Excelin pikanäppäimet ja funktionäppäimet

Valitsee aktiivisen solun ympärillä olevan alueen (tyhjien rivien ja sarakkeiden ympäröivä tietoalue).

Jos aktiivinen solu on pivot-taulukossa, pikanäppäin valitsee koko pivot-taulukkoraportin.

Valitse koko laskentataulukon.

Jos laskentataulukko sisältää tietoja, CTRL+A valitsee nykyisen alueen. Jos painat CTRL+A toisen kerran, valituksi tulee nykyinen alue ja sen yhteenvetorivit. Jos painat CTRL+A kolmannen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

Kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella, näyttöön tulee Funktion argumentit -valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+A lisää argumenttien nimet ja sulkeet, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

Kopioi valitut solut.

Jos painat CTRL+C ja sen jälkeen CTRL+C uudelleen, näyttöön tulee Leikepöytä.

Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Etsi-välilehti näkyy valittuna.

Myös VAIHTO+F5 valitsee tämän välilehden ja VAIHTO+F4 toistaa viimeisen Etsi-toiminnon.

CTRL+VAIHTO+F avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa Fontti-välilehti näkyy valittuna.

Avaa Avaa-valintaikkunan tiedoston avaamista tai etsimistä varten.

CTRL+VAIHTO+O ­valitsee kaikki solut, jotka sisältävät kommentteja.

Lisää Leikepöydän sisällön lisäyskohtaan ja korvaa valittuna olevat tiedot. Käytettävissä vain sen jälkeen, kun olet leikannut tai kopioinut objektin, tekstiä ja solun sisällön Leikepöydälle.

CTRL+ALT+V tuo näyttöön Liitä määräten -valintaikkunan. Käytettävissä vain sen jälkeen, kun olet leikannut tai kopioinut objektin, tekstiä ja solun sisällön laskentataulukkoon tai johonkin toiseen ohjelmaan.

Peruuttaa viimeisen komennon Kumoa-komennolla tai poistaa viimeksi kirjoittamasi tiedot.

CTRL+VAIHTO+Z peruuttaa tai palauttaa Kumoa- tai Tee uudelleen­ -komennolla viimeisen automaattisen korjauksen, kun automaattisen korjauksen toimintotunnisteet ovat näkyvissä.

Muokkaa aktiivista solua ja vie kohdistimen solun sisällön loppuun. Se myös siirtää lisäyskohdan kaavariville, kun solun muokkaustila ei ole käytössä.

VAIHTO+F2 lisää kommentin soluun tai muokkaa kommenttia.

CTRL+F2 ­avaa esikatseluikkunan.

Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos se on mahdollista.

CTRL+F4 sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

Vaihtaa laskentataulukon, valintanauhan, tehtäväruudun ja Zoomaa-ruudun välillä. Jos laskentataulukko on jaettu (Näytä-valikko, Tämän ikkunan hallinta, Kiinnitä ruudut, Jaa ikkuna -komento), F6 huomioi jaetut ruudut, kun vaihdat ruutujen ja valintanauhan välillä.

VAIHTO+F6 vaihtaa laskentataulukon, Zoomaa-ruudun, tehtäväruudun ja valintanauhan välillä.

CTRL+F6 vaihtaa seuraavaan työkirjaikkunaan, kun useita työkirjaikkunoita on avoinna.

Ottaa käyttöön laajentamistilan tai poistaa sen käytöstä. Kun laajentamistila on käytössä, tilarivillä näkyy teksti Laajennettu valinta ja nuolinäppäimet laajentavan valintaa.

VAIHTO+F8-näppäimellä voit lisätä erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimiä käyttämällä.

CTRL+F8 ottaa käyttöön työkirjaikkunaa koskevan Koko-komennon (työkirjaikkunan ohjausvalikko), kun työkirjaikkuna ei ole suurennettuna.

ALT+F8 avaa Makro-valintaikkunan, jossa voit luoda, suorittaa tai poistaa makroja.

Ottaa näppäinvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

VAIHTO+F10 näyttää valitun kohteen pikavalikon.

ALT+VAIHTO+F10 tuo näyttöön toimintotunnisteen valikon tai viestin. Jos toimintotunnisteita on enemmän kuin yksi, se vaihtaa seuraavaan toimintotunnisteeseen ja tuo näyttöön sen valikon tai viestin.

CTRL+F10 ­suurentaa tai palauttaa valitun työkirjaikkunan.

Poistaa yhden merkin (vasemmanpuoleisen) kaavariviltä.

Se myös poistaa aktiivisen solun sisällön.

Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan vasemmalla puolella olevan merkin.

Valitsee ikkunan oikeassa alakulmassa olevan solun, kun SCROLL LOCK on käytössä.

Valitsee myös viimeisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

CTRL+END valitsee laskentataulukon viimeisen solun (oikeanpuolimaisen käytössä olevan sarakkeen alimmalta käytössä olevalta riviltä). Jos osoitin on kaavarivillä, CTRL+END siirtää osoittimen tekstin loppuun.

CTRL+VAIHTO+END laajentaa solualuevalintaa laskentataulukon viimeiseen käytössä olevaan soluun (oikeaan alakulmaan). Jos osoitin on kaavarivillä, CTRL+VAIHTO+END valitsee kaiken kaavarivillä olevan tekstin osoittimesta tekstin loppuun. Tämä ei vaikuta kaavarivin korkeuteen.

Peruuttaa solussa tai kaavarivillä aloitetun kirjoitustoiminnon.

Sulkee avoimen valikon tai alivalikon, valintaikkunan tai sanomaruudun.

Se myös sulkee koko näyttö -tilan, jos tätä tilaa on käytetty, ja palaa normaaliin näyttötilaan, jossa valintanauha ja tilarivi näkyvät jälleen.

Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran ylöspäin.

ALT+PAGE DOWN siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

CTRL+PAGE DOWN vaihtaa työkirjan seuraavaan taulukkoon.

CTRL+VAIHTO+PAGE DOWN valitsee työkirjan nykyisen ja seuraavan taulukon.

Kun valintaikkuna on avoinna, näppäin suorittaa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

CTRL+ VÄLINÄPPÄIN valitsee laskentataulukon koko sarakkeen.

VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee laskentataulukon koko rivin.

CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee koko laskentataulukon.

• Jos laskentataulukko sisältää tietoja, CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee nykyisen alueen. Jos painat CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄINTÄ toisen kerran, valituksi tulee nykyinen alue ja sen yhteenvetorivit. Jos painat CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄINTÄ kolmannen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.
• Kun objekti on valittuna, CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN valitsee kaikki laskentataulukon objektit.

ALT+VÄLINÄPPÄIN avaa Microsoft Office Excel -ikkunan ohjausvalikon.