Excel 2013:n uudet ominaisuudet

Huomautus SkyDrive on nyt OneDrive ja SkyDrive Pro on nyt OneDrive for Business. Lue lisää muutoksesta artikkelista Siirtyminen SkyDrivesta OneDriveen.

Kun avaat Excelin, näet ensimmäisenä täysin uuden ilmeen. Pelkistetty ulkoasu on suunniteltu auttamaan sinua ammattimaisten tulosten aikaansaamiseksi nopeasti. Ohjelmassa on monia uusia toimintoja, joiden ansiosta sinun ei enää tarvitse pyöritellä suuria määriä numeroita, sillä ohjelma piirtää tiedoista vakuuttavampia kuvia ja ohjaa sinua tekemään parempia, tietoisempia päätöksiä.

 Vihje    Lisätietoja tavallisen Excel-työkirjan nopeasta luomisesta on aiheessa Excel 2013:n perustoiminnot.

Tärkeimmät ominaisuudet, joihin kannattaa tutustua

Aloittamisen helppous

Joitakin Excelissä käytettävissä olevia malleja

Mallit tekevät suurimman osan määritys- ja suunnittelutyöstä puolestasi, joten voit keskittyä sisältöön. Kun avaat Excel 2013 -sovelluksen, näet muun muassa budjettien, kalenterien, lomakkeiden ja raporttien malleja.

Pikatietoanalyysi

Tietoanalyysilinssi

Uudella Pika-analyysi-työkalulla voit muuntaa tiedot kaavio- tai taulukko-muotoon todella helposti. Tietojen esikatselu ehdollisen muotoilun, sparkline-kaavioiden ja kaavioiden kanssa on käytettävissä vain yhdellä napsautuksella. Lisätietoja tämän uuden toiminnon käyttämisestä on artikkelissa Tietojen analysointi hetkessä.

Koko sarakkeen täyttäminen tiedoilla hetkessä

Pikatäydennys toiminnassa

Pikatäydennys on kuin avustaja, joka suorittaa työn loppuun puolestasi. Kun Pikatäydennys tunnistaa, mitä haluat tehdä, se lisää loput tiedot yhdellä kertaa tietojesi sisällön perusteella. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä on artikkelissa Tietosarakkeen jakaminen kirjoitettavan tekstin perusteella.

Tietoihin sopivan kaavion luominen

Suositellut kaaviot

Suositellut kaaviot ovat kaavioita, joita Excel pitää tietoihisi parhaiten sopivina kaavioina. Katso pikanäkymän avulla, miltä tiedot näyttävät eri kaavioissa, ja valitse sitten kaavio, joka havainnollistaa tiedot haluamallasi tavalla. Kokeile tätä toimintoa, kun olet luomassa kaaviota ensimmäistä kertaa.

Taulukon tietojen suodattaminen osittajien avulla

Taulukon osittaja

Osittajat tulivat ensimmäistä kertaa käyttöön Excel 2010:ssä vuorovaikutteisena tapana suodattaa Pivot-taulukon tietoja. Nyt osittajia voi käyttää myös Excel-taulukoiden sekä muiden tietotaulukoiden tietojen suodattamiseen. Osittajien käyttö on nyt helpompaa ja ne näyttävät aina nykyisen suodattimen, joten tiedät aina tarkalleen, miltä työ näyttää.

Yksi työkirja, yksi ikkuna

Kaksi työkirjaa, kaksi ikkunaa

Excel 2013 -versiossa kullakin työkirjalla on oma ikkuna, minkä vuoksi kahden työkirjan käsitteleminen samanaikaisesti on helpompaa. Tämä helpottaa työtäsi myös silloin, kun käytät kahta näyttöä.

Uudet Excel-toiminnot

Uudet verkkotoiminnot

Matematiikka- ja trigonometriafunktioiden, tilastofunktioiden, teknisten funktioiden, päivämäärä- ja aikafunktioiden, haku- ja viitefunktioiden, loogisten funktioiden ja tekstifunktioiden luokissa on useita uusia toimintoja. Ohjelmassa on myös uusia verkkopalvelutoimintoja olemassa olevien Representational State Transfer (REST) ‑mukaisten verkkopalvelujen viittaamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2013:n uudet toiminnot.

Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen verkossa

Verkkosijainnit työkirjan tallentamiseen

Työkirjoja on helpompi tallentaa Excelillä omaan verkkosijaintiin, kuten maksuttomaan OneDriveen tai organisaatiosi Office 365 -palveluun. Myös laskentataulukoiden jakaminen muiden käyttäjien kanssa on yksinkertaisempaa. Kaikki käyttäjät voivat käyttämästään laitteesta ja olinpaikastaan riippumatta käyttää uusinta laskentataulukon versiota ja työskennellä muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa. Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan tallentaminen verkkoon.

Laskentataulukon tietojen upottaminen verkkosivulle

Jos haluat jakaa osan laskentataulukostasi verkossa, voit yksinkertaisesti upottaa sen verkkosivulle. Muut voivat käyttää tietoja Excel Onlinessa tai avata upotetut tiedot Excelissä.

Excel-laskentataulukon jakaminen online-kokouksessa

Voit olinpaikastasi ja käyttämästäsi laitteesta, olipa se sitten älypuhelin, taulutietokone tai työasema, riippumatta luoda yhteyden online-kokoukseen ja jakaa kokouksessa työkirjasi, kunhan käyttämääsi laitteeseen on asennettu Lync. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Työkirjan esittäminen verkossa.

Tallentaminen uutena tiedostomuotona

Voit nyt tallentaa ja avata tiedostoja uudessa tiedostomuodossa Strict Open XML -laskentataulukkona (*.xlsx). Tässä tiedostomuodossa voit lukea ja kirjoittaa ISO8601-muotoisia päivämääriä vuoden 1900 karkausvuosiongelman ratkaisemiseksi. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Työkirjan tallentaminen toisessa tiedostomuodossa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uudet kaavio-ominaisuudet

Kaavioiden valintanauhan muutokset

Kaaviotyökalut

Voit valita Lisää-välilehden uudella Suositellut kaaviot -painikkeella omiin tietoihisi parhaiten sopivan kaavion useiden kaavioiden joukosta. Samankaltaiset kaaviot, kuten piste- ja kuplakaaviot, ovat samassa paikassa. Suosituille yhdistelmäkaavioille on nyt aivan uusi painike. Kun napsautat kaaviota, näytössä näkyy myös yksinkertaisempi Kaaviotyökalut-valintanauha. Lisäksi löydät tarvitsemasi työkalut nyt helpommin Rakenne- ja Muoto-välilehdiltä.

Kaavioiden hienosäätäminen nopeasti

Kaavion osien, asettelun ja suodattimien muuttaminen Kaavio-painikkeilla

Voit nopeasti valita ja tarkastella kaavion osiin (kuten otsikoihin ja selitteisiin), kaavion ilmeeseen ja tyyliin tai näytettäviin tietoihin tehtyjä muutoksia kolmen uuden kaaviopainikkeen avulla. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Kaavion muoto.

Monipuolisemmat arvopisteiden otsikot

Kuplakaavio, jossa on arvopisteiden otsikot

Nyt voit sisällyttää monipuolista ja päivitettävää tekstiä arvopisteen otsikoihin arvopisteistä tai muusta tekstistä, parantaa niitä muotoilun avulla ja lisätä niihin vapaamuotoista tekstiä sekä näyttää ne lähes missä tahansa muodossa. Arvopisteet pysyvät paikoillaan, vaikka vaihtaisit erityyppiseen kaavioon. Voit myös yhdistää ne omiin arvopisteisiinsä apuviivojen avulla kaikissa kaavioissa, ei pelkästään ympyräkaavioissa. Lisätietoja monipuolisten arvopisteiden otsikoiden käytöstä on artikkelissa Kaavion arvopisteiden otsikoiden muodon muuttaminen.

Kaavion animaation katsominen

Kaavio ikään kuin herää henkiin, kun teet muutoksia sen tietolähteeseen. Animaatiot eivät ole vain hauskaa katseltavaa, vaan ne myös todella selkeyttävät tietoihin tekemiäsi muutoksia.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tehokas tietojen analysointi

Tietoihin sopivan Pivot-taulukon luominen

Tiedoille suositellut Pivot-taulukot

Tietojen yhteenvedon tekeminen valitsemalla oikeat kentät Pivot-taulukosta voi olla toivoton tehtävä. Nyt saat apua myös tähän tehtävään. Kun olet luomassa Pivot-taulukkoa, Excel suosittelee useita eri tapoja yhteenvedon tekemiseen ja näyttää pikaesikatselun kenttien asettelusta, joten voit valita tavan, joka havainnollistaa tiedot haluamallasi tavalla. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten.

Yhden kenttäluettelon käyttäminen erityyppisten Pivot-taulukoiden luomiseen

Uusien taulukoiden lisäämien kenttäluetteloon

Voit luoda Pivot-taulukon asettelun, jossa käytetään yhtä tai useampaa taulukkoa, valitsemalla yhden ja saman kenttäluettelon. Kenttäluetteloa on uudistettu sekä yhden että useamman Pivot-taulukon käytön mukaisesti ja sen avulla on helpompaa etsiä Pivot-taulukon asetteluun tarvittavia kenttiä, vaihtaa uuteen Excel-tietomalliin lisäämällä uusia taulukoita sekä käyttää kaikkia taulukoita ja liikkua niissä. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Kenttäluettelon käyttäminen kenttien järjestämiseksi Pivot-taulukkoon.

Useiden taulukoiden käyttäminen tietoanalyysissä

Uuden Excel-tietomallin avulla voit käyttää tehokkaita analyysitoimintoja, jotka olivat aikaisemmin käytettävissä vain Power Pivot -apuohjelmalla. Tavanomaisten Pivot-taulukoiden luomisen lisäksi voit luoda nyt myös Pivot-taulukoita usean Excel-taulukon pohjalta. Kun tuot useita taulukoita ja luot niiden välille yhteydet, voit analysoida tiedot ja saat tuloksia, joita et saa tavanomaisten pivot-taulukoiden tiedoista. Lisätietoja on kohdassa Tietomallin luominen Excelissä.

Power Query

Jos käytössäsi on Office Professional Plus 2013 tai Office 365 Pro Plus, voit hyödyntää Power Query for Exceliä. Power Queryn avulla voit helposti etsiä tietoja ja muodostaa niihin yhteyden julkisista ja yritystietolähteistä. Käytössäsi on uusia tietojen hakuominaisuuksia sekä ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti muuntaa ja yhdistää useiden tietolähteiden tietoja ja jatkaa sitten niiden analysointia Excelissä. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen etsintä ja yhdistäminen Power Query for Excelin avulla.

Power Map

Power Map

Jos käytössäsi on Office 365 Pro Plus, Office 2013 tai Excel 2013, voit hyödyntää Power Map for Exceliä. Power Map on tietojen kolmiulotteiseen visualisointiin käytettävä työkalu, jonka avulla voit tarkastella tietoja uudella tavalla maantieteellisestä ja aikaperusteisesta näkökulmasta. Tällaisesta tiedosta voi saada oivalluksia, joita ei välttämättä nouse esiin perinteisiä kaksiulotteisia taulukoita ja kaavioita käytettäessä. Power Map sisältyy Office 365 Pro Plus -ohjelmaan, mutta sinun on ladattava ennakkoversio voidaksesi käyttää sitä Office 2013:n tai Excel 2013:n kanssa. Lisätietoja ennakkoversiosta on ohjeaiheessa Power Map for Excel. Lisätietoja Power Mapin käyttämisestä visuaalisen kolmiulotteisen kierroksen luomiseen tiedoista on ohjeaiheessa Power Mapin käytön aloittaminen.

Yhdistäminen uusiin tietolähteisiin

Jos haluat käyttää Excel-tietomallissa useita taulukoita, voit yhdistää ja tuoda tietoja ylimääräisistä tietolähteistä Exceliin taulukkoina tai Pivot-taulukkoina. Voit esimerkiksi luoda yhteyden syötteisiin, kuten OData-, Windows Azure DataMarket- ja SharePoint-tietosyötteisiin. Voit luoda yhteyden myös muiden OLE DB -palvelujen tietolähteisiin.

Yhteyksien luominen taulukoiden välille

Jos sinulla on eri tietolähteistä peräisin olevia tietoja useissa eri taulukoissa Excel-tietomallissa, taulukoiden välille kannattaa luoda yhteydet, sillä se helpottaa tietojen analysointia eikä sinun tarvitse koota tietoja yhteen taulukkoon. Kun käytät MDX-kyselyjä, voit hyödyntää taulukoiden yhteyksiä luodessasi havainnollisia Pivot-taulukkoraportteja. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Kahden taulukon välisen suhteen luominen.

Eri aikajaksojen tietojen näyttäminen aikajanan avulla

Aikajanan avulla on helpompaa vertailla Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden tietoja eri aikakausina. Päivämäärän mukaisen ryhmittelyn sijaan voit nyt yhdellä napsautuksella suodattaa päivämäärät vuorovaikutteisesti tai siirtää ne perättäisten ajanjaksojen tietojen läpi, kuten kuukaudesta toiseen liikkuvassa suorituksessa. Lisätietoja on artikkelissa Pivot-taulukon aikajanan luominen tietojen suodattamista varten.

Tietojen eri tasoissa liikkuminen siirtymällä alirakenteeseen, ylirakenteeseen tai niiden välillä

Siirtyminen alirakenteen eri tasoille ei ole helppoa, jos tiedot ovat monimutkaisia. Mukautettujen joukkojen käyttäminen on hyödyllistä, mutta niiden etsiminen suuresta joukosta kenttiä Kenttäluettelo-kohdassa vie aikaa. Uudessa Excel-tietomallissa voit siirtyä eri tasoille huomattavasti helpommin. Saat tietojen eritellyt tasot näkyviin, kun käytät Siirry alirakenteeseen ‑toimintoa Pivot-taulukon tai ‑kaavion hierarkiassa. Kun käytät Siirry ylärakenteeseen ‑toimintoa, pääset ylemmälle tasolle ja saat tiedoista kokonaisvaltaisen kuvan. Lisätietoja on artikkelissa Pivot-taulukon tiedoissa siirtyminen.

OLAP:in laskettujen jäsenten ja mittayksiköiden käyttäminen

Voit valita omatoimiset liiketoimintatiedot ja lisätä omia MDX-pohjaisia laskutoimituksia Pivot-taulukoihin, jotka on yhdistetty Online Analytical Processing (OLAP) -kuutioon. Sinun ei tarvitse käyttää Excel-objektimallia, vaan voit luoda ja hallita laskettuja jäseniä ja mittayksiköitä suoraan Excelissä.

Yksittäisen Pivot-kaavion luominen

Pivot-kaavion ei enää tarvitse olla sidoksissa Pivot-taulukkoon Yksittäisellä tai erillisellä Pivot-kaaviolla voit siirtyä eri tavoilla tietojen yksityiskohtiin käyttämällä uusia Siirry alirakenteeseen- ja Siirry ylärakenteeseen-toimintoja. Myös erillisen Pivot-kaavion kopioiminen ja siirtäminen on paljon helpompaa. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Pivot-kaavion luominen.

Power View

Power View

Jos käytössäsi on Office Professional Plus, voit hyödyntää Power View'ta. Napsauttamalla valintanauhan Power View -painiketta saat näkyviin yksityiskohtia tiedoistasi vuorovaikutteisilla ja tehokkailla tietojen näyttö-, visualisointi- ja esitystoiminnoilla, joita on lisäksi helppo käyttää. Power View'lla voi lisäksi luoda ja käyttää kaavioita, osittajia ja muita tietojen visualisointitapoja yhdessä taulukossa. Lisätietoa on artikkelissa Power View Excel 2013:ssa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uudet ja parannetut apuohjelmat ja muuntimet

Power Pivot for Excel -apuohjelma

Jos käytössäsi on Office Professional Plus 2013 tai Office 365 Pro Plus, Power Pivot -apuohjelma asentuu Excelin mukana. Power Pivot -tietoanalyysityökalu on nyt valmiina Excelissä, joten voit luoda yksinkertaisia tietomalleja suoraan Excelissä. Power Pivot -apuohjelman käyttöympäristössä voit luoda entistäkin tyylikkäämpiä malleja. Sillä voit suodattaa tiedot tuonnin yhteydessä, määrittää omat hierarkiat, laskentakentät ja suorituskyvyn mittarit (KPI-tiedot) sekä käyttää Data Analysis Expressions (DAX) -kieltä monimutkaisempien kaavojen luomiseen. Lisätietoa on artikkelissa Excel 2013:n -apuohjelma.

Kysely-apuohjelma

Jos käytössäsi on Office Professional Plus 2013 tai Office 365 Pro Plus, Kysely-apuohjelma asentuu Excelin mukana. Sen avulla voit analysoida ja tarkastella työkirjojasi niiden rakenteen, toiminnan ja tietojen riippuvuuksien ymmärtämiseksi sekä ratkaista ongelmia, kuten kaavavirheitä tai ristiriitoja, piilotettuja tietoja ja rikkinäisiä linkkejä. Voit käynnistää kyselystä uuden Microsoft Office -työkalun nimeltä Spreadsheet Compare, kun haluat vertailla kahta työkirjan versiota ja selvittää muutokset tarkalleen. Tapahtuman aikana näet kaikki työkirjan muutokset.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2013