Access-sovelluksen luominen mallista

Tietojen järjestäminen Access-sovelluksen avulla on nopeaa ja erityisen nopeaa silloin, kun teet sen mallin avulla. Kun valitset mallin, Access kokoaa sovelluksen, jossa on ne taulukot, jotka olisit luultavasti lisännyt itsekin, jos olisit luonut sovelluksen alusta asti.

 Huomautus    Voit aina mukauttaa luomiasi sovelluksia, riippumatta siitä, loitko ne mallin avulla vai napsauttamalla käynnistysnäytön Mukautettu verkkosovellus -painiketta.

  1. Vieritä alaspäin Accessin käynnistysnäytössä, niin näet ajankohtaiset mallit. Suosituimmat sovellukset, kuten Projektinhallinta, Kohteiden seuranta ja Yhteystiedot ovat lueteltu ensin.

    Access 2013:n käynnistysnäytössä olevat sovellusmallit.

     Huomautus    Sanalla "Työpöytä" alkavat mallit luovat asiakastietokannan, joka ei sovi yhteen Access Services -palveluiden kanssa. Jos löydät sovelluskuvakkeen, voit olla varma, että kyseessä on Access-sovelluksen malli.


  2. Valitse malli ja kirjoita nimi Sovelluksen nimi -ruutuun.

    Uuden sovelluksen luominen ruutuja täyttämällä.
  3. Valitse sovelluksen sijainti luettelosta tai kirjoita sijainti Verkkosijainti-ruutuun. Sijainnissa on oltava Access Services -palvelut, kuten Office 365 -sivusto tai palvelin, jossa on käytössä Microsoft SharePoint Server 2013.
  4. Valitse Luo. Access luo sovelluksen ja näyttää sen Access-ohjelmassa. Jos haluat aloittaa sovelluksen käytön heti, valitse Aloitus > Käynnistä sovellus.

Mitä seuraavaksi?

Kun olet selaimessa, aloita tietojen lisääminen sovellukseen. Syötä muutama tieto kuhunkin taulukkoon ja tutustu sitten erilaisiin näkymiin. Valitse arvot avattavista luetteloista tai automaattinen täydennys -ohjausobjekteista, niin näet kuinka voit napsautella tiesi asiaan liittyviin tietoihin tarvitsematta lisätä uusia ohjausobjekteja tai makroja.

Jos laskentataulukossa on jo tietoja, voit kopioida ja liittää ne johonkin uuden sovelluksesi taulukkonäkymistä, jos laskentataulukon sarakkeet ovat samassa järjestyksessä kuin sovelluksen taulukossa ja jokaisen sarakkeen tietotyypit ovat yhteensopivia sovelluksen vastaavien tietotyyppien kanssa. Jotkin sovelluksen taulukon sarakkeet eivät välttämättä tarvitse annettua arvoa ennen tallentamista. Voit joutua siistimään laskentataulukkoa hieman, mutta kun kaikki on valmista, tiedot pitäisi pystyä liittämään sovellukseen.

Voit myös tuoda tietoja sovellukseen. Tämä luo uuden taulukon, jota ei ole automaattisesti integroitu muiden sovelluksen taulukoiden kanssa, mutta siihen on helppo lisätä hakukenttiä taulukoiden välisten yhteyksien luomista varten. Jos esimerkiksi luot Työntekijät-taulukon tuomalla työntekijöiden tiedot sovellukseen, jossa on jo Tehtävät-taulukko, voit lisätä hakukentän Tehtävät-taulukkoon, jolloin voit määrittää henkilöille tehtäviä uudessa Työntekijät-taulukossa.

 
 
Käyttö:
Access 2013