Tiedoston tallentaminen Office 2010:stä OneDriveen

Kun tallennat tiedoston OneDriveen, se on käytettävissäsi miltei mistä tahansa. Vaikka olet poissa tietokoneen ääreltä, voit käsitellä tiedostoa, jos sinulla on vain Internet-yhteys käytettävissä.

Kun tiedosto on tallennettu OneDriveen, se on helpompi jakaa myös muiden kanssa. Voit lähettää linkin sen sijaan, että lähettäisit liitetiedoston. Tällä tavalla tiedostosta on vain yksi kopio. Jos muut käyttäjät haluavat tehdä muutoksia tiedostoon, muutokset tehdään samaan kopioon eikä tiedoston eri versioita ja kopioita tarvitse yhdistellä keskenään.

Kun tallennat Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostot OneDriveen, voit tarkastella ja muokata niitä selaimella Office Online -ohjelmia käyttäen. Tämä tarkoittaa sitä, että voit jakaa tiedoston muiden kanssa miettimättä sitä, mitä sovelluksia heidän tietokoneeseensa on asennettu, koska he tarkastelevat ja muokkaavat tiedostoja selaimessa.

Word, Excel tai PowerPoint

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä.
  2. Valitse Tallenna Internetiin.
  3. Valitse Kirjaudu, anna Windows Live ID -tunnuksesi ja salasanasi ja valitse OK.

Jos käytät Hotmailia, Messengeriä tai Xbox Liveä, sinulla on jo Windows Live ID -tunnus. Jos sinulla ei ole Windows Live ID -tunnusta, luo uusi tunnus valitsemalla Rekisteröidy Windows Live OneDriveen.

  1. Valitse OneDrivesta kansio ja valitse Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Tiedosto on nyt tallennettu OneDriveen. OneDrivessa voit myöntää muille käyttäjille oikeuden tarkastella tai muokata kansioidesi sisältöä. Jos haluat jakaa asiakirjan, lähetä kansion linkki.

OneNote

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Jaa.
  2. Napsauta muistikirjaa, jonka haluat tallentaa.
  3. Valitse Internet.

 Huomautus    Jos muistikirja ei ole OneNote 2010 -tiedostomuodossa, OneNote pyytää päivittämään sen. Valitse Päivitä ja valitse Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunassa Muunna muotoon 2010. Kun näkyviin tulee varoitus, jonka mukaan aiemman OneNote-version käyttäjät eivät voi käyttää muistikirjaa, valitse OK. Kaikki, joilla on aiempi OneNote-versio, voivat käyttää muistikirjaa OneNote Online -sovelluksella OneDrivessa.

  1. Valitse Kirjaudu, anna Windows Live ID -tunnuksesi ja salasanasi ja valitse OK.

Jos käytät Hotmailia, Messengeriä tai Xbox Liveä, sinulla on jo Windows Live ID -tunnus. Jos sinulla ei ole Windows Live ID -tunnusta, luo uusi tunnus valitsemalla Rekisteröidy Windows Live OneDriveen.

  1. Valitse kansio OneDrivessa ja valitse sitten Jaa muistikirja.
  2. OneNotessa voi lähettää muistikirjalinkin. Valitse halutessasi Lähetä linkki sähköpostitse ja kirjoita sähköpostiviesti. Toinen viestissä oleva linkki avaa muistikirjan OneNote-työpöytäsovelluksessa ja toinen OneNote Online -sovelluksessa.

Muistikirja on nyt tallennettu OneDriveen. OneDrivessa voit kutsua muita tarkastelemaan ja muokkaamaan muistikirjaa valitsemalla Tiedosto-välilehdessä Jaa.

Lisätietoja Office Online -ohjelmista ja Windows Livestä on artikkelissa -ohjelmienOffice Onlinekäyttäminen OneDrivessa.

 
 
Käyttö:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010