Kun käytät Microsoft® Office 2010:tä ja Microsoft® Lync™ Online -viestintäohjelmistoa, voit käyttää useita Lync Online -toimintoja suoraan Office 2010 -ohjelmista.
Jos käytössä on Officen aiempi versio, tutustu ohjeaiheeseen Work Smart: Lync Onlinen käyttäminen Office 2003- ja Office 2007 -ohjelmien kanssa.
Valitse kohta, josta haluat lisätietoja
Henkilön Lync Online -yhteystietokortin ja yhteydenottovaihtoehtojen tarkasteleminen
Yhteystietokortissa näkyy ihmisten tarkkoja tietoja, ja kortista voi käynnistää useita erityyppisiä yhteydenottoja yhdellä napsautuksella. Voit avata henkilön yhteystietokortin Office 2010 -ohjelmissa aina, kun henkilön nimen vieressä näkyy Lync Online -tavoitettavuuskuvake.
Henkilön yhteystietokortin ja yhteydenottovaihtoehtojen tarkasteleminen Office 2010 -ohjelmassa
- Vie osoitin henkilön tavoitettavuuskuvakkeen kohdalle ja napsauta Näytä lisää vaihtoehtoja -painiketta. Lisätietoja on kohdassa Yhteystietokortin käyttäminen.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, missä Lync Online -tavoitettavuuskuvake ja yhteystietokortti sijaitsevat Office 2010 -ohjelmissa.
| Office 2010 -ohjelmat |
Sijainti |
| Microsoft® Outlook® -viestintä- ja -yhteistyöasiakas |
Sähköpostin Lähettäjä-, Vastaanottaja- ja Kopio-ruudut
Etsi yhteyshenkilö -hakutulokset
Tehtävät-palkin Pikayhteystiedot-kohta
Kokouspyynnön aikatauluavustaja.
|
|
Microsoft® Word -tekstinkäsittelyohjelma
Microsoft® Excel® -taulukkolaskentaohjelma
Microsoft® PowerPoint® -esitysgrafiikkaohjelma
|
Tiedosto-välilehden Tiedot-välilehden Aiheeseen liittyvät henkilöt -kohta |
|
Microsoft® SharePoint 2010 Team Services
Microsoft® SharePoint Workspace 2010 (aiemmalta nimeltään Microsoft® Office Groove 2007)
|
Henkilön nimen vieressä |
Lync Online -toimintojen käyttäminen Outlook 2010:ssä
Edellisessä osassa kuvattujen henkilön tavoitettavuustietojen ja yhteystietokortin lisäksi voit käyttää Outlook 2010:ssä seuraavia Lync Online -lisätoimintoja:
- Vastaaminen sähköpostiin, yhteydenottoon tai tehtävään pikaviestillä tai puhelulla
- Yhteyshenkilön nopea etsiminen
- Yhteystietoluettelon tarkasteleminen Outlookin Tehtävät-palkissa
- Online-kokouksen ajoittaminen
- Lync Online -puheluiden, -vastaajaviestien ja -keskusteluiden tietojen tarkasteleminen
Voit myös itse määrittää, mitkä toiminnot jaetaan Lync Onlinen ja Outlook 2010:n kesken.
Vastaaminen pikaviestillä
- Valitse Outlook-sähköpostin Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmästä Pikaviesti.
- Valitse Vastaa pikaviestillä tai Vastaa kaikille pikaviestillä.
Voit vastata pikaviestillä myös muissa Outlook-sijainneissa:
- Avatun sähköpostiviestin Viesti-välilehden Vastaa-ryhmä
- Outlook-yhteystietojen Aloitus-välilehden Viesti-ryhmä (Lisää-valikko)
- Outlook-tehtävien Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmä
Vastaaminen puhelulla
- Valitse Outlook-sähköpostin Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmästä Lisää ja valitse Soita.
- Tee jompikumpi seuraavista toimista:
- Napsauta sähköpostin lähettäneen henkilön nimeä tai numeroa
- Käynnistä Lync Online -äänineuvottelu, jossa kaikki sähköpostiviestin vastaanottaneet käyttäjät ovat osapuolia, valitsemalla Soita kaikille
Voit vastata pikaviestillä myös muissa Outlook-sijainneissa:
- Avatun sähköpostiviestin Viesti-välilehden Vastaa-ryhmä (Lisää-valikko)
- Outlook-yhteystietojen Aloitus-välilehden Viesti-ryhmä (Lisää-valikko)
- Outlook-tehtävien Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmä (Lisää-valikko)
Yhteyshenkilön nopea etsiminen
- Ryhdy kirjoittamaan etsittävän yhteyshenkilön nimeä Outlookin Etsi yhteyshenkilö -ruutuun. Hakutuloksia tulee näkyviin sitä mukaa, kun kirjoitat.
Yhteystietoluettelon tarkasteleminen Outlookin Tehtävät-palkissa
- Napsauta Tehtävät-palkkia hiiren kakkospainikkeella, valitse Asetukset ja valitse Näytä pikayhteystiedot -valintaruutu tai poista sen valinta.
- (Valinnainen) Valitse Näytä yhteyshenkilön kuva -valintaruutu tai poista sen valinta.
Online-kokouksen ajoittaminen
- Valitse Outlookin Kalenteri-valintanauhan Aloitus-välilehden Online-kokous-ryhmä ja valitse Online-kokous (Microsoft Outlook 2007:ssä) tai Uusi Online-kokous (Microsoft Outlook 2010:ssä).
Keskusteluhistorian tarkasteleminen
- Valitse Outlookin siirtymisruudun Keskusteluhistoria-kansio. Se sisältää tiedot Lync Online -puheluista, -vastaajaviesteistä ja -keskusteluista.
Outlook-integrointiasetusten määrittäminen Lync Onlinessa
- Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta ja valitse Omat tiedot.
- Valitse Omien tietojen hallinta -kohdassa avattavasta luettelosta Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook tai Ei mitään.
Kun valitset asetukseksi Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, Lync-hakutoiminto käyttää yhteystietolähteenä Microsoft Outlookin yhteystietoluetteloa yleisen osoitteiston lisäksi. Jos valitset Ei mitään, Lync-hakutoiminto palauttaa vain yleisen osoitteiston yhteystiedot. Se ei käytä Windowsin osoitteistoa eikä Outlook-yhteystietoluetteloa.
- Jos valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, tee jokin seuraavista:
- Jos haluat tilasi ilmaisevan automaattisesti, että olet ajoitetussa kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella -valintaruutu. Voit seuraavien asetusten avulla määrittää tarkemmin, ketkä näkevät nämä tiedot:
- Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmä-yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni -valintaruutu.
- Jos haluat näyttää poissaolotiedot yhteyshenkilöille, valitse Näytä poissaolotiedot Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatason yhteyshenkilöille -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa poissaolotiedot kaikilta yhteyshenkilöiltä.
- Jos haluat tallentaa keskusteluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Jos poistat tämän valinnan, pikaviestihistoriaa ei säilytetä.
- Jos haluat tallentaa puheluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, puheluhistoriaa ei säilytetä.
- Jos haluat tallentaa yhteystiedot Microsoft Exchange Serveriin, valitse Tallenna Lync-yhteystietoni omaan yhteystietojen kansioon Exchange-palvelimessa -valintaruutu. Jos poistat tämän valinnan, Lync-yhteystietoja säilytetään vain Lyncissä.
Lync-integrointiasetusten määrittäminen Outlook 2010:ssä
- Valitse Outlookin Tiedosto-välilehdestä Asetukset ja valitse Yhteystiedot.
- Valitse Online-tila ja kuvat -kohdasta Näytä online-tila nimen vieressä.
Sivun alkuun
Lync Online -jakamisistunnon käynnistäminen Wordissa, PowerPointissa tai Excelissä
Voit jakaa avoimen tiedoston Word 2010-, Excel 2010- tai PowerPoint 2010 -ohjelmassa lähettämällä tiedoston kopion tai käynnistämällä jakamisistunnon, jossa on vähintään yksi yhteyshenkilö.
Avoimen tiedoston jakaminen Tiedosto-välilehdestä
Voit lähettää tiedoston kopion pikaviestin liitteenä seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-välilehdestä Lähetä ja tallenna ja valitse Lähetä pikaviestinä.
- Täydennä Lähetä pikaviestinä -ruudussa Vastaanottaja-, Aihe- ja Viesti-ruutujen tiedot.
- Valitse Lähetä pikaviesti.
Jos haluat käsitellä tiedostoa käynnistämällä Lync Online -jakamis- ja yhteistyöistunnon, tee seuraavat toimet:
- Valitse Tiedosto-välilehdestä Lähetä ja tallenna ja valitse Jaa tiedosto -ikkuna.
- Täydennä Jaa tiedosto -ikkuna -ruudussa Vastaanottaja-, Aihe- ja Viesti-ruutujen tiedot.
- Valitse Jaa nyt.
Avoimen tiedoston jakaminen Tarkista-välilehdestä
Voit lähettää tiedoston kopion pikaviestin liitteenä seuraavasti:
- Valitse Tarkista-välilehden Jakaminen-ryhmästä Lähetä pikaviestinä.
- Valitse Lähetä tiedosto -ikkunassa yhteystietoluettelosta vähintään yksi henkilö tai etsi lisää yhteystietoja hakuruudusta.
- Valitse OK.
Jos haluat käsitellä tiedostoa käynnistämällä Lync Online -jakamis- ja yhteistyöistunnon, tee seuraavat toimet:
- Valitse Tarkista-välilehden Jakaminen-ryhmästä Jaa nyt.
- Valitse Jaa nyt -ikkunassa yhteystietoluettelosta vähintään yksi henkilö tai etsi lisää yhteystietoja hakuruudusta.
- Valitse OK.
Sivun alkuun
