Pika-aloitus: pikaviestien ja tavoitettavuustietojen käyttäminen

Tässä pika-aloitusoppaassa kuvataan Microsoft® Lync™ Online -viestintäohjelmistolla käytävän viestinnän perusteita. Oppaassa kerrotaan, miten Lync Online -ohjelmaa käytetään vaivattomaan vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön työtovereiden kanssa.

• Sisäänkirjautuminen ja käytön aloittaminen
• Yhteystietojen mukauttaminen
• Kuva-asetusten muuttaminen
• Yhteystietoluettelon muodostaminen
• Yhteyden ottaminen pikaviestitse

Sisäänkirjautuminen ja käytön aloittaminen

Jos olet jo kirjautunut organisaatiosi verkkoon, kirjaudu sisään käynnistämällä Lync.

1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Lync ja sitten Microsoft Lync Online. Kun Lync-pääikkuna tulee näkyviin ja näet oman nimesi ja tavoitettavuustilasi, sinut on kirjattu sisään.
2. Valitse käytettävyysvalikko ja valitse sitten tavoitettavuustilasi tai Palauta tila, jotta Lync voi määrittää sen automaattisesti toimintojesi ja Microsoft® Outlook® -kalenterin perusteella.

Kukin tavoitettavuustilan ilmaisin on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Tavoitettavuustila	Kuvaus
Käytettävissä	Olet online-tilassa ja sinuun voi ottaa yhteyttä.
Varattu	Sinulla on käynnissä Lync-puhelu tai olet kokouksessa Outlook-kalenterin mukaan, etkä halua, että sinua häiritään.
Älä häiritse	Käyttäjä haluaa, että häntä ei häiritä. Vain käyttäjän Työryhmä-yhteyshenkilöiden lähettämät keskusteluilmoitukset näkyvät käyttäjälle.
Palaan pian	Olet poistunut tietokoneelta hetkeksi.
Näy poistuneena	Tietokoneessa ole suoritettu toimia vähään aikaan (oletusarvoisesti 15 minuuttiin).
Ei töissä	Et ole töissä, eikä sinuun voi ottaa yhteyttä.
Offline-tilassa	Käyttäjä ei ole kirjautunut sisään. Käyttäjä näkyy offline-tilassa henkilöille, joilta hän on estänyt tavoitettavuustietojen näkymisen.
Tuntematon	Tavoitettavuustilaa ei tiedetä. Tavoitettavuustilana saattaa näkyä Tuntematon niille, jotka eivät käytä Lynciä pikaviestiohjelmanaan.

Sivun alkuun

Yhteystietojen mukauttaminen

Voit mukauttaa sijaintiasi, puhelinnumeroasi ja tavoitettavuustietojasi. Voit esimerkiksi lisätä matkapuhelinnumeron ja antaa sen vain lähimpien yhteyshenkilöiden käyttöön.

1. Jos haluat määrittää sijainnin, jonka perusteella ihmiset tietävät, missä olet tänään, valitse sijaintivalikosta Näytä sijaintini muille.

2. Jos haluat lisätä puhelinnumeron yhteystietokorttiin, napsauta Asetukset-painiketta ja valitse sitten Puhelimet.
3. Napsauta lisättävän puhelinnumeron painiketta (esimerkiksi Työpuhelin tai Matkapuhelin).
4. Kirjoita numero Muokkaa puhelinnumeroa -valintaikkunaan ja valitse sitten OK.
5. Valitse Sisällytä yhteystietokorttiini -valintaruutu ja valitse sitten OK.
6. Voit muuttaa niiden henkilöiden tietosuojasuhteita, joiden haluat näkevän henkilökohtaiset puhelinnumerosi, napsauttamalla yhteystiedon nimeä hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelossa, valitsemalla Muuta tietosuojatasoa ja valitsemalla sitten Ystävät ja sukulaiset.

Sivun alkuun

Kuva-asetusten muuttaminen

Voit päättää, haluatko nähdä yhteystietojen kuvat. Voit myös vaihtaa oman kuvasi tai valita, ettei sitä näytetä.

Yhteystietojen kuvien piilottaminen

1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta .
2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Omat tiedot.
3. Poista Näytä valokuva -kohdassa Näytä yhteyshenkilöiden valokuvat -valintaruudun valinta, mikä piilottaa muiden kuvat, ja valitse sitten OK.

Kuvan piilottaminen tai vaihtaminen

1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta .
2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Oma kuva.
3. Tee jompikumpi seuraavista toimista:
1. Voit piilottaa kuvan valitsemalla Älä näytä kuvaani.
2. Jos haluat vaihtaa kuvan, valitse Näytä kuva WWW-osoitteesta, kirjoita kuvasivuston (kuten Windows Live® Skydrive® tai Facebook) osoite tiedostonimi mukaan lukien ja napsauta sitten Yhdistä kuvaan -painiketta.

 Huomautus    Tiedosto saa olla enintään 30 kt:n kokoinen. Jos haluamasi kuva on suurempi kuin 30 kt, katso lisätietoja kohdasta Kuvan valmisteleminen Lync Onlinea varten.

Sivun alkuun

Yhteystietoluettelon muodostaminen

Lisää henkilöitä yhteystietoluetteloon, jos otat yhteyden heihin usein tai jos haluat muuten vain pitää kirjaa heistä.

1. Kirjoita Lync-pääikkunassa henkilön nimi tai sähköpostiosoite hakukenttään.
2. Napsauta henkilöä hakutuloksissa hiiren kakkospainikkeella.
3. (Valinnainen) Jos otat yhteyttä henkilöön usein, valitse Kiinnitä usein käytettyihin yhteyshenkilöihin.
4. Voit lisätä henkilöitä ryhmään valitsemalla Lisää yhteystietoluetteloon ja valitsemalla sitten ryhmän nimen. Tai jos et ole luonut ryhmiä vielä, valitse Lisää uuteen ryhmään ja nimeä ryhmä. Voit lisätä yhteystietoja tähän ryhmään myöhemmin.

Sivun alkuun

Yhteyden ottaminen pikaviestitse

Voit aloittaa pikaviestikeskustelun yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden tai ryhmien kanssa monilla tavoilla. Tee yhteystietoluettelossa tai hakutuloksissa jokin seuraavista:

• Kaksoisnapsauta yhteystietoa.
• Osoita henkilön kuvaa. Kun yhteystietokortti tulee näkyviin, napsauta Pikaviesti-painiketta.
• Osoita yhteystietoluettelossa olevaa ryhmää. Kun ryhmän yhteystietokortti tulee näkyviin, lähetä viesti koko ryhmälle napsauttamalla Pikaviesti-painiketta.

Voit kutsua lisää henkilöitä pikaviestikeskusteluun seuraavasti:

1. Vedä Lync-pääikkunassa yhteystiedon nimi yhteystietoluettelosta ja pudota se keskusteluikkunaan. Voit lisätä organisaation ulkopuolisia yhteyshenkilöitä (joille et voi lähettää pikaviestiä) keskusteluun sähköpostitse valitsemalla keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikon ja sitten Kutsu sähköpostitse.

2. Liittymiseen tarvitsee vain napsauttaa sähköpostissa olevaa linkkiä (ulkopuoliset käyttäjät voivat liittyä keskusteluun riippumatta siitä, ovatko he asentaneet Lynciä).

Sivun alkuun