Work Smart: Lync Onlinen käyttäminen Office 2003- ja Office 2007 -ohjelmien kanssa

Tämän oppaan vihjeissä kerrotaan, kuinka Microsoft® Lync™ Online -viestintäohjelmiston toimintoja käytetään Microsoft® Office 2003- ja Microsoft® Office 2007 -ohjelmistopakettien ohjelmien kanssa.

Jos käytössä on Microsoft® Office 2010, tutustu ohjeaiheeseen Work Smart: Lync Onlinen käyttäminen Office 2010 -ohjelman kanssa.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja


Lync Onlinen käyttäminen Office 2003:n kanssa

Jos käytössä on Office 2003 ja Lync Online, henkilön tavoitettavuustiedot ja yhteydenpitovaihtoehdot ovat käytettävissä seuraavissa ohjelmissa:

  • Microsoft® Outlook® 2003 -viestintä- ja -yhteistyöasiakkaassa sähköpostin Lähettäjä-ruudussa
  • Microsoft® Word 2003 -tekstinkäsittelyohjelman ja Microsoft® Excel® 2003 -taulukkolaskentaohjelman asiakirjassa tai laskentataulukossa, kun toimintotunnisteet ovat käytössä
  • Microsoft® SharePoint® -palveluissa.

Henkilön tavoitettavuuden tarkasteleminen

  • Kun viet osoittimen henkilön nimen kohdalle, tavoitettavuuden ilmaisin tulee näkyviin.

Henkilön yhteystietovalikon käyttäminen

  • Napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee valikko, jossa ovat kyseiseen henkilöön liittyvät yhteydenottovaihtoehdot. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa.

Lync-yhteystietovalikko Outlook 2003:ssa

 Huomautus    Tavoitettavuusilmaisin ja yhteystietovalikko tulevat näkyviin Wordissa tai Excelissä, kun toimintotunnisteet ovat käytössä. Tietoja toimintotunnisteiden ottamisesta käyttöön on Microsoft® Knowledge Base -artikkelissa 300950, "How to troubleshoot custom Smart Tags in Office", osoitteessa http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Lync Onlinen käyttäminen Office 2007:n kanssa

Jos käytössä on Office 2007 ja Lync, seuraavat Lync-toiminnot ovat käytettävissä Outlookissa, Wordissa, Excelissä ja SharePointissa:

  • Henkilön tavoitettavuuden tarkasteleminen ja yhteystietovalikon käyttäminen
  • Vastaaminen avattuun sähköpostiin soittamalla tai lähettämällä pikaviesti
  • Asia- tai työkirjan lähettäminen tai jakaminen

 Huomautus    Tavoitettavuusilmaisin ja yhteystietovalikko tulevat näkyviin Wordissa tai Excelissä, kun toimintotunnisteet ovat käytössä. Tietoja toimintotunnisteiden ottamisesta käyttöön on Microsoft® Knowledge Base -artikkelissa 300950, "How to troubleshoot custom Smart Tags in Office", osoitteessa http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Henkilön yhteystietovalikon käyttäminen

  1. Napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella jossakin seuraavista kohdista:
  • Outlook-sähköpostiviestin Lähettäjä-, Vastaanottaja- ja Kopio-ruuduissa
  • Outlookin kokouspyynnön Aikatauluavustaja-näkymässä
  • Word-asiakirjassa tai Excel-laskentataulukossa, kun toimintotunnisteet ovat käytössä
  • SharePoint-sivulla.
  1. Näkyviin tulee valikko, jossa ovat kyseiseen henkilöön liittyvät yhteydenottovaihtoehdot. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa.

Lync 2010 -yhteystietovalikko Outlook 2007 -sähköpostiviestissä

Vastaaminen sähköpostiviestiin soittamalla tai pikaviestillä

  • Valitse avoimen sähköpostiviestin valintanauhan Vastaa-ryhmästä pikaviesti- tai soittovaihtoehto.

Vastaa sähköpostiin Lync 2010:llä tai soittamalla puhelu Outlook 2007:ssä

Word-asiakirjan tai Excel-työkirjan lähettäminen tai jakaminen

  1. Tee jokin seuraavista toimista Wordin tai Excelin Tarkista-välilehden Jakaminen-ryhmässä:
  • Valitse Jaa nyt, kun haluat jakaa tiedoston ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa.

Lähetä tai jaa Officen Tarkista-välilehdestä

  • Valitse Lähetä pikaviestinä, kun haluat lähettää tiedoston kopion pikaviestin liitteenä.

Lähetä avattu Office-tiedosto Lync 2010 -pikaviestin liitteenä

  1. Valitse vähintään yksi yhteyshenkilö Jaa nyt- tai Lähetä tiedosto -ikkunassa ja valitse OK.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Omien tietojen hallinnan asetusten määrittäminen

Omien tietojen hallinnan asetusten avulla voit määrittää, kuinka Lync toimii vuorovaikutuksessa Microsoft® Office -ohjelmien kanssa.

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset -painiketta (Asetukset-nuoli ) ja valitse Omat tiedot.
  2. Valitse Omien tietojen hallinta -kohdassa avattavasta luettelosta Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook tai Ei mitään.

Lync 2010:n omien tietojen hallinnan valinnat

Kun valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, Lync-hakutoiminto käyttää yhteystietolähteenä Microsoft® Outlookin® yhteystietoluetteloa yleisen osoitteiston lisäksi. Jos valitset Ei mitään, Lync-hakutoiminto palauttaa vain yleisen osoitteiston yhteystiedot. Se ei käytä Windowsin osoitteistoa eikä Outlook-yhteystietoluetteloa.

  1. Jos valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, tee jokin seuraavista:
  • Jos haluat tilasi ilmaisevan automaattisesti, että olet ajoitetussa kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella -valintaruutu. Voit seuraavien asetusten avulla määrittää tarkemmin, ketkä näkevät nämä tiedot:
    • Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmä-yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni -valintaruutu.
    • Jos haluat näyttää poissaolotiedot yhteyshenkilöille, valitse Näytä poissaolotiedot Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatason yhteyshenkilöille -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa poissaolotiedot kaikilta yhteyshenkilöiltä.
  • Jos haluat tallentaa keskusteluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Jos poistat tämän valinnan, pikaviestihistoriaa ei säilytetä.
  • Jos haluat tallentaa puheluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, puheluhistoriaa ei säilytetä.
  • Jos haluat tallentaa yhteystiedot Microsoft® Exchange Serveriin, valitse Tallenna Lync-yhteystietoni omaan yhteystietojen kansioon Exchange-palvelimessa -valintaruutu. Jos poistat tämän valinnan, Lync-yhteystietoja säilytetään vain Lyncissä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Lync