Pois jätettyjen sanastot sanojen toivottavien kirjoitusasujen määrittämisessä

Joissakin erityisissä tilanteissa oikeinkirjoituksen tarkistus kannattaa määrittää merkitsemään sana väärin kirjoitetuksi, vaikka kirjoitusasu olisikin pääsanaston mukaan oikea.

  • Hävyttömät tai muuten häpeälliset sanat     Kun käsittelet Microsoft Office PowerPoint -esitystä, voit epähuomiossa kirjoittaa sanan pallot asemesta sanan pallit.
  • Osastolla noudatetaan tiettyjä tyyliohjeita     Esimerkiksi tulostus on kirjoitusasultaan oikea, mutta osaston tyyliohjeen mukaan se täytyy kirjoittaa muodossa tulostaminen.

Pois jätettyjen sanaston vaikutus oikeinkirjoituksen tarkistukseen

Kun sana on lisätty pois jätettyjen sanastoon ja tarkistat oikeinkirjoituksen, oikeinkirjoituksen tarkistus

  • merkitsee sanan väärin kirjoitetuksi aina, kun oikeinkirjoitus tarkistetaan
  • ei ehdota kyseistä sanaa väärin kirjoitetun sanan tilalle.

Kielen pois jätettyjen sanaston etsiminen ja muokkaaminen

  1. Tarkista oikeinkirjoitus tiedostosta, joka sisältää tekstiä kielellä, jonka pois jätettyjen sanastoon on tarkoitus tehdä muutoksia. Jos esimerkiksi haluat tehdä muutoksia englannin kielen pois jätettyjen sanastoon, varmista, että tiedostossa on englanninkieliseksi merkittyä tekstiä.

Katso myös -kohdassa on lisätietoja siitä, kuinka teksti on merkitty tietyn kieliseksi.

  1. Siirry Microsoft Windows Resurssienhallinnassa kohtaan, johon mukautetut sanastot on tallennettu. Sijainti on tavallisesti jokin seuraavista:
    • Windows Vista    

C:\Users\käyttäjätunnus\AppData\Microsoft\UProof

  • Microsoft Windows Server 2003 tai Microsoft Windows XP    

C:\Documents and Settings\käyttäjätunnus\Application Data\Microsoft\UProof

NäytäKansiota ei näy. Kuinka sen saa näkyviin?

  1. Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
  2. Kaksoisnapsauta Valitse luokka -kohdassa Suorituskyky ja ylläpito -kohtaa.

 Huomautus   Jos käytät Ohjauspaneelissa perinteistä näkymää, jätä tämä kohta väliin.

  1. Valitse Katso myös -kohdasta Tiedostotyypit.

 Huomautus   Jos käytät Ohjauspaneelissa perinteistä näkymää, kaksoisnapsauta Kansion asetukset -kohtaa.

  1. Valitse Näytä-välilehti.
  2. Valitse Lisäasetukset-kohdan Tiedostot ja kansiot -kohdan Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdasta Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot.
  1. Etsi sen kielen pois jätettyjen sanasto, jonka asetuksia haluat muuttaa. Pois jätettyjen sanastojen tiedostonimi on muodossa ExcludeDictionaryKielikoodiKielen LCID.lex. Esimerkiksi englannin kielen pois jätettyjen sanaston nimi on ExcludeDictionaryEN0409.lex.

Katso myös -kohdassa on linkkejä, joita napsauttamalla voit etsiä lisätietoja kielen tunnistusnumeroista (LCID-numeroista) ja kielikoodeista.

  1. Muokkaa tiedostoa haluamassasi tekstieditorissa (esimerkiksi Muistiossa tai WordPadissa).
  2. Lisää tiedostoon sanat, jotka haluat oikeinkirjoituksen tarkistuksen merkitsevän väärin kirjoitetuiksi. Muista kirjoittaa kaikki sanat pienillä alkukirjaimilla ja paina jokaisen sanan jälkeen ENTER-näppäintä.
  3. Tallenna ja sulje tiedosto.
 
 
Käyttö:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007