Laskentataulukon tai työkirjan tulostaminen

Voit tulostaa Microsoft Excel -laskentataulukkoja ja -työkirjoja yksi kerrallaan tai useita kerralla. Voit myös tulostaa osan laskentataulukosta, esimerkiksi Excel-taulukon.

Sisältö


Tärkeää tietää ennen tulostamista

  • Ennen paljon tietoja sisältävän laskentataulukon tulostamista voit nopeasti hienosäätää laskentataulukkoa Sivun asettelu ‑näkymässä. Voit tarkastella ja muokata elementtejä kuten reunuksia, sivun suuntaa ja ylä-ja alatunnisteita
  • Varmista, että tiedot ovat näkyvissä näytöllä. Jos esimerkiksi teksti tai luku on liian leveä sarakkeeseen, se näkyy ristikkomerkkeinä (##). Voit estää tämän leventämällä saraketta.

Luettelo, joka on muotoiltu näytössä katselua varten

1  Sarakkeen koon muuttaminen

2  Rivin koon muuttaminen


 Huomautus    Jotkin muotoilut, esimerkiksi värillinen teksti tai solujen sävytys, voivat näyttää hyvältä näytössä mutta eivät vastaa odotuksiasi, kun tulostat ne mustavalkotulostimella. Voit tulostaa laskentataulukon myös niin, että ruudukko näkyy, jotta tiedot, rivit ja sarakkeet erottuvat selvemmin.

Lisäresursseja

Yhden tai usean laskentataulukon tulostaminen

  1. Valitse tulostettavat laskentataulukot.

NäytäUseiden laskentataulukoiden valitseminen

Valittava kohde Toimintaohje
Yksittäinen laskentataulukko

Napsauta taulukonvalitsinta.

Valitut taulukot -välilehti

Jos haluamasi valitsin ei ole näkyvissä, tuo se esiin napsauttamalla valitsimien vierityspainikkeita. Napsauta sitten valitsinta.

Taulukonvalitsimien vierityspainikkeet

Vähintään kaksi vierekkäistä taulukkoa Napsauta ensimmäisen laskentataulukon taulukonvalitsinta. Pidä sitten VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauta viimeisen valittavan laskentataulukon taulukonvalitsinta.
Vähintään kaksi taulukkoa, jotka eivät sijaitse vierekkäin Napsauta ensimmäisen laskentataulukon taulukonvalitsinta. Pidä sitten CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauta muiden valittavien taulukoiden valitsimia.
Työkirjan kaikki laskentataulukot Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse kaikki taulukot, kun pikavalikko tulee näkyviin.

Vihje    Kun olet valinnut useita laskentataulukoita, taulukon yläreunan otsikkorivillä näkyy teksti [Ryhmä]. Voit peruuttaa usean samasta työkirjasta valitun laskentataulukon valinnan napsauttamalla mitä tahansa valintaan sisältymätöntä taulukkoa. Jos näkyvissä ei ole yhtään valitsematonta taulukkoa, napsauta valitun taulukon valitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Pura taulukoiden ryhmittely.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

Pikanäppäin Voit myös painaa CTRL+P-näppäinyhdistelmää.

  1. Napsauta Tulosta-painiketta tai valitse Asetukset ja säädä asetuksia, ennen kuin napsautat Tulosta-painiketta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Laskentataulukon osan tulostaminen

  1. Napsauta laskentataulukkoa ja valitse sitten tulostettava tietoalue.
  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

Pikanäppäin Voit myös painaa CTRL+P-näppäinyhdistelmää.

  1. Napsauta Asetukset-kohdassa Tulosta aktiiviset laskentataulukot -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Tulosta valittu taulukko.
  2. Napsauta Tulosta-painiketta.

Huomautus     Jos laskentataulukon tulostusalueet on määritetty, Excel tulostaa vain kyseiset alueet. Jos et halua tulostaa vain määritettyä tulostusaluetta, valitse Ohita tulostusalueasetus -valintaruutu.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Yhden tai usean työkirjan tulostaminen

Kaikkien tulostettavien työkirjatiedostojen on oltava samassa kansiossa.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Pikanäppäin    Voit myös painaa CTRL+O-näppäinyhdistelmää.

Pidä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauta jokaisen tulostettavan työkirjan nimeä.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:
    • Windows 7- tai Vista-käyttöjärjestelmää käyttävässä tietokoneessa    
  • Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta.
  • Microsoft Windows XP -käyttöjärjestelmää käyttävässä tietokoneessa    
  • Valitse Avaa-valintaikkunassa Työkalut ja sitten Tulosta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Excel-taulukon tulostaminen

  1. Valitse taulukko napsauttamalla jotakin siinä olevaa solua.
  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

Pikanäppäin Voit myös painaa CTRL+P-näppäinyhdistelmää.

  1. Napsauta Asetukset-kohdassa Tulosta aktiiviset laskentataulukot -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Valittu taulukko.
  2. Napsauta Tulosta-painiketta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Työkirjan tulostaminen tiedostoon

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

Pikanäppäin Voit myös painaa CTRL+P-näppäinyhdistelmää.

  1. Valitse Tulostin-kohdasta Tulosta tiedostoon.
  2. Napsauta Tulosta-painiketta.

Kirjoita Tulosta tiedostoon -valintaikkunan Tulostustiedoston nimi -kohtaan tiedoston nimi ja valitse sitten OK. Tiedosto tulostuu oletuskansioon (yleensä Omat tiedostot -kansio).

Huomautus    Jos tulostat tiedoston myöhemmin erityyppisellä tulostimella, sivunvaihdot ja fontin välistys saattavat muuttua.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2013