Excel-taulukon tietojen suodattaminen

Kun lisäät tietoa taulukkoon, ohjelma lisää suodatinohjausobjektit taulukon otsikkoihin automaattisesti.

Excel-taulukko ja sisäiset suodattimet

Jos haluat käyttää pikasuodatusta, tee näin:

  1. Napsauta suodatettavat tiedot sisältävän sarakkeen otsikossa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli.
  2. Poista tekstiä tai numeroita sisältävän luettelon ylälaidasta (Valitse kaikki) ‑valintaruudun valinta ja valitse sitten niiden kohteiden valintaruudut, jotka haluat suodattaa taulukkoon näkyviin.

Suodatettavien tietojen valikoima

 Vihje    Jos haluat saada luetteloa lisää näkyviin, suurenna suodatettavien tietojen valikoimaruutua vetämällä ruudun oikeassa alakulmassa olevasta kahvasta.

  1. Valitse OK.

Taulukko-otsikossa oleva suodatusnuoli muuttuu Käytössä olevan suodattimen kuvake -kuvakkeeksi merkkinä siitä, että suodatin on otettu käyttöön. Napsauta nuolta, jos haluat vaihtaa suodatinta tai poistaa suodattimen.

Suodatettavien tietojen valikoima, jossa on Poista suodatin -komento näkyvissä

Suodattaminen tietyn tekstin tai numeroiden perusteella

  1. Napsauta suodatettavat tiedot sisältävän sarakkeen otsikossa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli.
  2. Jos sarakkeessa on numeroita, valitse Numerosuodattimet. Jos sarakkeessa on tekstiä, valitse Tekstisuodattimet.
  3. Valitse haluamasi suodatusvaihtoehto ja määritä sitten suodatusehdot.

Jos esimerkiksi haluat, että tiettyä lukua suuremmat numerot tulevat näkyviin, valitse Suurempi tai yhtä suuri kuin ja lisää sitten haluamasi luku viereiseen ruutuun.

Oma pikasuodatus -valintaikkuna

Jos haluat suodattaa tiedot määrittämällä kaksi ehtoa, lisää suodatusehdot kumpaankin kaksiosaiseen kenttään. Jos haluat, että molemmat ehdot täyttyvät, valitse Ja. Jos haluat, että jompikumpi ehto täyttyy, valitse Tai.

Kohteiden suodattaminen värin mukaan

Jos taulukossa on erivärisiä soluja tai fontteja tai siinä on käytetty ehdollista muotoilua, voit suodattaa tietoja taulukon värien tai kuvakkeiden mukaan.

  1. Siirry sarakkeeseen, jossa on käytetty värimuotoilua tai ehdollista muotoilua, ja napsauta sarakeotsikossa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli.
  2. Valitse Suodatus värin mukaan ja valitse sitten solun tai fontin väri tai kuvake, jonka mukaan haluat suodattaa tiedot.

Suodatus värin mukaan -vaihtoehdot

Valittavissa olevat värivaihtoehdot määräytyvät taulukossa käyttämiesi värimuotoilujen mukaisesti.

Osittajan luominen taulukkotietojen suodatusta varten

Excel 2010:stä alkaen Pivot-taulukon tietoja on voinut suodattaa myös osittajilla. Excel 2013:ssa voit myös itse luoda osittajia taulukkotietojen suodatusta varten. Osittaja on todella kätevä, koska sitä käytettäessä on helpompi hahmottaa, mitkä tiedot ovat taulukosta suodattuneet näkyviin.

Taulukon osittaja

Kun haluat luoda tietojen suodatuksessa käytettävän osittajan, tee näin:

  1. Tuo Taulukkotyökalut-välilehti näkyviin valintanauhaan napsauttamalla hiirellä mitä tahansa taulukon kohtaa.

Valintanauhan Taulukkotyökalut-välilehti

  1. Valitse Rakenne > Lisää osittaja.

Taulukkotyökalujen Rakenne-välilehden Lisää osittaja -painike

  1. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden kohteiden valintaruudut, joille haluat luoda osittajat.
  2. Valitse OK.

Osittajat tulevat näkyviin niiden taulukko-otsikoiden kohdalle, jotka valitsit Lisää osittajia -valintaikkunassa.

  1. Napsauta kussakin osittajassa kohteita, jotka haluat suodattaa taulukossa näkyviin.

Jos haluat valita useita kohteita, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten näytettävät kohteet.

 Vihje    Osittajan ulkonäköä voi muuttaa napsauttamalla osittajaa, jolloin valintanauhaan tulee näkyviin Osittajatyökalut, ja käyttämällä jotain osittajatyyliä tai muuttamalla asetuksia Asetukset-välilehdellä.

Lisätietoja tietojen suodattamisesta

 
 
Käyttö:
Excel 2013