Power Pivotin uudet ominaisuudet Excel 2013:ssa

Power Pivotin ominaisuudet on integroitu tiivisti Microsoft Excel 2013:een. Voit esimerkiksi tuoda ja yhdistää suuria tietomääriä useista lähteistä suoraan Excelissä uuden sisäisen tietomallin avulla avaamatta edes Power Pivot -ikkunaa. Power Pivot yhdistää useista lähteistä tuodut tiedot samaan tietomalliin ja tuo käyttöön edistyneitä tietojen mallinnusominaisuuksia. Lue lisää Power Pivotin tehokkaista ominaisuuksista.

Tämän artikkelin sisältö


Excelin uudet sisäiset tietomalliominaisuudet

Excel 2010:ssä suurten tietomäärien tuominen ja yhdistäminen useista lähteistä vaati Power Pivot for Excel 2010 -apuohjelman asentamisen.

Excel 2013:ssa suuri osa näistä ominaisuuksista, mukaan lukien toiminnan perusinfrastruktuuri, sisältyy Excelin tietomalliin (Tietomalli: Taulukoiden ja niiden suhteiden kokoelma, joka vastaa tosielämän liiketoimintatoimintojen ja -prosessien suhteita, esimerkiksi sitä, miten tuotteet liittyvät varastoon ja myynteihin.). Voit nyt käyttää seuraavia toimintoja asentamatta erillistä apuohjelmaa:

  • Tuo miljoonia rivejä useista eri tietolähteistä.
  • Luo yhteyksiä eri lähteistä peräisin olevien tietojen sekä Pivot-taulukon useiden taulukoiden välille.
  • Luo implisiittisiä laskettuja kenttiä (kutsuttiin aiemmin mitoiksi) eli laskelmia, jotka ohjelma luo automaattisesti, kun lisäät numeerisen kentän kenttäluettelon Arvot-pudotusalueelle.
  • Hallitse tietoyhteyksiä.

Excelin käyttäjät voivat nyt luoda tietomalleja, joita voidaan käyttää Pivot-taulukoiden, Pivot-kaavioiden ja Power View -raporttien perustana. Excel lataa tiedot automaattisesti muistinsisäiseen analysointimoduuliin, joka oli aiemmin saatavilla vain Power Pivot -apuohjelmassa. Excelin tietomallissa myös muita etuja:

  • Tietojenkäsittely on nopeaa.
  • Tietojen pakkaus on tehokasta, joten tiedoston koko on hallittavissa.
  • Tiedot tallennetaan Excel-työkirjaan, joten ne ovat helposti siirrettävissä.

Power Pivot -apuohjelma on edelleen saatavilla kokeneille tietomallien kehittäjille. Se sisältää edistyneitä mallinnusominaisuuksia vaativiin käyttötarkoituksiin.

Power Pivot in Microsoft Excel 2013 vaativampaa tietojen mallinnusta varten

Exceliin saatavilla oleva Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelma yhdistää tiedot samaan tietomalliin ja tuo käyttöön monipuolisen ja tehokkaan mallinnusympäristön kokeneita käyttäjiä varten.

Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelmalla voit käyttää esimerkiksi seuraavia toimintoja:

  • Suodata tietoja tuonnin yhteydessä. Voit tuoda tietoja sekä Excelissä että Power Pivotissa, mutta Power Pivotissa voit tuoda vain tietojen osajoukon suodattamalla tarpeettomat tiedot tuonnin yhteydessä.
  • Nimeä taulukoita ja sarakkeita uudelleen, kun tuot tietoja Power Pivotissa.
  • Hallitse mallia ja luo yhteyksiä vetämällä ja pudottamalla tietoja kaavionäkymässä.
  • Käytä muotoiluja (Power View- ja Pivot-taulukkoraportteja varten).
  • Määritä omia laskettuja kenttiä, joita käytetään koko työkirjassa.
  • Määritä suorituskykyilmaisimia (KPI), joita käytetään Pivot-taulukoissa.
  • Luo omia hierarkioita, joita käytetään koko työkirjassa.
  • Määritä perspektiivejä.
  • Luo omia laskentoja kirjoittamalla kehittyneitä kaavoja DAX (Data Analysis Expressions) -kielellä.
  • Käytä muita kehittyneitä tietojenkäsittely- ja -mallinnustoimintoja.

Nämä ominaisuudet eivät ole käytettävissä Excelissä. Jos haluat käyttää näitä ominaisuuksia, sinun on otettava käyttöön Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelma. Apuohjelma sisältyy Office Professional Plus- ja Office 365 Professional Plus -versioihin sekä Excel 2013 -erillisversioon. Lisätietoja on artikkelissa Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelman käynnistäminen.

Jos olet aiemmin käyttänyt Power Pivotia, huomaat, että jotkin aiempien versioiden Power Pivot -ominaisuudet eivät ole käytettävissä Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelmassa. Lisätietoja on jäljempänä Kenttäluettelon uudet ominaisuudet -kohdassa olevassa taulukossa. Tutustu artikkeliin Power Pivot -tietomallien päivittäminen Excel 2013:een, jos haluat muokata tai käyttää aiemmin luotuja Power Pivot -työkirjoja Excel 2013:ssa.

Kenttäluettelon uudet ominaisuudet

Excelissä ja Power Pivotissa on nyt yksi, yhtenäinen kenttäluettelo. Osa kenttäluettelon ominaisuuksista on muuttunut edelliseen Power Pivotiin (versio 2, joka sisältyy SQL Server 2012:een) verrattuna. Nyt voit esimerkiksi vetää kenttiä suoraan Arvot-pudotusalueelle (kun haluat luoda implisiittisiä mittoja) ja lisätä kenttiä osittajiin suoraan kenttäluettelosta. Joidenkin ominaisuuksien paikkaa on vaihdettu, ja ne löytyvät Power Pivot -ikkunan eri kohdasta. Jotkin ominaisuudet eivät ole enää käytettävissä Excel 2013:ssa.

Ominaisuus Sijainti
Laskettujen kenttien luominen ja muotoileminen kenttäluettelossa

Laskettuja kenttiä ei enää luoda napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella kenttäluettelossa. Voit luoda, muokata ja poistaa laskettuja kenttiä Pivot-taulukossa valitsemalla Excelin valintanauhan Power Pivot -välilehdessä Lasketut kentät.

Voit luoda laskettuja kenttiä myös Power Pivot -ikkunan laskenta-alueella (ei muutosta edelliseen versioon nähden).

Implisiittisten laskettujen kenttien tuki

Excel 2010:ssä implisiittisten laskettujen kenttien luomiseen tarvittiin Power Pivot -apuohjelmaa. Laskettu kenttä luotiin vetämällä ja pudottamalla numeerisia sarakkeita Power Pivotin kenttäluettelon Arvot-alueelle.

Excel 2013:ssa voit luoda implisiittisiä laskettuja kenttiä Power Pivotissa tai Excelissä luotujen Pivot-taulukoiden kenttäluettelossa.

Perspektiivien tarkasteleminen

Power Pivot -apuohjelman version 2 tapaan perspektiivit (perspektiivi: Tietomallin objektien - taulukoiden, sarakkeiden, laskettujen kenttien ja suorituskykymittareiden - osajoukko, jota käytetään tietojoukkojen seurantaan. Ne määritetään tavallisesti tietylle liiketoimintaskenaariolle, ja ne helpottavat siirtymistä suurissa tietojoukoissa.) määritetään Excel 2013:ssa Lisäasetukset-välilehdessä.

Power Pivotin versiossa 2 voit tarkastella perspektiivin luomisen jälkeen perspektiiviä kaavionäkymässä tai suodattaa Power Pivotin kenttäluettelon perspektiivin mukaan. Kenttäluettelon suodattaminen ei ole enää käytettävissä.

Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelmassa käytettävä perspektiivi valitaan Lisäasetukset-välilehdessä, jossa voit tarkastella koko mallia valitun perspektiivin mukaan tietonäkymän ruudukossa ja Power Pivot -ikkunan kaavionäkymässä. Näin voit työskennellä tehokkaammin käsittelemällä suuria tietomääriä sisältävän mallin taulukoiden osajoukkoa.

Suorituskykyilmaisimien (KPI) luominen

Power Pivotin edellisessä versiossa suorituskykyilmaisimia pystyi luomaan ainoastaan valitsemalla aiemmin luodun lasketun kentän kenttäluettelossa.

Suorituskykyilmaisimien luomista ei enää ole sidottu kenttäluetteloon. Voit luoda, muokata ja poistaa suorituskykyilmaisimia Excelin Power Pivot -valintanauhassa.

Voit myös luoda suorituskykyilmaisimia Power Pivot -ikkunan tietonäkymän laskenta-alueella (ei muutosta edelliseen versioon nähden).

Kuvausten lisääminen

Power Pivot -apuohjelman version 2 tapaan voit lisätä kuvauksia laskettuihin kenttiin, taulukoihin ja sarakkeisiin napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella Power Pivot -ikkunassa.

Excel 2013:ssa kuvaukset eivät näy työkaluvihjeinä, kun hiiren osoitin viedään kenttäluettelon kentän päälle, vaan ne näkyvät Power View -taulukon kenttäluettelossa. Kun olet lisännyt kuvaukset Power Pivotissa, saat ne näkyviin päivittämällä Power View -taulukon.

Metatietojen etsiminen kenttäluettelossa

Haku ei ole käytettävissä kenttäluettelossa. Toiminto on korvattu metatietojen etsintätoiminnolla Power Pivot -ikkunassa. Voit etsiä metatietoja sekä tieto- että kaavionäkymässä valitsemalla Power Pivot -ikkunan Aloitus-välilehdessä Etsi.

Huomaa, että haku ei hae yksittäisten solujen tietoja, vaan taulukon metatietoja, kuten kenttien nimiä.

Osittajien lisääminen Pivot-taulukoihin Osittajat ovat käytettävissä napsauttamalla kenttäluettelon kenttää hiiren kakkospainikkeella.
Osittajien automaattinen asettelu Voit asetella osittajia ryhmiin vaaka- tai pystysuuntaisesti valitsemalla Excelin Power Pivot -valintanauhassa osittajien tasauksen.
Automaattinen yhteyden tunnistus Tämä ei ole käytettävissä Power Pivot in Microsoft Excel 2013 -apuohjelmassa.

DataMarketin tietojen luokittelu ja ehdotukset

Kun Power Pivotiin lisätään taulukoita, Power Pivot voi luokitella jokaisen sarakkeen automaattisesti. Power Pivot luokittelisi esimerkiksi kaupunkien nimien sarakkeen Kaupunki-luokkaan ja yritysten nimiluettelon Yritys-luokkaan. Automaattista luokittelua voi muokata, luokittelun voi tehdä itse tai ominaisuuden voi poistaa kokonaan käytöstä.

Tietojen luokittelu sisältää kaksi tärkeää etua. Kun sarakkeet on luokiteltu:

  • Microsoft Azure Marketplace voi ehdottaa DataMarketista tietoja, jotka saattavat liittyä sinun tietoihisi. Se voi esimerkiksi ehdottaa väestönlaskenta- tai säätietoja. Ehdotetut tiedot saattavat olla ilmaiselta tietolähteeltä, kuten Yhdistyneiltä Kansakunnilta, tai maksulliselta palveluntarjoajalta. Sinä itse päätät, hyväksytkö ehdotukset.Liittyvien tietojen suositusten saaminen Microsoft Azure Marketplacesta.
  • Power View luo tarkoituksenmukaisia visualisointeja käsiteltävistä tiedoista. Jos tiedoissa on esimerkiksi URL-osoitteita, Power View voi esittää osoitteet hyperlinkkeinä.

Tuki useille kieliversioille

Power Pivot on lokalisoitu kaikille Officen 40 kieliversiolle. Power Pivot tukee nyt oikealta vasemmalle kirjoitettavia kieliä, arabiaa ja hepreaa.

Tuki suurikokoisille tiedostoille 64-bittisessä Excelissä

Aiemmissa versioissa työkirjan koko oli rajoitettu 2 gigatavuun levyllä ja 4 gigatavuun muistissa. Rajoituksilla varmistettiin, että Power Pivot -tietoja sisältävät Excel-työkirjat eivät ylittäisi SharePointiin ladattavien tiedostojen enimmäiskokoa.

Nyt kun tietomalli on osa Exceliä, tiedostojen enimmäiskokorajoitusta ei tarvita. Jos käytössä on Excelin 64-bittinen versio, työkirjan kokoa rajoittaa ainoastaan tietokoneen käytettävissä olevat levy- ja muistiresurssit.

Muiden käyttöympäristöjen rajoitukset ovat edelleen voimassa. SharePoint Server 2013:ssa ladattavien tiedostojen suurin sallittu koko on edelleen 2 gigatavua. Kun jaat työkirjan SharePoint Onlinessa tai Office Online -sovelluksissa, ohjelma saattaa pyytää avaamaan työkirjan Excelissä, jos tiedosto on liian suuri avattavaksi selaimessa. Lisätietoja tiedostojen kokorajoituksista on artikkelissa Tietomallin määritykset ja rajoitukset.

Mukautettu tila uutena oletusnäkymänä

Kun avaat Power Pivot -ikkunan Excel 2013:ssa valitsemalla Hallinta, ikkunassa näkyy oletusarvoisesti Lisäasetukset-välilehti.

  • Voit piilottaa Lisäasetukset-välilehden valitsemalla Aloitus-välilehden vasemmalla puolella Tiedosto > Vaihda tavalliseen tilaan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2013, Power Pivot in Excel 2013