käyttää.

 Vihje   Tässä rengaskaaviossa muodon korkeudeksi määritetään 4" ja muodon leveydeksi 5,5".

1. Jos haluat muuttaa rengaskaavion aukon kokoa, tee seuraavat toimet:

1. Napsauta arvosarjaa tai valitse se kaavion osien luettelosta (Muoto-välilehti, Nykyinen valinta -ryhmä ja Kaavion osat -ruutu).

2. Valitse Muoto-välilehden Nykyinen valinta -ryhmästä Muotoile valinta.
3. Valitse Sarjan asetukset ja vedä Rengaskaavion aukon koko -liukusäädin haluamasi koon kohdalle tai kirjoita prosenttiarvo 10–90 Prosentti-ruutuun.

 Vihje   Tässä rengaskaaviossa on käytetty prosenttia 20.

2. Voit tuoda arvopisteen otsikot paremmin esiin tekemällä seuraavat toimet:

1. Valitse arvopisteiden otsikot koko arvosarjalle napsauttamalla arvopisteen otsikkoa kertaalleen tai valitse ne kaavion osien luettelosta (Muoto-välilehti, Nykyinen valinta -ryhmä ja Kaavion osat -ruutu).
2. Valitse Muoto-välilehden Muodon tyylit -ryhmästä Lisää ja napsauta muodon tyyliä.

 Vihje   Tässä rengaskaaviossa käytetään muodon tyyliä Hienovarainen tehoste - Tumma 1.

3. Tee nämä toimet uudelleen, kunnes olet muotoillut rengaskaavion kaikkien arvosarjojen arvopisteiden otsikot.

3. Voit muuttaa ja muotoilla kaavion otsikkoa tekemällä seuraavat toimet:

1. Napsauta kaavion otsikkoa tai valitse se kaavion osien luettelosta (Muoto-välilehti, Nykyinen valinta -ryhmä ja Kaavion osat -ruutu).
2. Kirjoita otsikko, jota haluat käyttää, ja paina ENTER-näppäintä.
3. Valitse Muoto-välilehden Muodon tyylit -ryhmästä Lisää ja napsauta muodon tyyliä.

 Vihje   Tässä rengaskaaviossa käytetään muodon tyyliä Normaali tehoste - Korostus 1.

4. Jos haluat muuttaa otsikon sijaintia, vedä se haluamaasi kohtaan.

4. Voit tehdä muutoksia selitteen muotoiluun napsauttamalla selitettä ja valitsemalla haluamasi tyylin Muodon tyylit -ruudussa (Muoto-välilehti, Muodon tyylit -ryhmä ja Lisää-painike ).
5. Tekemällä seuraavat toimet voit lisätä otsikkotekstejä, joissa on rengaskaavion kehiin osoittavia nuolia:

1. Valitse Asettelu-välilehden Lisää -ryhmästä Muokkausruutu.
2. Napsauta kaavion kohtaa, johon haluat sijoittaa muokkausruudun, kirjoita haluamasi teksti ja paina ENTER-näppäintä.
3. Valitse muokkausruutu ja valitse Muoto-välilehden Muodon tyylit -ryhmästä valintaikkunan avain .
4. Valitse Muokkausruutu, valitse Sovita-kohdan Sovita muoto koko tekstin kokoiseksi -valintaruutu ja valitse OK.
5. Valitse Muodon tyylit -ryhmästä tyyli, jota haluat käyttää.
6. Valitse Asettelu-välilehden Lisää-ryhmästä Muodot.
7. Valitse Viivat -kohdasta Nuoli.
8. Vedä kaavion nuoli muokkausruudun reunasta rengaskaavion kehykseen, johon sen on tarkoitus osoittaa.
9. Jos haluat muuttaa muokkausruutujen muotoa, valitse muokkausruutu ja valitse haluamasi tyyli Muodon tyylit -ryhmästä (Muoto-välilehti ja Muodon tyylit -ryhmä).

Tee nämä toimet kaavion kaikille rengaskehyksille.

6. Jos haluat muuttaa kaavion taustaa, tee seuraavat toimet:

1. Napsauta kaavion aluetta tai valitse se kaavion osien luettelosta (Muoto-välilehti, Nykyinen valinta -ryhmä ja Kaavion osat -ruutu).
2. Valitse Muoto-välilehden Muodon tyylit -ryhmästä Lisää ja napsauta muodon tyyliä.

 Vihje   Tässä rengaskaaviossa käytetään muodon tyyliä Hienovarainen tehoste - Korostus 3.

7. Jos haluat pyöristää kaavion taustan kulmat, tee seuraavat toimet:

1. Valitse Muoto-välilehden Muodon tyylit -ryhmästä valintaikkunan avain .
2. Valitse Reunan tyyli ja valitse Pyöristetyt kulmat -valintaruutu.

8. Jos haluat käyttää jotakin muuta teemaväriä kuin työkirjassa käytettävää oletusteemaa, toimi seuraavasti:

1. Valitse Sivun asettelu -välilehden Teemat-ryhmästä Teemat.

2. Valitse Sisäinen-kohdasta teema, jota haluat käyttää.

 Vihje   Tässä rengaskaaviossa käytetään Huippu-teemaa.

Sivun alkuun

Rengaskaavion sektoreiden kiertäminen

Järjestys, jossa rengaskaavioiden arvosarjat (arvosarja: Toisiinsa liittyviä kaavion arvopisteitä. Jokaisella kaavion arvosarjalla on yksilöllinen väri tai kuvio ja jokainen arvosarja kuvataan selitteessä. Kaaviossa voidaan esittää yksi arvosarja tai useita arvosarjoja. Ympyräkaavioissa on vain yksi arvosarja.) piirretään Office Excel 2007 -ohjelmassa, määräytyy laskentataulukon tietojen järjestyksen mukaan. Voit vaihtaa näkökulmaa kiertämällä rengaskaavion sektoreita rengaskaavion kehän 360 asteen alueella.

1. Napsauta rengaskaavion arvosarjaa tai arvopistettä tai valitse se kaavion osien luettelosta tekemällä seuraavat toimet.
1. Napsauta kaaviota.

Kaaviotyökalut tulee näkyviin. Mukana ovat nyt Suunnittelu-, Asettelu- ja Muoto-välilehdet.

2. Napsauta Muoto-välilehden Nykyinen valinta -ryhmässä Kaavion osat -ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi arvosarja tai arvopiste.

2. Valitse Muoto-välilehden Nykyinen valinta -ryhmästä Muotoile valinta.
3. Vedä liukusäädin Ensimmäisen sektorin kulma -ruudussa haluamaasi kiertokulmaan tai määritä ensimmäisen sektorin kulma kirjoittamalla arvo 0–360.

Sivun alkuun

Rengaskaavion sektoreiden irrottaminen

Jos haluat painottaa rengaskaavion yksittäisiä sektoreita, voit luoda kaavion leikattua rengaskaavion lajia käyttäen. Leikatuissa rengaskaavioissa kunkin arvon osuus kokonaisuuteen esitetään siten, että painotus on yksittäisillä arvoilla. Voit vaihtaa kaikkien sektoreiden tai yksittäisten sektoreiden rengaskaavion hajotusarvoa.

Voit irrottaa sektorit tarvittaessa myös manuaalisesti.

Leikatun rengaskaavion sektoreiden asetusten muuttaminen

1. Napsauta leikatun rengaskaavion arvosarjaa tai arvopistettä tai valitse arvosarja kaavion osien luettelosta tekemällä seuraavat toimet:
1. Napsauta kaaviota.

Kaaviotyökalut tulee näkyviin. Mukana ovat nyt Suunnittelu-, Asettelu- ja Muoto-välilehdet.

2. Napsauta Muoto-välilehden Nykyinen valinta -ryhmässä Kaavion osat -ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse arvosarja.

2. Valitse Muoto-välilehden Nykyinen valinta -ryhmästä Muotoile valinta.
3. Suurenna tai pienennä välimatkan prosenttilukua vetämällä Rengaskaavion hajotus -kohdan liukusäädintä tai kirjoita haluamasi välimatkan prosentti Prosentti-ruutuun.

Rengaskaavion sektoreiden manuaalinen irrottaminen

Napsauta rengaskaaviota ja tee jompikumpi seuraavista toimista:

• Irrota rengaskaavion kaikki sektorit vetämällä kaaviota keskeltä ulospäin.
• Irrota rengaskaavion yksittäisiä sektoreita napsauttamalla irrotettavaa sektoria ja vetämällä sektoria kaavion keskeltä ulospäin.

Sivun alkuun

Rengaskaavion aukon koon muuttaminen

Kun rengaskaavion aukon kokoa suurennetaan tai pienennetään, sektoreiden leveys pienenee ja suurenee. Voit esimerkiksi tarvittaessa tehdä sektoreista leveämpiä, jotta pitkiä sarjoja tai luokan nimiä sisältävät arvopisteiden otsikot tai nimien, arvojen ja prosenttilukujen yhdistelmät mahtuvat paremmin näkyviin.

1. Napsauta rengaskaavion arvosarjaa tai valitse se kaavion osien luettelosta tekemällä seuraavat toimet.
1. Napsauta kaaviota.

Kaaviotyökalut tulee näkyviin. Mukana ovat nyt Suunnittelu-, Asettelu- ja Muoto-välilehdet.

2. Napsauta Muoto-välilehden Nykyinen valinta -ryhmässä Kaavion osat -ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse arvosarja.

2. Valitse Muoto-välilehden Nykyinen valinta -ryhmästä Muotoile valinta.
3. Vedä Rengaskaavion aukon koko -liukusäädin haluamasi koon kohdalle tai kirjoita prosenttiarvo 10–90 Prosentti-ruutuun.

Sivun alkuun

Kaavion tallentaminen mallina

Jos haluat luoda muita äsken luodun kaltaisia kaavioita, voit tallentaa kaavion mallina ja käyttää sitä muiden vastaavien kaavioiden pohjana.

• Valitse kaavio, jonka haluat tallentaa mallina.
• Valitse Suunnittelu-välilehden Laji-ryhmästä Tallenna mallina.

• Kirjoita mallille nimi Tiedostonimi-ruutuun.

 Vihje   Jos jotakin muuta kansiota ei erikseen määritetä, mallitiedosto (.crtx-tiedosto) tallennetaan Kaavio-kansioon, ja malli on käytettävissä Mallit-kohdassa sekä Lisää kaavio -valintaikkunassa (Lisää-välilehti, Kaaviot-ryhmä, valintaikkunan avain ) että Muuta kaaviolaji -valintaikkunassa (Suunnittelu-välilehti, Tyyppi-ryhmä, Muuta kaaviolaji).

Lisätietoja kaaviomallin käyttöönottamisesta on artikkelissa Suosikkikaavion käyttäminen uudelleen kaaviomallin avulla.

 Huomautus   Kaaviomalli sisältää kaavion muotoilut, ja malliin tallennetaan myös värit, jotka ovat käytössä, kun kaavio tallennetaan mallina. Kun luot uuden kaavion toiseen työkirjaan kaaviomallin pohjalta, uudessa kaaviossa käytetään kaaviomallin värejä – ei työkirjan käytössä olevan asiakirjateeman värejä. Jos haluat käyttää kaaviomallin värien asemesta asiakirjateeman värejä, napsauta kaavioaluetta (kaavioalue: Koko kaavio ja kaikki sen osat.) hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Palauta vastaamaan tyyliä. 

Sivun alkuun