Office'i failide automaatne salvestamine ja taastamine

Mõnikord sulgub Microsoft Office'i programm enne, kui saate salvestada failis tehtud muudatused. Selle mõned võimalikud põhjused on järgmised.

  • Elektrikatkestus.
  • Süsteem muutus ebastabiilseks muu programmi tõttu.
  • Microsoft Office'i programmi tõrge.

Kuigi selliseid juhtumeid ei saa alati vältida, saate võtta meetmeid Office'i programmi tavatul sulgumisel.

Selle artikli teemad


Automaattaaste ja automaatsalvestuse tööpõhimõte

Microsoft Office'i programmide Word, Excel, PowerPoint, Publisher ja Visio suvand Automaattaaste ja programmi Microsoft Office Outlook suvand Automaatsalvestus hõlbustavad töö kaotsimineku vältimist järgmisel kahel moel.

  • Andmed salvestatakse automaatselt     – funktsiooni Automaattaaste või Automaatsalvestus lubamisel salvestatakse teie fail (nt Microsoft Office'i dokument) või üksus (nt Outlooki meilisõnum) soovitud sagedusega automaatselt. Seetõttu, kui olete pikka aega töötanud, kuid unustanud faili salvestada või toimub elektrikatkestus, sisaldab kasutusel olnud fail kogu või vähemalt osa pärast teie viimatist salvestamist tehtud tööd.
  • Programmi olek salvestatakse automaatselt     – programmides Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint ja Microsoft Office Word on funktsiooni Automaattaaste või Automaatsalvestus aktiveerimisel lisahüve. Kui neis programmides lubate nimetatud suvandid, taastatakse programmi käivitamisel pärast selle tavatut sulgumist programmi oleku mõned aspektid.

Näiteks kasutate samaaegsel mitut Exceli töövihikut. Iga fail on avatud eraldi aknas, millest igaühes kuvatakse eriomaseid andmeid. Ühes töövihikutest on valitud lahter, et hõlbustada juba ülevaadatud ridade jälgimist ning siis toimub Exceli krahh. Exceli taaskäivitamisel avatakse töövihikud uuesti ja taastatakse aknad Exceli krahhi eelsel kujul.

Kuigi programmi oleku kõiki aspekte ei saa taastada, hõlbustab automaattaastamise funktsioon paljudel juhtudel kiiremat taastamist.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Automaattaaste ja automaatsalvestuse lubamine ja reguleerimine

Millist tarkvarakomplekti programmi te kasutate?


Excel

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel käsku Exceli suvandid.
  2. Klõpsake nuppu Salvesta.
  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.
  4. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmed ja programmi oleku salvestama.

 Näpunäide   Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

  1. Väljal Automaattaastefaili asukoht määratud automaatsalvestatava faili asukohta saate soovi korral muuta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Outlook

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.
  2. Klõpsake vahekaardil Eelistused nuppu Meilisuvandid ja seejärel nuppu Täpsemad meilisuvandid.
  3. Märkige ruut Automaatsalvesta üksused iga x minuti järel.
  4. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmed ja programmi oleku salvestama.

 Näpunäide   Taastatud üksuses sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taasteüksuse salvestab. Kui taasteüksus salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud üksus sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

  1. Valikuliselt saate väljal Üksuste automaatsalvestuskoht valida kausta, kuhu soovite Outlooki üksuseid automaatselt salvestada.

Lehe algusesse Lehe algusesse

PowerPoint

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel käsku PowerPointi suvandid.
  2. Klõpsake nuppu Salvesta.
  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.
  4. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmed ja programmi oleku salvestama.

 Näpunäide   Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Publisher

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti Salvestamine.
  2. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.
  3. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmeid salvestama.

 Näpunäide   Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Visio

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti Salvestamine/avamine.
  2. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.
  3. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmeid salvestama.

 Näpunäide   Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Word

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja seejärel käsku Wordi suvandid.
  2. Klõpsake nuppu Salvesta.
  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.
  4. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmed ja programmi oleku salvestama.

 Näpunäide   Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

  1. Väljal Automaattaastefaili asukoht määratud automaatsalvestatava faili asukohta saate soovi korral muuta.

Lehe algusesse Lehe algusesse

Varakult ja sageli salvestamine

Automaatsalvestuse ja automaattaastefunktsioonid ei asenda töö regulaarset salvestamist klõpsates nuppu Salvesta Nupu pilt. Faili käsitsi salvestamine on kindlaim moodus tehtud töö säilitamiseks.

Kiirklahv  Faili salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

Lehe algusesse Lehe algusesse

 
 
Rakenduskoht:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007