Tiedostojen tulostaminen, jakaminen ja suojaaminen PDF- ja XPS-tiedostomuodoissa

PDF- ja XPS-tiedostomuotojen avulla voit säilyttää tiedostojen muotoilut, kun tiedostot jaetaan muiden henkilöiden kanssa tai kun tiedostot tulostetaan tulostuspalvelujen avulla. PDF- ja XPS-tiedostomuotoja kannattaa käyttää esimerkiksi ansioluetteloihin, juridisiin asiakirjoihin, uutiskirjeisiin ja muihin luettavaksi ja tulostettavaksi tarkoitettuihin tiedostoihin.

Sisältö


Tietoja PDF- ja XPS-tiedostomuodoista

Lisätoimintona ladattavan apuohjelman avulla voit muuntaa tiedostoja Microsoft Office -ohjelmasta PDF- tai XPS-tiedostomuotoihin:

  • PDF (Portable Document Format)    säilyttää asiakirjan muotoilut ja tukee tiedostojen jakamista. Kun PDF-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut. PDF-muotoa hyödynnetään usein myös painoon vietävissä asiakirjoissa.
  • XPS (XML-paperimääritys)    on tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilut ja tukee tiedostojen jakamista. Kun XPS-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, sen muotoilut säilyvät täsmälleen tekijän tarkoittamassa muodossa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Microsoftin Tallenna PDF- tai XPS-muodossa -apuohjelman asentaminen ja käyttäminen

Kun haluat tallentaa tiedoston PDF- tai XPS-muotoon, asenna ensin 2007 Microsoft Office system -ohjelmiston Tallenna PDF- tai XPS-muodossa -apuohjelma.

  1. Siirry Office 2007 -ohjelmiston Microsoft Tallenna PDF- tai XPS-muodossa -apuohjelman sivulle ja noudata sivulla olevia ohjeita.
  2. Kun olet asentanut Tallenna PDF- tai XPS-muodossa -apuohjelman, voit tallentaa tiedostoja PDF- tai XPS-muotoon.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kolmannen osapuolen ratkaisun asentaminen

PDF- tai XPS-apuohjelmien lisäksi saatavana voi olla myös muita ratkaisuja, joilla tietoja voi tallentaa tai viedä Microsoft Office -ohjelmasta johonkin muuhun tiedostomuotoon.

 Huomautus   Tässä artikkelissa käsiteltävät kolmansien osapuolten tuotteet ovat Microsoftista riippumattomien, itsenäisten toimittajien valmistamia. Microsoft ei anna mitään oletettuja tai muita takuita siitä, että nämä tuotteet toimivat tai että ne ovat luotettavia.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007