Access 2010:een siirtyminen

Jos olet jo käyttänyt Access 2003:a tai sitä aiempaa versiota (luonut ainakin muutaman pienen tietokannan), tämä kurssi on tarkoitettu sinulle. Seuraavassa on muutama ehdotus siitä, miten voit harjoitella kurssissa opetettuja asioita itse.

Tärkeää    Jos haluat tehdä seuraavassa esitettyjä harjoituksia, tietokoneessasi on oltava asennettuna Access 2010 ja siinä on oltava Internet-yhteys.

Uuden tyhjän tietokannan luominen

Voit käyttää seuraavien toimien tekemiseen jotakin omaa tietokantarakennettasi.

  1. Käynnistä Access 2010. Se avautuu automaattisesti Backstage-näkymässä.
  2. Valitse Uusi-välilehti. Tyhjä tietokanta ‑malli on valittuna.
  3. Kirjoita välilehden oikeanpuoleiseen osaan Tiedostonimi-ruutuun uuden tietokannan nimi.
  4. Voit myös napsauttaa Tiedostonimi-ruudun oikealla puolella olevaa kansiokuvaketta.

Esiin tulee Uusi tietokanta ‑valintaikkuna, jossa voit valita tietokannalle uuden sijainnin.

  1. Valitse Lataa.

Tietokanta avautuu, ja näkyviin tulee taulukkonäkymässä tyhjä taulukko, johon voit lisätä kenttiä.

Kenttien lisääminen taulukkoon

Accessissa on useita eri tapoja lisätä kenttiä taulukkoon. Seuraavassa esitellään niistä muutamia yleisimpiä:

  1. Kun taulukko on avattuna taulukkonäkymässä, varmista, että olet Kentät-välilehdessä. (Jos et ole, napsauta välilehteä.)
  2. Avaa Lisää kenttiä ­‑luettelo Lisää ja poista ‑ryhmästä.
  3. Valitse luettelon lopusta Pika-aloitus-kohdasta Nimi.
    Lisää kenttiä -luettelo
  4. Napsauta uusien kenttien oikealla puolella olevaa tyhjää kentän otsikkoa ja (sanoja Lisää napsauttamalla) ja lisää sitten Osoite- ja Puhelin-kentät taulukkoon toistamalla vaihe 4.
  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjän kentän otsikkoa (sanoja Lisää napsauttamalla) ja valitse näkyviin tulevasta luettelosta Muistio.

Se määrittää kentän tietotyypin ja muuttaa otsikon muokattavaan muotoon.

  1. Kirjoita kentän otsikkoon Kommentit ja ota tekemäsi muutokset käyttöön napsauttamalla otsikon ulkopuolella.

Siirtyminen siirtymisruudussa

Huomautus    Seuraavien vaiheiden tekemiseen tarvitaan Internet-yhteys. Aloita lataamalla Northwind-mallitietokanta. Valitse Uusi-välilehdestä Esimerkki-mallit. Määritä tietokanta luotettavaksi (valitse keltaisesta sanomapalkista Ota sisältö käyttöön) ja kirjaudu sisään tietokantaan.

  1. Siirtymisruutu on tässä mallissa suljettu, joten avaa se napsauttamalla kaksipäistä nuolta.

Siirtymisruudun avaamis- ja sulkemispainike

  1. Laajenna Raportit-ryhmä napsauttamalla sen palkkia ruudussa.

Huomaa, että ryhmässä näkyy joukko tietokantaobjektien pikakuvakkeita. Siitä tiedät, että kyseessä on mukautettu luokka tai ryhmä.

  1. Napsauta ruudun yläreunassa olevaa palkkia (siinä lukee Northwind Traders) ja valitse Objektityyppi. Näkyviin tulee tietokannan objektien luettelo.
  2. Valitse Lomakkeet, napsauta Asiakasluettelo-lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Asettelunäkymä.
  3. Laajenna Taulukot-ryhmä napsauttamalla sitä ja kaksoisnapsauta sitten Asiakkaat-taulukkoa.
  4. Napsauta ruudun yläreunassa olevaa palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Etsintäpalkki.

Jos haluat saada etsintäpalkin näkyviin, toista tämä vaihe.

  1. Kun etsintäpalkki on näkyvissä, laajenna kaikki ryhmät ja kirjoita hakuruutuun hitaasti asiakas. Access suodattaa objektien luetteloa kirjoituksen aikana.

Siirtyminen valintanauhassa

Kokeile näitä ohjeita esimerkiksi Northwind-tietokannassa.

  • Avaa taulukko taulukkonäkymässä. Katso, mitä sisältövälilehtiä tulee näkyviin, ja tutustu niissä oleviin komentoihin.
  • Avaa kysely rakennenäkymässä. Katso, mitä sisältövälilehtiä tulee näkyviin, ja tutustu niissä oleviin komentoihin.
  • Avaa lomake asettelunäkymässä. Katso, mitä sisältövälilehtiä tulee näkyviin, ja tutustu myös niihin.

Lisävaiheet

  1. Kun jokin tietokannan objekti on avattu ja Aloitus-välilehti on näkyvissä, paina ALT-näppäintä.

Näkyvin tulee joukko näppäinvihjeitä.

Näppäinvihjeet

Accessissa on kutakin valintanauhan välilehteä ja kutakin välilehden komentoa vastaavat näppäinvihjeet.

  1. Kun painat ALT-näppäintä uudelleen, näppäinvihjeet katoavat näkyvistä.
  2. Siirry Luo-välilehteen painamalla ALT+C.

Koska siirryit Aloitus-välilehdestä Luo-välilehteen, Access tuo näkyviin kutakin Luo-välilehden komentoa koskevan näppäinvihjeen.

  1. Kun painat ALT-näppäintä, näppäinvihjeet katoavat näkyvistä.
  2. Paina sitten ALT+C, jolloin komentojen näppäinvihjeet tulevat uudelleen näkyviin.

Jos poistit jonkin välilehden näppäinvihjeet näkyvistä vahingossa, saat ne uudelleen näkyviin painamalla ALT-näppäintä ja välilehden kirjaimen näppäintä samanaikaisesti.

  1. Voit aloittaa kyselyn suunnittelun painamalla QD.
  2. Kun kyselyn suunnittelu on avattu, voit siirtyä Aloitus-välilehteen painamalla ALT+H.

Huomaa, että pois käytöstä olevien (harmaiden) komentojen näppäinvihjeet ovat myös pois käytöstä.

Verkkotietokannan julkaiseminen

Aloita lataamalla jokin verkkotietokantamalli, kuten Kalusto-malli. Valitse Uusi-välilehdestä Esimerkki-mallit. Määritä tietokanta luotettavaksi (valitse keltaisesta sanomapalkista Ota sisältö käyttöön) ja kirjaudu sisään tietokantaan.

  1. Valitse Backstage-näkymässä Tallenna ja julkaise ‑välilehti.
  2. Valitse Julkaise kohteeseen Access Services.
  3. Valitse Suorita yhteensopivuuden tarkistaminen.
  4. Sulje kaikki avoimet objektit ja suorita yhteensopivuuden tarkistaminen valitsemalla Kyllä.

Jos yhteensopivuuden tarkistaminen ei löydä ongelmia, tietokanta on valmis julkaistavaksi.

  1. Anna palvelimen URL-osoite ja sivuston nimi. Saat URL-osoitteen järjestelmänvalvojalta.
  2. Valitse Julkaise kohteeseen Access Services.

Sinun ei tarvitse odottaa julkaisuprosessin valmistumista eikä sitä, että palvelin on käsitellyt uuden sivuston.

  1. Käynnistä selain, avaa Nykyinen kalusto ‑lomake ja anna joitakin tietoja.

Verkkotietokannan muuttaminen ja muutosten tallentaminen verkkoon

  1. Avaa Kalusto-verkkotietokanta Accessissa.
  2. Avaa päälomake asettelunäkymässä.
  3. Napsauta lomakkeen Aloittaminen-välilehteä hiiren kakkospainikkeella, valitse Poista ja tallenna muutokset painamalla CTRL+S.
  4. Palaa Backstage-näkymään valitsemalla Tiedosto-välilehti.
  5. Kirjoita (tallenna) tekemäsi muutokset verkkotietokantaan valitsemalla Tiedot-välilehdestä Synkronoi kaikki.

Synkronoi kaikki -painike