Pivot-taulukon tiedoissa siirtyminen

Pivot-taulukkohierarkian suuressa tietomäärässä siirtyminen on aina ollut aikaavievä tehtävä, jossa on täytynyt laajentaa, supistaa ja suodattaa.

Uuden Excel 2013:n Pikakäyttö-toiminnon avulla voit syventyä OLAP (Online Analytical Processing) -kuutioon tai tietomallipohjaiseen Pivot-taulukkohierarkiaan ja analysoida tietoja eri tasoilla. Pikakäytön avulla voit siirtyä haluamasi tiedon pariin ja suodattaa tietoja siirtyessäsi tietotasoissa alaspäin. Painike tulee esiin aina, kun valitset kohteen jostakin kentästä.

Pikakäyttövalikoima

Yleensä tietotasoille siirtyminen aloitetaan siirtymällä alaspäin hierarkian seuraavalle tasolle. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse OLAP-kuution tai tietomallin Pivot-taulukon kohde (kuten Apuohjelmat tässä esimerkissä) kentästä (kuten Luokka-kenttä tässä esimerkissä).

Voit siirtyä tietotasoissa alaspäin vain yksi kohde kerrallaan.

  1. Napsauta Pikakäyttö-painiketta Pikakäyttö-painike, joka näkyy valitun alueen oikeassa alakulmassa.

Pikakäyttö-painike

  1. Valitse Selaa-ruudusta tarkasteltava kohde, ja valitse sitten Siirry alirakenteeseen.

Selaa-ruudun Siirry alirakenteeseen -painike

Nyt näet kyseisen kohteen alikategorian tiedot (tässä tapauksessa Apuohjelmatuotteet).

Pivot-taulukko, jossa näkyy kohteet, joihin siirryit

  1. Jatka Pikakäytön käyttöä, kunnes löydät haluamasi tiedot.


 Huomautuksia 

  • Et voi siirtyä alaspäin tasaisissa hierarkioissa (eli hierarkioissa, jotka näyttävät saman kohteen ominaisuuksia, mutta eivät näytä seuraavan tason tietoja) tai muissa hierarkioissa, joissa ei ole tietoja useilla tasoilla.
  • Jos olet ryhmittänyt kohteita Pivot-taulukossa, voit siirtyä alaspäin ryhmien nimissä samalla tavalla kuin muissakin kohteissa.
  • Et voi siirtyä alaspäin nimetyissä joukoissa (kohdejoukoissa, joita käytät usein tai jotka yhdistelevät kohteita eri hierarkioista).

Ylemmän tason tietojen tarkasteleminen siirtymällä ylärakenteeseen

Kun olet siirtynyt ensin alaspäin, voit siirtyä takaisin ylös analysoimaan yhteenvetotietoja. Pikatyökalurivillä sijaitseva Kumoa-toiminto vie sinut takaisin alkuun, kun taas ylärakenteeseen siirtymisen avulla voit valita minkä tahansa polun ylärakenteeseen, jotta näet yleiskuvan tilanteesta.

  1. Valitse, mihin kohteeseen haluat siirtyä Pivot-taulukon hierarkiasta.
  2. Napsauta Pikakäyttö-painiketta Pikakäyttö-painike, joka näkyy valitun alueen oikeassa alakulmassa.
  3. Valitse Selaa-ruudusta kohde, jota haluat tarkastella, ja valitse sittenSiirry ylärakenteeseen.

Selaa-ruudun Siirry ylärakenteeseen -painike

Nyt näet ylemmän tason tietoja.

  1. Jatka Pikakäytön käyttöä, kunnes löydät haluamasi tiedot.


 Huomautuksia 

  • Voit siirtyä ylöspäin useita hierarkiatasoja kerralla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, johon haluat siirtyä, valitse Siirry alirakenteeseen / Siirry ylärakenteeseen, ja valitse sitten taso, johon haluat siirtyä.
  • Jos olet ryhmittänyt kohteita Pivot-taulukossa, voit siirtyä ylöspäin ryhmään nimen mukaan.
  • Et voi siirtyä alaspäin nimetyissä joukoissa (kohdejoukoissa, joita käytät usein tai jotka yhdistelevät kohteita eri hierarkioista).

Lisätietoja Pivot-taulukoista

 
 
Käyttö:
Excel 2013