Kui Microsoft Outlook või Microsoft Word lõpetab õigekirja ja grammatika kontrollimise, saate valida, kas soovite vaadata teavet dokumendi loetavustaseme kohta ja järgmistel testidel põhinevat loetavusnäitajat.
- Fleschi lugemiskergus
- Flesch-Kincaidi põhitase
Selle artikli teemad
Loetavusstatistika lubamine
Millist Office'i rakendust te kasutate?
Outlook
- Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Suvandid.
- Klõpsake kategooriat Elektronpost ja seejärel jaotises Sõnumite koostamine käsku Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur…
- Klõpsake kategooriat Õigekeelsuskontroll.
- Veenduge, et jaotises Õigekirjakorrektuur Outlookis on märgitud ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.
- Märkige ruut Kuva loetavusstatistika.
Pärast selle funktsiooni lubamist avage soovitud fail ja kontrollige õigekirja. Kui Outlook või Word lõpetab õigekirja ja grammatika kontrollimise, kuvatakse teave dokumendi loetavustaseme kohta.
Lehe algusesse
Word
- Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid.
- Klõpsake kategooriat Õigekeelsuskontroll.
- Veenduge, et jaotises Õigekirja ja grammatika parandamisel rakenduses Word oleks märgitud ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.
- Märkige ruut Kuva loetavusstatistika.
Pärast selle funktsiooni lubamist avage soovitud fail ja kontrollige õigekirja. Kui Outlook või Word lõpetab õigekirja ja grammatika kontrollimise, kuvatakse teave dokumendi loetavustaseme kohta.
Lehe algusesse
Loetavusnäitaja tõlgendamine
Loetavusnäitaja testide aluseks on keskmine silpide arv sõnas ja sõnade arv lauses. Järgnevalt selgitatakse, kuidas testidega hinnatakse failide loetavust.
Fleschi lugemiskerguse test
See test hindab teksti 100-punktisel skaalal. Mida kõrgem on näitaja, seda kergem on dokumenti mõista. Enamiku tavafailide puhul võiks tulemus jääda vahemikku 60 kuni 70 punkti.
Fleschi lugemiskerguse näitaja valem on järgmine:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
, kus
ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)
ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)
Flesch-Kincaidi põhitaseme test
Selle testi aluseks on USA põhikooli tasemejaotus. Näiteks näitaja 8,0 tähendab, et dokumenti suudab mõista kaheksanda klassi õpilane. Enamiku dokumentide puhul on mõistlik eesmärgiks seada näitaja 7,0 kuni 8,0.
Flesch-Kincaidi põhitaseme näitaja valem on järgmine:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
, kus
ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)
ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)
Lehe algusesse
Keelte mõju loetavusnäitajale
Dokumendis kasutatavad keeled mõjutavad seda, kuidas Office'i programm loetavusnäitajat kontrollib ja tulemuse esitab.
- Kui olete seadnud Wordi kontrollima muukeelse teksti õigekirja ja grammatikat ning kui dokument sisaldab mitmes keeles teksti, kuvab Word loetavusstatistika selle teksti kohta, mis on viimasena kontrollitud keeles. Kui dokumendis on näiteks kolm lõiku (esimene inglise, teine prantsuse ja kolmas inglise keeles), kuvab Word loetavusstatistika ainult ingliskeelse teksti kohta.
- Mõne ingliskeelses dokumendis esineva Euroopa keele puhul kuvab Word andmed ainult sõnaarvestuse ja keskmiste näitajate kohta, kuid mitte loetavuse kohta.
Lehe algusesse
