Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

 Tärkeää    Tämä ominaisuus ei ole saatavissa Windows RT PC:n Officeen. Haluatko selvittää, mitä Officen versiota käytät?

Jos yrityksessäsi on tapana tallentaa tärkeät tiedot relaatiotietokantoihin, todennäköisesti analysoit näitä tietoja ja luot niistä raportteja säännöllisesti. Relaatiotietokantojen tiedoista saa muutamassa minuutissa luotua tämänkaltaisen Pivot-taulukon:

Useita taulukoita sisältävä Pivot-taulukko

Miten tämä Pivot-taulukko eroaa muista? Huomaa, että Kenttäluettelossa näkyy kokoelma taulukoita, joista kukin sisältää kenttiä, jotka voit yhdistää samaan Pivot-taulukkoon ja analysoida näin tietoja eri tavoilla. Tietoja ei tarvitse muotoilla tai valmistella manuaalisesti. Voit luoda relaatiotiedoista toisiinsa liittyviin taulukoihin perustuvan Pivot-taulukon välittömästi tiedot tuotuasi.

Miten useita taulukoita tuodaan Pivot-taulukon Kenttäluetteloon? Mahdollisia tapoja on kaksi. Ensinnäkin voit luoda useita taulukoita samanaikaisesti tuodessasi tietoja relaatiotietokannasta. Vaihtoehtoisesti voit tuoda taulukot yksitellen samasta tietolähteestä tai eri tietolähteistä, lisätä ne Excelin tietomalliin, luoda suhteet ja käyttää sitten tätä tietomallia Pivot-taulukossa.

Seuraavaksi tarkastellaan, miten useita taulukoita tuodaan SQL Server ‑palvelimesta.

  1. Varmista, että tiedät palvelimen nimen, tietokannan nimen ja SQL Server ‑palvelimeen kirjautumisen tunnistetiedot. Saat tarvittavat tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta.
  2. Valitse Tiedot > Nouda ulkoiset tiedot > Muista lähteistä > SQL Serveristä.
  3. Kirjoita Palvelimen nimi -kenttään sen tietokoneen verkkonimi, jossa SQL Server on.
  4. Valitse kirjautumisen tunnistetiedoiksi Käytä Windows-todennusta, jos kirjaudut sisään omilla tiedoillasi. Käytä muussa tapauksessa käyttäjänimeä ja salasanaa, jotka olet saanut tietokannan järjestelmänvalvojalta.
  5. Etsi Valitse tietokanta ja taulukko -kohdasta haluamasi tietokanta ja valitse sitten Ota käyttöön useiden taulukoiden valinta.

Ota käyttöön useiden taulukoiden valinta -ruutu

  1. Valitse haluamasi taulukot manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti voit valita yhden tai kaksi ja valita sitten Valitse liittyvät taulukot. Näin Excel valitsee automaallisesti taulukot, jotka liittyvät valitsemiisi taulukoihin.
  2. Pidä Tuo valittuun taulukoiden väliset yhteydet valittuna, jos haluat Excelin luovan uudelleen työkirjan vastaavat taulukoiden suhteet.
  3. Valitse Valmis.
  4. Valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportti.

Tuontiasetukset -valintaikkuna

  1. Aloita tuonti ja täytä Kenttäluettelo valitsemalla OK.
  2. Huomaa, että Kenttäluettelo sisältää useita taulukoita. Lueteltuna ovat kaikki taulukot, jotka voit valita tuonnin aikana. Voit laajentaa ja pienentää kunkin taulukon ja tarkastella sen kenttiä. Kun taulukot liittyvät toisiinsa, voit luoda Pivot-taulukkokaavion vetämällä kenttiä mistä taulukosta tahansa ARVOT-, RIVIT- tai SARAKKEET-alueille.

Pivot-taulukon kenttäluettelo

  1. Vedä numeeriset kentät ARVOT-alueelle. Jos käytät esimerkiksi Adventure Works -mallitietokantaa, voit vetää alueelle SalesAmount-kentän FactInternetSales-taulukosta.
  2. Jos haluat analysoida myyntejä päivämäärän tai alueen mukaan, vedä päivämäärän tai alueen kentät RIVIT- tai SARAKKEET-alueelle.
  3. Joskus on tarpeen luoda yhteys kahden taulukon välille ennen kuin niitä voi käyttää Pivot-taulukossa. Jos saat yhteyden tarpeellisuudesta kertovan viestin, aloita yhteyden luonti valitsemalla Luo .

Luo-painike tulee näkyviin, kun yhteys tarvitaan


 Huomautuksia 

Muita tapoja analysoida useita taulukoita

Relaatiotietokannat eivät ole ainoita tietolähteitä, joiden avulla voit käyttää useita taulukoita Pivot-taulukon kenttäluettelossa. Voit käyttää satunnaisia taulukoita koko työkirjan alueella tai tuoda syötteitä, jotka integroit muihin työkirjan taulukkomuotoisiin tietoihin. Nämä toisiinsa liittymättömät tiedot eivät toimi oikein, ellet lisää jokaista taulukkoa tietomalliin ja luo sitten yhteyksiä taulukoiden välille käyttämällä vastaavia hakuarvoja.

Aloita uusi Pivot-taulukko käyttäen tietomallin taulukoita

Olet ehkä yhdistänyt useita taulukoita ja luonut samalla tietomallin, ja olet nyt valmis käyttämään näitä tietoja analyysissasi. Näin aloitat uuden Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion käyttäen tietomallia työkirjassasi.

  1. Napsauta jotakin laskentataulukon solua.
  2. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.

Lisää-välilehden Pivot-taulukko-painike

  1. Valitse Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan Valitse analysoitavat tiedot -kohdasta Käytä ulkoista tietolähdettä.

Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna ja ulkoinen tietolähde valittuna

  1. Valitse Valitse yhteys.
  2. Valitse Taulukot-välilehden Tämän työkirjan tietomalli -kohdassa Taulukot työkirjan tietomallissa.
  3. Valitse Avaa ja näytä kenttäluettelo, jossa on kaikki mallin taulukot, valitsemalla OK.

Lisätietoa Pivot-taulukoista ja tietomalleista

 
 
Käyttö:
Excel 2013