Ponnahduslomakkeen lisääminen tiedon etsimistä varten

Tietojen löytämisen ei tarvitse olla hankalaa. Access-sovellusten ponnahdusnäkymät (joita aiemmin kutsuttiin ponnahduslomakkeiksi) tuovat näkyviin tarvitsemasi tiedot yhdellä hiiren napsautuksella.

Jos esimerkiksi tarkastelet työntekijöiden tehtäviä ja haluat lisätietoja tietystä työntekijästä, voit määrittää ponnahdusnäkymän Vastuuhenkilö-ohjausobjektia varten. Access muuttaa työntekijän nimen linkiksi:

Siirry-painike avaa kyseistä henkilöä koskevan ponnahduslomakkeen.

Kun napsautat nimeä, voit tarkastella ja muokata työntekijän tietoja:

Osa työntekijän tietonäkymästä.

Voit lisätä ponnahdusnäkymiä sellaisiin ohjausobjekteihin, joihin liittyy taulukko- tai kyselytietoja. Tällaisia ohjausobjekteja ovat yhdistelmäruudut sekä ohjausobjektit Automaattinen täydennys ja Liittyvät kohteet.

 Huomautus    Voit määrittää ponnahduslomakkeen vain silloin, kun ohjausobjekti on sidottu rivilähteeseen (taulukkoon tai kyselyyn). Arvot eivät voi olla peräisin manuaalisesti määritetystä arvoluettelosta.

Lisää ponnahdusnäkymä seuraavasti:

  1. Avaa sovellus Accessissa. Jos tarkastelet sovellusta selaimessa, valitse Asetukset > Mukauta Accessissa.
  2. Napsauta muutettavan näkymän taulukkoa ja napsauta sitten näkymän nimeä.

    Näkymän valitseminen Accessissa.
  3. Valitse Muokkaa ja napsauta ohjausobjektia, johon haluat lisätä ponnahdusnäkymän.
  4. Napsauta ohjausobjektin vieressä näkyvää Tiedot-painiketta.

    Automaattinen täydennys -ohjausobjektin vieressä oleva Tiedot-painike
  5. Jos ohjausobjekti on sidottu rivilähteeseen (taulukko tai kysely), Tiedot-ominaisuuksien alareunassa näkyy avattava Ponnahdusnäkymä-luettelo. Avattava luettelo näyttää näkymät, joilla on sama rivilähde kuin ohjausobjektilla. Valitse näkymä, jonka haluat tulevan näkyviin, kun ponnahduspainiketta napsautetaan.

    Ponnahdusnäkymän valitseminen Automaattinen täydennys -ohjausobjektia varten

 Vihje    Jos sopivaa näkymää ei ole valittavissa, sulje Tiedot‑asetusikkuna ja luo uusi näkymä. Valitse taulukko, joka sisältää haluamasi tiedot, ja napsauta sitten näkymävalitsimen oikealla puolella olevaa pluspainiketta.

  1. Tallenna näkymä ja tarkista, kuinka näkymä toimii, valitsemalla Aloitus > Käynnistä sovellus.

Lisätietoja tietojen näyttämisestä Access-sovelluksissa.

 
 
Käyttö:
Access 2013