Yleistä Roskapostisuodattimesta

Microsoft Outlook 2010 sisältää roskapostisuodattimen, joka on suunniteltu pienentämään Saapuneet-kansion ei-toivottujen sähköpostiviestien määrää. Suodatin reitittää roskapostin Saapuneet-kansion asemesta Roskaposti-kansioon, jossa sitä voi hallita tehokkaasti.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Kuinka Roskapostisuodatin toimii

Roskapostisuodatin arvioi kunkin saapuvan viestin ja määrittää, onko se roskapostia, usean tekijän perusteella. Näitä tekijöitä voivat olla viestin lähetysaika ja viestin sisältö. Roskapostisuodatin on oletusarvoisesti käytössä, ja sen oletussuojaustaso on Pieni. Tämä taso suodattaa vain ilmiselvimmän roskapostin. Saat suodattimen toimimaan aggressiivisemmin muuttamalla sen tarjoamaa suojaustasoa.

 Huomautus   Outlookin roskapostisuodatin ei estä roskapostin toimittamista vaan ohjaa epäillyn roskapostin Roskaposti-kansioon Saapuneet-kansion asemesta. Saatavilla on joitakin kolmannen osapuolen ratkaisuja, jotka voivat olla tätä aggressiivisempia.

Voit hallita useita roskapostisuodattimen asetuksia Roskapostiasetukset-valintaikkunassa. Napsauta Saapuneet-kansiossa Aloitus-välilehden Poista-ryhmässä olevaa kohdan Roskaposti vieressä olevaa nuolta ja valitse Roskapostiasetukset.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Roskaposti-kansio

Jokainen roskapostisuodattimen suodattama viesti siirretään Roskaposti-kansioon. Silloin tällöin kannattaa tarkistaa Roskaposti-kansioon päätyneet viestit, ettei mitään asiallista viestiä ole tulkittu roskapostiksi. Jos kansiossa on asiallista sähköpostia, voit vetää viestit takaisin Saapuneet-kansioon tai muuhun haluamaasi kansioon.

Voit poistaa hylätyt viestit tyhjentämällä Poistetut-kansion koska tahansa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Roskapostisuodattimen luettelot

Vaikka roskapostisuodatin tarkistaa saapuvat viestit automaattisesti, roskapostisuodattimen luetteloiden avulla voit hallita, mitä pidetään roskapostina. Voit lisätä näihin luetteloihin nimiä, sähköpostiosoitteita ja toimialueita, jolloin suodatin sallii viestit luotettavista lähteistä tai estää tietyistä sähköpostiosoitteista ja toimialueista saapuvat viestit.

Turvalliset lähettäjät -luettelo     Turvalliset lähettäjät -luetteloon lisätyistä osoitteista ja toimialueilta lähetettyjä viestejä ei koskaan käsitellä roskapostiviesteinä viestin sisällöstä riippumatta. Voit lisätä yhteyshenkilöt tai muut kirjeenvaihtokumppanit tähän luetteloon. Jos käytät Exchange-tiliä, kaikki yleisessä osoiteluettelossa olevat nimet määritetään automaattisesti turvallisiksi.

Turvalliset vastaanottajat -luettelo     Jos kuulut postitus- tai jakeluluetteloon, voit lisätä luettelon lähettäjän osoitteen Turvalliset vastaanottajat -luetteloon. Näihin sähköpostiosoitteisiin tai toimialueisiin lähetettyjä viestejä ei koskaan tulkita roskapostiksi viestin sisällöstä riippumatta.

Estetyt lähettäjät -luettelo     Voit helposti estää tietyltä lähettäjältä tulevat viestit lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa tai toimialuenimensä Estetyt lähettäjät -luetteloon. Kun lisäät nimen tai sähköpostiosoitteen tähän luetteloon, Outlook siirtää kaikki tästä lähteestä tulevat viestit Roskaposti-kansioon. Tässä luettelossa olevien henkilöiden tai toimialuenimien lähettämät viestit merkitään aina roskapostiksi viestin sisällöstä riippumatta.

Estettyjen ylätason toimialueiden luettelo     Voit estää tietystä maasta tulevat epätoivotut viestit lisäämällä maa tai aluekoodin Estettyjen ylätason toimialueiden luetteloon. Voit esimerkiksi valita CA [Kanada], US [Yhdysvallat] ja MX [Meksiko] -valintaruudut, jos haluat estää kaikki ca-, us- ja mx-päätteisistä sähköpostiosoitteista tulevat viestit.

Estettyjen koodausten luettelo     Voit poistaa vieraalla merkistöllä tai aakkosilla näkyvät epätoivotut sähköpostiviestit lisäämällä koodauksen Estettyjen koodausten luetteloon.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Roskapostisuodattimen tukemat sähköpostitilien lajit

Roskapostisuodatinta voi käyttää seuraavanlaisten sähköpostitilien kanssa:

Jos haluat muuttaa profiiliasi, vie roskapostiluetteloistasi kopio ennen muutosten tekemistä ja tuo tiedot Outlookiin muutosten jälkeen. Näin sinun ei tarvitse luoda roskapostisuodatusluetteloita uudelleen.

NäytäRoskapostisuodattimen käyttäminen Microsoft Exchange -ohjelmiston eri versioiden kanssa

Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, käytössäsi on lisää ominaisuuksia ja työkaluja, joilla voit käsitellä roskapostia.

Microsoft Exchange Server 2003 ja uudemmat

  • Jos käytät Exchange-synkronointitilaa tai viestit ladataan Outlookin datatiedostoon (.pst)     , Roskapostisuodatusluettelot tallentuvat palvelimeen, ja niitä voi käyttää mistä tahansa tietokoneesta. Palvelin käyttää suodatusluetteloita myös viestien arvioimiseen. Tämä tarkoittaa, että jos lähettäjä on Estetyt lähettäjät -luettelossa, tältä lähettäjältä tulevat viestit siirretään palvelimen Roskaposti-kansioon eikä Outlook arvioi niitä.
  • Jos työskentelet online-tilassa     Roskapostisuodatusluettelot tallentuvat palvelimeen, ja niitä voi käyttää mistä tahansa tietokoneesta, jossa on Outlook Web Access -ohjelma ja siinä Roskapostisuodatin-toiminto käytössä. Palvelin käyttää suodatusluetteloita myös viestien arvioimiseen. Tämä tarkoittaa, että jos lähettäjä on Estetyt lähettäjät -luettelossa, tältä lähettäjältä tulevat viestit siirretään palvelimen Roskaposti-kansioon eikä Outlook arvioi niitä.

Microsoft Exchange Server 2000 ja aiemmat

  • Jos käytät Exchange-synkronointitilaa tai viestit ladataan Outlookin datatiedostoon (.pst)     Voit luoda palvelimeen tallennettavia roskapostisuodatusluetteloita ja käyttää niitä mistä tahansa tietokoneesta. Jos käytät välimuistin avulla toteutettua tilanvaihtoa ja olet valinnut lataamisen oletustoimitusosoitteeksi Outlookin datatiedoston (.pst), roskapostisuodatusluettelot ovat käytettävissä vain siinä tietokoneessa, jota käytetään nimien ja osoitteiden lisäämiseen.
  • Jos työskentelet online-tilassa     Roskapostisuodatus ei ole käytettävissä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Outlook 2010