Rich text -muotoisen kentän lisääminen

Microsoft Office Access 2007 -ohjelmassa voit tallentaa tietokantaan RTF-muotoista tekstiä. Voit tehdä tämän käyttämällä memo-kenttää tai määrittämällä kentän TekstinMuoto-ominaisuuden (uusi Office Access 2007 -version ominaisuus) arvoksi RTF. Voit käyttää muotoilua koko kenttään tai sen osaan muokkaamalla kenttää lomakkeessa olevan sidotun ohjausobjektin avulla tai siten, että kenttä näkyy taulukossa. Voit myös käyttää muotoilua koko kenttään, kun tarkastelet raporttia asettelunäkymässä (uusi Office Access 2007 -version ominaisuus).

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka Rich Text -muotoista tekstiä sisältävä memo-kenttä lisätään ja kuinka sitä muutetaan sekä kuinka tekstiä muotoillaan Rich Text -muotoiluasetusten avulla.

Artikkelin sisältö


Tietoja RTF-muotoisesta tekstistä

RTF-muotoinen teksti on tekstiä, joka on muotoiltu käyttämällä yleisiä muotoiluasetuksia, kuten lihavointia ja kursivointia, jotka eivät ole käytettävissä pelkkä teksti -muotoisessa tekstissä. Tiedot muotoillaan käyttämällä kaikille 2007 Microsoft Office system -ohjelmille, joita ovat esimerkiksi Microsoft Office Word 2007 ja Microsoft Office PowerPoint 2007, yhteisiä muotoilutyökaluja. Office Access 2007 käyttää tietoihin taustalla HTML (Hypertext Markup Language) -muotoilukoodia. Access käyttää HTML-koodia, koska se on suuressa määrin yhteensopiva Windows SharePoint Services 3.0 -luetteloihin tallennettujen Rich Text -kenttien kanssa.

Seuraavassa taulukossa luetellaan Office Access 2007 -ohjelman tukemat RTF-muotoiluasetukset:

Kuvake: Vaihtoehto: Kuvaus:
Painikkeen kuva Fontti Valitsee toisen fontin.
Painikkeen kuva Fonttikoko Valitsee fonttikoon.
Painikkeen kuva Lihavoi Lihavoi valitun tekstin. Jos teksti on jo lihavoitu, tämä poistaa lihavoinnin.
Painikkeen kuva Kursivoi Kursivoi valitun tekstin. Jos teksti on jo kursivoitu, tämä poistaa kursivoinnin.
Painikkeen kuva Alleviivaa Alleviivaa tekstin. Jos teksti on jo alleviivattu, tämä poistaa alleviivauksen.
Painikkeen kuva Tasaa vasemmat reunat Tasaa tekstin vasempaan reunukseen
Painikkeen kuva Keskitä Keskittää tekstin reunusten väliin.
Painikkeen kuva Tasaa oikeat reunat Tasaa tekstin oikeaan reunukseen
Painikkeen kuva Numeroi Aloittaa kappaleiden numeroinnin. Numero näkyy ennen kutakin kappaletta.
Painikkeen kuva Kappalemerkit Aloittaa kappalemerkin sijoittamisen ennen kutakin kappaletta.
Painikkeen kuva Fontin väri Valitsee fontin edustavärin.
Painikkeen kuva Tekstin korostusväri Saa tekstin näyttämään siltä kuin se olisi korostettu korostuskynällä.
Painikkeen kuva Pienennä sisennystä Pienentää kappaleen sisennystä.
Painikkeen kuva Suurenna sisennystä Suurentaa kappaleen sisennystä.
Vasemmalta oikealle -painikkeen kuva Vasemmalta oikealle Täyttää ohjausobjektin vasemmalta oikealle.
Oikealta vasemmalle -painikkeen kuva Oikealta vasemmalle Täyttää ohjausobjektin oikealta vasemmalle.

Office Access 2007 tallentaa RTF-muotoisen tekstin Memo-tietotyyppinä. Tämä on ainoa Accessin tietotyyppi, joka tukee RTF-muotoista tekstiä. Voit luoda kentän RTF-muotoisen tekstin tallentamiseksi luomalla memo-kentän ja määrittämällä sitten kentän TekstinMuoto-ominaisuuden arvoksi RTF.

Sivun alkuun Sivun alkuun

TekstinMuoto-ominaisuuden johdanto

Useimpiin Accessin ohjausobjekteihin, kenttiin ja objekteihin liittyy erilaisia ominaisuuksia. Ominaisuus on nimetty arvo, joka määrittää joitakin objektin ominaisuuksia, kuten sen sijainnin, koon ja sen, näkyykö objekti. TekstinMuoto-ominaisuus säilyttää asetuksen, joka määrittää, käsitelläänkö tekstiä RTF-muotoisena vai pelkkä teksti -muotoisena. Nämä kaksi mahdollista arvoa ovat:

TekstinMuoto-ominaisuus Kuvaus:
RTF Teksti näytetään RTF-muotoisena ja se tallennetaan ja tulkitaan HTML-kielen avulla.
PelkkäTeksti Teksti näytetään pelkkä teksti -muodossa ja se tulkitaan pelkkänä tekstinä.

Memo-kentän TekstinMuoto-ominaisuus määritetään taulukon rakennenäkymässä. Määritettävä arvo siirtyy muihin muokkausruutuihin, jotka luot tekstiä varten memo-kentässä. Arvo kuitenkin siirtyy ainoastaan, kun luot ohjausobjektin. Voit tämän jälkeen muuttaa arvoa muokkausruudun ominaisuusvalintaikkunan avulla.

Sivun alkuun Sivun alkuun

RTF-kentän luominen

RTF-muotoista tekstiä voi tallentaa memo-tietotyyppiä käyttävään kenttään. Tämä on ainoa tietotyyppi, joka tukee RTF-muotoisen tekstin tallentamista ja näyttämistä. Voit luoda RTF-muotoisen tekstin tallentavan kentän luomalla memo-kentän ja määrittämällä sitten memo-kentän TekstinMuoto-ominaisuuden arvoksi RTF.

Memo-kentän luominen RTF-muotoisen tekstin tallentamiseksi

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Avaa.
  1. Avaa Avaa-valintaikkunassa tietokanta, johon haluat lisätä kentän.
  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, johon haluat lisätä RTF-muotoisen kentän, ja valitse Rakennenäkymä.
  3. Etsi taulukon rakenneruudukossa ensimmäinen tyhjä rivi. Kirjoita sitten kentän nimi Kentän nimi -sarakkeeseen.
  4. Valitse Tietotyyppi-sarakkeesta Memo.
  5. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.
  6. Napsauta TekstinMuoto-ruudun sisäpuolella ja valitse RTF.
  7. Tallenna taulukko napsauttamalla pikatyökalurivin Tallenna-painiketta Painikkeen kuva.

Kun olet luonut memo-kentän, voit kirjoittaa ja muotoilla RTF-muotoista tekstiä taulukkonäkymässä ja lomakenäkymässä. Lisätietoja RTF-muotoisen tekstin muotoilemisesta on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa Muotoiluasetusten käyttäminen tekstiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Aiemmin luodun pelkkä teksti -kentän muuttaminen RTF-kentäksi

Jos sinulla on aiemmin luotu memo-kenttä, jota haluat muuttaa siten, että siihen voi tallentaa RTF-muotoista tekstiä, voit muuttaa kyseisen kentän TekstinMuoto-ominaisuuden arvoksi PelkkäTeksti-arvosta RTF-arvoksi. Jos haluat muuttaa aiemmin luodun tekstikentän siten, että siihen voi tallentaa RTF-muotoista tekstiä, sinun on ensin muutettava kentän tietotyyppi Teksti-tyypistä Memo-tyypiksi.

Aiemmin luodun memo-kentän muuttaminen tallentamaan RTF-muotoista tekstiä

  1. Käynnistä Office Access 2007.
  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Avaa.
  1. Avaa kentän sisältävä tietokanta Avaa-valintaikkunassa.
  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella kentän sisältävää taulukkoa ja valitse sitten Rakennenäkymä.
  3. Napsauta taulukon rakenneruudukossa memo-kenttää, jonka haluat muuttaa RTF-muotoiseksi.
  4. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.
  5. Napsauta TekstinMuoto-ruudun sisäpuolella ja valitse RTF.
  6. Tallenna taulukko valitsemalla Tallenna.

Aiemmin luodun tekstikentän muuttaminen siten, että siihen voi tallentaa RTF-muotoista tekstiä

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Avaa.
  1. Avaa kentän sisältävä tietokanta Avaa-valintaikkunassa.
  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella kentän sisältävää taulukkoa ja valitse sitten Rakennenäkymä.
  3. Napsauta taulukon rakenneruudukossa tekstikenttää, jonka haluat muuttaa RTF-muotoiseksi.
  4. Muuta Tietotyyppi-kohdassa Teksti-arvo Memo-arvoksi.
  5. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdassa Yleinen-välilehti.
  6. Napsauta TekstinMuoto-ruudun sisäpuolella ja valitse RTF.
  7. Tallenna taulukko valitsemalla Tallenna.

Kun olet tallentanut RTF-muotoista tekstiä memo-kenttään, voit tuoda sen näkyviin lomakkeessa tai raportissa käyttämällä muokkausruutu-ohjausobjektia. Muokkausruutu-ohjausobjektissa on TekstinMuoto-ominaisuus, joka saa alkuarvonsa memo-kentän TekstinMuoto-ominaisuudesta. Voit kuitenkin muuttaa muokkausruutu-ohjausobjektin TekstinMuoto-ominaisuutta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muotoiluasetusten käyttäminen tekstiin

Kun muokkaat RTF-muotoista tekstiä joko taulukkonäkymässä tai lomakenäkymässä, voit käyttää muotoiluasetuksia käyttämällä pikavalikoiman komentoja tai käyttämällä Aloitus-välilehden Fontti- ja Fontin tasaus -ryhmien komentoja. Valitse ensin teksti, jonka haluat muotoilla, ja käytä sitten muotoiluasetuksia.

Kun valitset hiirellä memo-kentän tekstiä, pikavalikoima tulee näkyviin, kun olet tehnyt valinnan ja vapautat hiiren painikkeen. Pikavalikoimassa on useimpien yleisten muotoiluasetusten painikkeet.

Pikavalikoima

Voit korostaa tekstin osan käyttämällä lihavointia tekstin tummentamiseen ja suurentamiseen.

Tekstin muotoileminen pikavalikoiman avulla

  1. Valitse muotoiltava teksti napsauttamalla ja vetämällä.

Pikavalikoima tulee näkyviin.

  1. Vie osoitin pikavalikoiman kohdalle ja napsauta Lihavoi-painiketta Painikkeen kuva.

Kun pikavalikoima tulee näkyviin, valitsemasi tekstin muotoilut näkyvät siinä. Jos teksti on esimerkiksi jo lihavoitu, valikoiman Lihavoi-painike näkyy korostettuna.

Voit myös käyttää Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymään kuuluvan valintanauhan Aloitus-välilehden muotoiluasetuksia. Oletetaan, että haluat käyttää kursivointia.

Muotoilun käyttäminen Office Fluent -valintanauhan avulla

  1. Valitse muotoiltava teksti napsauttamalla ja vetämällä.
  2. Napsauta Aloitus-välilehden Fontti-ryhmän Kursivoi-painiketta Painikkeen kuva.

 Vihje   Voit valita sanan nopeasti sijoittamalla kohdistimen sanan päälle ja kaksoisnapsauttamalla. Voit valita koko kappaleen napsauttamalla kolme kertaa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

RTF-kentän muuttaminen pelkkä teksti -kentäksi

Voit muuttaa RTF-muotoisen kentän pelkkä teksti -kentäksi ja poistaa kaiken muotoilun muuttamalla kentän TekstinMuoto-ominaisuuden arvoksi Pelkkä teksti. Kun muutat tekstin RTF-muotoisesta pelkkä teksti -muotoiseksi, Office Access 2007 tuo näkyviin varoituksen, jonka mukaan kaikki muotoilu poistetaan. Kun olet tehnyt muutoksen pelkkä teksti -muotoon ja taulukko on tallennettu, et voi kumota muutosta>.

RTF-kentän muuttaminen pelkkä teksti -kentäksi

  1. Käynnistä Office Access 2007.
  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Avaa.
  1. Avaa kentän sisältävä tietokanta Avaa-valintaikkunassa.
  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella kentän sisältävää taulukkoa ja valitse sitten Rakennenäkymä.
  3. Napsauta taulukon rakenneruudukossa memo-kenttää, jonka haluat muuttaa RTF-muotoiseksi.
  4. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.
  5. Napsauta TekstinMuoto-ruudussa ja valitse Pelkkä teksti.
  6. Tallenna taulukko valitsemalla Tallenna.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Toimintaohjeita TekstinMuoto-ominaisuuden ollessa yhteensopimaton

Jotta RTF-muodon tuki toimisi oikein, TekstinMuoto-ominaisuus on määritettävä sekä memo-kentässä että kaikissa memo-kentän näyttävissä muokkausruutu-ohjausobjekteissa. Tyypillisesti TekstinMuoto-ominaisuuksien arvon on oltava sama. Jos esimerkiksi haluat kentän ja ohjausobjektin tukevan RTF-muotoista tekstiä, kummankin TekstinMuoto-ominaisuuden arvoksi on määritettävä RTF. Jos et halua käyttää RTF-muotoista tekstiä, ominaisuuden arvoksi on kaikkien osalta määritettävä PelkkäTeksti. Jos memo-kentän TekstinMuoto-ominaisuuden arvoksi on määritetty RTF ja muokkausruudun TekstinMuoto-ominaisuuden arvoksi on määritetty PelkkäTeksti, koko RTF-muotoisen tekstin HTML-koodi näkyy muokkausruudussa lomakenäkymässä ja taulukkonäkymässä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Lisätietoja

 
 
Käyttö:
Access 2007