Microsoft Lync 2010:n uudet ominaisuudet

Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmisto yhdistää monet Microsoft Office Communicator 2007 R2- ja Microsoft Office Live Meeting 2007 -ohjelmista tutut toimintoparannukset. Ohjelmistossa on myös joitakin jännittäviä uusia ominaisuuksia.

Tässä artikkelissa


Aiempaa kätevämpi käyttää, upea ulkoasu

Nyt kaikki yritysviestintätyökalut on yhdistetty helposti saataville ilman, että ohjelmia tarvitsee vaihtaa. Kätevien suodattimien avulla voit:

  • etsiä yhteystietoja Yhteystiedot-luettelosta
  • seurata yhteystietojen uusimpia tietoja, kuten toimistomuuttoja ja henkilökohtaisia huomautuksia, Aktiviteettisyötteet-luettelosta
  • hallita useita keskusteluja ja seurata uusimpia Keskustelut-luettelossa
  • tarkastella vastaajaviestejä ja käyttää valintapaneelia Puhelin-näkymässä.

Lync 2010 integroi yhteisöpalvelujen parhaat ominaisuudet ja auttaa seuraavien tehtävien tekemisessä:

  • Pikaviestien lähettäminen ja vastaanottaminen
  • Ääni- tai videopuhelujen soittaminen tietokoneesta
  • Vuorovaikutteisiin online-kokouksiin osallistuminen

Sivun alkuun Sivun alkuun

Oma alue

Lync-pääikkunan yläosassa on alue, jossa voit aina vaivattomasti tarkastella ja muokata omia tietojasi, jotka yhteystiedot näkevät. Omalla alueella voit tehdä seuraavaa:

  • Oman tilan näyttäminen. Lync seuraa sitä, miten olet tavoitettavissa sen mukaan, oletko kokouksessa, puhelimessa vai poissa työpöydältä. Yhteystiedot näkevät tavoitettavuustilasi punaisten, keltaisten ja vihreiden ilmaisimien avulla yhdellä silmäyksellä. Myös uusi tila, Ei töissä, on käytettävissä, koska työpäiväkin päättyy aina jossain vaiheessa.
  • Henkilökohtaisen huomautuksen kirjoittaminen. Voit näyttää yhteystiedoille nopeasti, mitä mielessäsi on, ja se voi liittyä yhtä lailla työhön kuin vapaa-aikaan. Voit jopa kirjoittaa WWW-osoitteen, jota napsauttamalla yhteystiedot pääsevät käymään sivulla.
  • Oman kuvan mukauttaminen. Jos organisaatiosi sallii oletuskuvan vaihtamisen, voit valita oman kuvasi verkkosivustosta, kuten Windows Live -verkkopalveluista.
  • Sijainnin määrittäminen. Yhteystietojen tai hätäpalveluiden on joissakin tilanteissa ehkä saatava esimerkiksi tietää, missä huoneessa, rakennuksessa tai kaupungissa olet.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Yhteystietojen parannukset

Näet nyt yhteystietojen yrityskuvat tai omat kuvat, joiden avulla voit tunnistaa heidät nopeasti ja muuttaa heidän näyttämistapaansa esimerkiksi tavoitettavuustilan tai yhteystietoryhmän mukaiseksi.

Usein käytetyt yhteystiedot ovat 10 yhteystietoa, joiden kanssa keskustelet Lyncissä useimmin (nämä eivät välttämättä ole uusimpia). Lync täyttää yhteystietoryhmän valmiiksi työryhmän jäsenillä. 

Voit "kiinnittää" tärkeimmät yhteystiedot Usein käytetyt yhteystiedot -kohdan yläosaan napsauttamalla yhteystiedon nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kiinnitä usein käytettyihin yhteystietoihin.

Sinun tarvitsee vain osoittaa yhteystietoa, jolloin saat monipuolisia tietoja hänestä tai jakeluryhmästä. Voit aloittaa viestinnän yhteystietokortista sekä Yhteystiedot-luettelosta. Kun laajennat kortin, näkyviin tulevat tiedot sisältävät yhteystiedon organisaation.

Lisäksi jos käytössäsi ovat Microsoft SharePoint -palvelut, yhteystietojen haku on perusteellisempaa Lyncissä kuin aiemmin. Tämä siksi, että nimien ja puhelinnumeroiden hakemisen lisäksi voit hakea nyt SharePoint-profiilista eri tietoja, kuten työnimikettä, osastoa tai osaamista ja asiantuntemusta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parannettu online-kokouskokemus

Lync sisältää useimmat Microsoft Office Live Meeting 2007:n online-kokoustoiminnot, joten voit nyt käyttää yhtä ohjelmaa pikaviesteihin ja online-kokouksiin.

Kokouksen järjestäjät hallitsevat nyt sitä, kuka pääsee suoraan kokoukseen ja kuka odottaa odotustilassa. Kuka tahansa esittäjä voi päästää odotustilassa odottavan henkilön kokoukseen tai estää pääsyn häneltä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parannettu tietojen jakaminen

Yhteistyötoiminnot ovat paremmat kuin koskaan aiemmin. Nyt voit tehdä seuraavaa:

  • Työpöydän tai ohjelman jakaminen. Voit antaa koko työryhmän muokata asiakirjaa samassa istunnossa tai antaa ryhmän tarkastella useita ikkunoita työpöydälläsi.
  • Diojen näyttäminen. Voit lisätä Microsoft PowerPoint -esityksen kokoukseen ja pitää esityksen tai tehdä yhteistyötä esityksessä.
  • Luonnoslehtiöön kirjoittaminen. Voit tehdä muistiinpanoja tai luonnostella ideoita ryhmänä.
  • Tiedostojen lähettäminen. Voit laatia monisteita osallistujille tai lähettää asiakirjan nopeasti yhdelle henkilölle.
  • Videokuvan lähettäminen ja vastaanottaminen. Näet ympäri maailmaa hajautuneet osallistujat työpöytiensä äärellä. Jos käytössäsi on Microsoft Lync 2010 Phone Edition for Polycom CX3000 (uusi IP-neuvottelupuhelin) tai Lync 2010 Phone Edition for Polycom CX5000 (joka korvaa lopetetun Microsoft RoundTable -neuvottelulaitteen), näet kaikki etäneuvotteluhuoneen pöydän ympärillä.
  • Kokousten tallentaminen ja toistaminen. Jäikö joku pois kokouksesta? Poissaolija voi katsoa kokouksen myöhemmin yksityiskohtia myöten Microsoft Silverlight -selainlaajennuksella. Voit muuntaa sen Windows Media Player -muotoon vaivatonta jakelua varten.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parannettu kokousliittymiskokemus

Nyt kokouksen ajoittaminen ja muiden kutsuminen on aiempaa nopeampaa. Pikakokous-komennon avulla voit aloittaa online-kokouksen kylmiltään hiiripainiketta napsauttamalla. Microsoft Outlookin avulla voit myös ajoittaa uuden online-kokouksen, kutsua muita ja liittyä kokoukseen. Voit liittyä kokoukseen myös pikaviestikeskustelusta, ilmoituksesta, Yhteystiedot-luettelosta tai matkapuhelimesta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Lync 2010 Attendee ja Lync Web App

Jos sinulla on yrityksen ulkopuolisia yhteystietoja, joilla ei ole Lync-ohjelmaa tai joilla on Lyncin sijaan Microsoft Communicator, he voivat edelleen liittyä kokoukseesi. Voit lähettää heille kokouspyynnön vakiomuotoisena sähköpostina, ja he voivat liittyä Microsoft Lync Web Appin avulla selaimessa tai lataamalla ja asentamalla Microsoft Lync 2010 Attendeen. Lync Web App edellyttää Silverlightia ja puhelinta äänitoimintoihin.

Kun Lync 2010 Attendee on asennettuna, se avautuu automaattisesti, kun liityt Microsoft Lync Server 2010:ssä isännöityihin kokouksiin. Voit sitten osallistua kaikkien muiden kanssa pikaviestintään, keskusteluihin ja tietojen jakamiseen, johon sisältyy työpöydän ja ohjelmien jakaminen.

 Huomautus    Joitakin kokousominaisuuksia on saatettu rajoittaa, jos liityt Attendeesta nimettömänä käyttäjänä (vieraana). Et esimerkiksi voi aloittaa jakamistoimintoja, ellet ole esittäjä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Videon parannukset

Lync sisältää parannetut videosäätimet ja koko näytön online-kokouskokemuksen, johon sisältyy panoraama-, monipiste- ja videon sekä VGA- ja HD-videon tuki.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sijainti- ja hätäpalvelut

Lync voi ilmoittaa sijainti- ja aikavyöhyketiedot ja jakaa ne muiden kanssa. Sijaintitietoja voidaan käyttää myös hätäpalveluissa ohjaamalla hätäpuhelut asianmukaiseen hätäkeskukseen lähetetyn sijainnin perusteella.

 Huomautus    Ohjauspalvelu on saatavilla vain Yhdysvalloissa tietyiltä palveluntarjoajilta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parannettu puhelimen käyttökokemus

Lync sisältää parannetut puhelinominaisuudet, johon sisältyvät kaikki perinteiset puhelinjärjestelmän toiminnot sekä hyödylliset tuottavuusominaisuudet.

Lync-pääikkunan Keskustelut-luettelossa näkyvät puhelut, joihin olet osallistunut, joihin et ole vastannut, joihin olet vastannut tai jotka olet soittanut, sekä pikaviestit sekä kokoukset. Puhelin-näkymässä ovat kaikki vastaajaviestit, joita et ole vielä kuunnellut, sekä valintapaneeli kätevään soittamiseen. Voit valita jopa suosikkikappaleesi tai muun tallennetun ilmoituksen, jota toistetaan, kun soittaja asetetaan pitoon.

Lync Server 2010:n kanssa on saatavilla uusi VoIP (Voice over IP) -työpöytäpuhelin. Puhelin on suunniteltu korvaamaan organisaatioiden perinteiset puhelinjärjestelmät (kuten puhelinvaihdejärjestelmä). Näet nyt vastaamattomien puhelujen ja vastaajaviestien määrän, ja voit soittaa testipuhelun tarkistaaksesi äänenlaadun.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Edustajaparannukset

Jos muiden on joskus käsiteltävä puhelujasi, voit määrittää heille oikeudet tehdä niin ilman erityistä ohjelmistoa. Lyncin avulla edustaja voi:

  • soittaa puheluja ja vastata niihin sekä ajoittaa kokouksia jonkun toisen puolesta
  • valita erottuvan soittoäänen siirretyille puheluille, videokuvalle ja neuvotteluille
  • jakaa ohjelmia.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tietosuojasuhteet

Jos Yhteystiedot-luettelossa on ystäviä ja sukulaisia, et todennäköisesti halua jakaa heille samanlaisia tietoja kuin työryhmän jäsenille tai muille työtovereille. Nyt voit valita, minkä verran yhteystiedot näkevät tietoja sinusta, määrittämällä heille eri tietosuojasuhteita. Tämä on parannettu versio Office Communicator 2007 R2:n käyttöoikeustasoista.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Office 2010- ja Windows 7 -yhteiskäyttö

Lync-ominaisuuksia on rajoitetusti käytössä Microsoft Office 2003:ssa ja Office 2007:ssä. Lisää ominaisuuksia on saatavilla, kun päivität Office 2010 -ohjelmistoon.

Office 2010:ssä ei tarvita enää eri yhteistietoluetteloita, koska Outlook- ja Lync-yhteystietoluettelot on yhdistetty. Näet yhteystietojen tilan ja olla suorassa tietoliikenneyhteydessä heihin Office-ohjelmassa. Voit lähettää sähköpostiviestin yhteystiedolle suoraan Lyncistä.

Lync-toimintoja voi käyttää myös Windows 7 -tehtäväpalkista.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parannettu äänilaitekäsittely

Äänilaitteiden, kuten puhelimien, kuulokemikrofonien ja mikrofonien, asennus ja tunnistus on aiempaa helpompaa. Lync tukee useita laitteita USB (Universal Serial Bus) -laitteet mukaan lukien. Voit vaihtaa laitteita vaivattomasti puhelunkin aikana.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Lync 2010