Rivien automaattinen numerointi

Toisin kuin Microsoft Wordissa ja muissa Microsoft Office -ohjelmissa, Microsoft Excelissä ei ole painiketta, jonka avulla tiedot voi numeroida automaattisesti. Voit kuitenkin helposti lisätä riveihin järjestysnumeroita täyttämällä yhden sarakkeen numeroilla tai käyttämällä RIVI-funktiota.

NäytäSarakkeen täyttäminen numeroilla

 Huomautus   Näitä numeroita ei päivitetä automaattisesti, kun rivejä lisätään, siirretään tai poistetaan. Voit kuitenkin päivittää järjestysnumerot manuaalisesti valitsemalla kaksi oikeassa järjestyksessä olevaa numeroa ja vetämällä täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

  1. Valitse täytettävän alueen ensimmäinen solu.
  2. Kirjoita numerosarjan alkuarvo.
  3. Kirjoita seuraavaan soluun arvo, jonka perusteella sarjan malli määräytyy.

NäytäToimintaohjeet

Jos esimerkiksi haluat käyttää numeromallia 1, 2, 3, 4, 5..., kirjoita kahteen ensimmäiseen soluun 1 ja 2. Jos taas haluat käyttää numeromallia 2, 4, 6, 8..., kirjoita 2 ja 4.

  1. Valitse alkuarvot sisältävät solut.
  2. Vedä täyttökahva (täyttökahva: Pieni musta nelikulmio valitun alueen vasemmassa alakulmassa. Kun hiiren osoitin asetetaan täyttökahvan päälle, osoitin muuttuu mustaksi ristiksi.) Valittu solu, jossa on täyttökahva täytettävän alueen yli.

Kun haluat suurentaa sarjan arvoja, vedä kahvaa alas tai oikealle. Kun haluat pienentää sarjan arvoja, vedä kahvaa ylös tai vasemmalle.

NäytäTäyttökahvan puuttuessa

Voit tuoda valittujen solujen täyttökahvan näkyviin valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse sitten Muokkaa-välilehti ja valitse Solun vetäminen ja pudottaminen -valintaruutu.

Vihje    Jos haluat välttyä siltä, että et epähuomiossa korvaa aiemmin luotuja tietoja täyttökahvaa käyttäessäsi, pidä Varoita ennen solujen sisällön korvaamista -valintaruutu valittuna. Jos et tarvitse sanomaa, joka varoittaa muiden kuin tyhjien solujen korvaamisesta, poista tämän valintaruudun valinta.

NäytäRivien numerointi RIVI-funktiolla

 Huomautus   Nämä numerot päivitetään, kun niitä lajitellaan muiden tietojen mukana. Järjestys voi kuitenkin mennä sekaisin, kun rivejä lisätään, siirretään tai poistetaan. Voit päivittää numerot manuaalisesti valitsemalla kaksi oikeassa järjestyksessä olevaa numeroa ja vetämällä täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

  1. Kirjoita numeroitavan alueen ensimmäiseen soluun =RIVI(A1).

RIVI-funktio palauttaa määritetyn rivin numeron. Esimerkiksi =RIVI(A1) palauttaa numeron 1.

  1. Vedä täyttökahva (täyttökahva: Pieni musta nelikulmio valitun alueen vasemmassa alakulmassa. Kun hiiren osoitin asetetaan täyttökahvan päälle, osoitin muuttuu mustaksi ristiksi.) Valittu solu, jossa on täyttökahva täytettävän alueen yli.

NäytäTäyttökahvan puuttuessa

Voit tuoda valittujen solujen täyttökahvan näkyviin valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse sitten Muokkaa-välilehti ja valitse Solun vetäminen ja pudottaminen -valintaruutu.

Vihje    Jos haluat välttyä siltä, että et epähuomiossa korvaa aiemmin luotuja tietoja täyttökahvaa käyttäessäsi, pidä Varoita ennen solujen sisällön korvaamista -valintaruutu valittuna. Jos et tarvitse sanomaa, joka varoittaa muiden kuin tyhjien solujen korvaamisesta, poista tämän valintaruudun valinta.

Vihjeitä

Automaattinen numerointi Accessissa

Jos sinulla on Microsoft Access asennettuna, voit käyttää monipuolisempaa automaattista numerointia tuomalla Excel-tiedot Access-tietokantaan. Access-tietokannassa voit luoda kentän, joka lisää yksilöllisen numeron automaattisesti, kun taulukkoon lisätään uusi tietue. Lisätietoja on artikkelissa Excelin tietojen tuominen Accessin tietokantaan.

 
 
Käyttö:
Excel 2003