Excel 2010:n uudet ominaisuudet

Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft Excel 2010 ‑ohjelman uusia ja parannettuja ominaisuuksia.

Tämän artikkelin sisältö


Oikeiden työkalujen löytäminen eri tilanteisiin

Uudet ja parannetut ominaisuudet voivat parantaa tuottavuuttasi, mutta vain, jos voit löytää ne tarvitessasi. Kuten muutkin Microsoft Office 2010 -ohjelmat, myös Excel 2010 -ohjelmassa on Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä, joka koostuu täysin mukautettavissa olevista, visuaalisista työkaluista ja komennoista.

Parannettu valintanauha

Excel 2007 -versiosta asti käytössä ollut valintanauha helpottaa aiemmin useissa eri valikoissa ja useilla työkaluriveillä sijainneiden komentojen ja ominaisuuksien löytämistä ja käyttämistä. Jo Excel 2007 -versiossa oli mahdollista mukauttaa pikatyökaluriviä, mutta omien välilehtien ja ryhmien luominen valintanauhaan ei ollut mahdollista. Excel 2010 -versiossa voit luoda omia välilehtiä ja ryhmiä, nimetä valintanauhassa valmiina olevia välilehtiä ja ryhmiä uudelleen sekä muuttaa niiden järjestystä.

Valintanauhan Mukautettu-välilehti

Lisätietoja valintanauhan mukauttamisesta.

Microsoft Office Backstage -näkymä

Napsauttamalla Tiedosto-välilehteä voit avata Backstage-näkymän, jossa voit luoda uusia tiedostoja, avata aiemmin luotuja tiedostoja, tallentaa, lähettää, suojata ja tulostaa tiedostoja, määrittää Excelin asetuksia sekä tehdä muita toimintoja.

Backstage-näkymän Tiedot-välilehti

Lue lisätietoja tai katso video Excel 2010:n Backstage-näkymästä.

Työkirjan hallintatyökalut

Excel 2010 sisältää työkaluja, joilla voit hallita, suojata ja jakaa työkirjojesi sisältöä.

  • Aiempien versioiden palauttaminen     Voit palauttaa tiedostoja, jotka on suljettu tallentamatta. Tästä on suurta apua, jos unohdat tallentaa tiedoston, tallennat muutokset, joita et aikonut tallentaa, tai jos jostakin muusta syystä haluat palauttaa työkirjasta aiemman version. Lisätietoja tiedostojen palauttamisesta.
  • Suojattu näkymä      Excel 2010 sisältää suojatun näkymän, jota käyttämällä voit välttää tietokoneen joutumisen alttiiksi tietoturvariskeille. Internet-lähteestä peräisin olevat tiedostot avataan oletusarvoisesti suojatussa tilassa. Kun tiedosto avataan suojatussa näkymässä, sanomapalkkiin tulee varoitus ja asetus, jolla voit sallia tiedoston muokkaamisen. Voit määrittää, mistä lähteistä peräisin olevat tiedostot avataan suojatussa näkymässä. Voit myös määrittää, että tietyt tiedostotyypit avataan suojatussa näkymässä niiden lähteestä riippumatta. Lisätietoja suojatusta tilasta.
  • Luotetut tiedostot     Luotetut tiedostot -ominaisuus helpottaa aktiivista sisältöä (esimerkiksi makroja tai tietoyhteyksiä) sisältävien työkirjojen avaamista. Kun määrität, että tietyn tiedoston aktiivinen sisältö on turvallista ja se voidaan ottaa käyttöön, se tarvitsee tehdä vain kerran. Excel 2010 muistaa luotetuiksi määrittämäsi työkirjat, eikä kysy varmistusta työkirjan jokaisella avauskerralla. Lisätietoja luotetuista tiedostoista.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Työkirjojen käyttäminen uusin tavoin

Voit nyt avata ja käsitellä tiedostojasi siellä, missä kulloinkin olet, esimerkiksi työpaikalla, kotona tai ollessasi matkoilla.

Microsoft Excel Online

Excel Online mahdollistaa Excelin käytön selaimella. Voit esimerkiksi muokata työkirjoja suoraan siinä sivustossa, johon työkirja on tallennettu. Excel Online on osa Microsoft Office Onlinea, ja se on käytettävissä OneDrivessa ja organisaatioissa, jotka ovat määrittäneet Office Onlinen SharePoint 2010:ssä.

Excel Onlinen avulla voit:

  • Työkirjan tarkasteleminen selaimessa      Kun napsautat työkirjaa sen avaamiseksi Excel Online -ohjelmassa, työkirja aukeaa näyttötilassa. Voit lajitella ja suodattaa työkirjan tietoja, laajentaa Pivot-taulukoita ja tarkastella tietojen suhteita ja trendejä, laskea arvoja uudelleen sekä tarkastella eri laskentataulukoita.
  • Työkirjan muokkaaminen       Excel Online -ohjelmassa tarvitset työkirjojesi käsittelemiseen vain selaimen. Voit tehdä töitä työryhmäsi jäsenten kanssa riippumatta siitä, mikä Excelin versio heillä on. Kun napsautat Excel-työkirjaa, joka on tallennettu SharePoint-sivustoon tai OneDriveen, työkirja avautuu suoraan selaimessa. Työkirjat näyttävät selaimessa samalta kuin Excelissä. Voit muokata työkirjoja selaimessa Excelistä tutussa käyttöliittymässä. Selaimessa voit muuttaa laskentataulukon tietoja, kirjoittaa ja muokata kaavoja sekä tehdä perusmuotoiluja. Voit myös käsitellä samaa työkirjaa yhdessä muiden kanssa.

Lue lisätietoja sta

Excel Mobile 2010 for Windows Phone 7

Jos sinulla on Windows Phone 7, voit käyttää tiedostojasi Microsoft Office Mobile 2010:llä mistä tahansa, niin töissä ja kotona kuin matkallakin. Excel Mobile 2010 on osa Office Mobile ‑ohjelmistoa, joka on valmiiksi asennettu puhelimeesi Office Hubiin. Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään, vaan voit aloittaa käytön heti.

Avaa Excel-työkirja puhelimessa

Excel Mobile 2010:llä voit katsella ja muokata työkirjoja, jotka on tallennettu puhelimeesi, lähetetty sinulle sähköpostitse tai tallennettu SharePoint 2010 -sivustoon SharePoint Workspace Mobile 2010:llä. Kun muokkaat työkirjaa SharePoint Workspace Mobilen kautta, voit tallentaa muutokset takaisin SharePoint-sivustoon, kun olet uudelleen yhteydessä verkkoon.

Voit päivittää, luoda ja laskea uudelleen laskentataulukoita monilla Excelin työpöytäversiosta tutuilla työkaluilla:

  • Jäsennysnäkymässä voit siirtyä työkirjan laskentataulukosta tai kaaviosta toiseen.
  • Voit lajitella, suodattaa ja hallita laskentataulukoita.
  • Voit lisätä ja muokata tekstiä ja numeroita.
  • Voit lisätä kommentteja.

Lisätietoja Office Mobile 2010 for Windows Phone 7:stä.

Jos sinulla on Windows Phone 7, saat vaiheittaisia käyttöohjeita puhelinta varten.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Usean luettelon tietojen nopea ja tehokas vertailu

Excel 2010 ‑version uudet ominaisuudet, kuten sparkline-kaaviot ja osittajat, sekä Pivot-taulukoihin ja useisiin muihin aiemmista versioista tuttuihin ominaisuuksiin tehdyt parannukset helpottavat tietojen analysointia ja trendien tunnistamista.

Sparkline-kaaviot

Sparkline-kaavioilla eli solun sisäisillä pienillä kaavioilla voi visualisoida tiedoissa näkyviä trendejä. Sparkline-kaaviot näyttävät tietojen trendit pienessä tilassa, joten ne sopivat erityisen hyvin koontinäyttöihin ja muihin tilanteisiin, joissa haluat näyttää tilannekuvan liiketoiminnan tilasta helppotajuisessa visuaalisessa muodossa. Esimerkiksi seuraavasta kuvasta näkyy, miten sparkline-kaavion avulla voi yhdellä vilkaisulla tarkistaa kunkin osaston toukokuun tuloksen.

Myyntietojen trendien esittäminen sparkline-kaavioilla

Lue lisätietoja tai katso video sparkline-kaavioista.

Parannetut Pivot-taulukot

Pivot-taulukoiden käyttämistä on helpotettu esimerkiksi siten, että ne ovat nyt aiempaa vuorovaikutteisimpia. Tärkeimpiä parannuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Suorituskykyparannukset      Excel 2010 -ohjelman monisäikeisyys nopeuttaa Pivot-taulukoiden tietojen noutamista, lajittelemista ja suodattamista.
  • Pivot-taulukoiden selitteet     Nyt on mahdollista kirjoittaa Pivot-taulukolle otsikoita. Pivot-taulukoissa voi myös toistaa otsikoita, jolloin sisäkkäisten kenttien kohteiden kuvatekstit tulevat näkyviin kaikissa riveissä ja sarakkeissa. Katso video otsikoiden toistamisesta.
  • Parannettu suodatus     Osittajilla voit suodattaa Pivot-taulukoiden tietoja yhtä painiketta napsauttamalla ja nähdä heti luetteloruutuja avaamatta, mitä suodattimia tiedoissa on käytetty. Lisäksi uuden hakuruudun ansiosta voit noutaa suoraan suodatinkäyttöliittymässä haluamasi tiedot Pivot-taulukoissa mahdollisesti olevien tuhansien tai jopa miljoonien tietojen joukosta.
  • Takaisinkirjoituksen tuki      Excel 2010 -ohjelmassa voit muuttaa OLAP-Pivot-taulukon arvoalueen arvoja ja kirjoittaa muutetut arvot takaisin OLAP-palvelimen Analysis Services -kuutioon. Voit käyttää takaisinkirjoitustoimintoa entä-jos-tilassa ja joko peruuttaa muutokset, kun et enää tarvitse niitä, tai tallentaa ne. Takaisinkirjoitustoimintoa voi käyttää minkä tahansa UPDATE CUBE -lausetta tukevan OLAP-palvelun kanssa.
  • Näytä arvot muodossa ‑toiminto      Näytä arvot muodossa -toiminto sisältää monia uusia automaattisia laskutoimituksia, kuten Prosenttia päärivin summasta, Prosenttia pääsarakkeen summasta, Prosenttia yläsummasta, Prosenttia juoksevasta summasta, Järjestä pienimmästä suurimpaan ja Järjestä suurimmasta pienimpään. Katso video Näytä arvot muodossa -toiminnon muutoksista.
  • Pivot-kaavion parannukset     Pivot-kaavioraporttien käsittely on nyt entistä helpompaa. Erityisesti tietojen suodattamista suoraan Pivot-kaavioraportissa ja kaavion rakenteen muuttamista kenttiä lisäämällä tai poistamalla on helpotettu. Voit myös näyttää tai piilottaa Pivot-kaavioraportin kaikki kenttäpainikkeet yhdellä napsautuksella. Katso video Pivot-kaavioraportin uusista vuorovaikutteisista ohjausobjekteista.

Lisätietoja Pivot-taulukoihin tehdyistä muutoksista .

Osittajat

Osittajat ovat visuaalisia ohjausobjekteja, jotka mahdollistava Pivot-taulukoiden tietojen suodattamisen vuorovaikutteisella, intuitiivisella tavalla. Osittajan painikkeilla on helppoa osittaa ja suodattaa tietoja siten, että näet vain tarvitsemasi tiedot. Lisäksi jos käytät Pivot-taulukossa useaa suodatinta samanaikaisesti, sinun ei enää tarvitse avata luetteloruutua nähdäksesi, mitkä suodattimet ovat käytössä. Se näkyy suoraan osittajassa. Voit muotoilla osittajat työkirjan muotoiluja vastaaviksi sekä käyttää niitä helposti muissa Pivot-taulukoissa, Pivot-kaavioissa ja kuutiofunktioissa.

Pivot-kaavion yläpuolella näkyvä osittaja

Lue lisätietoja tai katso video osittajista.

Parannettu ehdollinen muotoilu

Ehdollinen muotoilu helpottaa kiinnostavien solujen tai solualueiden korostamista, epätavallisten arvojen erottamista ja tietojen visualisointia tietopalkein, väriasteikoin ja kuvakejoukoin. Excel 2010 -ohjelmassa ehdollista muotoilua on parannettu seuraavin tavoin:

  • Uudet kuvakejoukot      Office Excel 2007 ‑ohjelmassa ensimmäisen kerran esitellyillä kuvakejoukoilla voit merkitä eri tietoluokkia erilaisilla kuvakkeilla itse määrittämiesi raja-arvojen mukaan. Voit esimerkiksi merkitä suuret arvot vihreällä ylöspäin osoittavalla nuolella, keskisuuret arvot keltaisella sivulle osoittavalla nuolella ja pienet arvot punaisella alas osoittavalla nuolella. Excel 2010 -ohjelmassa on käytettävissä enemmän kuvakejoukkoja, mukaan lukien kolmiot, tähdet ja laatikot. Voit myös sekoittaa eri kuvakejoukkojen kuvakkeita keskenään ja piilottaa kuvakkeita entistä helpommin. Voit esimerkiksi valita, että vain suurten arvojen kuvakkeet näkyvät, mutta eivät keskisuurten tai pienten arvojen kuvakkeet.

Esimerkki vain suurten arvojen kuvakkeiden näyttämisestä

  • Tietopalkkien lisäasetukset      Excel 2010 sisältää aiempaa enemmän tietopalkkien muotoilumahdollisuuksia. Voi käyttää tietopalkissa tasaisia täyttöjä ja reunoja sekä määrittää palkin käyttämään oikealta vasemmalle -asetusta vasemmalta oikealle -asetuksen asemesta. Lisäksi tietopalkit vastaavat paremmin todellisia arvoja mittasuhteiltaan ja negatiivisten arvojen tietopalkit näkyvät akselin vastakkaisella puolella positiivisiin arvoihin nähden.

Esimerkki negatiivisten arvojen tietopalkeista

  • Muita parannuksia     Ehdollisten muotoilujen ehdoissa ja tietojen kelpoisuustarkistuksen säännöissä voi nyt viitata myös työkirjan muissa laskentataulukoissa oleviin arvoihin.

Lisätietoja ehdollisesta muotoilusta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Työpöydältä käytettävät tehokkaat analysointityökalut

Niin työpaikalla kuin kotonakin työskenneltäessä on tärkeää voida käsitellä ja analysoida tietoja tavoilla, jotka paljastavat tiedoista uusia näkökulmia, helpottavat oikeiden päätösten tekemistä sekä auttavat suoriutumaan tehtävistä nopeasti. Excel 2010 sisältää uusia ja parannettuja analysointityökaluja, joilla voit saavuttaa nämä tavoitteet.

PowerPivot for Excel ‑apuohjelma

Jos haluat analysoida suuria määriä tietoja, voit ladata Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel ‑apuohjelman, joka lisää Excelin valintanauhaan PowerPivot-välilehden.

PowerPivot for Excel ‑ikkuna avattuna Excel 2010:ssä

Power Pivot for Excelissä voit tuoda miljoonia tietorivejä useista eri tietolähteistä yhteen Excel-työkirjaan, luoda yhteyksiä monimuotoisten tietojen välille, luoda laskettuja sarakkeita ja mittayksiköitä kaavoilla, muodostaa Pivot-taulukoita ja Pivot-kaavioita sekä analysoida tietoja liiketoimintaa koskevan päätöksenteon tueksi. Etkä tarvitse siihen lainkaan IT-osaston apua.

Lisätietoja PowerPivot for Excel ‑apuohjelmasta.

Parannettu Ratkaisin-apuohjelma

Excel 2010 sisältää Ratkaisimen uuden version, jolla voit löytää parhaita ratkaisuja entä jos -analyyseja tehdessäsi. Ratkaisin sisältää parannetun, geneettisiin algoritmeihin perustuvan Evolutionary-käyttöliittymän, joka tukee mitä tahansa Excel-funktioita sisältävien mallien käsittelyä sekä sisältää uusia optimointiasetuksia, aiempaa tehokkaammat lineaarisen ohjelmoinnin ja epälineaarisen optimoinnin ominaisuudet sekä uudet lineaarisuus- ja toteutettavuusraportit. Lisäksi Ratkaisin-apuohjelma on saatavissa nyt myös 64-bittisenä versiona.

Lisää Frontline Systemsin Ratkaisin-apuohjelmaa koskevia ohjeita on Ratkaisimen ohjeessa osoitteessa www.solver.com.

Parannettu funktioiden tarkkuus

Olemme saaneet paljon palautetta tutkimus-, koneenrakennus- ja tiedeyhteisöiltä, ja sen perusteella Excel 2010 sisältää nyt entistä tarkempia tilastollisia ja muita funktioita. Lisäksi joidenkin vanhojen funktioiden nimiä on muutettu, jotta ne vastaisivat paremmin käyttötarkoitustaan.

  • Parannettu tarkkuus     Joitakin funktioita on optimoitu paremman tarkkuuden saavuttamiseksi. Excel 2010 palauttaa aiempaa tarkempia tuloksia esimerkiksi beeta- ja chi-neliöjakaumafunktioista.
  • Entistä yhdenmukaisemmat funktiot     Seuraavat tilastolliset funktiot on nimetty uudelleen, jotta ne olisivat yhdenmukaisia alan yleisten käytäntöjen ja Excelin muiden funktioiden nimien kanssa. Funktioiden uudet nimet kuvaavat myös funktioiden käyttötarkoitusta entistä paremmin. Excelin aiemmilla versioilla luodut työkirjat toimivat edelleen nimenmuutoksista huolimatta, koska alkuperäiset funktiot ovat edelleen olemassa Yhteensopivuus-luokassa.

Excel 2010:n funktiot

Lue lisätietoja tai katso video funktioihin tehdyistä muutoksista.

Parannetut suodatusominaisuudet

Tässä artikkelissa aiemmin esiteltyjen osittajien lisäksi Excel 2010:ssä on muitakin uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat tietojen lajittelemista ja suodattamista.

  • Uusi hakusuodatin     Kun suodatat Excel-taulukoiden, Pivot-taulukoiden ja Pivot-kaavioiden tietoja, voit nyt käyttää uutta hakuruutua, joka auttaa löytämään tarvitsemasi tiedot suuristakin laskentataulukoista. Jos sinun on esimerkiksi löydettävä tietty tuote yli 100 000 nimikkeen luettelosta, voit kirjoittaa ruutuun hakusanan, minkä jälkeen hakusanaasi vastaavat tulokset tulevat näkyviin luetteloon. Voit tarkentaa hakutuloksia poistamalla hakutulosten joukosta sisällön, jota et tarvitse.

Suodatinluettelon hakuruutu

  • Suodatus paikasta riippumatta     Excel-taulukossa taulukon otsikko korvaa tavallisten laskentataulukoiden sarakkeiden päällä olevat otsikot selattaessa pitkää taulukkoa. Pikasuodatuspainikkeet pysyvät näkyvissä taulukon otsikoiden vieressä, joten voit lajitella ja suodattaa tietoja selaamatta ensin takaisin taulukon alkuun.

Excel-taulukon sarakeotsikoissa näkyvät pikasuodatuspainikkeet

Lue lisätietoja tai katso video Excel-taulukon luomisesta.

64-bittinen Excel

Excel 2010 on nyt saatavissa myös 64-bittisenä versiona, joten tehokäyttäjät ja analyytikot voivat nyt laatia entistäkin suurempia ja monipuolisempia työkirjoja. 64-bittinen versio mahdollistaa lisäksi sen, että fyysistä muistia (RAM-muistia) voidaan käyttää yli Excelin 32-bittisessä versiossa olevan 2 gigatavun rajoituksen.

Lisätietoja Office 2010:n 64-bittisestä versiosta.

Suorituskykyparannukset

Excel 2010 -version suorituskykyparannukset helpottavat tietojen tehokasta käsittelyä. Versioon on tehty seuraavia parannuksia:

  • Yleisiä parannuksia     Asiakaspalautteen perusteella Excel 2010 -version suorituskykyä on parannettu useilla osa-alueilla. Excel 2010 esimerkiksi reagoi entistä nopeammin kaavioiden koon muuttamisen, Sivun asettelu -näkymässä tehtyihin muutoksiin ja laskentataulukossa olevien muotojen käsittelyyn.
  • Suurten tietojoukkojen tuki      Excel 2010 käsittelee tehokkaasti työkirjoja, jotka sisältävät erittäin suuria tietomääriä. Aiempaa nopeampaa on erityisesti suurten tietojoukkojen käsittely, kuten lajitteleminen, suodattaminen, kopioiminen ja liittäminen laskentataulukoiden välillä sekä kaavojen kopioiminen Täyttö-toiminnolla.
  • Monisäikeisyysparannukset     Monisäikeisyyteen Excel 2010 -ohjelmassa tehdyt parannukset nopeuttavat Pivot-taulukoiden ja Pivot-kaavioiden tietojen noutamista, lajittelemista ja suodattamista. Lisäksi suurten tiedostojen avaaminen ja tallentaminen on yleisesti aiempaa nopeampaa.
  • Nopeutuneet laskutoimitukset     Jos työkirjat sisältävät erityisen tärkeitä tietoja organisaation keskeisten liiketoimintojen kannalta, on tärkeää, etteivät laskutoimitukset muodosta toimintojen pullonkaulaa. Excel 2010:n laskutoimituksia nopeuttava parannus on esimerkiksi asynkronisten käyttäjän määrittämien funktioiden tuki, joka mahdollistaa funktioiden käyttämisen samanaikaisesti siten, että useita Excelin laskentasäikeitä ei tarvita. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi tuotaessa tietoja laskentataulukoihin mukautetusti tai tehokäyttöskenaarioissa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Entistä näyttävämpien työkirjojen luominen

On tärkeää, että sekä suuria että pieniä tietomääriä käsiteltäessä käytettävissä on monipuolinen työkaluvalikoima. Esimerkiksi kaavioiden, kuvien ja näyttökuvien avulla voit tarkastella ja esittää tietoja helposti ja tehokkaasti.

Parannetut kaavio-ominaisuudet

Kaavioiden käsitteleminen Excel 2010 -ohjelmassa on nyt helppoa. Parannuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Uudet kaavioiden rajoitukset     Kaavioihin luotavien arvopisteiden määrän rajoitukset on poistettu Excel 2010:ssä. Arvopisteiden määrää rajoittaa vain käytettävissä olevan muistin määrä. Tämän ansiosta käyttäjät, erityisesti tiedeyhteisöön kuuluvat käyttäjät, voivat käsitellä ja hahmontaa hyvin suuria arvosarjoja.
  • Muotoiluasetusten pikavalinnat      Excel 2010 ‑versiossa saat kaavion osien muotoiluasetukset näyttöön heti kaksoisnapsauttamalla haluamaasi osaa.
  • Kaavion osien käsittelytoimien tallentaminen makroon      Office Excel 2007 -versiossa makron tallentaminen kaavion tai muun objektin muotoilemisen aikana ei tuottanut makrokoodia. Excel 2010 -versiossa sen sijaan voit tallentaa makroon kaavioiden ja muiden objektien muotoilumuutoksia.

Lisätietoja kaavion luomisesta.

Kaavojen tuki

Excel 2010:n uusilla kaavanmuokkaustyökaluilla voit lisätä tavallisia matemaattisia kaavoja laskentataulukoihin käyttämällä matemaattisten symbolien kirjastoa. Voit myös lisätä uusia kaavoja tekstiruutujen ja muiden muotojen sisään. Pääset alkuun napsauttamalla Lisää-välilehden Merkit-ryhmässä Kaava-kohdan vieressä olevaa nuolta.

Esimuotoiltuja kaavoja kaavaluettelossa

Lisää teemoja

Käytettävissä on nyt aiempaa enemmän teemoja ja tyylejä. Niillä voit helposti määrittää työkirjoillesi ja muille Microsoft Office -tiedostoillesi yhtenäisen ja ammattimaisen ulkoasun. Valitset vain teeman, ja Excel 2010 tekee muotoilut puolestasi. Teksti, kaaviot, grafiikkaobjektit, taulukot ja piirrosobjektit muuttuvat automaattisesti vastaamaan valitsemaasi teemaa, joten työkirjan kaikki osat näyttävät visuaalisesti yhdenmukaisilta ja toisiaan täydentäviltä.

Excel 2010:n teemavalikoima

Lisätietoja teemojen käyttämisestä Excel-työkirjoissa.

Liittäminen ja reaaliaikainen esikatselu

Reaaliaikaisen esikatselun sisältävä liittämisominaisuus säästää aikaasi, kun käytät samaa sisältöä uudelleen Excel 2010 -ohjelmassa tai muissa ohjelmissa. Voit tarkastella esikatselussa eri liittämisasetuksia, kuten Käytä lähteen sarakeleveyksiä-, Ei reunaviivoja- tai Säilytä lähteen muotoilu -asetuksia. Reaaliaikainen esikatselu näyttää liitettävän sisällön uudessa sijainnissaan, ennen kuin se on liitetty laskentataulukkoon. Kun haluat esikatsella asetuksia ja viet osoittimen Liittämisasetukset-kohdan päälle, näyttöön tulee tilannekohtaisesti ja uudelleenkäytettävän sisällön mukaan vaihtuvia kohteita sisältävä valikko. Myös näytön kohdeohjeet auttavat oikean vaihtoehdon valitsemisessa.

Liittämisen esikatselu -valikon vaihtoehdot

Katso video sisällön esikatselemisesta ennen sen liittämistä.

Parannetut kuvankäsittelytyökalut

Ajatusten välittäminen Excel 2010 -ohjelmassa ei välttämättä tarkoita tietojen esittämistä numeroina tai kaavioina. Jos haluat käyttää valokuvia, piirroksia tai SmartArt-kuvia sanomasi visuaaliseen tehostamiseen, voit hyödyntää seuraavia ominaisuuksia:

  • Näyttökuvat     Voit helposti ottaa näyttökuvan ja lisätä sen työkirjaasi, jossa voit muokata ja parantaa sitä Kuvatyökalut-välilehden työkaluilla. Lisätietoja näyttökuvista.

Näyttökuva-painike

  • Uudet SmartArt-grafiikka-asettelut     Uusilla kuva-asetteluilla voit kertoa tarinasi valokuvin. Esimerkiksi Kuvatekstillinen kuva -asettelulla saat kuvien alle siistit kuvatekstit. Lisätietoja SmartArt-grafiikasta.
  • Kuvankorjaus     Voit hienosäätää kuvan värejä tai muuttaa kuvan kirkkautta, kontrastia tai terävyyttä käyttämättä erillistä kuvankäsittelyohjelmaa. Lisätietoja kuvankorjauksesta.
  • Uudet ja parannetut taiteelliset tehosteet     Taiteellisilla tehosteilla voit tehdä kuvasta vaikkapa luonnoksen, piirroksen tai maalauksen näköisen. Uusia taiteellisia tehosteita ovat monien muiden ohella esimerkiksi Lyijykynäluonnos, Viivapiirros, Vesivärisieni, Mosaiikkikuplat, Lasi, Tasaiset pastellit, Muovikelmu, Valokopio ja Siveltimenvedot. Lisätietoja tehosteiden lisäämisestä.
  • Parannettu pakkaus ja rajaus     Voit entistä paremmin hallita kuvanlaadun ja pakkaustason keskinäistä tasapainoa, joten työkirja on helppo sovittaa julkaisuvälineeseen (tulosteeseen, näyttöön, sähköpostiin) sopivaksi. Lisätietoja rajauksesta ja kuvanpakkauksesta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Työkirjojen tehostetut yhteiskäyttöominaisuudet

Excel 2010 ‑versiossa on nyt entistä parempia tapoja julkaista ja muokata työkirjoja sekä jakaa niitä muiden saman organisaation käyttäjien kanssa.

Työkirjojen muokkaaminen yhtä aikaa muiden kanssa

Excel Online -sovelluksen (joka on yksi Office Online -sovelluksista) ansiosta moni käyttäjä voi käsitellä samaa työkirjaa samanaikaisesti useassa eri paikassa. Jos työskentelet pienessä yrityksessä tai toimit kotitoimistossa, työkirjojen käsittely yhtä aikaa muiden kanssa edellyttää ainoastaan Windows Live -tiliä. Myös yrityskäyttäjät, joiden yrityksissä on käytössä Microsoft SharePoint 2010, voivat käyttää tätä ominaisuutta palomuuriensa sisäpuolella.

Katso video laskentataulukon yhteiskäytöstä selaimella.

Parannettu Excel Services

Jos organisaatiosi on aiemmin käyttänyt Excel Services ‑palvelua Excel-työkirjojen jakamiseen SharePoint Server ‑sivustoissa, huomaa seuraavat parannukset:

  • Parannettu käyttökokemus     Voit nyt päivittää sivun elementit sen sijaan, että kukin muutos edellyttäisi sivun päivittämistä. Lisäksi voit nyt vierittää laskentataulukkoa helposti vierityspalkkien avulla.
  • SharePoint 2010 ‑ominaisuuksien integrointi     Tähän -Excel Servicesversioon on integroitu entistä paremmin tietyt tärkeät SharePoint 2010 -ominaisuudet, kuten suojauksen, sisällön, versioiden, tietoyhteyksien ja palvelun hallintaominaisuudet. Lisäksi Excel Services integroituu nyt tehokkaasti myös SharePointin yritystoimintojen kanssa.
  • Työkirjan ominaisuuksien parannettu tuki     Jos työkirja aiemmin sisälsi ominaisuuksia, joita ei tuettu, työkirjaa ei voinut avata selaimessa lainkaan. Jos työkirja sisältää Excel-ominaisuuden, jota ei tueta, työkirja voidaan nyt useimmissa tapauksissa avata selaimessa. Lisäksi Excel Services tukee nyt aiempaa useampia Excel-ominaisuuksia, kuten Excel 2010:n uusia sparkline-kaavioita ja osittajia.
  • Kehityssovellusten aiempaa parempi tuki     Uusista työkaluista, jollainen on esimerkiksi yrityssovellusten luomiseen tarkoitettu REST-ohjelmointirajapinta, hyötyvät sekä kehittäjät että peruskäyttäjät.

Lisätietoja Excel Services ‑palveluista.

Helppokäyttöisyyden tarkistus

Excel 2010 -ohjelman uudella helppokäyttöisyyden tarkistuksella voit tunnistaa ja muokata työkirjasi ominaisuuksia, jotka saattavat estää sellaisia käyttäjiä, joilla on käyttöä vaikeuttavia fyysisiä rajoitteita, käyttämästä työkirjasi sisältöä. Voit suorittaa helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnon valitsemalla Tiedosto-välilehdestä Tarkista ongelmien varalta ja valitsemalla sitten Tarkista käytettävyys. Virheet ja varoitukset tulevat näkyviin tehtäväruutuun. Tämän jälkeen voit tarkastella ongelmia ja päättää, mitkä edellyttävät korjaamista.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttämisen ohella voit lisätä entistä enemmän vaihtoehtoisia tekstejä laskentataulukon objekteihin, kuten Excel-taulukoihin ja Pivot-taulukoihin. Näistä tiedoista on hyötyä käyttäjille, joiden näkökyky rajoittaa objektien näkemistä.

Lue lisätietoja tai katso video helppokäyttöisyyden tarkistuksesta. 

Parannetut kielityökalut

Monikieliset käyttäjät voivat Excelin asetukset -valintaikkunassa määrittää muokkauskielen, kohdeohjeiden kielen ja ohjeen kielen. Kieliasetusten muuttaminen Excelissä muuttaa automaattisesti vastaavat asetukset myös muissa käytössä olevissa Microsoft Office 2010 -ohjelmissa. Jos haluamaasi ohjelmaa tai näppäimistöasettelua ei ole asennettu, ohjelma antaa siitä ilmoituksen, jossa on myös ongelman ratkaisemisessa auttavia linkkejä.

Lisätietoja kieliasetusten määrittämisestä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Työkirjojen laajentaminen

Jos kehität mukautettuja työkirjaratkaisuja, voit laajentaa luomiasi sovelluksia uusin tavoin.

Parannetut ohjelmoitavuusominaisuudet

Kehitysominaisuuksien parannuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

  • XLL:n SDK-parannukset     XLL:n SDK (Software Development Kit) tukee nyt uusien laskentataulukkofunktioiden kutsumista, asynkronisten käyttäjän määrittämien funktioiden kehittämistä, laskentaklusteriin ladattavien käyttäjien määrittämien funktioiden kehittämistä sekä 64-bittisten XLL-apuohjelmien luomista.
  • VBA-parannukset      Excel 2010 sisältää useita ominaisuuksia, jotka mahdollistavat Excel 4.0 -makrojen siirtämisen VBA-muotoon. Parannuksia ovat esimerkiksi entistä suorituskykyisemmät tulostamiseen liittyvät menetelmät sekä kaavio-ominaisuudet, jotka eivät aiemmin olleet käytettävissä VBA:ssa.
  • Käyttöliittymän laajennettavuus     Jos kehität mukautettuja työkirjaratkaisuja, voit mukauttaa sekä valintanauhan että uuden Backstage-näkymän ohjelmallisesti entistä joustavammin. Voit esimerkiksi aktivoida valintanauhan välilehtiä ohjelmallisesti sekä määrittää, että mukautetut välilehdet toimivat samalla tavoin kuin ohjelmassa valmiina olevat tilannekohtaiset välilehdet, jotka tulevat näkyviin vain tiettyjen tapahtumien yhteydessä. Lisäksi voit suurentaa tai pienentää mukautettuja valintanauhan ryhmiä valintanauhan koon mukaan sekä mukauttaa tilannekohtaisia valikoita lisäämällä niihin ohjausobjekteja. Voit lisätä mukautettuja käyttöliittymän osia ja muita osia Backstage-näkymä -näkymään.
  • Open XML:n SDK-muutokset     Open XML:n SDK 2.0 tukee nyt rakennetason objekteja Open XML:n SDK 1.0:n sisältämän osatason tuen lisäksi. Tämän ansiosta Office 2010 -työpöytäsovellusten ulkopuolella sijaitsevien työkirjojen ja muiden tiedostojen (esimerkiksi palvelinpohjaisten ratkaisujen osien) ohjelmallinen käsittely on nyt entistä helpompaa.

Lisätietoja ohjelmistokehittäjille tarkoitetuista ominaisuuksista.

Tehokäytön tuki

Useat organisaatiot käyttävät teholaskentaklustereita halutessaan käyttöönsä mahdollisimman tehokkaat tietojenkäsittelyominaisuudet. Esimerkiksi rahoitusyhtiöt voivat käyttää laskentaklustereita pitkäkestoisten, paljon laskutoimituksia sisältävien rahoitusmallien laskennan nopeuttamiseen. Excel 2010 mahdollistaa teholaskentaklusterin integroinnin. Kun tuettu klusteri on käytettävissä, käyttäjät voivat ohjata Excelin käyttämään klusteria valitsemalla yhdistimen ja määrittämällä nimen Excelin asetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-osassa.

Lisätietoja Excel 2010:stä ja suurteholaskennasta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2010