Kaikissa Microsoft Office 2010 -ohjelmissa on mukana oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustoiminto. Kieliasun tarkistus, joita kutsutaan myös oikeinkirjoituksen tarkistukseksi, sijaitsee valintanauhan eri paikoissa ohjelmasta riippuen.
Vihje Voit mukauttaa valintanauhaa ja sijoittaa Oikeinkirjoitus-painikkeen kohtaan, josta löydät sen helposti.
Sisältö
Koko asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen yhdellä kertaa
Tiedoston oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen on hyödyllistä, kun haluat tarkistaa tekstin. Voit etsiä mahdollisia virheitä ja vahvistaa sen jälkeen jokaisen korjauksen.
Voit ratkaista jokaisen ohjelman löytämän virheen eri tavoilla.
Haluan korjata virheen käyttämällä jotakin ehdotetuista sanoista.
- Valitse sana Ehdotukset-luettelosta ja valitse sitten Muuta.
Haluan korjata virheen muuttamalla sanaa itse.
- Valitse Ei ole sanastossa -valintaruutu.
- Muokkaa sanaa.
- Valitse Muuta.
Väärin kirjoitettu sana on oikea sana, jota haluan käyttää. Haluan, että kaikki Microsoft Office -ohjelmat tunnistavat tämän sanan eivätkä pidä sitä kirjoitusvirheenä.
- Valitse Lisää tai Lisää sanastoon.
Haluan ohittaa tämän sanan ja siirtyä seuraavaan väärin kirjoitettuun sanaan.
Haluan ohittaa tämän sanan kaikki esiintymät ja siirtyä seuraavaan väärin kirjoitettuun sanaan.
Minulla on tapana kirjoittaa tämä virhe usein, joten haluan, että ohjelma korjaa tämän virheen automaattisesti aina, kun kirjoitan sen.
- Valitse oikea sana Ehdotukset-luettelosta ja valitse sitten Automaattinen korjaus.
Käyttämäsi Office-ohjelma:
Access
- Valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
Excel
- Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
InfoPath
- Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
OneNote
- Valitse Tarkistaminen-välilehden Oikeinkirjoitus-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
Outlook
- Luo tai avaa sähköpostiviesti, tapaaminen tai yhteystieto ja valitse tarkistamisvälilehden Tarkistustyökalut-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
- Vain Outlookissa ja Wordissa ohjelma näyttää kielioppivirheet sen jälkeen, kun se on merkinnyt kirjoitusvirheet. Valitse jokaisen virheen kohdalla Kieliasun tarkistus -valintaikkunasta vaihtoehto.
Sivun alkuun
PowerPoint
- Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
Project
- Valitse Projekti-välilehden Tarkistustyökalut-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
Publisher
- Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
SharePoint Workspace
- Napsauta avoinna ja muokattavana olevaa kohdetta työtilatyökalun tekstialueessa.
Voit esimerkiksi napsauttaa keskustelukohdetta, Muistio-kohdetta tai kalenteriprofiilia.
- Valitse Aloitus-välilehdestä Oikeinkirjoitus tai paina F7-näppäintä.
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
Huomautus Oikeinkirjoitus-komento ei ole käytettävissä valintanauhassa joissain SharePoint Workspace tekstialueissa. Tässä tapauksessa sinun on painettava F7-näppäintä, jos haluat avata oikeinkirjoituksen tarkistuksen, jos et ole lisännyt komentoa pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
Visio
- Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Oikeinkirjoitus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Oikeinkirjoitus-painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
Sivun alkuun
Word
- Valitse Tarkista-välilehden Tarkistus-ryhmästä Kieliasun tarkistus.
Missä tämä sijaitsee?
Vihje Voit käyttää tätä komentoa nopeasti, jos lisäät sen pikatyökaluriviin napsauttamalla Kieliasun tarkistus -painiketta ja valitsemalla pikavalikosta Lisää pikatyökaluriviin.
- Jos ohjelma löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa on ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana.
- Kun olet ratkaissut jokaisen väärin kirjoitetun sanan, ohjelma merkitsee seuraavan väärin kirjoitetun sanan, jotta voit päättää, mitä haluat tehdä.
- Vain Outlookissa ja Wordissa ohjelma näyttää kielioppivirheet sen jälkeen, kun se on merkinnyt kirjoitusvirheet. Valitse jokaisen virheen kohdalla Kieliasun tarkistus -valintaikkunasta vaihtoehto.
Sivun alkuun
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen automaattisesti
Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus toimii sekä kuinka se otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä.
Huomautuksia
- Oikeinkirjoitusta ei voi tarkistaa kirjoitettaessa Accessissa, Excelissä tai Projectissa.
- Kieliopin tarkistus on käytettävissä vain Outlookissa ja Wordissa.
Automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen toiminta
Jos tarkistat oikeinkirjoituksen kirjoitettaessa, voit varmistaa, ettei sinun tarvitse korjata kovin monta kirjoitusvirhettä. Microsoft Office -ohjelma voi merkitä väärin kirjoitetut sanat työskennellessäsi, joten löydät ne helposti, kuten tässä esimerkissä.
Napsauttamalla väärin kirjoitettua sanaa hiiren kakkospainikkeella näet korjausehdotukset.
Sen mukaan, mitä Microsoft Office -ohjelmaa käytät, sanan napsauttaminen hiiren kakkospainikkeella voi antaa muita vaihtoehtoja, kuten sanan lisääminen käyttäjän sanastoon.
Automaattisen kieliopin tarkistuksen toiminta (vain Outlook ja Word)
Kun olet ottanut automaattisen kieliopin tarkistuksen käyttöön, Word ja Outlook merkitsevät mahdolliset kielioppi- ja tyylivirheet samalla, kun käsittelet Word-tiedostoja ja avattuja Outlook-kohteita (lukuun ottamatta muistilappuja), kuten seuraavassa esimerkissä.
Napsauttamalla virhettä hiiren kakkospainikkeella saat lisää vaihtoehtoja.
Pikavalikossa voi näkyä ehdotettu korjaus. Voit myös valita, että ohitat virheen, tai voit valita Tietoja virkkeestä, jolloin näet, miksi ohjelma pitää tekstiä virheellisenä.
Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Käyttämäsi Office-ohjelma:
InfoPath
- Valitse Aloitus-välilehden kohdan Oikeinkirjoitus vieressä olevaa nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.
- Valitse Piilota kirjoitusvirheet -valintaruutu tai poista sen valinta.
Huomautus Jos haluat valita tämän valintaruudun, sinun täytyy valita myös Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu.
Sivun alkuun
Outlook
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset ja valitse sitten Posti.
- Valitse Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.
- Valitse kohdan Oikeinkirjoituksen tarkistus Outlookissa Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa-, Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa- ja Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruudut tai poista niiden valinta.
Huomautus Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on käytettävissä kaikkia muita kohteita paitsi muistilappuja varten.
Sivun alkuun
OneNote
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.
- Valitse Piilota kirjoitusvirheet -valintaruutu tai poista sen valinta.
Huomautus Jos haluat valita tämän valintaruudun, sinun täytyy valita myös Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu.
Sivun alkuun
PowerPoint
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.
- Valitse Piilota kirjoitusvirheet -valintaruutu tai poista sen valinta.
Huomautus Jos haluat valita tämän valintaruudun, sinun täytyy valita myös Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu.
Sivun alkuun
Publisher
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.
- Valitse Piilota kirjoitusvirheet -valintaruutu tai poista sen valinta.
Huomautus Jos haluat valita tämän valintaruudun, sinun täytyy valita myös Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu.
Sivun alkuun
SharePoint Designer
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset ja valitse sitten Yleiset.
- Valitse Sivueditorin asetukset.
- Valitse Yleiset-välilehdestä Oikeinkirjoituksen asetukset.
- Valitse Piilota kirjoitusvirheet -valintaruutu tai poista sen valinta.
Huomautus Jos haluat valita tämän valintaruudun, sinun täytyy valita myös Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu.
Sivun alkuun
Visio
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.
- Valitse Piilota kirjoitusvirheet -valintaruutu tai poista sen valinta.
Huomautus Jos haluat valita tämän valintaruudun, sinun täytyy valita myös Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu.
Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä Accessissa, Excelissä ja Projectissa.
Word
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.
- Jos haluat ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja automaattisen kieliopin tarkistuksen käyttöön avoinna olevaa tiedostoa varten tai poistaa ne käytöstä, tee seuraavat toimet:
- Valitse Poikkeukset-kohdasta avoinna olevan tiedoston nimi.
- Valitse Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa- ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruudut tai poista niiden valinnat.
Jos haluat ottaa käyttöön automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja automaattisen kieliopin tarkistuksen kaikkia tästä lähtien luomiasi asiakirjoja varten, tee seuraavat toimet:
- Valitse Poikkeukset-kohdasta Kaikki uudet asiakirjat.
- Valitse Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa- ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruudut tai poista niiden valinnat.
Tärkeää Jos poistat automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai automaattisen kieliopin tarkistuksen käytöstä tiedostossa, jonka jaat muiden kanssa, haluat ehkä ilmoittaa heille, että olet tehnyt tämän muutoksen.
Automaattinen korjaus
Joissakin ohjelmissa automaattisen korjauksen avulla kirjoitusvirheet voidaan korjata automaattisesti kirjoitettaessa vahvistamatta jokaista korjausta erikseen. Jos kirjoitat esimerkiksi edhottomasti ja kirjoitat sen jälkeen välilyönnin tai jonkin muun välimerkin, automaattinen korjaustoiminto korvaa väärin kirjoitetun sanan automaattisesti sanalla ehdottomasti. Lisätietoja on ohjeaiheessa Oikeinkirjoituksen automaattinen korjaus sekä tekstin ja merkkien lisääminen.
Sivun alkuun
Sellaisten sanojen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen, jotka kuittasit aiemmin, mutta ohitit.
Wordissa ja Outlookissa voit pakottaa aiemmin ohitettujen sanojen ja kieliopin uudelleen tarkistamisen seuraavasti:
Word
- Avaa asiakirja, jonka haluat tarkistaa.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset.
- Valitse Oikeinkirjoituksen ja kieliopin korjaus Wordissa -kohdassa Tarkista asiakirja uudelleen.
- Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin uudelleen, valitse Kyllä kun näyttöön tulee seuraava sanoma: Tämä toiminto nollaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen siten, että Word tarkistaa aiemmin kuitatut ja ohitetut sanat ja kieliopin. Haluatko jatkaa?
- Wordin asetukset -valintaikkunassa valitse OK, kun haluat palata asiakirjaan.
- Valitse Tarkista-välilehden Tarkistus-ryhmästä Kieliasun tarkistus.
Outlook
- Avaa Outlookin kohde, jonka haluat tarkistaa.
Huomautus Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei tarkista huomautuksia.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset.
- Valitse Sähköposti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.
- Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta Outlookissa -kohdassa Tarkista sähköposti uudelleen.
Huomautus Valitse Tarkista sähköposti uudelleen myös kalenterin kohteen tarkistamiseksi uudelleen.
- Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin uudelleen, valitse Kyllä kun näyttöön tulee seuraava sanoma: Tämä toiminto nollaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen siten, että Outlook tarkistaa aiemmin kuitatut ja ohitetut sanat ja kieliopin. Haluatko jatkaa?
- Valitse OK kahdesti, kun haluat palata Outlookin kohteeseen.
- Valitse Tarkista-välilehden Tarkistus-ryhmästä Kieliasun tarkistus.
Sivun alkuun
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukseen liittyvien ongelmien korjaaminen
Sivun alkuun
