Voit jakaa tiedostoja missä tahansa Office 365:n avulla.
Nuoli

Tiedostojen jakaminen helposti

Tiedostojen yhteiskäyttö paikasta riippumatta
Kannusta kaikkia yhteistyöhön, missä tahansa he ovatkin. Käytä tiedostoja samanaikaisesti työtovereiden kanssa, jaa raportteja yhteistyökumppaneiden kanssa ja ota yhteyttä asiakkaisiin.
Kaksi henkilöä käyttää yhtä taulutietokonetta käsitellessään tiedostoa.

Tiedostojen tallentaminen, synkronointi ja jakaminen helposti

Yhtenä hetkenä teet töitä tiedostojen parissa lähellä olevien työtovereiden kanssa ja seuraavaksi työskentelet ulkomailla olevien asiakkaiden kanssa eri tiedostojen parissa. Tämä ei ole ongelma, sillä pilvipalvelussa oleva Office tarjoaa useita tiedostojen tallennus-, järjestely- ja jakamistapoja organisaation omien työntekijöiden ja ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Versionhallinta ei myöskään aiheuta päänvaivaa. Tiedostosi ovat aina päivitettyjä, joten uusin pääversio on kaikkien käytettävissä.

Yksinkertaisempaa yhteistyötä

Voit luoda uuden ryhmäkansion Outlookissa helposti ilman IT-osaston apua, jotta ryhmät saavat nopeasti käyttöönsä tarvitsemansa tiedostot.

Käytä tiedostojasi missä tahansa

Käytettävissäsi on 25 Gt omaa tiedostojen tallennustilaa, joten voit tallentaa tiedostot verkkoon ja käyttää niitä missä ja milloin tahansa tietokoneessa, taulutietokoneessa tai puhelimessa.

Jakaminen omassa sivustossa

Kun tallennat tiedostot omaan verkkotallennustilaan, voit jakaa ne helposti organisaation omien työntekijöiden ja ulkopuolisten henkilöiden kanssa, synkronoida ne ja hallita niiden käyttöä.

Kuusi henkilöä on kokoontunut pöydän ääreen kokoushuoneessa.

Jakaminen sisäisesti ja ulkoisesti

Sinun pitää pystyä jakamaan tiedostoja yrityksen omien työntekijöiden ja ulkopuolisten henkilöiden kanssa helposti ja luotettavasti. Office 365:n avulla voit jakaa tiedostoja tehokkaasti ja silti hallita kunkin tiedoston tarkastelu- ja muokkausoikeuksia. Voit myös luoda, muokata ja tarkastella tiedostoja muiden kanssa reaaliaikaisesti, mikä säästää aikaa ja pitää tiedot synkronoituina. Tämänlaisella yhteistyön tuella projektien eteneminen jatkuu.

Tiedoston muokkaaminen muiden käyttäjien kanssa

Kutsu organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä käyttämään tiedostoja verkossa. Voit määrittää itse, mitä kukakin näkee ja voi muokata. Voit helposti lisätä kommentteja ja tilapäivityksiä sekä vastata niihin ja kommentoida niitä.

Yhteisöpalveluiden hyödyntäminen

Yritysten palvelupaketteihin kuuluvat yhteisöpalvelut, joiden avulla voidaan tehostaa yhteistyötä ja innovointia. Saat päivitykset toimitetuista tiedostoista ja sivustoista automaattisesti.

Jaettujen tiedostojen löytäminen nopeasti

Sinun ei tarvitse etsiä kauaa työtoverin tai kumppanin jakamaa tiedostoa. Löydät sen nopeasti Kanssani jaetut -näkymässä omassa verkkotallennuspaikassasi.

Kolme työryhmän jäsentä käyttää taulutietokoneita ja kannettavaa tietokonetta yhteistyön tekemiseksi.

Työryhmän pitäminen ajan tasalla

Yhteistyö on tärkeä osa liiketoiminnan hoitamista, mutta tiedoston uusimman version työstäminen yhdessä voi olla hankalaa ja siihen voi tuhlaantua paljon aikaa. Office 365 tarjoaa useita erilaisia tapoja, joilla varmistetaan, että kaikki käyttäjät löytävät tarvitsemansa tiedostot nopeasti ja että kaikki ryhmän jäsenet etenevät yhdessä.

Projektin sähköpostien järjestäminen

Säilytä projektin sähköposteja ja jaettuja tiedostoja yhdessä paikassa projektikohtaisessa postilaatikossa, johon ainoastaan ryhmän jäsenillä on käyttöoikeus, joten aikaa ei tuhlaannu etsimiseen.

Ryhmäsivustojen käyttäminen projekteissa

Määritä ryhmäsivuston käyttöoikeudet. Automaattiset käytännöt, oikeuksien suojaus ja arkistointi auttavat ryhmän resurssien suojaamisessa.

Blogien ja wikien luominen

Jaa ideoita blogien ja wikien avulla, luo ryhmähenkeä ja tuo lisävauhtia projekteihin. Voit seurata projektien edistymistä määrittämällä tehtäviä ryhmän jäsenille ja tarkastelemalla niitä aikajanalla.

Löydä yrityksellesi sopiva palvelupaketti

Olemme kehittäneet palvelupaketteja vastaamaan kaikenkokoisten yritysten yksilöllisiä tarpeita keskitetyistä tuottavuus- ja viestintätarpeista kehittyneisiin hallintaominaisuuksiin ja vaatimusten noudattamiseen liittyviin ominaisuuksiin.

Palvelupakettien vertailuPalvelupakettien vertailu

Yritykseni tarvitsee vain Office-sovelluksia

Jotta yritykset voivat hallita muuttuvia tarpeitaan, tarjoamme perinteisiä (osta kerran, omista aina) Office-ratkaisuja ja joitain vain pelkän Officen sisältäviä tilausvaihtoehtoja, joiden avulla käytössäsi on aina uusimmat ominaisuudet.

Resurssit

Saa vastauksia kysymyksiisi ja lue lisää siitä, mitä Office 365 voi tarjota yrityksellesi, mitä se sisältää ja kuinka se toimii.