Näkymän mukauttaminen käyttöliittymän makron luomisen avulla

Käyttöliittymän makroilla voit esimerkiksi avata toisen näkymän, ottaa käyttöön suodattimen tai luoda uuden tietueen. Niitä on kahdenlaisia: "upotettuja" käyttöliittymän makroja, jotka liittyvät suoraan käyttöliittymän kohteisiin, kuten komentopainikkeisiin, yhdistelmäruutuihin tai toimintorivin painikkeisiin sekä "erillisiä" käyttöliittymän makroja, jotka sisältyvät makro-objekteihin.

Jos haluat välttää saman koodin toistamisen, käytä erillisiä käyttöliittymän makroja uudelleen kutsumalla niitä muista makroista. Erilliset käyttöliittymän makrot näkyvät siirtymisruudun Makrot-kohdassa, mutta et voi suorittaa niitä suoraan sieltä. Suorita SuoritaMakro-toiminto, jos haluat suorittaa erillisen käyttöliittymän makron upotetusta käyttöliittymän makrosta.

Upotetun käyttöliittymän makron luominen

Upotetut käyttöliittymän makrot suoritetaan, kun tietyt asiat tapahtuvat näkymässä, esimerkiksi painiketta painetaan, yhdistelmäruudusta valitaan kohde tai näkymä ladataan. Makroista tulee osa näkymää tai ohjausobjektia, johon ne on upotettu.

Näihin tapahtumiin voi liittää käyttöliittymän makron ohjausobjektissa tai näkymässä:

Tapahtumalaji Milloin se tapahtuu
Päivityksen jälkeen Tapahtuu, kun olet syöttänyt tietoja ohjausobjektiin tai valinnut kohteen luettelo-ohjausobjektista.
Napsautettaessa Tapahtuu, kun ohjausobjekti valitaan.
Vaihdettaessa Tapahtuu, kun käyttäjä vaihtaa näkymässä tietueesta toiseen.
Muistiin ladattaessa Tapahtuu, kun näkymä avataan.

Ohjausobjektit tukevat näitä tapahtumia:

Ohjausobjektin tai objektin laji Tuetut tapahtumat
Toimintorivin painike Napsautettaessa
Automaattinen täydennys Päivityksen jälkeen, Napsautettaessa
Painike Napsautettaessa
Valintaruutu Päivityksen jälkeen
Yhdistelmäruutu Päivityksen jälkeen
Hyperlinkki Päivityksen jälkeen, Napsautettaessa
Kuva Napsautettaessa
Selite Napsautettaessa
Monirivinen tekstiruutu Päivityksen jälkeen, Napsautettaessa
Tekstiruutu Päivityksen jälkeen, Napsautettaessa
Näkymä Vaihdettaessa, Muistiin ladattaessa

Näin luot upotetun käyttöliittymän makron:

  1. Valitse ohjausobjekti, johon haluat upottaa makron.
  2. Napsauta Toiminnot-painiketta. Access avaa mukautetun toiminnon Toiminnot-valintaikkunan.

Toiminnot-painike komentopainikkeena näkymässä.

  1. Valitse tapahtuma, johon haluat liittää makron.
    Access näyttää makron rakennenäkymässä tyhjän makron, jolloin voit aloittaa toimintojen lisäämisen.

Erillisen käyttöliittymän makron luominen

  1. Valitse Aloitus > Lisäasetukset > Makro.

Access näyttää makron rakennenäkymässä tyhjän makron, jolloin voit aloittaa toimintojen lisäämisen.

  1. Valitse Tallenna. Kirjoita makron nimi Makron nimi -ruutuun ja valitse sitten OK.

Vihjeitä käyttöliittymän makron luomiseen

Näiden vihjeiden pitäisi helpottaa prosessia.

  • Jos haluat viitata makron kenttään, käytä muotoa [TaulukonNimi].[KentänNimi]. Käytä esimerkiksi muotoa [Tehtävät].[Määräpäivä], jos haluat viitata Määräpäivä-kenttään ja [Tehtävät].[Tila], jos haluat viitata Tila-kenttään.
  • Ennen upotetun käyttöliittymän makron luomista, kirjoita ylös niiden taulukoiden, kenttien ja ohjausobjektien nimet, joita aiot käyttää, koska et voit vaihtaa muihin välilehtiin sen parissa työskennellessäsi.
  • Tallenna usein.
 
 
Käyttö:
Access 2013