Pika-aloitus: Online-kokouksen määrittäminen, aloittaminen ja siihen liittyminen

Microsoft® Lync™ Online -viestintäohjelmistolla voit ajoittaa online-kokouksen, aloittaa ajoittamattoman jakamis- ja yhteistyöistunnon, liittyä kokoukseen ja määrittää tietokoneen ääniasetukset. Lisätietoja kaikista tässä oppaassa kuvatuista tehtävistä on kohdassa Work Smart: Online-kokouksen ajoittaminen ja siihen liittyminen.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja


Online-kokouksen ajoittaminen

Voit ajoittaa online-kokouksen viestintä- ja yhteistyöasiakasohjelma Microsoft® Outlookissa® käyttämällä Microsoft® Lync™ Onlinen Online Meeting -apuohjelmaa. Lync Onlinen Online Meeting -apuohjelma asennetaan automaattisesti, kun Lync asennetaan.

Voit luoda online-kokouspyynnön Outlookissa seuraavasti:

  • Valitse Outlookissa Kalenteri, valitse Koti-välilehti, valitse Uusi-ryhmä, valitse Uusi online-kokous (Microsoft® Outlook® 2010) tai Online-kokous (Microsoft® Outlook® 2007).

Uusi online-kokous -painike Outlook-kalenterissa

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kokouksen käyttö- ja esittäjäasetusten muuttaminen

Online-kokousten oletusasetukset soveltuvat parhaiten pienimuotoisiin kokouksiin tai jakamis- ja yhteistyöistuntoihin organisaation sisäisen henkilöstön kanssa. Jos ajoitat online-kokousta organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai kokoukseen osallistuu poikkeuksellisen paljon ihmisiä, voit määrittää Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa seuraavaa:

Voit määrittää käyttö- ja esittäjäasetukset seuraavasti:

  1. Valitse kokouspyynnön Kokous-välilehden Online-kokous-ryhmässä Kokousasetukset.

Kokousasetukset-painike kokouskutsussa

  1. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa Mukauta tämän kokouksen esittäjiä ja kokoukseen pääsyä -valintaruutu.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Ajoittamattoman kokouksen aloittaminen

 Voit aloittaa ajoittamattoman kokouksen Pikakokous-komennolla seuraavasti:

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Näytä valikko -nuolta Asetukset-nuoli ja valitse sitten Pikakokous.
  2. Tee jokin seuraavista Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkunassa:
  • Jos haluat soittaa kokoukseen puhelimella, valitse Älä yhdistä ääntä ja soita sitten sähköpostikutsussa olevaan soittonumeroon.
  • Voit liittyä kokoukseen Lync Onlinella valitsemalla Käytä Lynciä (integroitu ääni ja video).
  • Jos haluat, että neuvottelu soittaa sinulle, valitse Soita minulle numeroon ja kirjoita tai valitse sitten puhelinnumerosi. (Tätä toimintoa ei tueta.)
  1. Napsauta ryhmäkeskusteluikkunassa Henkilöasetukset-painiketta Lyncin Henkilöasetukset-painike, valitse Kutsu sähköpostilla ja täytä sitten kokouspyyntö.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Ajoitettuun online-kokoukseen liittyminen

Voit liittyä ajoitettuun kokoukseen seuraavasti:

  1. Avaa Outlookin kalenterissa kokous, johon haluat liittyä.
  2. Valitse kokouspyynnöstä Liity online-kokoukseen.

Communicator

  1. Tee jokin seuraavista Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkunassa:
  • Jos haluat soittaa kokoukseen puhelimella, valitse Älä yhdistä ääntä ja soita sitten sähköpostikutsussa olevaan soittonumeroon.
  • Voit liittyä kokoukseen Lync Onlinella valitsemalla Käytä Lynciä (integroitu ääni ja video).
  • Jos haluat, että neuvottelu soittaa sinulle, valitse Soita minulle numeroon ja kirjoita tai valitse sitten puhelinnumerosi. (Tätä toimintoa ei tueta.)

Sivun alkuun Sivun alkuun

Ajoittamattomaan kokoukseen liittyminen

Sinut saatetaan kutsua ajoittamattomaan kokoukseen tai pikakokoukseen tai jo käynnissä olevaan kokoukseen.

  • Valitse ilmoitusalueelle tehtäväpalkin oikeaan reunaan tulevasta ilmoituksesta Liity.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Ääniasetusten määrittäminen

Voit määrittää Lync Onlinen muodostamaan yhteyden kokouksen ääneen samalla tavalla joka kerta tai pyytämään valintaa.

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta Lyncin Asetukset-painike.
  2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Puhelimet ja tee Neuvottelupuheluihin liittyminen -kohdan Liity kokouksen ääneen seuraavasta lähteestä -ruudussa jompikumpi seuraavista:
  • Jos haluat käyttää integroitua tietokoneen ääntä kokousten aikana, valitse Lync.
  • Jos haluat soittaa kokouksiin puhelimella, valitse Älä yhdistä ääntä.

Asetukset-valintaikkunan Puhelin-välilehti - Neuvottelupuheluihin liittyminen

  1. (Valinnainen) Valitse Neuvottelupuheluihin liittyminen -kohdassa Näytä ennen liittymistä kehote vahvistaa tai valita toinen äänilähde -valintaruutu. Valitse tämä asetus, jos ääniasetuksesi muuttuvat usein.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Lync