Access 2013:n uudet ominaisuudet

Access 2013:n uudet ominaisuudet Access 2013:n uudet ominaisuudet kiteytyvät sanaan sovellukset. Access-verkkosovellus on uuden tyyppinen tietokanta, joka muodostetaan Access-ohjelmassa. Sitä käytetään ja jaetaan SharePoint-sovelluksena selaimessa. Jos haluat luoda sovelluksen, valitse vain seurattavien tietojen tyyppi (yhteystiedot, tehtävät, projektit ja niin edelleen). Access luo tietokantarakenteen näkymineen, joissa voit lisätä ja muokata tietoja. Ohjelmassa on valmiina siirtymisruutu ja peruskomennot, joten voit aloittaa sovelluksen käytön saman tien.

 Vihje    Lue, miten pääset nopeasti alkuun Access 2013 -sovelluksen tai työpöytätietokannan luomisessa, aiheesta Access-sovelluksen perustehtävät tai Access 2013 työpöytätietokannan perustoiminnot.

Lisätietoja Microsoft Officesta on artikkelissa Office 2013:n uudet ominaisuudet.

Sovellusten käytön aloittaminen

Sovelluksen luominen

Käyttämällä SharePoint-palvelinta tai Office 365 -sivustoa isäntänä voit muodostaa siistin, selainpohjaisen tietokantasovelluksen. Access-sovellukset käyttävät SQL Serveriä parhaan suorituskyvyn ja tietojen eheyden takaamiseksi. Valitse käynnistysnäytöstä Mukautettu Web App.

Accessin aloitusnäyttö, jossa näkyy hakuruutu, mukautettu Web App -sovellus ja tyhjiä työpöytätietokannan painikkeita

 Huomautus    Access 2013:n avulla voit yhä luoda perinteisiä työpöytätietokantoja alusta alkaen. Voit myös kokeilla sovelluksen, työpöytätietokannan tai Access 2010 -tyylisen verkkotietokannan luomista mallista.

Taulukkomallit

Voit lisätä taulukoita sovellukseen nopeasti käyttämällä valmiita taulukkomalleja. Jos seuraat tehtäviä, etsi ja valitse Tehtävät-malli.

Accessin aloitusnäytön taulukkomallien hakukenttä.

Jos näet mallin vieressä usean taulukon ilmaisimen, Access lisää puolestasi usein käytetyt toisiinsa liittyvät taulukot, niin että tietokannasta tulee relaatiotietokanta (relaatiotietokanta: Tietokantalaji, jossa tiedot tallennetaan taulukoihin. Tässä tietokannassa yhdessä taulukossa olevat tiedot yhdistetään toisen taulukon tietoihin taulukoissa olevan yhteisen tiedon perusteella. Tietyt tiedot tallennetaan relaatiotietokantaan yleensä vain yhden kerran.). Access luo jokaiselle taulukolle näkymät, jotka näyttävät taulukkoon liittyvien muiden taulukoiden tiedot.

Lisätietoja on artikkeleissa Access-sovelluksen luominen, Access-sovelluksen luominen mallista ja Accessin perustoiminnot.

Ulkoiset tiedot

Voit helposti tuoda tietoja Accessin työpöytätietokannoista, Microsoft Excel ‑tiedostoista, ODBC-tietolähteistä (ODBC-tietolähde: Sisältää tiedot ja määritykset, jotka mahdollistavat Open Database Connectivity (ODBC) -protokollaa tukevien ohjelmien ja tietokantojen tietojen käyttämisen.), tekstitiedostoista ja SharePoint-luetteloista.


Tietolähdevalinnat: Access; Excel; SQL Server- / ODBC-tiedot; Teksti/CSV; SharePoint-luettelo.

Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen Access-tietokantaan.

Avaaminen selaimessa

Kun suunnitelmasi on valmis, älä turhaan etsi Yhteensopivuuden tarkistaminen- tai Julkaise-painiketta. Sovellus on reaaliaikainen, joten napsauta vain Käynnistä sovellus.

Aloitus-välilehden Käynnistä sovellus -painike.

Automaattisesti luotava käyttöliittymä

Siirtyminen valmiina

Access-sovelluksissa ei tarvitse luoda näkymiä, valikkonäyttöjä tai muita käyttöliittymän osia. Taulukoiden nimet näkyvät ikkunan vasemmassa reunassa ja taulukkonäkymät ikkunan yläreunassa:

Access-sovellus, jossa taulukot näkyvät vasemmassa reunassa ja näyttövalitsin yläreunassa.

Kaikissa sovelluksissa on samanlainen rakenne siirtymistä varten, mikä helpottaa sovellusten käytön oppimista ja vaihtamista sovelluksesta toiseen. Voit aina lisätä mukautettuja näkymiä sovelluksen tarjoamien näkymien jatkoksi.

Lisätietoja on artikkelissa Tietojen löytäminen Access-sovelluksessa.

Toimintorivi

Valmiissa näkymissä on toimintorivi, jonka painikkeita käyttämällä voit lisätä, muokata, tallentaa ja poistaa kohteita. Jos haluat suorittaa luomiasi makroja, voit lisätä riviin painikkeita tai voit poistaa painikkeita, joita et haluat kenenkään käyttävän.

Toimintorivi, jossa näkyvät Lisää-, Poista-, Muokkaa-, Tallenna ja Peruuta-painikkeet.

Lisätietoja on artikkeleissa Näkymän mukauttaminen käyttöliittymämakrolla ja Mukautettujen toimintojen lisääminen toimintopalkkiin.

Helppo näkymien muokkaus

Sovelluksissa voit asettaa ohjausobjektit haluamaasi kohtaan ilman asettelun muokkaamista. Muut ohjausobjektit väistyvät tieltä, kun vedät ohjausobjektia ja pudotat sen haluamaasi kohtaan.

 Kun siirrät näkymän ohjausobjektia, muut ohjausobjektit mukautuvat automaattisesti.

Kuvaselitteet ominaisuuksien määrittämiseen

Sen sijaan että etsisit ominaisuusikkunasta tiettyä asetusta, voit määrittää asetukset osioiden tai ohjausobjektien vierestä löytyvien kuvaselitteiden kautta.

 Muokkaustilan näkymä, jossa näkyvät tekstiruudun muotoiluasetukset.

Uudet ohjausobjektit niihin liittyvien tietojen käsittelyyn

Liittyvät kohteet -ohjausobjekti

Liittyvät kohteet -ohjausobjekti tarjoaa nopean tavan luetteloida yhdistetyn taulukon tai kyselyn tiedot ja tehdä niistä yhteenvedon. Avaa kohteen yksityiskohtainen näkymä napsauttamalla kohdetta.

Näkymä Access-sovelluksessa, jossa tehtävät näkyvät Aiheeseen liittyvät kohteet -ohjausobjektissa.

Automaattinen täydennys -ohjausobjekti

Automaattinen täydennys -ohjausobjekti etsii tiedot yhdistetystä taulukosta. Se on kuin yhdistelmäruutu, joka toimii pikahakukenttänä.

Osittain täytetty Automaattinen täydennys -ohjausobjekti, jonka alla näkyy ehdotettu arvo.

Porautumislinkit

Porautumislinkkien avulla voit tarkastella nopeasti yhdistetyn kohteen tietoja. Access-sovellukset käsittelevät taustalogiikan ja varmistavat, että oikeat tiedot näkyvät.

Yksityiskohtaisen näkymän avaaminen näkymän porautumispainiketta napsauttamalla.

Lisätietoa on artikkelissa Ponnahduslomakkeen lisääminen tiedon etsimistä varten.

Uudet käyttöönoton asetukset

Käyttöoikeuksien parannukset

Voit hallita entistä paremmin sitä, kuka voi muokata sovellusta. SharePointissa on nyt kolme oletusarvoista käyttöoikeustasoa: Suunnittelija, Tekijä ja Lukija. Vain suunnittelijat voivat muuttaa näkymien ja taulukoiden rakennetta. Tekijät voivat muuttaa tietoja mutta eivät rakennetta, ja Lukijat voivat vain lukea tietoja.

Sovellusten pakkaaminen ja jakelu

Access-sovellukset voidaan tallentaa pakettitiedostoina, minkä jälkeen ne voidaan lisätä yrityksesi tuoteluetteloon tai Office-kauppaan. Office-kaupassa voit jakaa sovellustasi ilmaiseksi tai periä siitä maksun.

 
 
Käyttö:
Access 2013